浅谈创造性思维在秘书工作中的运用.docx
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浅谈创造性思维在秘书工作中的运用
成人高等教育本科毕业论文
论文题目:
院系名称:
广西师范大学继续教育学院
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浅谈创造性思维在秘书工作中的运用
摘要
上世纪80年代,著名科学家钱学森在《哲学研究》、《中国社会科学》等杂志上发表系列文章和通信,呼吁建立思维科学,引起许多领域学者的关注。
它推动了思想解放运动,适应了改革开放的需要。
但是,研究秘书思维的文章较少,论述的深度也较浅。
这既妨碍了秘书研究的进展,也不利于秘书学科的完善。
近些年来,由于我们的改革开放是从“摸着石头过河”开始的,成就斐然却也存在问题。
领导决策缺乏预见性以致决策不完善的地方也不少,例如社会上议论较多的医疗、教育、住房等方面出现的问题,就与当初决策时考虑欠完善有关。
如果秘书或秘书集体能够运用科学的思维,加强预见性,及早为领导决策提供正确的辅助意见,提出更为完善的决策建议,就可能减轻这些问题的危害。
秘书无论当参谋还是做助手,都要依赖正确的思维,所以研究秘书创造性思维是大有必要的。
本文在分析秘书创造性思维的特征、基本方式的基础上,重点提出了如何提升秘书创造性思维的策略。
关键词:
秘书;创造性思维;策略
Abstract
In-20s,QianXuesen,afamousscientist,publishedaseriesofarticlesandcorrespondencein"philosophicalResearch"and"ChineseSocialSciences",callingfortheestablishmentofthinkingscience.Ithaspromotedthemovementofideologicalemancipationandadaptedtotheneedsofreformandopeningup.However,therearefewarticlestostudythethinkingofsecretaries.Thisnotonlyhindersthedevelopmentofsecretarialresearch,butalsodoesnotbenefittheimprovementofsecretarialdiscipline.
Thinkingisoneofthefundamentaldifferencesbetweenhumanbeingsandanimals,anditssignificancedoesnotneedtobetalkedabout.Forsecretaries,science,correctthinkingistheirbasicqualityofservingtheleadersandthepeople.Sinceourreformandopeningupbeganwith"crossingtheriverbyfeelingthestone",therewereproblemswithgreatachievementsandlackofleadershipdecisions
Therearealsomanyplaceswhereforesightleadstoimperfectdecision-making,suchastheproblemsinmedicalcare,education,housingandsoon.Ifthesecretaryorcollectivesecretarycanusescientificthinking,strengthenforesight,providethecorrectauxiliaryopinionfortheleaderdecisionassoonaspossible,andputforwardmoreperfectdecisionsuggestion.Thesecretaryshouldrelyoncorrectthinking,soitisnecessarytostudythesecretary'screativethinking.Thispaperanalyzesthecharacteristicsofsecretary'screativethinking.Onthebasisofthebasicmode,thepaperputsforwardhowtoproposeAstrategyforpromotingasecretarytocreativethinking.
Keywords:
Secretary;Creativethinking;Strategy
引言
思维形式是人类大脑的产物。
大脑活动便产生了思维形式,思维形式又支配着大脑活动。
特别是脑力劳动者,他们的智慧、能力主要来自于大脑劳动,或者叫高级脑力劳动,他需要各种形式的思维活动,尤其重要的是要有创造性的思维活动。
所谓创造性思维活动,是指从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题,从而产生新成果的思维过程。
这种思维活动很重要。
秘书人员没有创造性思维活动,在思想上就没有新认识,在才能上就没有创造性,在工作上就没有新突破,当然也就不可能开创新局而,因而也无法成为一位称职的秘书。
1创造性思维概述
创造性思维,是一种具有开创意义的思维活动,即开拓人类认识新领域、开创人类认识新成果的思维活动。
创造性思维是以感知、记忆、思考、联想、理解等能力为基础,以综合性、探索性和求新性特征的高级心理活动,需要人们付出艰苦的脑力劳动。
创造性思维在现代秘书工作中有着重要的意义。
1.1创造性思维的内涵
人类的思维从性质上看,可以分为两种类型,一种是思维活动的结果不产生新东西—是在原有的知识框架或技术水平内重复再现,称为“再现性思维”;一种是在思维领域内的“创新”和“独到”,突破了原有的知识框架和技术水平,在前人的基础上有新的见解、新的发现、新的突破。
思维结果是超越前人常人之上的新东西,这就是“创造性思维”。
在秘书工作实践中,凡是能想别人所未想,见别人所未见,做别人所未做,勇于除旧立新的思维活动,都属于创造性思维范畴。
它所强调在秘书活动中有新的见解、新的发现、新的突破。
1.2秘书工作创造性思维的特征
1.2.1目的性
任何思维活动都有明显的目的性,无目的思维活动是不存在的。
创造性思维运用于秘书工作的目的,就是更好地为领导服务,实现服务的最佳效果。
比如,在领导决策过程中提出一些创造性的建议,是为了决策的完备和正确;在写作过程中开拓新的思路,为的是使文章写得更新更美;在协调过程中想出突破性的办法,是保证协调工作的成功。
因此,秘书工作上的创造性思维活动,总是围绕为领导服务这一根本目的进行的,是有的放矢的思维形式,而不是盲目的随机现象。
1.2.2规范性
一般说,创造性思维是探求未知事物,不能循规蹈矩,固守某种思路,具有突出的灵活性。
而秘书工作不同于自然科学,运用创造性思维活动受到某些因素的制约。
例如秘书人员想间题、看问题、处理问题,一定要坚持四项基本原则,而不能搞资产阶级自由化,秘书工作还受党的方针政策的制约。
秘书人员任何创造性思维活动,都应该有利于党的方针政策的贯彻执行,不能有悖午党的方针政策,“离经叛道”搞所谓的创造创新,三是受领导意图的制约。
秘书工作上的创造性思维运用应与领导要求相一致,得到领导的赞同。
脱离领导要求的创新,再好也不会受领导的欢迎,甚至还会有反感。
1.2.3时代性
所谓时代性,就是秘书工作创造性思维活动的内容,要符合时代的要求。
秘书工作者应该从这些方面多思考、多研究、多创新、多有建树;走过去的老路去创,其结果只能是南辕北辙,按照时代的要求去创新,越创越开拓。
1.2.4主动性
创造性包含着主动性,没有主动性,便谈不上创造性思维活动。
秘书人员因为受命于领导、服从于领导、服务于领导,处于被动地位,如果要从被动中争主动,发挥主动性,就必须运用创造性思维。
因此,秘书人员应该是创造性思维活动的主体,主动性寓于创造性思维之中。
1.3秘书工作创造性思维的方法
要有创造性思维,必须改变传统的模仿式思维,建立新的思维方式。
创造性思维所形成的思维成果往往高于已有的实践活动,从而能展望和指导未来。
秘书人员的创造性思维同样地离不开改革的实践。
但由于工作岗位、工作性质的不同,他们吸收实践成果、进行创造性思维的方式也不同。
要达到创造性思维的目的,应注意运用以下几种方法:
1.3.1系统式
秘书工作要从思维上建立起孤立要素互相结合的系统或模型,并进行不断的变换相交、匹配互补、优化组合,进而择善而从,形成一种新的高一层次的认识。
秘书人员除了亲身参加实践活动之外,还能够阅读到大量的文件、报刊、资料、处理各地的请示、报告,摘编简报、信息,聆听首长的谈话,了解各个阶层的呼声等等。
这些信息要素使得系统式思维的内容十分丰富,提供了坚实的基础。
1.3.2转移式
经验是人类的宝贵财富,就是运用已有的经验,经过思维的类推,提出解决其类似问题的办法,一个领导者要有“转移”能力,为领导者提供参谋服务的秘书人员也应具备这种“转移”能力。
1.3.3侧向式
侧向式思维有两个条件,一是要有一个明确地核心目标,左思、右想,要始终围绕一个问题去思、去想;二是要从所涉猎的事物找到与核心目标可资类比的地方。
这样,侧向式思维一旦受到刺激,就会在所研究的问题上作出反应,形成概念、观念和思想,找到解决问题的钥匙。
1.3.4发散式
这是含有丰富想象与联想的思维,也是一种探索事物之间本质联系的一种更深层次的思维。
发散式思维也就是没有方向的思维。
通过联想、想象,使平时知识的积累、信息量的潜能与思索形成的潜意识相结合,进而迸发出智慧的火花,产生新思想,新见解,实现认识的质的飞跃。
2.创造性思维对于秘书工作的重要意义
作为一个现代秘书,具备并善于运用创造性思维,提高创造性思维,有着重要意义。
2.1创造性思维培养是提升秘书工作思维方式的重要途径
一是常规思维较多。
把思维关押在定势的狭小天地里,处理问题照搬文件,习惯于“唯上,唯书”,遇事只会机械地按老套套办,解决问题先看左邻右舍,亦步亦趋,不敢冒尖,怕担风险,因而抑制了创造的生机。
二是单向思维较多。
只把思路局限于某一点、一条线或一个面上,思路少而单一,不善于发散或转移。
在秘书工作中不能从诸多方面去把握事物整体,机械死板,主意少而方法简单,只是在已知的旧路上徘徊,不能独辟蹊径,从而处于被动地位。
三是封闭思维较多。
总是在坐机关、听汇报、看材料、搞综合的圈子里打转转,在思考问题时,把自己的大脑同外界隔离开来,用狭隘的经验和陈旧的框框去套客观事物。
具有这种思维的同志,如同井底之蛙,既看不到别人的长处,也看不到自己的短处,自己把自己封闭起来。
四是迟缓思维较多。
表现为反应慢,应变能力差,接受新事物不快,解决问题不果断,因而工作穷于应付,疲于奔命。
由此看来,创造性思维的培养是提升秘书工作思维方式的重要途径。
首先,创造性思维有利于激发秘书的求知欲望,促进秘书知识总量的增加。
其次,创造性思维有利于激发秘书的探索兴味,促进秘书认识能力的提高.第三,创造性思维有利于激发秘书的进取精神,促进秘书事业的成功。
第四,创造性思维还有利于激发秘书的人生乐趣,促进秘书进一步发挥创造性。
2.2秘书人员进
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