管理信息系统实验指导书Word格式文档下载.docx
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采购模块的练习
3*2
了解企业采购业务的标准化处理流程
学习使用采购模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单
硬件环境:
微型计算机系统
软件环境:
用友ERP
综合
2
库存模块的练习
2*2
了解企业库存管理业务的标准化处理流程
学习使用库存模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单
3
销售模块的练习
了解企业销售业务的标准化处理流程
学习使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票
采购管理练习题
开机后进入2000操作系统,用友软件安装在2000环境中
一、建账工作(点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”)
1、注册“系统管理员”(点击“系统”—“注册”—操作员为admin口令为空帐套选择(default)--“确定”)
2、增加操作员:
lm刘敏(点击“权限”—“用户”—“增加”,填写编号和姓名,点击“增加”“取消”,然后退出)
在后面二的操作中必须用编号登录,不能用姓名登录
3、创建账套(点击“账套“—“建立”)
账套如果建立不正常,后面登录时会提示“不存在的会计年”,建立过程中会看到启用会计期为11.11,不正常的账套会显示为06年的会计期
(1)填写:
账套号—205账套名—采购管理练习启用日期:
当前月份,点击“下一步”
如果205帐套已经存在怎么办?
那么就换一个新的帐套号,可以随便指定
不能使用已经存在的账套号,必须新建一个
(2)填写单位名称:
随便写但必须填上不能为空,点击“下一步”
(3)本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
(4)存货需要分类(打勾),客户和供应商均不需要分类(不要打勾),无外币核算。
点击“完成”
(5)编码方案:
存货—12部门—2收发类别—12其他信息沿用默认值。
改完后点击保存取消
要删除的内容必须从右往左删除(按del键可以删除)。
存货—12表示有两级编码,第一级一位数,第二级两位数
(6)数据精度:
沿用默认值
问是否启用,选择“是”
(7)系统启用:
在采购管理前面打勾,选择当月的第一天启用“采购管理”系统,然后退出
4、权限分配:
(点击“权限”—“权限”—选择205账套)
在左边列表里面选中lm刘敏,在“账套主管”前面打勾,赋予他对该账套的所有权限,然后退出
最后选择系统-退出,关掉系统管理的窗口
二、初始化设置(点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入编号lm不要输姓名,账套选择205采购管理练习,操作日期选择当月1号—确定)
窗口右上角有两个叉号,把下面一个叉号关掉即关掉工作台面。
后面的每一个操作结束后都要记得关窗口,以免堆积太多。
1、基础档案设置(左下角)——基础档案
(1)部门及职员档案(基础档案——机构人员)
部门档案-增加-01采购部-保存-02-保存-03-保存-退出
人员档案-增加-填0101,蓝色字体必填,单击放大镜,双击内容-保存-增加-填0201-保存-增加-填0301-保存-退出
再次退出人员档案
编号
部门名称
职员编号
职员名称
01
采购部
0101
李钢
02
销售部
0201
林同
03
仓库
0301
薛明
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——客商信息-供应商档案)
增加-填01-保存-……保存-退出
客户信息为何无法录入?
因为没有启用销售模块,不提供客户管理功能。
如何启用销售模块?
基本信息-系统启用-销售管理-当月首日。
现在录入客户信息,选择客商信息-客户档案
客户编号
客户名称
供应商编号
供应商名称
洛阳轴承厂
南京钢铁厂
武汉钢窗厂
苏州轴承厂
市物资公司
深圳机械批发公司
04
深圳电器批发公司
(3)存货信息(基础档案——存货)
A、计量单位(分组-增加-填写编号、名称、类别-退出,然后选择单位-增加-填写01到04-保存-最后退出
计量单位组编码
计量单位组名称
计量单位组类别
计量单位编码
计量单位名称
无换算组
无换算
吨
套
台
把
B、存货分类:
先增加,然后填写,然后保存-最后退出
分类编码
分类名称
原材料
101
原料及主要材料
102
外购半成品
燃料
低值易耗品
4
自制半成品
5
产成品
C、存货档案-最后退出
存货编码
名称
计量单位
所属分类
属性
税率%
10101
铸铁件
外购、耗用
17
10201
轴承
201
原煤
301
专用工具
(5)仓库档案:
(基础档案——业务)-最后退出
编码
计价方法
原料库
移动平均
(6)收发类别:
(基础档案——业务)
输入1和2时要指定收发标志,输入101102…时无需指定,因为收发类别已经确定了(101不可能代表出库)
收发标志
入库
收
出库
发
采购入库
销售出库
产成品入库
202
领料出库
103
半成品入库
203
调拨出库
104
调拨入库
204
盘亏出库
105
盘盈入库
205
其他出库
106
其他入库
2、期初数据
系统启用时如果已经发生下列业务:
上月末从南京钢铁厂(供货单位)购进原煤200吨,入1号仓库,入库类别为101采购入库,暂估单价6000。
已经入库,但发票还没到。
如何操作:
在“业务”页先点击“供应链-采购管理-采购入库-入库单-增加”(这时表头是期初采购入库单),入库单编号会自动出现,然后填写各项内容。
在填写采购入库单时,时间要改为上月末。
填完后保存、退出(如果不退出就无法记帐)
然后点击采购管理—设置—采购期初记账,这里是期初记帐处理(如果不记帐,后面的入库单都将是期初入库单)
三、日常业务
1、进行相关业务处理(业务日期选择当日)
第一笔业务过程如下(订购-到货-入库-发票-结算):
(1)发生的业务:
向苏州轴承厂(供货商)订购轴承400套
填制采购订单并做审核(在采购管理-采购订货-采购订单里面,点增加填新单据,价格先不填,填好数据后,保存-审核-退出)
(2)发生的业务:
向苏州轴承厂采购的轴承已全部到货准备检验
填制采购到货单(采购到货-到货单-增加,部门填仓库,保存-退出),可以直接输入或者拷贝生成。
拷贝方法:
如果在表格里面单击右键,选择拷贝采购订单,不输入任何条件直接点过滤,在对应订单行前面的选择框下面点击、再确定,该行内容会复制到到货单里面。
(3)发生的业务:
经过检验后发现采购的轴承有10套不符合要求需要退回厂家
填制到货退回单(采购到货-退回单-增加,数量在英文状态写-10,填完后保存-退出)
(4)发生的业务:
其余390套轴承验收入1号仓库,入库类别为采购入库
填制采购入库单(不是期初采购入库单,要点击“增加”出现新单子后再填。
要填供货单位,保存后退出)
入库单的内容可以从到货单拷贝,方法同上。
但要注意数量,应为390不是400
(5)发生的业务:
收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票,数量390套,发票单价为355
填制专用采购发票(代垫单位要填,供应商要填,单价要填,保存后退出)
发票的内容可以从入库单拷贝,方法同上。
(6)对上述采购轴承的业务进行采购结算处理(采购结算-自动结算)
结算结果可在“结算单列表”中看到,对应的入库单号和发票号放在一起。
能够正常结算说明前面的操作正确。
也可以选择手工结算,在“选单”里面执行刷入(代表入库单)和刷票(代表发票),在需要结算的行前面“选择”列下面单击,最后确定即可。
点击“结算”显示“结算完成”即可。
第二笔业务请自行操作完成,内容如下:
(7)本月向南京钢铁厂采购原煤100吨,货到验收入1号仓库,请通过订单、到货及入库流程完成相关处理
(8)本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票,数量为300吨(包括期初的200吨)发票单价6100,请填制采购专用发票
(9)对上述采购原煤的业务进行采购结算处理
注意:
结算时如果要指定日期范围,要将起始日期改为4月份(因为期初的入库单日期在4月),否则系统看到发票300吨,入库单只有100吨,认为不能匹配,将不会进行结算。
(10)向深圳机械批发公司订购专用工具数量200,货到入1号库,发票没收到,请填制采购订单、到货单和入库单
四、期末工作
月末结帐(在选中标记下面单击)
五、账簿查询
查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等(在报表-统计表或采购帐簿下面)
如果本次实验下机时没做完,希望下次继续,需要备份账套,如何备份:
1.退出企业应用平台
2.进入系统管理,注册(用admin)
3.在E盘建立文件夹,到系统管理中执行账套-输出,选择要备份的账套名称、备份的位置(刚才建的文件夹)
下次实验前如何恢复:
1.进入系统管理,注册(用admin)
4.执行账套-引入,选择备份的文件(上次建的文件夹下面)
销售管理练习题
二、建账工作(点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”)
1、注册“系统管理员”(点击“系统”—“注册”—系统管理员为ADMIN--“确定”)
zm朱明(点击“权限”—“用户”—“增加”)
(1)账套号—306账套名—销售管理练习启用日期:
当前月份
(2)单位名称:
本单位全称
(4)存货需要分类,客户和供应商均不需要分类,无外币核算
存货—12部门—2收发类别—12其他信息沿用默认值
沿用默认值
选择当月的第一天启用“销售管理”系统
(点击“权限”—“权限”—选择306账套)
选中zm朱明点击“账套主管”赋予该账套的所有权限
三、初始化设置(点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入zm,账套选择306销售管理练习账套,操作日期选择当月1号—确定)
1、基础档案(企业门户设置页签——基础档案)
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——客商信息)思考:
如何录入供应商信息?
C、计量单位(先分组再设置单位)
D、存货分类:
C、存货档案
外购、耗用、销售
401
LY125半
自制、在制、耗用、销售
501
LY125
自制、销售
半成品库库
全月平均
产成品库
(7)销售类别:
销售类型
零售
2、期初数据(在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核)
期初发货:
上月发给武汉钢窗厂铸铁件10吨,从1号仓库出货,出库类别为销售出库(在销售管理-设置-期初录入-期初发货单)
1、进行相关业务处理(注意登陆系统日期)
(1)当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核
(2)根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货,请填制销售发货单并审核
(3)将上述销售业务进行销售开票处理,开具普通发票,单价为31000
(4)当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号仓库,填制销售退回单并审核(红字发货单)
(5)根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票
月末结帐(按操作向导进行月末结帐的工作)
查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售明细表等
库存管理练习题
三、建账工作(点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”)
wj王军(点击“权限”—“用户”—“增加”)
(1)账套号—308账套名—库存管理练习启用日期:
选择当月的第一天启用“库存管理”系统
(点击“权限”—“权限”—选择308账套)
选中wj王军点击“账套主管”赋予该账套的所有权限
四、初始化设置(点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业门户”—操作员输入wj,账套选择308库存练习,操作日期选择当月1号—确定)
(1)部门及职员档案(基础档案——机构设置)
装配车间
成品车间
0401
朱丽
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——往来单位)
E、计量单位(先分组再设置单位)
F、存货分类:
半成品库
2、期初数据录入(企业门户业务页签——供应链——库存管理——设置菜单——期初结存,分仓库点“修改”录入各存货明细,期初录入后一定要审核,否则后面业务4-6销售出库填不了!
)
数量
单价
200
3100
300
360
120
25000
30000
1、填制相关业务单据(业务日期选择当日)
(1)从苏州轴承厂购进轴承(10201)400套,入1号仓库,入库类别为采购入库,单价355
(2)从南京钢铁厂购进原煤200吨,入1号仓库,入库类别为11采购入库,单价6000
(3)退回苏州轴承厂10套轴承,从1号仓库退回厂家,入库类别为采购入库,单价355(在采购入库里选红字,-10)
(4)销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,从3号仓库出货,出库类别为销售出库(如果同时开通销售管理,则4-6在销售发货里做)
(5)销售给市物资公司LY125半成品10台,从2号仓库出货,出库类别为销售出库
(6)销售给武汉钢窗厂的LY125现退货2台,退回3号仓库,出库类别为销售出库
(7)装配车间从1号仓库领用轴承250套,出库类别领料出库
(8)成品车间完工产成品LY12514台,入3号仓库,入库类别为产成品入库
(9)装配车间完工自制半成品LY125半20台,入2号仓库,入库类别为半成品入库
(10)月末仓库盘点发现轴承多1套,半成品LY125少1台
2、单据审核(单据列表界面进行相关单据的审核)
1、现存量
2、流水账
3、库存台账查询
4、收发存汇总表
5、存货分布表
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