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四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
行政人事部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
一.核心职能:
作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二.工作职责:
1.制度建设与管理
A.制订公司中长期人才战略规划;
B.制订公司人事管理制度,人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
C.核定公司年度人员需求计划、确定年度人员编制计划;
D.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
E.指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.机构管理
A.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;
B.制订公司机构、部门和人员岗位职责;
C.监督、检查与指导各部门的人事工作。
3.人事管理
A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;
B.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;
C.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
E.提供各类人力资源数据分统计及析;
F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
4.培训发展管理
A.公司年度培训计划的制订与实施;
B.监督、指导公司各部门的教育培训工作;
C.管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;
D.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
E.开发培训的人力资源和培训课程。
5.其他工作
A.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
B.协调有关政府部门、劳动监管机关及业内单位关系;
C.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
D.公司人事管理信息系统建设与维护。
第三章招聘工作
一.招聘目标
1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
二.招聘原则
1.公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘;
2.所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
三.招聘政策和工作流程
各分支机构行政人事部门参照总公司要求制定相应政策,报公司行政人事部审核后执行。
1.招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。
如属计划外招聘应提出招聘理由,经总公司人力资源部审批方可进行。
2.招聘程序
I招聘需求申请和批准步骤
A.各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报总公司人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划;
B.行政人事部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划;
C.各部门和根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。
填写招聘申请表(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报行政人事部审核并报总公司人力资源部审批;
D.计划外招聘申请报总公司人力资源部批准后方可执行;
E.行政人事部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
II招聘周期
招聘周期指从行政人事部收到招聘申请表起,到己来人员确认到岗的周期。
每一职位的招聘周期一般不超过8周。
有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与行政人事部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
Ⅲ招聘步骤
A.材料收集渠道:
a.内部的调整、推荐
b.人才中介机构、猎头公司的推荐
c.参加招聘会
d.报纸杂志刊登招聘广告
e.网络信息发布与查询
用人部门可以同行政人事部根据职位情况选择招聘渠道。
如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司行政人事部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告。
行政人事部对应聘资料进行收集、分类、归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选;
B.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。
面谈层次及步骤如下:
应聘职位
经理或主管
一般人员
第一次面试
行政经理/直接经理
人事专员/直接主管
第二次面试
店总经理
第三次面试
公司(副)总经理
a.用人部门根据行政人事部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试;
b.行政人事部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、计算机等基本技能测试;
c.基本技能测试通过后,行政人事部与拟选人员预约进行第三次面谈;
d.经二至三次面谈后,行政人事部安排拟来人员填写“应聘人员登记表”(附录),并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检;
e.己来人员体检合格后,行政人事部将“应聘人员登记表”和“录用决定”转用人资部门签署聘用意见。
用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。
C.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上;
D.行政人事部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。
各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习;
E.二级网点人员的聘用:
二级网点聘用二级网点本地户口人员必须报公司行政人事部审批。
如有职务,按干部任免审批权限进行报批。
IV人员录用审批权限
A.公司临时用工、学习学生的录用由公司人行政人事经理审批;
B.其他部门经理级人员和分支公司一般人员的录用由分公司总经理审批,在批准后三个工作日内上报公司行政人事部备案。
V聘用步骤
A.拟来人员经批准聘用后,行政人事部负责通知其到岗上班。
试用期:
所有新入公司员工均有二个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准;
B.迎接新员工
新员工上班的第一天,行政人事部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。
四.内部推荐奖励政策
1.职位空缺与内部招聘
当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由行政人事部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职痊》(附录),在公司公告栏向员工发布通知;
2.推荐方法
员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向行政人事部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交行政人事部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。
行政人事部负责将结果通知推荐人;
3.推荐成功和奖励办法
A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励;
B.如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且己通过最终面试,但没有被公司录获的通报表扬和相应的纪念品。
4.除外情况
本奖励政策不适用于以下情况:
推荐人为被推荐人的直接或间接主管;
行政人事部的工作人员。
推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》
行政人事部
流程图:
第四章新员工入公司工作流程
目标:
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础:
2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
一.行政人事部在新员工进入前
1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,行政人事部负责通知员工报到:
2.新员工报到日,行政人事部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项;
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认职位;
4.通知新员工报到时应提交:
1寸彩照2张底片;
毕业证书、相关培训学习证书、职称证书、身份证原件及复印件、离职证明;
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址;
6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二.行政人事部办理入职手续
1.填写《员工个人资料》(附录2);
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工手册》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部培训了解进一步情况;
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4.与新员工签订《劳动合同》;
5.录入该员工相关人事档案时间;
6.向新员工介绍管理层;
7.带新员工到部门,介绍给部门经理;
8.将新员工的到岗情况通过公司内部宣传栏向全公司公告;
9.更新员工通讯录。
三.由部门办理部分
1.行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;
2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四.入职培训
1.由行政人事部定期组织新员工培训,培训内容包括:
公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等;
2.不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训;
五.满月跟进
新员工入职满一个月左右时,由行政人事部对其进行跟进。
形式:
面谈。
内容:
主要了解其直接经理对其工作的评价:
新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
具体见:
《满月跟进记录》(附录4)
六.转正评估
新员工工作满二个月时,由行政人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
详见转正考核流程。
1.转正是对员工的第一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;
3.一般员工的转正由用人部门和各级行政人事部门进行审批并办理有关手续。
第六章员工内部调动工作流程
一.工作目标
1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源;
2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;
3.调整公司内部的人际关系和工作关系。
二.工作政策
1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动:
A.外派
根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务;
B.调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗;
C.借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他岗位;
D.待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到需求时,部门可向行政人事部提出安排其待岗。
三.工作程序
1.外派
A.行政人事部或派出部门根据任职要求适当人选,填制“人事变动表”(附录),并附“职务说明书”,报行政人事部审核;
B.行政人事部根据“职务说明书”的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准;
C.行政人事部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”;
D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到;
E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报行政人事部;
F.轮换:
公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。
同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续;
G.延长任期:
可根据实际工作需要延长外派任期。
2.调岗
A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗;
B.公司提出调岗,由行政人事部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制“人事变动表”和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准;
C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后,填写“工作评估表”,由行政人事部参照员工聘用审批程序办理;
D.行政人事部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。
四.待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交行政人事部,并按干部管理权限进行审批。
同时由用人部门和行政人事部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
五.人员内部调整的审批权限:
1.公司一般员工的内部调整由业务主管经理和公司总经理批准;
2.公司其他部门级人员和分公司一般人员的内部调整由公司总经理批准,并在批准后3个工作日内报公司行政人事部。
第七章员工离职
1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性。
2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。
3.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平。
审批权限
1.公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公司行政人事部和财务部负责人,分公司总经理室人员离职申请由公司总经理批准。
2.公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理(总助)批准。
3.分公司其它部门级经理和分公司一般员工的离职申请由分公司行政人事部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司行政人事部备案。
第八章劳动合同
一.政策
1.《中华人民共和国劳动法》
2.地方政府主管部门法规及公司现行规章制度。
3.合同期限:
经理级以下人员签订3-5年期限合同;
其他人员可根据情况签订1-3年期限合同,无特殊情况的合同期前3-6个月为试用期。
二.程序
1.合同签订
A.公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”;
B.员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同;
C.公司出资培训、招(接)收的人员,己经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限;
D.在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;
若培训服务期超过劳运输队事同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。
2.合同变更
由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。
3.合同续签
合同期限届满,劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
4.合同解除
A.有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:
✧试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;
✧乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;
✧乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;
✧乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失;
✧乙方初司法机关追究刑事责任的;
B.有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:
✧在试用期内;
✧甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;
✧甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
C.有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:
✧乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;
✧劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;
甲方濒临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;
D.员工提出解除劳动合同:
✧提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
部门总经理签署意见后,交行政人事部,行政人事部安排与辞职员工进行面谈,并作出回复。
✧部门经理以下的辞职员工由行政人事部经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写“面谈记录表”;
部门经理以上职级的辞职者,由行政人事部总监或直接主管领导面谈,并填写“面谈记录表”,报公司总经理。
✧由辞职者持“员工离职手续清单”,到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,行政人事部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。
✧辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到行政人事部办理解除合同、人事档案关系和社会XX关系转移手续。
并由行政人事部开具“解除聘用关系通知书”,由行政人事部和辞职者各执一份。
三.违约的经济补偿与赔偿
1.符合2.4.3情况的,公司应根据员工在公司工作年限,每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金,最多不超过十二个月;
2.员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:
距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月;
3.凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细施细则规定向公司赔偿收违约金外,还需向公司赔偿培训费用。
其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工己履行的培训服务期月数递减。
第九章薪资制度
一.薪酬支付原则
1.员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。
2.基本工资---根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。
按月固定发放。
3.绩效工资---根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。
即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。
二.新酬管理
1.公司分类管理
根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限;
2.薪酬预算管理
根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和保费工资率核定工资额度。
共同资源和两种系列按公司的薪酬序列表确定工资;
销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。
3.销售系列绩效奖金
销售系列绩效奖金额度=实收保费×
综合提奖比例
综合提奖比例=销售系列年度绩效工资总额度/年度实收保费计划
(其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定)
三.薪资体系结构
1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬;
2.薪酬体系结构公为直接薪酬和间接薪酬:
直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成;
间接工资由员工福利、补充福利组成。
四.工资结构
1.员工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等方面因素确定,确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩效奖金;
2.共同资源和两种系列人员基本工资与住房补贴的比例为:
X:
X;
3.营销系列人员基本工资与绩效奖金考虑公司不同发展时期的影响因素确定不同比例:
A.初创期基础工资与绩效奖金的比例为X:
B.成长期基本工资与绩效奖金的比例为X:
C.成熟期基本工资与绩效奖金的比例为X:
4.基本工资和住房补贴为固定工资,绩效奖金为浮动工资;
5.薪资增长
A.每年一月公司进行工资调整,薪资增长幅度依据:
Ø
公司业务增长水平
劳动力市场价格
民消费品价指数
绩效评估结果
B.薪资增长程序
根据市场调查结果,修正薪酬政策曲线;
根据新的薪酬政策曲线调整工资表;
根据新的工资表进行薪资增长
C.个人年度薪资调整
销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实收保费换算后的机构标准保费确定;
共同资源与两种系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定
D.工资发放
公司规定每月20日显公司的发薪日,发放本月工资,遇节假日适当提前或顺延;
公司每月在发薪日员工当月的薪资直接存入员工工资帐号;
公司定期打印个人工资条,作为月度支付清单以备核查。
第一十章考勤管理
一.工作时间
工作日:
星期一至星期五
工作时间:
每天工作时间7.5小时
上午:
8:
30_12:
00
下午:
13:
0017:
30
午餐时间:
12:
0013:
休息日:
星期六、星期日
节假日:
元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;
妇女节给予女员工半日假期(下午)。
根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。
二.考勤打卡制度
1.员工每天应在上午8:
30以前,下午5:
30以后打卡,没有条件的应实行签到和签退制度。
公司级领导、分公司总经理室成员可不打卡,但每日工作时间不得少于7.5小时;
2.员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退;
超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。
当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。
连续旷工15天或年度累计旷工30天,按国家和公司
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