Excel电算化Word下载.docx
- 文档编号:21645563
- 上传时间:2023-01-31
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:20.50KB
Excel电算化Word下载.docx
《Excel电算化Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel电算化Word下载.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
向内
隐藏填充柄:
工具/选项/编辑/单元格拖放功能
七、自定义序列
常规序列
时间序列(月、日、年)
文本序列(001)
特殊(如产品名称、型号等)
输入法:
工具/选项/自定义序列/新序列/输入即可
导入法:
把某个区域的序列导入:
选中内容/工具/选项/自定义序列/导入
八、表格的修饰
给表格加边框、底纹——格式工具栏(或设置单元格格式)
自动套用格式
单元格的对齐方式(默认情况)
文本——左对齐
数值——右对齐
日期和时间——右对齐
第二课
一、输入数据
通过调用法输入数据(可以使数据同步更新)。
粘贴选项(选择性粘贴)粘贴链接/转置
1、直接输入值(利用“=”)
二、二维求和(一个工作表)
SUM
三、求平均值
AVERAGE
四、工作组(Shift)
编辑/填充/至同组工作表(两个或两个以上的工作表)
作用:
把一个数据一次性粘贴到其他几个工作表中
操作步骤:
1)复制
2)成为工作组
3)编辑/填充/至同组工作表
五、三维求和(注意:
所有原工作表具有相同布局):
不同工作表之间的求和。
三维求和
(如有四张工作表:
一月、二月、三月、一季度)注意表格结构必须完全相同
1、定位光标于一季度中的B4
2、SUM
3、成为工作组(注意先选一月按SHIFT点击三月)
4、选择求和单元格B4。
最后结果SUM(’一月:
三月’!
B4)
五、工作表重命名、修改工作表标签颜色
1.在工作表上右击——重命名
2.在工作表上双击
3.在工作表上右击——工作表标签颜色
第三课
一、插入/行、列、单元格或右击/插入
单元格内换行:
ALT+回车(在编辑文档状态)
二、编辑/删除/行、列或右击/删除行、列
三、改变行高和列宽
1、夹子光标拖动
2、格式/行、列/行高或列宽
3、格式/行、列/最合适的行高、列宽(也可利用夹子光标双击)
四、平均分布各行、各列
选中多行或多列/拖动夹子光标
五、隐藏
隐藏行或列:
选中/格式/行、列/隐藏
选中/右击/隐藏
取消隐藏:
右击/取消隐藏(注意:
选择被隐藏的相邻的行或列)
隐藏工作表:
格式/工作表/隐藏
隐藏工作簿:
窗口/隐藏
窗口/取消隐藏
六、查找、替换
七、批注
插入/批注
修改批注:
审阅工具条/编辑批注
复制批注:
复制/选择性粘贴/批注
删除批注:
审阅工具条/删除
显示或隐藏一个批注:
选中一个批注的单元格/显示或隐藏批注
显示或隐藏所有批注:
打印批注(了解即可)
在打印设置中设置:
分别有无、尾部、如工作表中显示
八、函数
MAX(最大值)
MIn(最小值)
COUNT:
统计表格中有数字的单元格数量(只能对数字统计)
COUNTIF:
统计满足条件的单元格数目(数字、文本、表达式)
1、相对引用:
随公式的移动引用区域也会发生相对的移动
2、绝对引用:
单元格固定不变(F4)
三、函数
1.DCOUNT(必须做一个条件表格)
在同一行代表并且关系,在同一列代表或者关系
2.IF(可嵌套七层)
判断一个满足条件的记录显示一个结果
4.Lookup(查找引用)
5.先排序(升序)
四、条件格式(格式/条件格式)
给满足条件的等式使用条件修饰
五、插入/分页符
选择一行插入的是一根垂直的分页符
选择一列插入的是一根水平的分页符
选择一个单元格插入的是两根垂直的分页符
在哪个单元格插的就在哪删除
第五课
一、制作图表
作用:
突出表格数据间细微的、不易阅读的差别,而且可以用不同的形式加以表现和突出从而帮助管理者提高数据的利用率。
不同类型的图表作用(14种)
1)直方图:
突出显示数据间差异的比较情况
2)线形图:
分析数据间趋势变化。
3)饼图:
描述数据间的比例分配关系的差异。
1、创建图表三步
1)确定数据分析的目标,以便合理取值与确定图表类型。
2)明确表格数据的取值范围,以免多余数据影响取值范围
注意:
创建图表的数据源必须包含“上表头”与“左表头”及相关区域,因为表格默认规律为:
上表头信息作为X轴标签,左表头内容作为图表的“图例”
3)正确选择图表类型。
2、图表的构成:
图表区、图表标题、绘图区、图例、分类轴、数值轴、网格线、数据系列块。
3、改变图表的大小、移动图表
4、向图表中添加数据
方法:
在表格中选定区域/拖动到图表中
删除数据:
选择相应的数据系列块/DEL
更改次坐标:
选中相应的系列块/单击图表工具条“数据系列格式”/坐标轴/次坐标
5、修饰:
(改什么地方就双击)
1)框:
大小、颜色、粗细、圆角效果、阴影
2)线:
颜色、粗细
3)文字
4)背景:
填充效果
5)改变系列块的填充色
6、改变图表的类型
1)改变整个图表的类型:
选中图表区/图表/图表类型
2)改变某个系列块类型:
选中一个系列块/图表工具条
7、调整轴上文字格式:
如角度为45度(在图表工具条上单击“顺时针或逆时针排列”)
选中相应的“数值轴”或“分类轴”/图表工具条/格式/对齐
8、数据表(选中图表/右击/图表选项/数据表/显示数据表打钩)
9、在系列块上添加具体值:
选中图表/图表/图表选项/数据标志/值
思考:
给一个系列添加值
10、按行、按列
根据成绩表生成图表,添加“合计”并利用按行、按列将“合计”删除。
11、创建饼图(不连续区域)
转旋第一扇区的起始角度
12、移动图表的位置:
右击/位置/作为其中的对象插入
第六课
一、保护
1、每一个单元格都不可修改
操作方法:
工具/保护/保护工作表
2、可修改某一个区域
1)选中区域/右击/设置单元格格式/保护/去掉“锁定”对勾
2)工具/保护/保护工作表
3、隐藏公式
操作方法
1)选中有公式的单元格/设置单元格格式/保护/勾取“隐藏”
2)工具/保护/保护工作表
4、给某个区域设置密码,但其它区域不可修改
工具/允许用户编辑区域
二、保护工作簿:
工具/选项/安全性
三、工具/保护/保护工作簿
1)结构(工作表)
2)窗口(当前窗口不能最大化、最小化、关闭)
四、数据/分列(把一列的内容分为多列)
条件:
要分列的右侧须有空白列
五、数据透视表
XX计算机公司一季度销售记录工作表
产口名称
售出月份
产品售价
产品商标
产品产地
销往地区
代理商
主板
一月份
1020
华硕
台湾省
天津
三亚公司
1100
微星
北京
伏安网络公司
CPU
770
英特尔
美国
的萨达公司
内存
600
现代
韩国
河北
由理公司
580
LG
显卡
880
声卡
450
爱国者
显示器
1300
1700
二月份
500
1800
200
990
1600
三月份
550
850
1000
800
400
六、根据数据透视表产生数据透视图并移动位置
1.在透视表上右击或使用数据透视表工具栏中的,数据透视图或图表。
2.在数据透视图右击——位置,作为对象插入工作表
第七课
一、排序
1、单一条件
2、多重条件
3、注意“有标题行”和“无标题行”的区别(文本)
二、筛选(自动筛选)
3、排名筛选(找出最大和最小的几项)
4、自定义
模糊筛选
如查找电话号码(注意:
电话必须是文本形式,先把单元格改为文本再输入号码)
“或”、“与”
如查找姓“王”和姓“高”
5、自动筛选的撤消
1)继续针对其他条件进行筛选,撤消以前条件筛选(选择“全部”)
2)退出筛选(数据——筛选——取消自动筛选)
三、高级筛选(当字段和条件比较多时使用)
必须自已做一个条件表格
例:
年龄小于30岁的研究生或年龄大于40岁的大学本科人员的记录
四、分类汇总
1、需分类汇总的列格式必须统一
2、选排序后汇总
五、数据/有效性
1、整数
在某个区域设置只能输入60-100之间的值
设置输入信息和出错警告
2、文本
3、日期
六、窗口/冻结
1、若冻结前三行可选中第四行,窗口/冻结
2、若冻结前三列可选中第四列
3、若同时冻结前三行和前三列选中一个交叉的单元格
七、数据/记录单(必须结合回车键)
1、阅读数据(清晰、方便)
2、修改数据(准确率较高不会串行)
3、新建数据
4、删除
九、表格打印
小表格(面积不足一页)
文件/页面设置/页边距/水平居中
大表格(所谓大表格指表格结构超出打印纸长或宽但超出部分有限,用一张纸打不完,用多张纸麻烦,使数据不连续,表头信息易丢失)
方法一:
文件/页面设置/页面/缩放比例
方法二:
文件/打印预览/分页预览/拖动蓝色的分页
方法三:
调整页边距
方法四:
改变纸张方向(仅适用于多出的列)
超大型表格(一般指通过多个屏幕或页面才能显示表格,不易使用压缩的方式)
1.文件/页面设置/工作表/选定打印区域
2.顶端标题行、左端标题列
3.可根据具体情况调整纸张的方向、页边距
4.表格水平居中
一十、页眉页脚(只能在打印预中看到)
文件/页面设置/页眉页脚/设置页眉页脚
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 电算化