省煤矿设计院信息化业务合作方案Word文档格式.docx
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6.2.1系统功能模块图14
6.2.2软件系统架构图14
6.2.3软件子系统功能介绍15
7、小结26
1、煤矿信息化行业背景分析
日前,新华社播发《中共中央关于制定十二五规划的建议》,建议指出,要坚持把科技进步和创新作为加快转变经济发展方式的重要支撑。
要推动能源生产和利用方式变革,构建安全、稳定、经济、清洁的现代能源产业体系。
要全面提高信息化水平。
推动信息化和工业化深度融合,加快经济社会各领域信息化。
发展和提升软件产业。
积极发展电子商务。
加强重要信息系统建设,强化地理、人口、金融、税收、统计等基础信息资源开发利用。
实现电信网、广播电视网、互联网“三网融合”,构建宽带、融合、安全的下一代国家信息基础设施。
推进物联网研发应用。
以信息共享、互联互通为重点,大力推进国家电子政务网络建设,整合提升政府公共服务和管理能力。
确保基础信息网络和重要信息系统安全。
2010年10月,贵州省召开全省工业发展大会,就大力实施工业强省战略作出部署,要积极探索具有贵州特点的新型工业化路子。
通过解决总量、结构、布局、动力等问题,转变工业发展方式,加快新型工业化进程。
把工业同生态文明对立起来,是认识上的绝对化。
要以生态文明的理念引领工业经济的发展,要发展有利于生态保护而不是损害生态的生态主导型工业,走出一条依靠科技进步、延长产业链条、降低资源消耗、优化生态环境的新型工业化道路。
要抓住机遇,果断实施工业强省战略,加快新型工业化步伐,助推全省加速发展、加快转型、实现跨越。
贵州作为资源大省,煤矿资源丰富,煤炭企业数量众多。
但总体上来说,管理水平还需要进一步提升,工作的方法和手段也需要利用新的工具来进行改进。
当前贵州全省正处于实施工业化强省战略和制定十二五规划发展的关键时期,煤炭企业的发展好坏在全省工业化强省的发展战略中起着十分关键的作用。
以信息化带动煤矿工业化发展,以信息化提升煤炭企业管理水平,提高工作效率,是当前发展的趋势,也是进一步落实科学发展观的具体体现。
2、贵州**科技有限公司简介
3、开展煤矿行业信息化业务的意义
3.1可以有效提高企业的决策水平
煤炭企业信息化实现了跨越地域的同步信息交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷、广域和开放,人的行为与经营流程组成了一个整体的人机系统,信息、决策、行为二者高度集成化,从而极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力。
3.2可以推动企业的业务流程重构和组织结构优化
信息技术的进步从根本上改变了组织收集、处理、利用信息的方式,进而对企业的组织结构产生了深远影响,推动了BPR乃至组织结构的重新搭建,使原有普遍应用的塔形结构改进为扁平化、动态化、信息化结构,在这种结构中,计算机系统将能够完成大量中层监督和控制下属部门的职能,通畅决策层与执行层的直接沟通,从而减少了组织的管理层次,实现了组织瘦身。
同时,能够极大地调动组织执行层成员的潜能和积极性,促进各层次之间知识和经验的交流,有利于学习型组织的创建,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。
3.3可以有效降低企业成本
随着信息技术对企业经营管理的深入渗透,将实现对企业价值链条的全程影响。
借助信息化手段,对企业价值链条上的各环节进行优化,可以卓有成效的改善企业成本结构。
首先,信息技术的应用,尤其是迅速发展的电子商务,既能帮助企业准确、迅速捕获市场信息,准确产品定位,同时能够显著降低企业的交易费用,从而形成成本优势;
其次,信息化有利于企业将自动化技术、信息技术和生产过程融为一体,形成柔性制造系统。
由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应,则企业信息化实现了物资管理科学化并降低了煤矿生产所需物资库存量,必将使经营成本得到有效降低。
4、贵州煤炭企业信息化建设存在的主要问题
4.1信息工作流程不规范
企业的工作流程大多是自然形成的,本身没有考虑到计算机和数字化的需要,存在许多不适合计算机系统处理的地方,给信息系统的开发和维护造成了困难;
另一方而,同类企业之间的工作流程不一致,开发的系统难以推广,因而导致低水平重复开发。
针对这种状况,有的人试图在信息系统开发过程中对实际的工作流程进行“再造”;
有的人希望直接购买国外的信息系统,并按照国外信息系统的要求调整自身的业务流程。
实践已经反复证明,这些做法均不能解决问题。
管理的科学化、规范化要由管理者来推动,并且是一个长期的过程,违背了这个规律,企望通过一次信息系统开发,由计算机技术人员来解决技术、管理等所有方而的问题,这样的路是行不通的。
4.2信息开发过程不规范
信息系统开发过程涉及规划、立项、设计、开发、维护升级诸多环节,由于缺乏相应的标准,信息化建设究竟应该怎样进行,不同的人从不同的角度会有不同的想法和做法,使得信息化建设处于随意地私搭乱建的状态,从而导致出现各种问题。
为此,要建立相应的标准体系,并通过实际工作的检验,吸纳好的经验、做法,使标准体系得以逐步完善和细化。
这不仅是对信息系统开发进行管理的依据,也是使信息化建设逐步深入的基础,否则,各种说法、各种经验铺天盖地,鱼目混珠,错误的不能排除,正确的不能吸纳,企业信息化建设就难以深入。
4.3信息系统不规范
信息系统开发涉及的信息分类与代码、数据接口、运行操作规程等,由于没有统一的标准,各单位各搞一套,导致出现信息孤岛的问题。
为此要制定信息系统的各种技术标准,作为协调信息系统建设的依据。
4.4信息化工作相对滞后
目前煤炭企业正在奋起直追,但由于国家宏观调控,煤炭基本建设速度减缓,煤炭企业任务量正在由巅峰转向下滑。
竞争更趋于激烈化。
所以加快信息化建设,提高综合竞争力,适应市场变化,保持企业可持续发展,成了煤炭企业的共识。
4.5信息管理机构不健全,信息技术人员严重不足
一般煤炭企业中,均无专设的信息管理机构,部分企业设立的计算机室也是挂在企业管理或技术部门,大多数企业设有通讯计算中心,其主要职责是担负整个企业的有线通讯的维护和相关的技术工作,而不是行使信息管理职能。
专业计算机人员很少,技术力量不足是煤炭企业信息化的一大制约囚素。
4.6缺乏研发能力
引进的信息技术,只有通过消化吸收和与企业管理融合以后,才能取得预期效果。
况且,很多技术并不都是现成的,要获得实际技术能力,则需要把触角仲向企业外部,在充分理解和吸收信息知识的基础上进行创新。
因此,就需要企业有一定的研究、开发能力,而目前贵州省煤炭企业在这方面的能力是比较差的。
5、合作业务可行性介绍
通过上述的分析,我们可以看出,针对贵州省的煤炭企业来说,实施企业信息化战略,通过信息化来提升企业竞争能力,提高企业管理水平,更好地完成贵州省煤炭行业十二五发展规划,已经是必然的选择和趋势,该项工作充满了机遇和挑战。
一方面是现有的煤炭企业信息化基础比较薄弱,信息化设施不健全,在现有煤炭企业实施信息化战略有很大的难度;
另一方面也正是贵州省“欠开发、欠发达”的现状,注定了在贵州省煤炭企业实施信息化战略有很大的发展空间,有着广阔的市场发展前景。
为了更好的整合贵州**科技公司与贵州省煤矿设计院的资源优势,更好的为全省煤炭企业提供优质的信息化服务,通过信息化手段促进全省煤炭企业的发展,我们特提出以“统一建设、分块租赁”的模式,由煤矿设计院与贵州**公司合作,共同在全省煤炭企业推广信息化业务。
5.1合作方式简述
充分利用贵州省煤矿设计院现有的资源优势,以“贵州能源网”作为基础信息管理平台,由贵州**科技公司对省煤矿设计院现有的信息化平台软件功能实施改造,添加相应的软件和硬件设施,针对贵州省煤炭企业的管理现状,开发增加相应的信息化子系统,各个子系统相互独立又相互统一,可分开独立进行使用。
全省的各煤炭企业不再进行信息化设施的购买和建设,根据企业的规模和生产能力大小,完全以租赁的形式向省煤矿设计院租赁相关的子系统应用到实际工作中,各煤炭企业向省煤矿设计院按年支付租赁费用,根据实际收到的费用金额,省煤矿设计院与贵州**公司进行合作分成。
5.2双方责任及义务
5.2.1省煤矿设计院工作职责
1、业务流程及业务模型设计
根据贵州省煤炭企业管理的现状,提出需要进行信息化开发的业务模型和业务流程,提供相关政策文件和管理规范文档,向贵州**公司提出开发需求并配合进行系统软件开发。
2、硬件平台提供
提供合作开发业务所需的硬件设备平台和外购第三方系统软件,确保硬件设备平台满足合作业务的发展需要。
3、行业管理协调
负责协调煤炭行业管理部门,如“省能源局、省安监局”等,为合作业务提供政策支撑保障,并负责向全省的煤炭企业进行合作业务宣传推介,吸引煤炭企业租赁使用合作业务。
4、费用收取
负责利用自身的行业管理权利,向租赁的煤炭企业收取租赁费用并与贵州**科技公司进行合作业务分成。
5.2.2贵州**科技公司工作职责
1、系统软件开发
根据双方确认的煤炭企业信息化系统功能,安排专业技术人员进行系统软件开发,确保开发软件业务功能符合贵州省煤炭企业管理工作现状,根据使用方的意见反馈对系统功能实施改进和优化。
2、内容保障策划
负责对投入运营的煤炭企业信息化系统内容进行更新维护,安排专人定期与相关煤炭企业进行联系,了解企业需求,对企业提供的信息进行发布,并帮助企业对租赁系统的应用实施相应推广策划工作。
3、系统运营维护
安排专人对煤炭企业信息化系统的安全稳定运营实施维护,采取相应安全管理措施保障系统全天候24小时不间断运行,提供7×
24小时不间断电话维护。
4、人员操作培训
制作相应的系统操作手册、系统开发管理手册等培训文档,安排专人,采取“现场培训、电话培训、网络培训”等不同的培训方式,确保煤炭企业能够将信息化系统运用到生产管理之中,最大程度的发挥功效。
5、产品售后跟踪
安排专人,定期对租赁用户进行回访,了解客户需求,根据客户实际工作需要,对产品功能进行改进,确保使用客户100%售后满意度。
5.3项目开展流程
在双方正式确认合作意向后,为有效地进行资源、进度和质量等方面的控制,确保项目顺利实施及系统维护的正常进行,由贵州省煤矿设计院和贵州**公司安排专人成立专门的项目工作组,以组织、协调和监督项目实施过程中的全面工作。
项目组分为业务需求分析组、系统设计组、质量保证组、项目保障组、系统实施组、应用开发组、系统测试组、培训与技术支持组
5.4**项目组成员介绍
5.4.1项目经理
5.4.2技术总监
6、合作业务功能介绍
**公司计划与省煤矿设计院合作推出两个业务,一个是“网上办事审批系统”,另一个是“煤矿信息化管理系统”。
其中,“网上办事审批系统”主要以“贵州能源网”为基础,为全省煤炭企业提供方便快捷的网上办事审批系统,煤炭企业在线提交相关业务资料数据,后台自动进行人工电子化受理、电子化审批、电子化总支,提供多种数字化查询方式供煤炭企业查询办事情况进度。
另一个“煤矿信息化管理系统”以办公管理为核心,以调度、沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则,实现了全新的管理理念与计算机网络的完美结合,可以提高办公和管理的效率、规范管理程序,可以提高员工业务素质。
两个系统均采用了先进的定制技术,用户无需编程就可以灵活、快捷地定制出各种规范的模板。
两个业务均采用一整套办公自动化管理软件,完成了资源共享和协同办公,推进了管理部门办公自动化、网络化、数字化,同时减少了行政审批,增强了宏观调控,强化了服务意识,增强了管理的透明度,与公众实现双向互动,提高工作效率和服务水平。
全面实现了信息资源共享,方便档案查询,报表管理,为档案信息化管理提供平台。
在系统功能界面上,贵州**公司充分发挥自身的技术资源优势,除提供传统的互联网网站应用,充分利用现有的手机通信技术手段,还提供“交互式短信查询、语音声讯电话查询、手机wap网站查询”等不同的终端操作方式,极大的方便了煤炭企业管理和办事的需要。
6.1网上办事审批系统
网上办事审批系统主要为了进一步提高省能源局的行政办事审批流程,将原有在能源局通过柜台纸质文件办理的业务流程移植到互联网上,相关煤炭企业通过互联网即可在线提交相关业务表格和业务数据以及上传对应资质文件,通过**公司开发的网上办事审批软件,在线为煤炭企业进行相关业务办理,如“经营许可证资格申请、地质报告评审、瓦斯鉴定、生产许可证办理及年审、煤炭矿长资格证办理”等相关的行政审批业务。
在业务办理过程中,煤炭企业可以通过“互联网、手机短信、自动语音IVR热线”查询办事的进度和结果,在业务受理审批完成后,系统自动发送短信通知煤炭企业登陆网站领取受理结果通知。
极大的节约了煤炭企业办事成本和工作效率,也是省能源局改进工作方式,进一步提升便民服务水平的有效措施。
6.2煤矿信息化管理系统
6.2.1系统功能模块图
6.2.2软件系统架构图
6.2.3软件子系统功能介绍
6.2.3.1综合调度系统
综合调度系统是基于信息可视化技术、多媒体技术、Internet/Intranet的解决方案。
该系统充分利用最新信息技术,实现对煤矿信息的全方位的调度管理。
系统将生产、安全、经营、人力资源等相关信息良好的融合。
为调度提供综合的信息。
系统同时采用多种技术手段将文字、图表、图形、视频信息进行一体化的应用。
1、综合调度系统构成
2、系统主要功能
(1)调度信息(值班、跟班、出勤、交接班、产量、进尺、重点工作、安全情况、销售情况、提升信息、事故等)的录入、修改、查询。
(2)产量、进尺、事故等的自动统计。
(3)调度台帐、生产日报、安全情况统计表、事故统计表等的自动生成。
(4)集成安全监测、生产监测、电力监测、人员定位、人员考勤、工业电视等信息。
提供综合的信息。
(5)灾害发生后应急预案的启动及人员的自动通知。
(6)生产、安全、经营、人力资源等信息的动态查询、统计。
(7)为其它子系统提供生产、进尺等调度信息。
(8)根据进尺自动进行巷道贯通信息的提示。
6.2.3.2采掘管理系统
采掘生产是煤矿生产企业的一个极其重要的生产环节,采掘管理的质量直接影响矿井的产量、安全、经济效益等。
因此,做好煤矿的采掘生产管理是非常必要的。
采掘生产管理主要包括:
采掘衔接计划编制管理、矿井采掘设计管理、采掘生产进度及生产情况管理、矿压管理、支护管理、采掘技术措施及规章制度管理等。
1、采掘管理系统的主要功能
(1)采掘设计文档及图纸的发布、查询。
(2)采掘等生产衔接计划的编制及根据生产实际的动态自动调整。
(3)回采及掘进工作面基本信息、支护信息、矿压信息录入、修改、删除、查询。
(4)上级文件、规章等的发布、查询;
本级文件的编制、审批、发布。
(5)回采及掘进工作面月报、季报的自动汇总生成;
工作面支护报表的自动生成。
(6)与矿压监测系统结合,形成矿压数据库,进行统计分析,自动生成矿压报表。
6.2.3.3煤矿安全管理系统
安全管理是煤炭企业的重中之重。
但安全管理内容繁多、头绪繁杂。
因此传统的安全管理经常造成安全管理人员陷入一些简单、重复、繁杂的工作中,形成一种忙于应付的局面。
然而通过信息技术的应用,可以使安全管理人员从繁杂、重复的工作中解脱出来。
这样不仅提供了工作的效率,还可以有更多的精力真正用于安全管理工作中。
矿井安全管理主要包括:
安全法规管理、安全规章、措施的管理、危险源及安全隐患的管理、违章管理、安全事故管理等。
1、系统软件示意图
2、安全管理系统的主要功能
(1)上级安全法规的发布、分类、查询。
(2)本企业安全文件、规章制度、安全措施等的编制、审批、发布、分类、查询。
(3)危险源识别、评价和监控信息的管理。
(4)安全隐患信息的管理及问题的跟踪处理。
包括问题录入、五定、解决情况、复查情况等。
(5)违章信息的录入、修改、删除、查询及跟踪处理。
(6)事故(人身事故、非人身事故)信息的录入、修改、删除、查询。
(7)危险源、安全隐患、违章、安全事故等的统计汇总、自动生成安全日报、危险源统计表、违章统计表、安全事故统计表。
6.2.3.4安全质量标准化信息系统
安全质量标准化管理信息系统是专门为煤矿安全质量标准化管理设计开发的煤矿专业软件。
它以煤矿质量标准工作流程为依据,以管理的规范化、信息化为目标进行开发和设计。
实现了质量标准化标准制定、检查评定、问题跟踪处理等的规范化、网络化、计算机化。
安全质量标准化管理系统主要包括:
标准的制定、修改;
质量标准化评定;
标准化检查问题的闭合处理;
检查问题的统计、汇总;
检查报表的自动生成等。
1、安全质量标准化信息系统主要功能
(1)标准管理:
实现各专业(如采煤、掘进、机电、运输、通风、调度、地测等)质量检查标准的网上制定、修改、维护等功能。
(2)标准化评定:
实现了网上质量标准化的打分、统计汇总分数并给出相应等级、根据分数进行排名、自动形成质量标准化打分评定表。
可以生成excel形式报表并保存到本机。
(3)问题跟踪处理:
实现对质量标准化问题从发现到最后处理完毕的全过程管理。
包括信息的录入、查询、问题的统计汇总。
(4)通知的发布、浏览。
(5)规章制度发布、浏览、查询。
(6)系统管理:
系统所涉及的机构的设置、机构信息的维护;
人员信息的维护;
系统用户及权限的维护;
数据字典的维护;
系统功能的配置和维护。
6.2.3.5煤矿一通三防管理系统
一通三防是保证煤矿生产和安全的重要环节。
是防止煤矿重特大恶性事故发生的最为关键的环节。
通过信息技术的应用可以提高矿井一通三防的安全保障水平。
一通三防管理系统主要包括:
矿井通风管理、瓦斯管理、防灭火管理、综合防尘管理、技术措施及规章制度管理、安全监测管理、安全仪器仪表管理等。
1、系统主要功能
(1)通风设施、风量、瓦斯检查、防灭火检查、防尘设施、安全监测设施、通风仪器表等信息的录入、修改、删除、查询。
(2)上级一通三防文件、法规的发布、查询;
本级规章制度、技术措施的编制、审批、发布。
(3)通风系统图、防灭火系统图、防尘系统图、安全监测装备布置图、矿井避灾路线图、通风网络图等图纸的绘制、发布。
(4)矿井通风网络解算。
(5)与安全监测系统接口,获取安全监测数据。
形成安全监测数据库,并对数据进行统计,形成安全监测日报等报表。
可以绘制成监测曲线。
可以自动计算瓦斯涌出量。
(6)可以自动生成“五板、五记录、四台帐”。
(7)自动生成测风旬报、通风月报、通风季报等报表。
系统机构、人员、权限等的管理。
6.2.3.6煤矿机电管理系统
机电管理是煤矿生产管理中的重要环节。
机电管理直接影响着煤矿的生产。
因此通过机电管理信息化手段提高机电管理水平可以为煤矿生产提供充分的保障。
机电管理系统包括:
机电设备管理、机电技术管理、机电现场管理、机电事故管理、供电设计、机电图纸管理等。
1、机电管理系统的要主功能
(1)上级文件规章的发布、查询;
本级文件、规章制度、措施的编制、审批、发布。
(2)供电系统图、设备布置图等机电图形的绘制、编辑;
供电系统的设计。
(3)机电设备、五小电器、电缆等的管理。
包括:
设备手册、设备到货检验、设备入库、设备支领、设备维修、设备回收、设备报废等全部流程管理信息的录入、修改、查询;
设备的分类统计;
设备台帐、报表的自动生成等;
系统自动进行设备的折旧计算;
自动提示设备的到期报废。
租赁设备的基本信息的录入、修改、查询;
租赁设备租赁费用的自动计算。
(4)机电检查问题的跟踪处理。
即发现的问题、处理措施、处理情况、复查情况等信息和管理。
(5)机电图纸、技术测定等技术文档的发布、查询。
(6)机电事故信息的录入、修改、查询;
机电事故的统计汇总;
机电事故报表的自动生成。
6.2.3.7经营管理系统
经营管理是煤矿管理的最主要的部分。
是企业管理中的关键,将计算机及网络技术等应用于煤炭企业的经营管理中,可以使煤矿经营工作转入更精细更科学的管理。
经营管理系统包括:
经营计划管理、预算管理、物资管理、租赁管理、经营考核管理等内容。
1、系统功能模块图
2、经营管理系统的主要功能
(1)经营计划、经营指标的制定、审批、发布。
(2)经营预算的编制、审批、发布。
(3)材料物资的全过程管理
1)实现了物资目录、物资入库、物资出库等基本信息的网络录入、修改、查询等。
2)根据入库、出库信息自动计算物资库存。
并及时进行网上的动态查询。
3)通过网络进行物资支领的申请、审核、批准等工作。
4)进行物资领用时,自动提示剩余资金指标。
根据资金数量进行物资支付。
5)物资库存的自动提示、报警。
物资的盘点。
6)可以按用户要求自动生成各种统计汇总报表。
如按单位、物资的月度、季度、半年、年度统计汇总报表;
重要物资的本年度各月消耗统计及对比。
指定时间段、指定单位、指定物资的统计汇总统计及报表。
(4)租赁设备等的租赁费用的自动计算、统计汇总。
(5)根据经营情况进行自动的经营考核计算。
6.2.3.8应急救援管理信息系统
应急救援管理信息系统是为实现矿山应急救援管理信息的计算机化而设计开发的。
目的在于通过计算机及网络,实现信息远程、异地、科学管理,为应急救援提供科学、准确、综合的信息支持。
1、应急救援管理信息系统的主要功能
(1)出勤、出动、预防检查、学习训练、装备及检查、人员、机构等应急救援信息的录入、修改、删除、查询。
(2)信息统计
1)系统自动对人员结构进行统计并形成报表、图表。
通过对人员结构(年龄、学历、职务、队龄等)的统计,及时发现队伍结构上的问题,以及时调整人员。
2)对学习训练的分数、指标进行统计,形成统计表、饼图等。
3)事故统计:
按矿井名称、事故类别、事故性质、损失等进行统计。
为进行全面的事故统计分析提供参考。
4)自动形成救护人员的救护档案,为事故处理的人员调配提供参考。
5)通过出勤、出动、学习训练、预防检查、交接班等信息自动生成救护工作日志。
6)按装备类别、装备名称等装备的使用状况、装备的完好情况(使用、备用、维修、损坏)等进行统计,提供装备维修、更换、配备的及时信息。
(3)计划、总结、规章制度、技术文件等的远程制定、审批、发布。
6.2.3.9培训管理系统
煤炭企业培训管理系统是针对煤矿各类培训设计开发的专业煤矿软件。
系统适用于集团公司、矿业公司及下属单位的各类培训管理。
系统针对煤炭企业培训频繁、培训种类众多等特点,实现了培训管理的规范化、便捷化,避免了传统培训管理的繁琐、烦杂。
从而提高了培训工作质量、提高了工作效率。
1、培训管理系统的主要功能
(1)实现了培训计划、培训班安排的编制、审批、发布。
(2)根据培训班安排进行网上报名、注册。
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