加工贸易手册流程Word文件下载.docx
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规范操作,更好的完成工作目标。
二、范围
手册业务客服操作流程
手册制单操作流程
手册输机操作流程
手册的基本职责主要是:
为企业通关程序相配合,准确体现了与其他相关海关单证的联系。
在这个过程中,我们要进行一系列的流程:
接单-制单-输机-审单-发送-审批-过机等。
企业资料有误的,要及时反馈。
四、程序
1接单
(A)新手册备案:
(1)外经委备案:
根据客户所提供的输单资料,先检查下单子是否提供完整,如果存在缺的东西时,及时的和企业沟通。
然后点击桌面加工贸易联网申领系统企业端"
图标,选择system,无密码(默认)。
选择相应客户证书,按回车。
新企业应填写本企业基本信息,并在“业务资料”菜单中“发送业务资料”。
老企业可以通过“从JM/BS导入”导入本企业信息,并且导入“已
上报合同”(注:
退出时,不需备份数据),安装初始化完成。
第一步:
登录系统。
第二步:
新建合同•这个步骤中需要按企业的惯例建立一个合同号,这个合同号仅是这个系统的编号,便于企业管理来用,并不会出现在正式合同中。
然后需要选择合同类型。
第三步:
录入合同基本信息.建立好新合同后,保存进入下一步就会到合同基本信息栏,在此栏中按提示进行录入。
如果合同成交是非美兀币种就要在加贸中设定好汇率,在这个页面必须折算美元填写。
-
第四步:
录入进口料件,点击"
+"
输入编码,品名,单位,数量,金额,
第五步:
录入出口成品。
同样的点击“+”输入编码,品名,单位,数量,金额,
第六步:
录入单、损耗.,最后保存。
保存好后,
建议各位使用系统自带的检查”功能,这样系统自动按照单损耗和数量进行核对,如果进出相抵,就是正确的,如果有差额,就说明哪里录入错了•核对无误,选择上报,就可以传送到主管商务局了。
然后等候商务局批示,批示后在打印页面把刚才录入的合同申请表”、进口料件清单”、出口成品清单”、单耗清单”各打印两份,去商务局盖章。
(2)海关备案
1手册备案审批表;
2申报承诺书
3进口合同、销售合同;
4结转备案清单;
5加工贸易单耗申报单
6公司BOM表;
7商品备案说明书
8加工贸易企业在手册执行情况表;
9通关手册
10外经委批件
11生产能力证明
12验资报告
13土地证和房产证(如果是租赁的就不需要)
2输机:
插上我们公司的K卡,进入手册系统,输入企业内部编号,手册类型:
U(来料)
R(进料),主管海关,(2303),主管外经部门
(3205),收货地区(32059),经营单位,加工单位,贸易方式,0615(进料对口)或0214(来料对口),征免性质,503(进料加工)或502(来料加工),批准文号,(外经委上的2012相外••…第…号),进出口合同号,进出口币质(502),加工种类(44),有效期,管理对象(0),单耗申报环节
(2)限制类标志
(2)台账银行
(1)按回车键进入料件表体,从下面的备案资料库调
取记录号,规格型号里右击,点击重新归类,输入申报要素,按回车,输入申报数量,申报总价,币质,产销国,征免方式(3)法定比例因子(0),非保税料件比例(0),输好后进入成品表体,同样的输入输入申报数量,申报总价,币质,产销国,征免方式(3)法定比例因子(0),非保税料件比例(0),输好后进入单损耗表体,输入成品序号,料件序号,净耗,损耗率,点击暂存,核对无误后方可发送(待系统产生成功入海关库),产生一个编号写在审批表上。
以上资料去海关审批签字,签字完成,海关系统方可发送,系统显示成功入海关库产生一个手册号码,需要写在审批表上面,去海关过机,得到一个新的手册号码,此号码为新手册的手册号码,新手册需要去中国银行交100元,同时会开出银行台账保证金,把银行台账保证金的第一联联同以上资料交给海关即可
注1,企业租赁的需要提供保证金情况及包涵复印件
外经局盖章
(B)手册增补:
1.外经委变更:
点击桌面加工贸易联网申领系统企业端"
然后选择已批合同,点击变更合同,选择最近做的那编号,然后输入申请文号,按回车即可。
录入料件、成品、单、损耗.出口成品录入完毕就要根据工艺部门提供的耗料情况录入系统,保存好后检查,确认无误后选择上报,就可以传送到主管商务局了。
然后等商务局审批后把进口料件清单”、出口成品清单”、单耗清单"
各打印两份,去商务局盖章。
(2)海关变更:
1手册变更审批表;
3增补申请;
4进口合同、销售合同;
5《加工贸易业务批准证》变更证明;
6加工贸易单耗申报单
7公司BOM表;
9商品备案说明书
10通关手册。
注:
企业租赁的需要提供保证金情况及包涵复印
件
3递单
以上资料去海关审批签字,签字完成,海关系统方可发送,待海关系统成功入海关库
4过机
(C)结转审批(电子)(转出备案)
2海关系统录入
找到企业的法人卡,进入深加工结转,输入申报地海关,转出地,转入企业代码,目的地,转出地海关,转出手册号码,转出企业内部编号,(一般为企业代码+日期)按回车进入商品明细输入商品项号,申报数量,点击暂存
3核对无误后方可发送(待海关系统产生电子口
岸统一编号)打印传真或扫描给对方即可
(D)结转审批(电子)(转入备案)
找到企业的法人卡,进入深加工结转,输入电子口岸统一编号,转入企业内部编号,转入地海关,按回车进入商品明细,输入转入手册号码,商品项号,申报数量,法定数量,转出序号,点击暂存
3核对无误后方可发送(待海关系统产生申请表编号)打印传真或扫描给对方即可
(E)结转审批(纸质)
2海关本子上登记产生20122328…..或
20122303••…的编号
3海关盖章即可完成
(F)结转收发货(发货)
2海关录入
找到企业法人卡,进入深加工结转,点击深加工结转发货,输入申请表编号,申报人,发货日期,按回车键进入商品明细,输入申请表序号,交易单位,交易数量,申报数量,点击暂存
3审核无误后发送(待系统产生收发货单编号后)打印传真给对方即可完成
(G)结转收发货(收货)
找到企业法人卡,进入深加工结转,点击深加工结转收货,输入收发货单编号,申报人,收货日期,按回车键进入商品明细,输入申请表序号,收货序号,交易单位,交易数量,申报数量,点击暂存
3审核无误后发送(待系统审批通过后)打印传真给对方即可完成
(H)外发加工备案
1外发审批表(一式三份)
2营业执照
3组织机构代码证
4税务登记证
5开户许可张
6海关注册复印件
7合约书(合同)
8生产能力证明
9工艺图
10保函复印件
海关系统录入,找到企业的法人卡,进入深加工结转,点击外发加工申请表-备案申请,输入申报地海关,企业内部编号,委托方企业代码,委托方申报企业代码,委托方海关,加工
期限,承揽方企业代码,目的地,按回车键进入商品明细,输入规格型号,商品编码,商品名称,计量单位,申报数量,点击暂存
审核无误后发送,待海关系统产生G编号,写在审批表上(三张审批表都要写)
以上资料去海关审批签字,签字完成后再海关本子上登记,给海关过机并在审批表上面盖章即可完成
(I)外发加工收发货(发货)
找到企业的法人卡,进入深加工结转,点击外发加工发货,输入G编号,企业内部编号(一般为企业名称的字母加日期)申报人,日期,按回车键到商品明细,输入申请表序号及申报数量即可
3核对
4发送即可完成
(J)外发加工收发货(收货)
找到企业的法人卡,进入深加工结转,点击外发加工收货,输入G编号,企业内部编号(一般为企业名称的字母加日期)申报人,日期,按回车键到商品明细,输入申请表序号及申报数量即可
(K)外发加工备案增补
2海关输机
找到企业的法人卡,进入深加工结转,点击外发加工备案查询,输入G编号,点击变更,进入商品明细,找到要增补的项号,加上这次要增补
的数量即可
3核对发送(系统显示成功入海关库)
4递交资料去海关审批签字
5审批签字完成递交资料去海关过机即可完成
(L)手册报核录入
2海关系统录入(报关单及数据)
(M)手册授权
2海关系统加工贸易权限管理
3输入手册号码
4输入授权十位号码
5保存即可完成
(N)料件内销
1料件内销申请表
2内销清单
3合同(第一次)
4外经委的第一次和最后一次(复印表头和料件即可)
5海关的第一次和最后一次(打印表头和料件即可)
6.在外经委系统做好后打印
(0)七证
一、一般贸易
1外商投资企业自动进口许可证申请表
2自动进口许可证的请示
3合同
4发票
5箱单
6营业执照
7批准证书及背面年审
二、加工贸易
3外经委的第一次和最后一次
4海关的第一次和最后一次
5批准证书及背面年审
以上资料去外经局审批
(P)申报非保税比例
1审批表
2情况说明
3非保税比例的折算
4单耗申报单
5海关录入清单
6领料单
在海关系统录入录入非保税比例即可
(Q)、办理备案登记表
1、营业执照
2、组织机构代码证
3、法人身份证复印件
4、委托书
5、被委托人的身份证复印件
6注:
网上录入打印的一份备案登记表正反面(加盖公章)
以上资料去外经局审批5个工作日即可办理完成
(R)办理生产能力证明
1营业执照
2组织机构代码证
3税务登记证
4开户许可证
5备案登记表
6法人身份证复印件
7验资报告
8公司章程
9注:
网上录入打印的一份生产能力证明(加盖公章并且法人签字)
以上资料去外经局审批,生产能力证明需要验
厂,1个月后即可完成
(S)办理CA证书
1CA证申领表(一式3份)
2服务协议书(一式2份)
3备案登记表或批准证书复印件
4营业执照副本复印件
5申领者身份证复印件(一般为企业关务)
6银行汇款底单复印件一份以上资料去外经局审批
(T)办理电子口岸卡
1营业执照+组织机构代码证(副本原件+复印件)
2税务登记证
3开户许可证
4备案登记表或批准证书
5海关注册复印件
6法人、操作员身份证复印件
7退税认定表
8,1号表
9,2号表
以上资料去外经局审批敲章,再把资料交给新区
五、记录表单
1•手册台账
2.加工贸易电子化手册备案资料库审批表
3.加工贸易电子化手册备案资料库变更审批表
4.加工贸易合同备案审批表
5.加工贸易手册变更审批表
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