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员工迟到公司罚钱合法不合法?
平时迟到20分钟罚款200元例会迟到5分钟被罚100元上班迟到1分钟三天活白干专家:
公司私设罚款条文于法无据,员工迟到确需扣薪,也需经过职代会等正式程序进入冬季,天气寒冷,因为身体不适等原因迟到的现象有所增加,不少公司的处理方式都是罚款。
很多员工认为,企业没有罚款权,但企业认为,单位作为管理方有权进行处罚。
那么,员工迟到,公司究竟有没有罚款权?
为此,本报记者走访了部分法律专家。
案例1:
例会迟到5分钟被罚100元
李先生是一家IT公司的产品经理,加班是常态,可无论加班到多晚,每周一上午9点的例会,一旦迟到还是会遭遇“重罚”。
他告诉记者,公司有一条不成文的规定:
例会迟到5分钟,罚款100元,超过10分钟,处罚加倍,依次往上叠加。
虽然有“铁律”在,大家也都谨小慎微,但还是难免有意外迟到的情况发生。
有一次李先生周末连续加班,疲劳不堪,周一早上在上班路上坐过了站,赶到公司时已经到了9点零6分。
进会议室后,部门主管瞟了他一眼,他就主动将一张百元大钞放进了固定的位置。
这次经历过后,他和几名遭罚的同事都很疑惑,公司如此做是否合法?
点评:
企业私设罚款条文无法律依据
北京义联劳动法援助与研究中心邹甜
无论何种情况下,企业都不能以罚款的形式处罚迟到员工。
《劳动法》和《劳动合同法》并没有赋予用人单位经济处罚权。
用人单位的经济处罚权源于《企业员工奖惩条例》,其第11条规定:
“对于有下列行为之一的员工,经批评教育不改的,应当分别情况给予行政处分或者经济处罚:
(一)违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工,消极怠工,没有完成生产任务或者工作任务的?
?
”但是,2008年1月15日《国务院关于废止部分行政法规的决定》中废止了《企业员工奖惩条例》,该法废止后,用人单位再以罚款处罚迟到员工就缺乏法律依据。
当然,这并不意味着企业无法约束迟到员工,企业可以通过规章制度来约束员工的行为。
通过民主程序制定并向劳动者公示的规章制度对劳动者具有约束力。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、员工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经员工代表大会或者全体员工讨论,提出方案和意见,与工会或者员工代表平等协商确定。
案例2:
上班迟到一分钟三天活白干
张先生是北京一通信技术有限公司的员工。
2013年7月,因为交通拥堵,张先生共有3次上班迟到。
根据该公司的规章制度规定,员工一次迟到等于一天旷工,旷工一天按扣除三倍的日平均工资处理。
因此,该公司在支付张先生7月份工资的时候扣除了9天的工资。
“迟到一分钟等于三天白干活!
”张先生对此不予认可,认为自己是3次迟到,就算要扣工资,也应该是扣3天的,怎么也不能是扣除9天的。
由于双方未能协商一致,张先生申请劳动争议仲裁,要求单位返还克扣的9天工资。
迟到能否扣工资要看单位制度约定
北京东易律师事务所律师刘仁午
此案的焦点之一是用人单位是否能够对员工实施经济处罚。
《宪法》规定:
公民合法的私有财产权不受侵犯。
罚款,在一定意义上说就是剥夺公民的财产权,只能由行使国家权力的行政机关或者法律授权行使行政权力的机构行使。
公司和企业是以营利为目的的经济组织,无权在规章制度中设定罚款条款。
可现实中很多用人单位仍然在规章制度中赋予自己对员工罚款的权利。
理由有二:
首先
法律既要维护劳动者的合法权益,又要保障用人单位进行正常、有效的劳动管理和企业管理,维护企业和雇主的合法权益。
其次,法律并没有明文禁止企业对员工实施经济处罚。
劳动者迟到应属于违反劳动纪律,用人单位有权在规章制度或企业奖惩制度中对此类行为进行处罚。
根据《北京市工资支付规定》的精神,企业可以采取扣除员工工资的方式进行管理,但扣除工资必须符合劳动合同、集体合同或者单位的规章制度,且扣除后的工资金额不得低于北京市最低工资标准。
刘律师指出,需要注意的是,“扣除工资”与“罚款”是完全不能等同的概念,扣除工资奖金属于单位的管理权问题,但要求员工缴纳现金罚款则属于违反《行政处罚法》的行为。
不管是法律还是实践,对企业的经济处罚权要求都非常严格。
企业面对员工的迟到问题,不应仅从经济处罚一个方法进行处理,而应当完善企业的管理及制度。
如本案中的企业,规章制度需要通过法定程序制定,并依法向劳动者进行公示。
如果没有进行公示,规章制度则无效,企业不能据此扣除张先生工资。
案例3:
迟到20分钟以上罚款200元
本月中旬,某韩资企业员工尤先生向本报记者反映,该公司有一套令员工难以忍受的制度,其中包括:
“迟到或早退在20分钟以内,罚款30元”“迟到或早退在20分钟以上(含20分钟),按旷工1天论处,罚款200元。
”尤先生表示,企业要求所有员工必须在这张“制度”上签字,否则会被加倍处罚,员工们不得已都签了名字。
尤先生向记者咨询:
“签了名字以后,企业的罚款就合法吗?
”
随后,尤先生向记者展示了这份“规章制度”,这套制度共两页,罗列了多项企业可以处罚员工过失的条目,其中员工迟到或早退20分钟以内属于“一级过失”,迟到或早退20分钟以上则属于“二级过失”,将分别被处以30元至200元的罚款。
而员工出现三次二级过失则属于“三级过失”,企业有权与其解除合同。
在“规章制度”下方,有“我接受上述规章制度”的字句,并且有尤先生的签字。
此外,尤先生还告诉记者,他们平日的工作就是在公司的门店理货,工资不多却要面临如此名目繁多的罚款。
尤先生说:
“老板称,我们这里不讲法,只讲制度。
未经职代会私设罚款员工签字也无效
北京市总工会劳动争议仲裁调解员单兴山
《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规对于企业规章制度的制定有着严格的规定,没有依照法律规定制定的规章制度,对于员工是没有约束力的。
因此,企业内部规章制度,必须严格依照法律规定制定。
首先,规章制度的内容必须合法,即必须符合现行国家法律、行政法规、规章及政策规定。
第二,制定程序必须合法,即必须经过一定的民主程序如职代会讨论通过。
第三,发布途径必须合法,即必须向劳动者进行公示或告知。
本案中,企业制定的规章制度既没有经过民主程序讨论通过,内容也违反了法律规定。
按照我国现行有效的法律法规,用人单位对员工处以罚款没有法律依据。
用人单位不是行政执法机关,无权对员工的违法行为进行罚款,企业在规章制度中设定罚款条款因违法而不具有法律效力,即使员工签字也是无效的。
根据《劳动合同法》的规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,应当承担赔偿责任。
同时劳动者还有权解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿金。
因此,面对没有法律依据的处罚,劳动者可以依法申请劳动仲裁,维护自己的合法权益。
(本报记者闵丹刘欣欣实习记者屈斌)
来源:
《劳动午报》
篇三:
福利待遇明细(员工须知)
员工福利待遇及基本须知(第一版征求意见稿)
首先欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的适应工作环境,了解公司情况,我们的合作轻松愉快,为维护公司和员工的合法利益,建立、健全和完善公司的规章制度,根据国家有关法规及公司相关规章制度,特制定本规定,请您仔细阅读本公司有关规定:
一、入职手续办理
1、您首先需要完整的填写好《员工登记表》,并向行政人事部门提交如下资料:
身份证原件及复印件(必须)、最高学历证书、职称证书原件及复印件、其他能证明自己特长能力的资料、近期一寸免冠照片1张
2、您必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除您受聘的职务,您本人承担全部责任。
3、行政人事部派专人带领您至用人部门报到,部门负责人安排入职岗位、部门负责人介绍本部门工作常用相关文件及主要的工作内容。
二、打卡考勤
1、上班时间规定
1.1生产部上班、吃饭时间:
白班7:
00~19:
00、晚班19:
00~7:
00
1.2早餐7:
00之前,午餐11:
00~12:
20、晚餐17:
30~18:
50
1.3正常上班人员打卡6次,即上下班时间、吃午餐晚餐时间。
1.4午餐晚餐吃饭时间规定是80分钟区间,用餐时间40分钟。
1.5所有打卡人员当天上班第一次打卡必须提前5分钟打卡,否则视为迟到,没有生产任务也要正常打卡到各岗位就绪,没有工作任务也要待车间、公司统一安排才能离岗,并做到有任务随叫随到,否则按当天岗位保底工资的2倍考核当事人。
1.6忘打卡一个月内不准超过2次,如确有出勤而忘打卡必须在不超过2个工作日内及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接领班签字证明当日的出勤状况,报部门主管或经理、厂长签字到人力资源部批准后,补记考勤。
当月内第2次办理必须缴纳100元补办罚金。
第3次不予办理并按旷工处理。
三、缺勤管理
1、迟到/早退:
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退10分钟以内扣款30元,10分钟以上扣款50元,30分钟以上按100元扣款,超1小时按旷工一天处理。
2、旷工:
指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工一天扣罚上月日平均3天工资;
一月内连续旷工3天或1年内累计旷工5天的,作自动解除合同自动离职处理。
3、旷工扣款规定:
每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。
凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
4、各类假期及辞职工资结算规定
4.1病假:
员工休病假需提供镇级以上医院开据的诊断证明,员工休病假必须提前申请。
如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
4.2事假:
因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
4.3工伤假:
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。
经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;
工伤假期间待遇依照《工伤事故管理办法》规定执行。
4.4辞职:
凡合同期满或因其他原因要求辞职的,应提前30天向公司提出书面辞职申请,报告按组长、领班、主管、厂长逐级批准,时间以公司最终审批者签字时间起算,交辞职报告之日起一般情况不准请事假,最多3天,否则按旷工处理,病假须有镇级以上卫生院证明。
员工特殊情况需即辞即走按50元一天结算工资。
辞职当月工资按岗位保底工资结算,并取消当月一切福利待遇。
公司同意即辞即走的按提前一月的情况结算工资。
4.5辞退(开除):
因严重违反劳动工艺纪律、造成公司重大损失、屡教不改等情况公司可以随时全额结算工资(但不享有任何福利待遇及补贴)予以辞退,办理好宿舍工作移交手续,一切行李搬至宿舍或厂外才可结账并随即离厂。
5、所有员工入厂前30天视为试用期。
试用期工资为所在岗位保底工资的80%,熟练工试用期经同意可以参与计件工资,优秀表现试用期工资可以由领班主管申请厂长总经理批准可以适当增加幅度。
6、正式员工因工作能力不能胜任或公司裁员,行政部提前7天通知(不含试用期内)。
试用期内员工7(含)天内不管是自己要走还是公司解聘一律没有工资结算。
四、奖惩规定
公司员工,不论岗位、待遇、学历高低,制度面前人人平等。
做好做坏、做多与少都要得到差异化体现,营造公平合理的工作氛围,凡违反公司管理制度,给公司造成经济损失、不良影响都要接受依据相关制度的处理;
凡做出避免给公司带来经济损失,重大工艺操作制度建设等有利于公司改良、节能降耗都应受到更具相关制度的物质或精神的奖励。
五、反馈申诉、合理建议
公司员工在工作或生活上有问题或困难时,应第一时间向直接管理人员请教或反馈,问题或困难得不到处理或不满意的,可向人事行政部或越级向公司领导申诉处理。
工作中对领导、管理、工资等等对公司的不论任何意见要通过正当渠道申诉(书面陈述原因理由逐级审核呈送行政部或由直接管理者代为总结陈述交行政部),任何人不得聚集停工、不得围攻管理者。
如有违者视情节处罚直接管理者和参与员工每次200-500元,直至接受辞退开除。
员工对管理人员及上级管理安排有什么不对或不服的,履行“先服从后建议”的原则,可以直接向上级反映,员工不能在车间和办公室等公众场合吵闹,更不能对管理人员恐吓、威胁,情形恶劣的遣送公安机关。
六、各种福利待遇
1、满勤奖
满勤奖总金额150元/月,依据下列情况核发
只针对一线生产车间(化验室、染色台上台下、松式车间、二楼车间、工程部、仓库)员工,管理人员(厂长、主管、调度、技术员、总领班、领班、仓管)不设满勤奖,车间组长、工程部及司机享有满勤奖,行政保安、锅炉等其他部门另有约定的不在此列。
按当月实际天数出满勤,无迟到早退、旷工现象享有150元满勤奖。
当月单次请假或累计超3小时,停发满勤奖。
当月累计迟到早退累计2次、补(不)考勤打卡记录2次,停放满勤奖。
公司安排停机累计超过2天,停发满勤奖。
领取保底工资期间,停发满勤奖。
2、休假制度
2.1生产一线正常情况每月最后一天安排休息。
特殊情况另行调整通知。
特殊岗位(工程部、保安、仓库等)另行调休或轮休。
公休日内因生产等特殊情况需上班的(业务部门除外)必须服从安排,当月不再安排调休,工资按其基本日薪150%计薪,计件工资岗位的除应得当天计件工资之外,并补贴对应岗位的保底日薪(此种情况必须最迟不过24小时填写报告单经总经理批准才可计薪否则将不计加班费用)。
2.2业务、财务、行政等经总经理同意的管理人员当月第一个和最后一个星期天在安排好工作后可以休息,
同时保证电话联系不得中断,并要做到有需要必须随即赶到厂里或需要的场所。
领取固定月薪的一线管理技术人员休息日内不管休息是否一律不在算加班工资。
3、劳保用品:
员工上班必须佩戴公司提供的劳保用品,发放部门必须根据“限量领用,以旧换新”的原则严格控制。
夜宵补贴:
晚上上班开始加班至22:
30的可以申请夜宵。
4、工龄补贴员工工龄工资的设定标准:
4.1在本公司连续工作满一年的员工每月工龄工资为¥50元整。
4.2在本公司连续工作满两年的员工每月工龄工资为¥100元整。
4.3在本公司连续工作满三年的员工每月工龄工资为¥150元整。
4.4在本公司连续工作满四年的员工每月工龄工资为¥200元整。
4.5以此类推,之后在本公司工作每增加一年,每月工龄工资相应增加30元整。
累计300元封顶。
员工当月请假超过2天(含),取消当月工龄工资。
4.6员工辞职\自动离职后复职,原工龄取消,按照新入职时间重新计算工龄。
4.7签订劳动合同的员工享有此项福利。
不签定劳动合同的期间不享有工龄工资,但工龄保留。
4.8中途离职者,重新开始计算工龄。
5、各类奖金:
其它奖金包括月度/年度优秀员工奖、优秀团队奖和单项奖、销售业绩奖、超产奖、质量奖、节约奖、“6S”先进奖、合理化建议奖、创新奖、特殊贡献奖及其他各种奖励。
6、三八妇女节:
公司给在职女员工发放价值20元左右的礼品或红包。
7、端午节:
发放粽子或30元红包。
8、中秋节:
发放月饼或30元红包。
9、节日活动:
国家法定节假日、春节放假前或厂庆日,由人事行政部组织集体聚餐、文体比赛活动、联欢晚会或其他活动。
10、一般福利:
是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节补贴和其他实物形式的收入。
具体包括以下各种其他福利,如:
公司每月一次聚餐,必要时管理人员外出聚餐,每月一次员工生日庆祝活动,重大节日举办联欢晚会、业余文体活动,演讲、比赛,年终抽奖及游园活动,每年公司组织旅游,必要时参观同行企业,核心管理与技术人员派外培训,春节后按公司要求报到上班的员工,由公司发放开工红包、核心人员报销部分或全部车费等。
七、借款规定
公司准时发放工资,一般不予办理借款,只有新员工入职30天以后视情况可以借支500元以内的生活费。
工作满半个月以上的员工可申请借支生活费,由直接管理先核算出勤再交行政复核、厂长审批,总经理核准。
其他特殊情况借款也不得超过本人所得全部工资的50%。
八、其他基本应知
1、遵守制度、安全生产:
自觉遵守、严格执行公司的各项规章制度,争做守纪律有能力作贡献的优秀员工。
:
员工必须严格遵守国家有关劳动法律、法规、认真做好劳动保护工作,遵守机器操作规程,工作时穿戴好劳保用品,确保安全生产。
2、保守机密、坚守岗位:
为了保护公司的安全和利益,公司员工有义务保守公司的机密,确保机要文件、档案、技术资料及相关信息的安全,以利公司长期、稳定、高效的发展。
保密内容主要为战略、组织、管理与技术秘密,不得向厂外人员泄露工厂有关生产、产品技术和设计参数、加工工艺、设备、经营和管理等情况。
工作时间内不得随意串岗、回宿舍休息、会客访友或外出工厂办私事,不得阅读报刊书籍,与工
作无关的上网聊Q,聚众闲聊,嬉笑喧哗或进食,更不得影响或妨碍他人工作。
3、积极工作、服从安排:
接受工作安排后,应主动积极将所分配的工作完成,如遇工作需要必须调动工作岗位的情况,应服从管理人员安排调遣。
不服从管理,消极抵制或怠工者,按制度处理。
公司安排的工作岗位,工作任务或指令必须无条件服从,并及时反馈或复命。
对安排的工作如不适应可以向公司申请调动工作。
确实难以适应调动后的工作的可以提出辞职。
4、质量意识、参加培训:
坚信“产品是生产出来的,而不是检验出来的”,坚持“三不原则”:
不接受不良品,不生产不良品,不流出不良品。
人人是品检,积极参与品质管理,对质量不合格的产品或半成品必须无条件返工,返工不得重复计价,确实不能返工的赔偿产品的价值。
员工必须参加由本公司/部门组织的职业技术、安全卫生等培训以提高职业技能,执行劳动安全卫生规定,遵守安全操作规程,遵守职业道德及劳动纪律,努力完成本职工作。
5、成本控制、设备维护:
崇尚“节约光荣,浪费可耻”的理念。
每个人都有权利和义务尽量提高效率,确保品质,减少损耗浪费,节约材料,降低成本,合理利用公司资源,使其利用或作用最大化。
每个人必须保管好自己使用的工具用品及设备设施。
定期进行设备维护/保养与盘点。
自然磨损或损坏,可以以旧换新;
人为损坏或遗失,必须照价赔偿或自购。
对于本公司物料、货品、机器、工具及公共财产应加以爱护,并注意妥善保管和使用,不得浪费和损坏,损坏公物需照价赔偿。
6、讲究卫生、文明礼貌:
工人有责任保持工作岗位、生活环境、公共场所的卫生与整洁。
物品摆放整齐,标识清楚。
不得将物料、货品放置到非指定地点或影响消防通道畅通。
下班时打扫本岗位卫生。
不得随地吐痰、乱扔果皮、烟蒂、纸屑等垃圾,养成节约水电、讲究卫生的良好习惯。
员工待人接物,应保持友好、和睦、尊重、文明、礼貌的态度,发挥和谐友好的团队协作关系,防止矛盾和冲突的发生和激化,极力塑造良好的自我形象和企业形象。
以上未尽事宜,请积极学习公司相关规章制度如《员工手册》、《劳动纪律管理制度》、《考勤管理制度》等,也可直接向行政入职辅导人员咨询。
均按公司及相关规章制度和劳动法等有关法律法规的相关规定执行。
再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!
对以上要求和规定本人已全部学习理解,本人承诺:
一定会严格遵守公司的相关管理制度和要求,服从管理,感恩公司,做一个有责任敢担当、守秩序讲文明的锦丰合格员工!
如有违反愿意接受公司的相关处罚!
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