员工手则Word格式.docx
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二、手册的目的:
您的努力和贡献肯定会得到公司的认可,金鸿愿为您提供极具挑战发展自我的机会及良好的公平、公正的工作平台和薪资体系。
手册规定了金鸿公司所有员工的工作条件和工作纪律。
诚望金鸿所有员工共同严格遵照执行,以高度的敬业精神和责任感投入到工作中去,共同铸就金鸿辉煌的明天。
浙江金鸿食品机械有限公司
总经理:
二00七年五月二十八日
管理是科学,管理是效益。
随着企业的不断扩大和发展迫切需要一套与现代企业管理制度相适应的,行之有效的规章制度,把企业的管理提高到一个新的水平。
为了充分发挥全体员工的聪明才智和个人特长。
逐步规范员工行为,做到有章可循,照章办事,最大限度地调动全体员工的工作积极性、创造性,更好地为公司的经济发展服务。
根据本企业的实际情况,编写了浙江金鸿食品机械有限公司员工手册,手册主要分两部分,一是员工的管理使用规定,二是员工的行为规范要求。
一、员工的招聘:
1、根据企业生产经营和管理的需要,由用人部门提出申请,填写人员需求申请表交人力资源部审核,呈总经理批准后由人力资源部负责招聘或内部调配。
招聘人员要讲究质量、注重实用性,验证身份证,学历证明以及相关证明材料。
2、劳动合同的签订。
新聘员工实行试用期制度,并签订合同。
一般员工试用期为1—3个月,具体试用时间由用人部门根据员工履行岗位职责的情况以及完成的工作内容协同人力资源部门而定。
中高级管理人员和技术骨干的试用期为1—6个月,具体试用期限长短由人力资源部配合相关用人部门将情况报总经理确定,但最少不能少于一个月,试用期满后,双方有相互选择的自由,双方可根据相关公司规定履行劳动合同或签订聘用合同。
3、合同期限。
一般员工的聘用合同或劳动合同为1—2年,中层管理人员和技术骨干力量的合同为2—3年,高层管理人员的合同为3—5年。
合同期满后,如双方同意续签,应提前一个月签订下一时间段的劳动合同。
4、为保证员工的相互稳定,防止人才的流失,保护公司合法权益,新聘用人员的身份证件及学历文凭应交予人力资源部验证,并留存复印件。
5、劳动合同签订后双方必须严格履行,如因一方违约给对方造成经济损失的,由违约方赔偿对方经济损失,承担相应的违约责任。
6、工资的发放。
每月25号为工资发放日,工资分为基本工资、岗位工资、绩效(考核)工资、工龄工资以及其它相关的附加工资。
计件工资的员工不在此列。
基本工资按实际出勤天数和岗位而定。
考核工资则依个人业绩水平、工作职责以及工作态度而定。
岗位工资是依照岗位的特点和职位来确定。
奖金,是因工作表现突出,在季度考核或年终考核时成绩优秀,公司给予核发的奖励,附加工资是公司赋予员工的一种福利。
发放工资日遇节假日或休息日,则按期顺延。
学徒工(临时工)按岗位工资80%领取。
严禁任何人打听他人工资。
二、员工的管理:
1、员工管理实行分级管理的原则,高层管理人员的管辖权属总经理,中层管理人员的管辖权属专线系统领导和总经理,一般管理人员的管辖权属部门主管。
所有员工都在其主管领导下开展工作。
公司实行以岗定人,岗位职责的轻重确定每个岗位的合适人选,以岗位职责大小和实际贡献来确定岗位人员的经济报酬。
2、员工管理要体现奖勤罚懒,能上能下的原则,对全体员工管理都要以德、能、勤、绩四个方面定行定量考核和定性分析。
考核要依照组织绩效、部门绩效、个人绩效相互结合的原则去实施。
在工作中对敬业爱岗、工作积极、德才兼备、成绩显著的员工,在职位上要及时提拔重用。
在职位上难于安排的经济上要予以奖励,对消极怠工、不思进取,不履行工作职责和工作内容,违反公司规章制度或其他方面有损公司利益的,则根据责任大小,情节轻重,在职位上予以调整或依照奖惩制度给予处理。
三、员工的教育和培训
1、开展经常性的思想教育,职业道德和法律法规、公司规章制度教育,不断提高全体员工的思想素质,使每个员工心系金鸿,爱岗敬业,吃苦耐劳,求实争先,开拓创新。
2、开展生产技能培训和安全操作培训,不断提高全体员工的生产技能水平和安全生产意识,所有特殊岗位必须持证上岗,特殊作业人员必须经过培训,考核合格后方可上岗。
3、培训的方式:
生产一线员工的培训由负责各职能部门的主管人员负责,实施相关的技能和知识培训。
思想品德、职业道德、法律知识、发展远景、职业规划、规章制度的教育培训由人力资源部组织实施。
培训前应周密安排,研究培训的对象和内容、时间、授课人和考核的办法。
授课人要准备好讲义提纲,培训要紧密结合本公司的生产经营实际,突出重点,有的放矢;
外派培训,因公司生产经营和管理需要,用人部门可以提出外派培训的申情计划,经总经理审核同意后,组织有关人员外出进行中长期培训。
4、员工在培训期间的待遇不变,如有缺席按相关制度处理。
5、经总经理审批的内部培训、外派培训的费用由公司负担。
四、员工调配使用
1、高层管理人员的调配使用权属总经理,中层管理人员的调配使用权属专线系统领导和总经理。
部门内部人员的调配,分属部门主管和专线系统领导。
2、员工临时调配,因工作需要,公司部门之间临时性的人员调配,由部门间主管相互协商解决,部门间协商不成的,报总经理解决。
3、部门间需要调用人员,用人单位必经明确调用人员的工作内容、时间、地点、要求和人数,明确工作要求送人力资源部备案。
调用人员的现场指挥和安全工作由用人单位负责。
4、公司范围内突发情况的临时任务,需要调集人员时,应根据总经理的要求,由各办公室抽调人员,各部门应积极配合。
五、员工的考勤
1、出勤时间:
管理人员原则上每周工作6天,每天8小时工作制,星期日休息。
因工作需要加班,当月可以在周六、日调休。
其他时间严禁调休。
生产一线员工的出勤时间依据生产经营实际由生产部门统一调整。
早上上班时间可参照管理人员时间。
2、考勤:
生产一线员工的考勤和行政人员的考勤由人力资源部指定专人负责,考勤实行打卡考勤制。
一律由人力资源负责考勤,并公布每周的考勤情况。
3、迟到、早退:
公司规定原则上管理人员必经提前10分钟到岗。
一线员工提前5分钟到岗,超过规定的时间即为迟到,提前离岗者作早退处理。
迟到、早退第一次扣罚20元,一月累计迟到、早退超过3次或一年累计达10次以上者公司予以通告,给予除名。
4、生产一线的员工和计件员工在完成定额和当日作业计划后,由部门主管及领导决定是否可以提前下班。
5、上下班应亲自打卡,严禁任何人代人打卡。
6、旷工:
未经部门主管同意擅自不上班和擅自提前下班1小时者,以旷工论处,旷工实行“旷一罚一”,旷工一天除扣罚当天工资外,还加扣一天的工资,并记小过一次,连续3天旷工,或一年中累计旷工5天以上者,公司予以通告,给予除名(工资未领部分不予发放)。
六、员工的请假
1、公司按照生产经营实际情况安排员工休息,因工作需要,法定假日需加班的,员工不得无故推诿,事后由公司安排补休,没有补休的,按有关规定核发加班工资。
2、员工有事需要请假的一律填写请假清单,按公司规定逐级审批后将申请手续递人力资源部备案,不履行各种请假手续而擅自休息的,一律以旷工处理。
3、每年事假原则上不能超过15天,特殊岗位不能超过10天,事假不计发工资,超过规定不得请假(特殊情况除外)。
4、病假1—2天持医生医院证明,2天以上需镇、市级医院证明(特殊情况除外),病假不计发工资。
婚假、丧假、产假、工伤事故的假期参照国家相关规定执行。
七、因公出差
1、因公到市外出差,应填写《出差申请单》。
高层管理人员由总经理批准,中层管理人员由副总经理或总经理批准,一般管理人员1---5天由部门主管或副总经理审批出差,超过5天应报总经理批准。
2、出差人员应在《出差申请单》中填写出差地点、事由、目的、时间等。
出差返回后应向批准出差的领导作书面出差报告,证明出差活动情况、效果分析和后继工作安排等。
3、出差人员的差旅费报销,依照公司的出差费用管理制度和财务部门的规定执行和办理。
八、员工的奖惩
1、奖励的种类:
表扬、嘉奖、记功、记大功(见表1、表2)
表1
类别
条款
奖励项目
奖励标准
表
扬
第一条
热爱本职工作、听从指挥、互相协助、热心服务、有具体工作事例者
30-50元
第二条
工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者
第三条
团结同事、经常乐于助人、大家证实公认者
第四条
遵纪守法、服从领导、爱岗敬业,参与、协助事故/事件救援者
50-100元
第五条
拾金不昧(价值100元以下)者
第六条
认真学习业务,技术水平较高,工作质量优胜者
第七条
管区范围的“6S”管理优胜者
嘉
奖
积极维护公司荣誉,在客户中树立良好的公司形象和口碑者
工作勤奋,超额完成工作任务,当月被评为优秀或成绩显著者
对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者
对可能发生的意外事故防患于未然,确保公司财物安全者
100-200元
对突发事件、事故妥善处理,保护公司财物,使公司财物免受较大损失者
见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争,有显著成绩者
一贯忠于职守,认真负责,廉洁奉公,事迹突出者
100-150元
第八条
品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办的任务者
第九条
积极提出合理化建议,减少成本开支,节约能源和资源者(创造价值500-1000元)
第十条
拾金不昧(价值500元以上)
第十一条
举报违纪事件经查证属实者
第十二条
开展劳动竞赛或QC小组活动,产量高、质量好、成本低的优胜者
100-300元
表2
奖励标准(元)
记
功
能为公司降低成本,节约物料,节约费用开支,可对废物利用成效显著者(经评估,创造价值在1000-5000元者)(验证期150-180天)
150-250元
积极研究改善工作方法,提高效率或减低成本确有成效者
150-200元
检举揭发违反规定或损害公司利益事件经查证属实者
对公司或国家有较大贡献者
200-300元
遇有意外事故,奋不顾身,不避危难,减少公司损失者
以身作则,拒贪拒贿,为他人榜样者
发现公司产品、技术、安全管理等重大隐患,及时报告和协助处理避免损失者
合理化建议被公司全部采纳者
大
遇有意外事故,奋不顾身,不避危难,因而减少重大损失者
200-500元
维护公司安全,奋勇执行任务,有实际重大功绩者
维护公司重大利益,竭力避免重大损失者
开发、引进技术,使产品增值,对公司有重大贡献者
500-1000元
对公司工作进行提案改善,经实施证明能创造较大利润或减少较大损失者
同坏人坏事作斗争,对维护政党工作秩序有显著功绩者
300-500元
对公司或国家有重大贡献者和获得社会重荣誉者
500-800元
对公司生产技术有重大发明、革新,成效显著者
对危害公司和国家利益的事情,事先举报或阻止,避免重大损失者
能为公司降低成本,节约物料,节约费用开支,可对废物利用成效显著者(经评估,创造价值5000元以上者)
合理化建议被公司全部采纳者,产生经济效益10000元以上
2、处罚的种类:
警告、记过、记大过、开除(见下表三、表四、表五)
表三
处罚项目
第一次/元
第二次/元
第三次/元
轻
微
过
失
行
为
不服从上级安排的工作任务
10-20
20-50
50-100
工作时间不穿戴劳动保护用品或不戴厂牌
工作时间处理私人事务或做与工作无关的事情
上班时间着装仪容不整和不正确佩带厂牌
在厂区内或车间或办公室吃早餐
10-30
30-50
工作时间未经许可,擅自离岗,无故串岗
工作时间内打瞌睡或聊天
10-40
40-80
80-100
使用办公电话进行私人聊天,煲电话粥
30-60
60-100
穿拖鞋上班,上班迟到、早退,或无故旷工
20-40
40-60
培训无故缺席,或不遵守培训规定
60-80
损失和浪费公司财物及能源,下班不关电、关水、关门窗的
遇紧急事故,故意回避逃离
第十三条
上班时间互相谩骂、吵架,情节尚轻
50
100-200
第十四条
就餐不排队,不守纪律,随意插队
第十五条
工作懈怠,不按规定和要求完成工作
第十六条
搬弄事非、造谣、诽谤他人,影响团结
第十七条
工作时间内,非因招待客户原因而饮酒至醉
20-60
第十八条
违反工作规范或安全操作规定
第十九条
擅自更改公司行政或业务管理指令,情节较轻
第二十条
私拆、偷看客人、上级、同事的信件或文件资料
第二十一条
进出公司厂区,拒绝保安的查询或检查
60-90
第二十二条
违反公司规章制度,扰乱工作秩序,情节较轻
第二十三条
擅自进入明令禁止的工作区
第二十四条
在工作场所喧哗、打闹,妨碍他人工作并且不听劝告者
第二十五条
泄露公司机密,而未使公司损失或损失较轻
第二十六条
在公司厂区内乱扔垃圾、杂物、吐痰,不搞好岗位卫生者
第二十七条
违反招聘制度,私自招聘不合格人员进入公司工作
第二十八条
管理/工作不力,造成工作/产品质量不符要求,损失较轻(100元以下)
10-50
50-80
第二十九条
不爱护公司财物和保养机器设备劳动用具的
第三十条
上班后无出门证又私自外出的
第三十一条
在工作中,损坏计量器具,除照价赔偿外
150-200
表四
处罚项目
较
重
隐瞒工作失误或意外损坏,不向上级汇报者
100-300
行政处分
——
在事故报告中伪造证据、推卸责任者
150-300
行为粗暴卑劣,侮辱其他员工者
100-150
延误工作进度,造成较大损失
200-300
违反操作规程或安全制度,造成损失和恶劣影响的
损坏公司财物,造成较大损失者
偷窃公物或私人物品(价值100元以下)情节较轻
工作时间酗酒闹事、赌博
利用职务或工作便利,谋取私利
弄虚作假,违反公司的管理规定
未经许可携带外人入厂参观
擅离职守,致使公司蒙受重大损失者
损毁、涂改重要文件或公物
遗失经管的财物、重要文件、印章证照、重要数据等
擅自出借公司的场地、物品、设施等
因疏忽或督导不力导致重大灾害
因疏忽导致机器设备或物品的材料遭受损害或伤及他人
服务态度恶劣与客户或同事争吵,影响公司及部门形象、声誉者
违反出差管理制度,虚假报销费用
弄虚作假,违反绩效考核制度,作出不真实的考核成绩者
包庇下属舞弊,弄虚作假,欺骗上级的
没有及时阻止危害公司事件,并任其发生的
滋事干扰公司的管理和业务活动
未经许可或授权,私下搜集公司的经营管理资料,数据及物品,私自打听他人工资的
未经许可或授权,擅自使用权限之外的物品、设备
教唆他人违反公司的规章制度
殴打同事或打架斗殴
开除
对上级领导态度傲慢,言语粗暴,并有人格辱骂行为
行为不检严重影响公司形象或名誉和其它较重过失行为
因管理或工作不力,造成工作或产品质量不符合要求,损失较重(价值100-500)
200-300`
盗用公司电话,为私人的游戏、网络账户充值
第三十二条
私自携带易燃易爆危险品进入仓库、生产区
第三十三条
上班时间使用办公电脑上网从事与工作无关的聊天、打游戏、看小说/电影
第三十四条
阻塞消防通道,造成安全隐患,经制止或通知整改不落实执行的
表五
第一次
第二次
严
利用职权或工作之便,贪污、受贿
500+行政处分
偷窃公物或私人物品(价值100元以上),情节较重者
组织及煽动员工怠工、罢工
携带与工作无关的刀具、枪、火药等危险品进入公司
300-500
违反操作规程或安全制度,造成重大损失或人员重伤的
300-2000
在公司内从事不道德交易或非法行为者
结党营私,打架斗殴等违法行为
散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不知
泄露、遗失公司技术或营业秘密,造成公司重大损失
利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉遭受损害
5000+行政处分
在职期间触犯国家法律法规被追究刑事责任者
300-500行政处分
不履行或延迟履行工作职责,导致责任落空,造成严重后果者
未经公司授权,私自以公司的名义对外签订合同者
汇报工作时弄虚作假,提供虚假材料
与社会闲杂人员为伍,从事违法活动,损坏公司形象,造成恶劣影响者
因管理或工作失职,造成公司财产重大损失
伪造或变造或盗用公司印信
暴力威胁、恐吓、妨害他人安全
行政处
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