青协校园马拉松活动策划Word格式文档下载.docx
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3.呼吁同学们走到更广阔的室外,去感受美丽的校园,给同学们一个发现更美丽的校园的机会。
三、活动主题
践行社会主义核心价值观,凝聚青春正能量
四、活动对象
全院学生
五、活动时间
六、活动地点
安信工校园(新芜校区)
七、报名方式及要求
1.个人赛:
每班限报3人,填写电子报名表交至班长处,班长汇总后提交给辅导员,辅导员统一提交;
2.团体赛:
每班限报1队,每队5人,填写电子报名表交至班长处,班长汇总后提交给辅导员,辅导员统一提交;
3.志愿者:
100名,通过青协官Q进行报名,提交电子报名表,登记信息。
注:
个人赛、团体赛、志愿者不得重复报名。
八、奖项设置
(一)个人赛(男生组/女生组)
1.一等奖3人(1-3名)
排名前3名颁发一等奖,奖励为奖杯、院级体育比赛一等奖荣誉证书、奖品、0.5学分。
2.二等奖5人(4-8名)
排名4-8名颁发二等奖,奖励为院级体育比赛二等奖荣誉证书、奖品、0.3学分。
3.三等奖10人(9-18名)
排名9-18名颁发三等奖,奖励为院级体育比赛三等奖荣誉证书、奖品、0.2学分。
4.参与奖
凡完成全程比赛者颁发完赛证书,并有0.1学分。
(二)团体赛
1.一等奖1名
排名第1名组别颁发一等奖,奖励为奖杯、院级体育比赛一等奖荣誉证书、奖品、0.5学分。
2.二等奖2名
排名2、3名组别颁发二等奖,奖励为奖杯、院级体育比赛二、三等奖荣誉证书、奖品、0.3学分。
3.三等奖3名
排名4-6名组别颁发三等奖,奖励为奖院级体育比赛三等奖荣誉证书、奖品、0.2学分。
凡完成全程比赛者颁发完赛证书,0.1学分。
九、比赛规则
完成整段赛道用时短者排名靠前。
每组5名成员,取同队队员中用时最长者进行成绩统计,用时短者排名靠前。
比赛过程中不得抄近道等作弊行为,一旦发现,取消此次比赛资格
一十、活动准备
(一)活动场地布置
1.活动前一周联系县交警大队,请求协助我们在活动期间对学校周围实行交通管制;
2.活动前一天下午进行赛道布置,悬挂横幅,摆放桌椅以及赛道指引牌。
(二)人员登记
1.参赛人员登记:
负责人活动前两天将报名登记表进行信息汇总;
2.裁判人员登记:
活动前两天将裁判人员确定,分配好工作任务以及了解清楚比赛规则;
3.志愿者登记:
活动前5天进行志愿者招募,统计好志愿者信息,提前两天分配好各自任务。
(三)活动物品准备
1.比赛前7(11月11日)天宣传横幅准备好,并于在食堂门口、田径场围栏悬挂;
2.比赛所用到的牌、计时器在比赛前3(11月16日)天准备好;
3.活动前1天(11月18日),确保医疗救助物品到位,包括创可贴、医用酒精、消毒棉球、红药水以及白药喷雾剂到位;
4.其他活动物资活动前5天准备好,比赛当天确保物资全部到位。
一十一、活动安排
(一)路线规划
东门(起点)-南门-西门-学校北边-东门-A2教学楼东-A2教学楼北-图书馆东-体育馆北-田径场西-游泳馆南-游泳馆东-A3教学楼南-A4教学楼东-东门(终点)
(二)时间安排
1.11月18日
下午2点,参赛队员根据参赛领取手环,并熟悉赛道,工作人员分配好工作任务。
2.11月19日
7:
00工作人员集合,前往各自负责工作任务点
30-8:
00参赛队员集合,并进行热身
8:
00-8:
30点领导讲话
8:
30比赛开始
参赛队员全部完成比赛后进行颁奖仪式
一十二、活动流程
(一)前期宣传
1.线上宣传:
11月10日进行预热,通过青协官Q空间、QQ群、微博进行活动宣传,并邀请其他组织官Q协助进行宣传。
2.线下宣传:
11月10日在食堂门口贴海报,悬挂横幅。
(二)比赛报名
1.志愿者报名(100名)
11月13日在青协16、17届志愿者群发布志愿者招募信息,并于11月15日确定好
2.参赛人员报名(人数不限)
11月13日辅导员发布比赛通知,汇总后与11月15日前提交电子档报名表
(三)活动开始
在活动流程准确的情况下,活动将按照上面所列举的程序进行;
若发现有些客观条件发生了改变,我们将会根据现场实际情况做出相应的调整,以保证活动的质量参赛人员的参赛体验。
(四)活动结束
1.志愿者打扫好场地,收拾好物品;
2.宣传部做好后期宣传;
3.通过对后期的统计,寻找本次活动的亮点和优势,在今后的活动中继续保持这些,对活动中出现的各种不足也要及时归纳总结,避免在今后的活动中出现类似的情况。
一十三、活动物资
名称
数量
单价
合计
用处
备注
计时器
6个
借
用
桌子
10
场地布置
椅子
6把
帐篷
2顶
牌
500个
奖杯
奖品
院级荣誉证书
48本
参赛证书
500本
运动手环(塑料)
小米运动手环
2个
小米运动耳麦
纪念玩偶
50个
奖
品
小礼品
若干
矿泉水
30箱
饮用
横幅
6条
宣
传
海报
2
自行车
4辆
裁判使用
摩拜单车
一十四、应急处理
1.设立两个保卫小组,在跑步队伍领跑、尾端两处处,负责马拉松路途中参与人员的安全。
2.在南门、西门设立临时后勤处,并在起点(终点)东门设置总后勤处,联系好医务室老师请求提供医疗保障,负责处理跑步过程中的各种突发事件。
附表1:
志愿者安排
种类
数目/人
主要职责
赛道管理
30
指引参赛选手按照正确赛道比赛
裁判
6
计时,维护比赛秩序
秩序组
15
维护起点、终点现场秩序
后勤保障
保障选手安全,提供后勤保障
礼仪
4
接待领导
机动
防止人员不够,遇到突发情况
饮水点
20
负责各个饮水点工作
100
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