一单通商户使用手册简版Word格式文档下载.docx
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一单通商户使用手册简版Word格式文档下载.docx
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1.用户欲备案之商品未在系统备案,否则,系统将提示“商品已经备案”;
2.商品需要有质检部门提供的条形码,没有条码的可以通过和当地工商所联系,得到特殊识别码;
3.相关证照必须齐全,证照日期有效;
4.请准确填写证照日期;
图3
提交信息完毕后,需要等待当地工商部门的审核通过,审核通过以后方可入库出库。
3.商品准入检查结果查询
此栏目查询、修改当前登录用户所有备案商品的信息。
此处信息只限当前登录用户所备案,其他商户的备案信息此处不予显示。
备案信息有如下几种状态:
1.未检查:
已经提交备案,工商部分还未审核;
2.无问题(绿色):
工商部门审核通过,商品状态正常,可以正常进销;
3.有问题,请修改(红色):
工商部门审核未通过,点击有问题,查看工商部门的提交的问题反馈,点击请修改,修改备案信息;
4.已修改(蓝色):
在修改完有问题的备案后显示
图4
如果用户备案的信息很多,可以通过搜索来完成:
图5
用户可以通过两种方式来搜索备案信息:
商品条码和商品名称
条形码搜索,要求准确的条形码信息。
录入到“条形码编号一览”然后点击搜索;
商品名称搜索:
要求提供备案名称中的几个连续字符即可,录入“商品名称”点击搜索;
比如欲搜索“二十年洞藏酒52%vol500ml/瓶”那么可以在商品名称输入如下信息即可搜索到:
“二十年”“十年洞”“年洞藏酒”“二十年洞藏”“十年洞藏酒”“二十年洞藏酒”。
4.供货商备案信息录入
主要录入供货商信息。
供货商分为两种,一种为未在本系统注册,另一种为本系统注册用户
未在系统注册的用户:
必须提供如下信息供工商部门审核:
图6
在系统注册供货商,只需要知道供货商的备案编号即可:
图7
完整供货商信息录入如下:
图8
5.供货商备案检查结果查询
主要查询在4中输入的供货商信息是否被工商部门审核,显示审核状态,修改有问题的审核;
图9
如果出现有问题(红字)可以重新修改,已修改状态说明从有问题状态修改了,正在等待工商部门审核。
6.最新质检报告录入
最新质检报告录入是录入已备案商品的最新质检报告。
最新质检报告是指当前对于该条码商品最新的质检报告,最新质检报告录入需要质检报告的出具日期
图10
7.最新质检报告备案结果查询
最新质检报告的结果查询是查询6中提交的最新质检报告,是否通过了工商部门审核,以及审核状态,此状态类似于5中供货商备案检查结果查询
8.商品进货信息录入
用户录入商品的进货信息,进货的意思是,从其他供货商或者从自己生产线上,进入自己库存的商品。
此处进货信息分为三种来源,已经备案的产品,从疆外或者自己生产线上下来的商品;
从其他供货商拿到的一单通号码;
从其他供货商处得到的电子一单通
图11
9.商品销售"
一单通"
销售一单通是指为下级商户提供一单通信息
销售一单通分为以下3种情况:
1.批发打印纸质一单通(出纸质一单通)
2.批发不打印纸质一单通,而是使用电子一单通(不出纸质一单通)
3.终端零售商打印一单通(不出纸质一单通)
图12
如果过需要购买单位对话框中增加购买单位,请把购买单位对话框拉到最下面,显示如下:
图13
点击“增加购买单位”后出现如下对话框:
图14
输入“购买单位的备案编号”点击“查询”,系统自动填写购买单位信息
图15
确认无误后,点击“增加”即可;
增加商品对话框,点击后:
图16
点击从库存商品中选择后,出现如下:
图17
10.商品退货管理
退货管理是指经过一单通进货后,需要退回货物给批发商的。
图18
如果不知道一单通号码,则点击“我不知道一单通编号,我要手动选择”:
图19
选择购货单位后,出现和购货单位发生的一单通时间:
图20
11.商品退市损耗管理
商品损耗管理主要是库存中的商品,以非卖出的形式出库,主要原因有:
退市,过期,损耗,厂家召回,退回上级批发商。
在商品退市损耗管理里,必须明确说明出库的原因,而且必须说明出库后的处理方式
图21
图22
12.库存商品查询
库存商品查询主要功能是查询当前登录账户所拥有的库存商品,库存商品来源有两种:
来自其他商品供应商;
来自自己工厂的生产线;
注意:
商品必须首先入库才可以打印销售一单通
图23
导出的excel表格如图:
图24
13.商品购货电子台帐
商品购货电子台帐主要功能是为用户提供商品买入的历史记录,买入历史记录按照时间排序,可以通过条形码搜索和商品名称的模糊搜索来查询买入历史记录。
买入历史记录即为入库信息。
图25
14.商品销售电子台帐
商品销售电子台帐主要功能是为用户提供商品销售的历史记录,销售历史记录按照销售时间排序,可以通过条形码和一单通号码来查询,并可以导出为excel文件
图26
15.即将过期商品
即将过期商品是提示用户在未来某个时间内即将要过期的库存商品,且包含已经过期的商品。
用户可以通过选择查询即将在2天,7天,15天,一个月,三个月,半年,一年内即将过期的商品。
图27
16.证照已过期的备案商品
证照已过期的商品查询为用户提供全部证照过期的商品查询(全部是指,非用户自备案商品也包括在内),通过查询已过期证照的商品,用户可以提供更新的证照,为商品提供新的备案修改。
工商部门审核通过后,商品将在此栏目消失。
此处显示并非当前用户个人所备案证照过期商品,而且全部备案的证照过期商品。
17.退出系统
用户推出退出登录
三名词解释
商品(食品)安全监管系统涉及到的名词含义如下:
1.系统:
指当前使用的商品(食品)安全监管系统;
2.当前用户:
使用用户名密码登陆到系统的用户即为当前用户;
3.备案:
用户为工商部门提供生产厂厂家,商品,销售商相关证明证件的过程;
4.审核:
用户提交的备案信息经工商部门审查的过程;
5.进货:
商品从生产线或其他供应商处进入当前用户库存的过程,即入库;
6.入库:
通进货;
7.销售:
商品从当前用户库存中移出的过程,即出库;
8.出库;
同销售;
9.退市,下架,损毁:
本系统泛指出库后没有流入市场的商品
10.相关证照,证照:
泛指工商营业执照,生产许可证,卫生许可证,流通许可证,国家免检证书,质检报告,有机食品认证号,绿色认证号,中国名牌认证号,保健食品认证号,无公害农产品(食品)认证号,驰名商标认证号,QS标志号,进口食品商检证明,进口食品报关证明等供工商部门审核的证件;
11.电子一单通:
无需打印纸质一单通,通过网络直接发送给下级批发商的一单通,要求下级批发商或者零售商具有备案编号,即在系统已经注册;
12.批发(直接发送):
不打印纸质一单通,通过网络传送电子一单通给下级商家;
13.电子台帐:
购销过程自动记录到数据库中的信息,分为购货电子台帐和销售电子台帐;
14.最新质检报告:
相对于以前备案的质检报告,距离现在时间更短的质检报告;
15.模糊搜索:
不需要提供完整名称或者完整词汇,只提供完整名称或完整词汇中若干个连续词汇即可;
四FAQ
1无法登陆,或者登陆显示不正常
1)确认用户名密码无误;
2)登陆时是否弹出无此用户;
1,用户账户在电信处过期;
2,老系统中不同企业使用同一个登录名称的;
3),可以登录,页面显示有问题
1,登录页面显示有问题,请升级浏览器;
2,点击时间输入栏不出现日历,请在浏览器开启JavaScript支持,或者重置浏览器设置;
3,清空浏览器缓存;
2,可以打印一单通的条件
1)食品生产厂家的,营业执照,生产许可,卫生许可或流通许可,质检报告,有效期栏目内有内容而且没有过期;
2)厂家的证照齐全且未过期,但是商户的营业执照,卫生许可过期的;
3)库存中无此商品的;
3,备案信息被删除
1)老系统中一个条码备案多个商品的
2)一个条码备案多种类型商品的
3)条码位数过低的
4)老数据库未准确记录条码的
5)条码被老系统删除的
6)借用条码备案的,同1
4,库存删除的
1)库存为零的商品
2)条码被删除的商品
3)过期的商品
5,备案编号更改
备案编号为了兼容老系统已经由原来的四位升级到五位,不影响系统使用
6,用户备案信息修改,请点击用户登录有的界面右上角“基本资料修改申请”
7,一单通编号已经升级为26位
8,自编码即特殊食品编码不可以随便输入,需要系统生成18位码,后两位自选
9,商品准入检查结果查询中只可以查看当前商户备案的商品,他人备案不予显示
10,审核权限全部在当地工商所,其他部门无审核权限
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