SD销售订单状态管理1113v10Word文件下载.docx
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更改内容
V1.0
2014-11-11
徐聪
创建
1专项方案编制说明
1.1方案适用范围
国内销售都会启用,(10渠道都会启用),注意采购部的销售组织应该排除在外。
1.2方案责任部门
市场部
1.3方案需求背景
市场部做了销售订单后,需要将销售订单文本发送给客户进行确认,等待客户盖章回传确认件(如数量、交期等信息)之后再做交货单,或有些产品也只能在有确认回传件后才能安排排产备货。
目前的做法是,在销售订单抬头做交货冻结管理,但是没有权限的限制,任何有va02权限的人都可对该状态进行修改,并且此状态不限制排产计划,故提出需求。
需求具体内容为:
销售订单创建后,需要做状态冻结,客户回传确认的订单文件之后,由相关具有权限的人员进行解冻操作,解冻后,此销售订单可以安排排产。
2解决方案
2.1业务方案描述
SAP标准解决方案提供:
通过标准的订单状态管理来实现对“交货冻结”字段进行权限控制。
通过权限控制,将解除交货冻结的权限只分配给某个账号或某几个账号,以便实现对订单进行权限控制。
由于使用公共账号进行状态修改,无法得知具体是哪个单证员进行的操作,而节假日临时给值班人员增加状态修改权限的申请流程又很复杂,因此,需要与Basis同事确认,能否通过“长期申请,临时增加”权限的方式对值班人员的状态修改权限进行控制。
关于国内订单状态管理节假日值班的情况,启用公用账号,但增加一个强制备注的字段(便于单证员登录时备注相关信息),市场部打算在模块内设定专人对这个公用账户进行密码管理,只在节假日时开放使用。
2.2技术方案描述
通过系统功能点配置
销售与分销->
销售->
销售凭证->
定义并分配状态参数文件
1.首先要定义状态参数文件
2.定义ZWH0004万华销售订单交货状态参数文件
3.定义了两种状态ZCRT,ZREL并且分配了授权代码(用于权限分配)
4.给订单类型YOR分配状态参数文件ZWH0004,那么YOR类型的单据就会收到影响了,包括市场部国内,市场部国际,采购部销售,北京科聚,其中真正用到该功能的是市场部国内,其余是影响到现有用户操作的。
5.定义授权代码
-----------------------------------------------分割线-----------------------------------------------
订单上的体现内容:
抬头->
状态->
对象状态
两个状态供选择
生成状态:
ZCRT,发货单冻结
注:
此状态生成后,不允许创建交货单,销售订单需求不下传至生产计划需求。
1,对于没有权限的用户,无权修改状态;
看左图。
2,只有分配了权限的专项用户才可以进行解决;
看右图。
专项用户可以是已经有相关业务权限的的现有用户,也可以对此功能建立专项系统帐号。
上述技术方案可以满足国内管控销售订单的要求。
2.3上线切换方案描述
1.动态数据:
由于该方案只是配置方面与权限方面的设计,因此切换的时候没有静态数据要求,切换的点考虑到可能有部分订单还处于原来的冻结的状态,则按照原来的操作进行即可,下一次做订单的时候配置点就会起作用。
2.用户操作:
需要提前告知采购部、北京科聚、国内商务支持对于他们现有操作的影响。
并培训国内商务支持相关单证的操作。
3方案相关规则与规范
3.1业务操作规范XXX
XXX
XXX。
Ø
XXX。
3.2对XXX的要求
附件一:
相关NOTE文档
⏹543159
⏹608162
附件二:
配置清单
无
附件三:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SD 销售 订单 状态 管理 1113 v10