闲置物品置换活动指导手册正式版教材文档格式.docx

闲置物品置换活动指导手册正式版教材文档格式.docx

《闲置物品置换活动指导手册正式版教材文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《闲置物品置换活动指导手册正式版教材文档格式.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

本次活动以“交换--分享快乐、捐赠--奉献爱心”为主题。

以“用二手物品过一等生活”为口号。

三、活动流程

1.宣传动员。

印发闲置物品交换活动通知、印发宣传海报、启动微信平台，发动基层团支部报名并招募青年志愿者。

2.组织实施。

印发活动指导手册，征集交易和捐赠的物品。

3.召开工作动员会。

召开闲置物品交换活动部署动员会，落实交换摊位及场地布置方案。

4.闲置物品现场交易大会。

邀请有关领导莅临活动现场，爱心拍卖，淘宝活动，爱心捐赠，现场抽奖等环节。

四、其他要求

本次活动是团组织服务青年、满足青年实际需求的有效载体，请各单位团委高度重视，做好宣传发动，对于基层青年有需求的，各基层团支部要积极鼓励并做好组织参与工作，对于规模比较小的基层团组织，可以联合其他支部共同参加。

为了保证活动的规模和质量，请在京各单位团委抓好宣传和指导，落实参加活动的团支部及交换、捐赠的物品。

本次活动工作人员以青年志愿者为主，请各单位团委发动郭明义青年爱心团队成员，积极为本次活动开展志愿服务。

闲置物品交换活动工作职责

二级子企业团委职责：

1．负责负本次活动宣传及内部协调工作。

指导基层各支部按照统一要求开展工作，并为基层各团支部参加活动提供必要条件。

组织对基层支部及志愿者进行培训，确保活动顺利推进；

2．负责征集3-5件募捐物品，作为本单位推荐义拍物品，集团公司团委将择优在交易当天进行拍卖;

3.负责本单位交换闲置物品及募捐物品的统计工作；

4.负责闲置物品置换成交量及成交金额的统计；

5.对募捐物品及拍卖资金的捐赠使用渠道提出建议；

6.协助集团公司团委做好其他工作。

基层团支部工作职责：

1．负责本支部青年闲置物品的征集、审核、登记、编码及保管工作;

2．负责发动本支部青年参加闲置物品募捐活动，并对募捐到的闲置物品进行登记、管理;

3．负责对征集到的闲置物品进行宣传推广（含现场推广）；

4．负责现场交换场地的布置、交换物品的陈列展示、交易活动现场的组织;

5．负责本支部闲置物品销售及售后成交商品的统计（成交量及成交金额），做到明细清楚;

6．负责闲置物品成交的结算，以及未成交闲置物品善后处理工作（退还所有者或者参加募捐）；

7.负责本支部青年志愿者的管理工作；

8.负责发动并组织本支部青年参加闲置物品现场。

闲置物品征集标准及要求

一、标准及要求

1．闲置物品需在8成新以上，且使用功能正常。

2.对于参与置换交易的衣物类闲置物品，需先进行消毒、清洗晾晒处理（消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可），确保交换衣物干净卫生。

3．参加闲置物品交换的物品均需要填写登记表（见附表1），物品所有者应如实填写物品信息。

对于贵重物品及全新物品可以附购物小票。

4.对有意通过微信公众平台参加推广活动的，需要卖家提供拟推广物品的完整图片和细节图片（2-3张），图片格式要求：

大小300k，尺寸：

800x600。

二、闲置物品征集注意事项

1．物品征集工作以各团支部为单位开展，征集对象主要面向本支部青年员工，其他员工也可参加活动。

闲置物品经检查达到征集标准后，登记入册，正式作为活动当天参加交易的物品。

对于普通物品经个人同意后，可由支部统一存放和保管。

对于贵重、易损坏等特殊物品，应在登记后由个人保管，待交易当天带到场进行交易。

2.各团支部应严格审核物品，确保物品使用功能完好，达到交易标准。

征集物品应尊重物品所有者意愿，以自愿交换为原则。

如出现以下物品或情况，原则上不予征集：

Ø

化妆品、药品、体液接触类药械、已开封食品及饮品、烟草、贵金属、名贵珠宝及手表等配饰；

易燃易爆、有毒有害物品；

枪械、管制刀具；

盗版的音像、书籍等侵犯产权物品；

过期或即将过期、损坏严重、无使用价值物品；

贴身使用的衣物及餐具等物品；

内容迷信、反动、思想不良等的物品；

涉及个人隐私的物品或资料；

公共物品；

借此次活动投机倒把、代理商家销售的物品；

涉及民族歧视、性别歧视、破坏和谐、思想落后的物品；

法律法规规定其他禁止销售的物品。

附表1

闲置物品交换活动物品征集信息表

物品名称

编码

单位

团支部

所有者

联系方式

到手时间

有效期

价格区间

交易方式

新旧程度

物品类别

物品存在的问题

需要说明的其他问题

注：

1.物品名称必须完整清晰，应能够直观描述出物品的重要属性、使用价值，如“拓路者户外登山黑色双肩包”，不可只出现“衣服”、“背包”等。

2.“新旧程度”、“物品类别”、“交易方式”栏为单选。

附表2

闲置物品交换活动物品征集汇总表

序号

备注

1

青花瓷餐具

2

纸巾抽

3

旅游纪念品

……

闲置物品分类规则

一、征集的物品需对应各自类别，并在《闲置物品交换活动物品征集信息表》中选出。

二、闲置物品类别按如下划分，共三大类，征集物品应唯一对应：

1.日用百货类：

女装、男装、女鞋、男鞋、配饰、珠宝、手表、箱包、运动器械、户外用品、厨卫用品、灯具照明、五金电工、家用坐具、家用桌柜、床上用品、布艺饰品、婴幼用品、早教用品、儿童玩具、童装、孕妇用品、炊具、餐具、通用类药械、办公用品、清洁用品、储物收纳；

2.数码文娱类

手机、相机、摄像机、MP3、电玩、数码配件、平板电脑、笔记本、电脑配件、电脑耗材、大家电、生活电器、个人护理设备、厨房电器、CD、书本、影像制品、本地生活服务、卡券、乐器；

3.其他。

闲置物品编码规则

（一）团支部需对征集的物品进行统一编码，并填入《闲置物品交换活动物品征集信息表》中。

（二）物品类别对应编号为：

A日用百货、B数码文娱、C其他。

（三）编码规则为：

单位缩写代码（大写）-本单位支部排序-物品类别字母-征集序号，征集序号位数为4位。

闲置物品交易规则

本次闲置物品交易采取以现场货币交易方式，交易规则为：

1．以闲置物品上的出售标签（编码）为依据，填写售货卡。

2．每件商品附售货卡一张。

卡片包含三栏，均显示商品的基本信息，例如商品编号、商品名称、成交金额、买家卖家信息等。

其中一栏为卖家（团支部）留存，用于统计商品成交信息；

另一栏买家留存，作为商品购买凭据；

第三栏为活动抽奖联，该联由卖家交回活动组织方，用于抽奖，同时集团团委将依据本栏统计结果评选优秀组织单位。

3．交易以摊位为单位，自行进行结算。

活动结束后，各支部根据“卖家留存”同闲置物品提供者进行结算。

附表4

商品售货卡

卖家留存

商品编号：

商品名称：

成交金额：

购买人姓名及单位：

卖家留存

买家留存

感谢您的惠顾！

用二手物品过一等生活

——首届闲置物品交换空间

物品所有者姓名及单位：

③参与抽奖

闲置物品捐赠和拍卖规则

为号召更多的青年参加到爱心活动中，本次爱心捐赠拟同闲置物品置换活动同时开展。

具体规则为：

爱心捐赠以闲置物品（实物）为主，暂不接受现金捐赠；

遵循捐赠信息透明的原则，所有捐赠征集、拍卖信息及捐赠渠道将在一定范围内予以公开，并接受群众监督。

在京单位青年职工均可通过所在基层团支部参加爱心捐赠，所捐赠的闲置物品可以通过拍卖、爱心义卖募集爱心基金，定点实物捐赠等方式，实现奉献爱心的目的。

各基层团支部负责捐赠闲置物品的征集、审核及登记工作；

二级子企业团委负责本单位捐赠闲置物品的义卖工作；

集团公司团委负责捐赠闲置物品的拍卖工作。

本次活动结束后，由集团公司团委统计拍卖、义卖及闲置物品捐赠等信息，积极同受捐方联系捐赠事宜。

对于募集爱心基金的使用渠道及定点捐赠机构等信息予以公开，并及时向捐赠方告知捐赠情况。

活动奖项设置

一、优秀组织奖（3-5家）

宣传工作有力。

积极发动青年参加闲置物品交换活动（含组织青年现场淘宝），宣传成效良好。

现场交易店面整洁，闲置物品码放整齐，现场交易工作组织有序。

闲置物品成交量情况较好。

组织工作有序。

闲置物品征集、登记、保管及现场交易工作有序，闲置物品成交信息统计准确，活动无明显纰漏。

志愿服务好。

本支部青年志愿者招募顺利，青年志愿者积极主动为青年提供服务，志愿者社会形象及志愿活动影响好。

二、青年爱心大使（若干人）

根据青年志愿者积极性及参加募捐活动青年的募捐热情，评选青年爱心大使。

每个支部推荐1人，颁发“青年爱心大使”荣誉证书，并邀请参加志愿爱心活动。

募捐闲置物品注意事项

一、衣物捐赠

1.适宜捐赠的衣物：

请尽量是适合农村生活的素净的衣物。

御寒衣物为主，尽量少寄夏天的衣服。

如：

棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套等。

2.不适合捐赠的衣物：

裙子、吊带、穿过的内衣或太时髦、暴露的衣物等。

3.捐赠衣物需要注意：

（1）衣物请不要有破洞，不要有明显的污渍，扣子、拉链、鞋带完整无缺，因为贫困山区买这些服装配件非常困难。

（2）请消毒清洗干净后晒干（消毒用威露士，84等消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可）。

4.其他物品：

如有棉被、床单、蚊帐等也可捐赠。

捐赠标准与衣物相同。

二、书籍捐赠

1.适宜捐赠的书籍：

内容积极向上健康的读物。

中外名著、科技图书、识字卡片、儿童故事书、少儿科普书籍、童话、字典（包括新华字典、成语字典、歇后语字典、汉藏字典、英汉字典）等工具书都可以。

2.不适宜捐赠的书籍：

时尚杂志、渲染迷信、暴力、色情的书籍。

另外，西部省区的教材和教辅书与内地不同。

为避免资源浪费，不建议捐赠教辅类书籍。

三、其他物品

文具、棋类、体育用品、玩具等均可。

所捐物品，请保证可以使用，已经无法使用的物品请勿捐赠。

闲置物品交换活动须知

1.本次活动是集团公司团委根据青年要求而组织的，活动不收取任何费用，在京单位青年可以放心参加。

2.为方便组织，本次活动以团支部为组织单位，有闲置物品交换意向的可通过所在团支部或本单位团委咨询报名。

3.本次闲置物品交换活动以现金交易为主，请闲置物品主人自行决定售卖价格区间或售卖标注价格，青年志愿者将按照您的意愿代售。

4.参加闲置物品交换的物品需在8成新以上，且使用功能正常。

对于衣物类闲置物品，需先进行消毒、清洗晾晒处理（消毒一般用消毒液浸泡十五分钟照常清洗即可），确保交换衣物干净卫生。

5.为维护购买者的利益，确保购买者的知情权，请您如实填写《闲置物品交换活动物品登记信息表》（详见附表）。

6.对于进行了“闲置物品交换活动物品登记信息”的宝贝，将进行统一管理。

但对于贵重、易损坏及特殊商品，原则上由买家保管，交易当天可以持登记信息参加所在团支部商品交易。

7．集团公司团委将开通“闲置物品交换空间”公众微信平台，并由各团支部推荐闲置物品在网上进行推广。

对有意参与推广活动的请提供拟推广宝贝儿的完整图片和细节图片（2-3张），图片格式要求：

。

8．我们将尽最大努力为闲置物品交换活动提供条件，对于未成交商品将按照您的意愿采取退还或者捐赠处理。

9.本次活动由集团公司青年志愿者提供服务，集团公司团委将就服务工作组织相关培训，以确保活动顺利。

但同时由于服务工作量较大，对于不慎给您带来损失的，请您予以谅解。

捐赠倡议书

捐赠——让你的闲置物品很有爱

商场血拼时冲动的“战利品”，网购失败被打入冷宫的衣服，孩子小时候的衣物和玩具，朋友间礼尚往来的小礼品，商场超市的赠品等等……

扔了？

舍不得！

送人？

拿不出手！

捐给有需要的人？

不知道往哪里送！

闲置物品交换活动，让你的“鸡肋”很有爱！

其实你不需要的“鸡肋”正是别人需要的“宝贝”，你打算丢弃的东西正是贫困地区及需要关爱孩子渴望却得不到的。

你是否愿意，让闲置物品成为一份温暖？

你是否愿意，把闲置物品换成营养午餐？

你是否愿意，让闲置物品成为集团公司团委“公益基金”的一部分？

募捐一份闲置物品，奉献一份爱心

期待你的踊跃报名！