换热机组采购及安装询价文件Word下载.docx
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采购项目要求如下:
一、投标人须知:
1、递交投标文件截止时间:
xxxxxx投标人须派授权代表出席招标会议。
投标保证金:
壹万元人民币,与投标文件同时递交。
递交投标文件地点:
xxx,逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。
2、投标人可根据国家有关部门核准的经营资质选择品目投标,经销商投标的主要产品(设备)需具有制造商出具的代理证书或者专项授权书,未取得相关资质条件的投标视为无效标。
投标报价仅限于人民币,同一种货物仅允许提供一个报价。
投标人所报价格应包括设计、制造、运输、安装、调试、后续服务等所有费用。
3、投标人提供的设备材料必须是全新、原装、正宗的产品。
报价人需附营业执照复印件、专业经营资质证书、具体参投产品技术参数、品牌、型号及图片;
询价文件所述的产品型号、参数、配置为招标人对该产品的基本要求,如有技术偏离,则必须不低于招标方的技术参数要求,未附具体参数以无效标处理。
4、投标人必须免费提供不少于2年的质保期。
5、采购合同:
《中标通知书》发出后1天内由中标供应商与采购人签订。
本项目采购人为:
xxx。
6、交货安装地点和时间:
中标后25日历天内在xxx现场。
7、验收:
由采购人组织验收,并出具验收报告。
8、付款方式:
货到并安装完成后付至80%,验收合格后付95%,余款作为质保金在质保期满二十四个月后十五日内无质量问题付清。
9、投标文件包括:
(一式三份)
①承诺书;
②询价报价表③偏离表、企业相关资质证明等材料(营业执照复印件、企业相关专业资质证书、代理(授权)证书等)。
10、投标文件一律采用A4纸张软面胶装,装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人或授权代表人签字。
袋外应写明报价人名称、品目、并注明“开标时启封”。
投标文件密封及制作不规范,不予受理。
11、评标办法:
本次采购采用分品目综合评议法,经综合分析、比较,推荐中标候选人。
12、参加询价的供应商应遵循招投标的法律法规及通行规则。
二、询价内容及技术要求
换热机组一套,具体技术参数为:
热交换器
型号为:
RV-04-4.5,耗热量约为650kw,换热面积10.9㎡
2台
循环水泵
流量不小于3m³
∕h,杨程为=7m,功率0.75kw。
闭式膨胀罐
500L
1台
备注:
含控制柜
xxx:
对于贵方2012年月日开标的_______________________询价采购项目,我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受投标人须知的各项要求,承诺在投标有效期内具有约束力。
如有违约行为,将按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1、产品质量保证:
参投产品均为厂家全新、原装、正宗的产品。
严格按国家“三包”规定进行保修、认真对待质量投诉。
2、价格承诺:
保证供货价格低于市场价。
如在投标有效期内出现中标价格高于市场价时,我单位中标将及时书面通知采购人下调中标金额。
3、工期:
保证对投标产品在中标后日内或合同约定时间内完成供货。
4、售后服务承诺:
提供年免费保修期并提供免费上门服务。
中标方须在接到用户维修请求后 小时内响应,最迟 小时内赶到现场。
一般性故障 小时内修复。
5、保证不给采购单位(采购人和采购机构)的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂。
6、本投标有效期为递交投标文件截止日后天。
以上如有违反,自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。
附:
售后服务联系人:
联系电话:
投标单位(章):
法人代表(签名):
年月
四、询价报价表
序号
货物名称
设备型号
主要技术参数及配置
单位
数量
单价
合价
备注
1
2
3
4
5
合计
大写:
五、法定代表人授权书格式
本授权书声明:
公司(工厂)的(法定代表人姓名)代表本公司(工厂)授权(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加号标采购项目的投标、签订经济合同,以及合同的执行等,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法定代表人签字盖章:
职务:
单位名称:
地址:
代理人(被授权人)签字盖章:
公司(工厂)名称:
(公章)
日期:
六、xxx换热的采购及安装合同
甲方:
合同编号:
乙方:
签订地点:
签订时间:
年月日
第一条乙方根据甲方需求提供下列货物:
货物名称、规格及数量详见“报价表”。
单位:
元
一、采购设备:
商品名称
型号
保修期
产地
合计
供货期
台
年月日
基本规格
总金额(元)
¥
第二条本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件
下列关于采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的报价文件(报价单);
(2)技术规格响应表;
(3)服务承诺;
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证
1、乙方所提供的货物,若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
3、按照“交钥匙工程”的标准,免费送货到采购单位指定地点并免费安装调试合格。
在保修期内提供的扫描仪出现故障,售后服务技术人员在24小时内能及时赶到现场并进行免费维修,在质保期内安装的任何零配件,必须是其货物制造厂家原产的或是经其认可的,所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非采购人提供书面许可,否则不可使用此范围外的其他(非新的)配件,为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的升级方案,确保工作正常进行。
质保期满后,当需要时,供方仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。
4、货物最终验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责,费用由乙方负担,乙方或其指定的协议供货服务机构在收到通知后,应在质量保证期内免费维修、更换有缺陷的货物或部件及提供服务。
如果在质量保证期内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。
第五条交货和验收
1、乙方应按照本合同规定的时间和方式,负责免费将货物直接送至需方指定地点。
向甲方交付货物,
2、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。
乙方提供的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。
3、甲方应当在到货后四日内对货物进行验收,验收包括:
型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格。
所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
验收合格后甲方应在验收记录上签字盖章。
4、甲方应在交付设备时向需求方提供设备的使用说明及相关的资料。
5、货物的质量和规格与协议供货合同相符;
如果货物的质量规格与协议供货合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,采购人应报请法定检验机构进行检查,并有权凭其出具的检验报告向乙方提出索赔。
第六条伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条运输方式及到达和费用负担:
提供产品及相关辅材以及安装并开具国家正规税票等所有费用,由乙方负责。
第六条货款支付
本合同项下所有款项均在乙方货物交付产品后,经采购单位验收合格后持验收单(由乙方协助,采购单位自行组织人员验收),并提交以下单据后按合同约定的付款方式支付货款。
(1)经甲方盖章确认的发票复印件;
(2)经甲方签署的验收单及合同。
付款方式:
货到并安装完成后付至80%,验收合格后付95%,余款作为质保金在质保期满十二个月后十五日内无质量问题付清。
第八条 违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、
乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付5000元。
如乙方逾期交货达5天,甲方有权解除合同。
4、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。
甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重扣缴壹万元以下的履约保证金。
5、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
6、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的1%向甲方承担违约责任。
7、非经另一方的事先书面许可,任何一方不得将本合同项下的权利与义务转让或移交给任何其他第三方。
8、本合同取代先前与本合同主题事项有关的任何口头或书面陈述或约定。
除双方另有约定,合同签订后对本合同的任何修改只有通过书面形式由双方或双方授权代表书面签署才能作出。
第九条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;
货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向合同履行地的仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条本合同由甲乙双方签字盖章后生效签订之日起生效,本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
第十一条
本合同一式叁份,中文书写。
甲方乙方
单位名称(章):
单位名称(章):
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