中国户外健身休闲大会活动项目运营服务采购需求模板Word文件下载.docx
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2021年要求进一步创新组织形式,充分发挥互联网媒介传播的独特优势,聚焦线上+线下的融合,拟开启一场线上“云”相聚,线下齐健身的“互联网+体育”新型健身模式,以体育赛事活动为载体,着眼举办地旅游资源、人文景观的推广,在项目设置和宣传推广着力点上突出地域特色,进一步带动承办地的体育旅游消费,打造市场化运营程度高的精品体育赛事活动。
四、知识产权要求
(一)本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购方所有(署名权除外)。
(二)供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。
五、采购内容及要求
本项目将择优选择供应商。
供应商负责承担活动策划实施、组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、参与人员和志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、安保和医疗医护、疫情防控措施、赛事保险等,及其实施过程中所产生的全部费用,确保赛事顺利有序进行,具体如下:
(一)采购内容
序号
活动内容
数量
1
中国户外健身休闲大会开幕式
≧6场
2
中国户外健身休闲大会分站活动策划实施
≧6项
3
中国户外健身休闲大会宣传推广
1项
(二)通用要求
1.2021年中国户外健身休闲大会须经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后组织实施。
2.供应商须负责2021年中国户外健身休闲大会的对接落地、活动策划与实施、人员招募、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。
3.成交供应商须完成2021年中国户外健身休闲大会总体实施方案、宣传推广方案、疫情防疫方案的制定,注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。
4.允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发,挖掘市场资源,延伸赛事影响,拉长产业链,提升商业化运作水平,但相关工作需接受采购人单位监管。
5.为保证项目的顺利进行,成交供应商履约时提供的服务中,需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职工作人员。
6.成交供应商必须做好各项相关应急工作,要求在活动进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应,能够在半小时内送医,同时备有专业的执行团队应对突发情况。
7.要求针对赛事活动参与人员全程购买相应的保险,包括但不限于公众责任险、人身意外险等。
8.供应商须提供符合要求的举办场地、赛道和符合安全标准的现场搭建布置。
9.活动结束后,需向采购人单位提交以下材料:
执行手册、总结报告、宣传报道资料册(图片、视频)等。
(三)具体要求
1.内容形式
(1)中国户外健身休闲大会开幕式:
每站活动均需组织开幕式,采用线上+线下的方式同步进行。
仪式需紧扣本活动主题,以运动、活泼的形式,强化仪式感,增强仪式视觉效果。
需邀请主办方、承办城市代表、推广单位和各级媒体代表,需配备专业的主持司仪人员,合理安排流程。
仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及全民健身主题的体育展演活动。
(2)中国户外健身休闲大会分站活动:
全省区域内举办不少于6站,以专场形式实施。
结合时下群众喜爱的、易参与的体育健身运动,以开放无门坎的组织方式,扩大参与面,吸引各地民间体育高手和体育爱好者汇聚一堂,体验当地人文景色的同时,增强活动的娱乐性和趣味性。
各分站活动可依据举办地的实际情况,科学合理设置项目内容,且以体育活动为主。
其中每站线上活动不少于1个,线下活动不少于3个。
其它富有观赏性的展示展演或现场群众互动参与的活动项目不少于1个,侧重“体育+旅游+文化”模式的融合发展,以拉动当地体育旅游消费,助力经济文化发展。
2.数量规模
现场人数须按照疫情防控标准和要求进行控制,可分组、分项目、分时段、分区域落实人数控制,通常情况下线下参与总人数不少于1万人。
届时具体人数由属地政府和疫情防控领导机制审核评估后进行确定。
线上参与总人数不少于5000人。
开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场,各类媒体不少于20家,省级及以上媒体数量占比不少于30%。
3.场地要求
(1)开幕式及分站活动场地选址应在城市广场或体育中心、城市风光带、景区景点带等区域,面积不小于1500平米。
如活动策划需使用到公路、步道、山道及水域,则按国家相关行业标准和活动需要审慎选址,且必须确保安全。
根据场地和活动需要,对主会场、起终点和赛道进行科学设置和搭建。
场地设置包括但不仅限于设主舞台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席、主背景墙、颁奖台、音响、起点发令台、终点计时台、成绩公告牌以及赛道布置等。
现场搭建需符合相关国家行业安全标准,其中主舞台搭建不小于7米×
4米。
(2)开幕式主活动区域需根据现场人数、项目设置等合理规划,不小于30米×
40米,并保证现场参与人员之间保持足够的间隔距离;
因疫情防控需要设置的隔离区域,需设置在独立安全的地带,且可容纳100人规模;
同时还需配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备,设置适合场地要求和活动规模的疏散通道,并张贴醒目指示标志等。
(3)供应商须在赛前完成现场勘查,并对需使用到的公路、步道、山道及水域进行合理规划设计。
活动现场需设置清晰的路标指示,在折返、拐弯以及分道的路段须重点设置指示牌。
各种标识牌和提示牌要清晰、醒目,数量充足,摆放位置及高度要适宜参赛人员观看,路标指示箭头等标志需用对照鲜明的颜色。
活动区域内的陡坡地段或存在落石、湿滑等区域须有安全保障布置。
使用到公路、步道、山道沿途以及水域周边需设置观察保护点、休息补给区等保障场所,使用到的水域还需配备救生艇。
4.氛围营造要求
(1)会场区域需加强氛围营造,悬挂张贴赛事宣传物,供应商须制作并播放主题宣传片和发放宣传资料等,要求突出体育休闲运动主题,突出承办地旅游宣传。
(2)可采用平面喷墨印刷与LED显示屏相结合的方式设置主背景板,且主背景板规格不得小于6米×
3米。
主背景板和主要宣传标识需标注“中国体育彩票”字样和LOGO,其制式标准和内容需符合国家体育总局发布的《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定。
(3)指示牌和宣传性标志设置需覆盖到位,全场规划用于广告投放的区域,需按照《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》的要求,应以不少于1/4的广告面积用于体育彩票公益金宣传。
5.服务要求
(1)供应商提供的现场执行团队不少于20人,团队需具有组织过大型活动的案例经验,全程负责具体组织、执行、协调等服务工作,包括但不限于提供符合接待标准的住宿、餐饮、用车等需求。
(2)供应商负责按照活动需求提供各类保障,提供活动现场技术指导代表、救援团队、裁判员队伍,经采购方审定后,整个活动的现场组织工作由现场技术指导代表、保护救援人员、裁判员负责。
并在活动前完成对裁判员及相关工作人员的培训,召开技术会议,依据现场环境实际制定活动规则。
(3)必须按照赛事属地公安部门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作,并会同当地政府协同公安、交警、卫生部门制定安保方案、交通组织方案、医疗救护以及疫情防控方案,供应商在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安、交警、交通运输、卫生防疫、质量技术监督等相关部门业务要求。
(4)主会场设置1个以上医疗救治点,使用到的公路、步道、山道沿途以及水域周边平均每3—4公里设置1个医疗救治点,每个站点配备专业医疗救护人员不少于3人;
还须配置若干移动应急救助小组进行巡查,每个小组不少于4人,并配备专业救援器材;
救生艇上须配备专业救生人员;
观察保护点应配备专业技术人员进行指引与保护;
现场配备救护车不少于2辆(每辆含医生、护士、司机各1名)。
(5)每站活动开始前,须对场地进行清洁消毒,采取预约、限流的方式控制进入现场人员数量,并组织对进入现场人员进行健康码验证、体温测试和口罩佩戴检查。
6.物资、器材和装备要求
(1)成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供启动仪式及分站活动所需的物资。
现场参与人员、志愿者、出席官员、工作人员和裁判员等人员需配备服装,并以款式和颜色加以区分。
配备的服装、器材等必须制作精良,质量上乘,具体样式须经采购人审定,数量应满足赛事的需要。
(2)现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配,质量必须符合国家相关行业标准,数量应满足赛事的需要(包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水)。
(3)需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
(4)制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等,数量以符合赛事需求为准。
(5)提供保障车辆不少于3辆以及提供裁判所需的办公设备及物料;
制作奖牌、奖杯以及证书等。
7.宣传推广要求
(1)成交供应商须于首站活动开启前15天向采购人单位报送宣传推广方案,经审定后组织实施。
内容包括但不仅限于:
活动总体视觉VI设计、活动自媒体发布、活动整体宣传片拍摄、参与人员影像服务、前期预热活动策划宣传等,需明确线上线下宣传物的投放形式和投放数量、地点、密度、频次。
(2)成交供应商须设计活动总体VI视觉系统1套(包括但不限于活动logo、主背景形象、各类海报画册、主题口号、完赛奖牌等);
参与活动宣传的媒体中,全国性媒体不少于3家,省级平面媒体和网络媒体不少于20家,自媒体平台不少于10家,其中省级以上电视媒体不少于2家。
全程各级各类媒体报道总量不少于200篇(次)。
整体活动结束后,需制作活动总结宣传视频投放不少于3家媒体平台。
(3)应加强预热宣传,制作并在有一定影响力的媒体刊播主题宣传片,制作并在主举办地发放宣传物,利用网络媒体普及面宽的优势加强造势宣传等;
线上活动可采取依托“直播平台+主题活动”的方式进行辐射宣传。
属于商业开发部分由供应商自主策划,但需围绕“体育休闲”主题,体现“体育+旅游+文化”的融合模式,倡导健康生活方式,激发全民参与户外运动的热情,经采购方审核后实施,并全程接受监管。
(四)报价要求
本项目实行总承包报价;
场地布置、器材、竞赛组织、接待费(包括工作人员、特邀嘉宾食宿及承办地交通费)、人工服务费(报括执裁及医疗、救援等费用)、活动策划执行费、医务人员及急救药品费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。
供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。
在本项目实施过程中,磋商总价不予调整,采购人不再支付成交价格以外的任何费用。
(五)其他要求
1.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容,不得转让或转包;
并在响应文件中提供承诺函原件(格式自拟,同时加盖单位公章)。
2.供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。
3.成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的,采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。
4.接采购人服务通知,供应商须立即响应并到达指定现场进行处理,遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。
六、服务完成期限
2021年11月30日前完成。
七、付款方式
签订合同并启动前期媒体宣传后付款30%,所有项目完成经验收合格后,剩余款项一次性付清。
- 配套讲稿:
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