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单位xx
(妥当:
A.×
区×
街×
单位
C.×
D.×
单位×
号楼四楼小礼堂)
二、多项选择题(每小题3分,共15分。
在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01发文文稿的形成包括:
____等环节。
B.拟稿C.会商D.核稿E.签发
2.02计划的根本特点是____。
A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性
2.03决定(文种)用于___。
B.对某一重大行动作出安排
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项E.奖惩有关单位及人员
2.04发文字号应当包括机关代字和___。
A.年份B.序号
2.05签发人标识用于______文种。
A.请示B.报告C.意见
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01×
制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示答:
在“公司”后加“关于”
3.02×
总公司组建×
实业公司的请示报告答:
在“公司”后加“关于”;
删除“报告”
3.03×
公司对非法倒卖建筑材料的×
开除公职的通知答:
将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。
修改后的标题为:
公司关于开除非法倒卖建筑材料的×
公职的通报
3.04×
总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定答:
将“关于”前置于发文单位之后;
删除介词“对”。
修改后的标题为:
总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
(20分)
4.00
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×
元。
县人民政府
县财政局2000年6月
答:
文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:
无主送单位,缺少发文字号,成文日期应
当用汉字全称。
(2)违反行文规定:
根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而
文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:
“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,
故无必要写。
(4)文件内容不恰当:
购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上
级调拨经费,由县财政自身解决。
但需要由主管物资控购办公室批准
才能购买。
购车理由不充分。
“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
县人民政府办公室文件
县政发〔2000〕×
号
___________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府
原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,
影响我县外出办公。
所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:
《购置轿车申报表》一份。
县人民政府办公室
二○○○年×
月×
日
五、给文件分类组卷,题名。
可在括号内分ABC„„标志案卷。
暂
时不须组卷的划“×
”,并加以说明。
(12分)
5.00
①×
市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②×
市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知
③×
市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④×
市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤×
市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥×
市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦×
市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A:
①___②___③___④___⑤___⑥___⑦
___
B:
案卷题名__________
①(×
)②(×
)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)
案卷名×
市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件
材料
①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形
成反映完整工作的文件。
模拟试卷
(2)
参考答案
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.份号
B
1.04承办是指___。
C.对来文贯彻或办复
1.05最有效的催办方式是___。
C.登门催办
1.06向不相隶属机关发文,属于___。
B.平行文
1.07发文字号指的是___。
D.标识机关、年度的发文序号
1.08写请示必须___。
B.一文一事
1.09判定文件主送机关的依据是___。
B.是否对文件承担主办或答复的责任
1.10以领导人名义制发的文件,其生效标识是指___。
C.领导人在公文正本上的签署
1.11一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是___。
D.次年6月份
1.12不含歧义的公文用语是___。
B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见(歧义项:
A.本区新建三座一千平方米的教学楼C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛)
1.13给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,___。
C.只能够是平行文
1.14用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是___。
A.第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
1.15函的重要功能之一是___。
A.商洽工作
1.16在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为___。
C.抽样调查
1.17布告用纸采用___。
D.根据实际需要的大小来决定
1.18发文机关指___。
A.制发公文的机关
1.19卷内文件目录不包括的项目是___。
D.立卷人、立卷时间
(包括:
A.顺序号
B.发文字号、作者、文件标题
C.日期、页号、备注)1.23拟办是指___。
A.对公文的办理提出建议
1.24下列在请示中的结束语得体的是___。
D.以上所请,妥否?
请批复。
(不得体:
A.以上事项,请尽快批准!
B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。
)
1.25下面的批复开头最不恰当的是___。
D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。
(恰当:
A.你单位×
年×
日《关于×
问题的请示》已收悉,经研究,
批复如下。
B.你单位《关于×
问题的请示》(×
发〔2002〕×
号)已收悉,
经研究,批复如下。
C.你单位《关于×
问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
1.26合同的非主要条款是___。
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见
(主要条款:
A.标的、数量和质量
B.价款和酬金、履行的期限
C.违约责任和解决争议的办法)
1.27签发人标识用于___。
B.上行文
1.28归档的短期保管的文件,年限为___年以下。
A.15
1.29呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是
___。
B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„”
1.30×
省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知
执行,最适宜使用的文种是___。
D.通告
在备选答案中至少有二个
是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01公文的紧急程度分为___。
A.特急B.急件
2.02发文文稿的形成包括的环节有___。
A.拟稿B.会商
C.核稿D.签发
2.03不能作为批复结束语的是___。
A.上述批复如无不妥,请参照执行
B.上述批复如有不妥,请予回函
D.此致敬礼
(能:
C.特此批复
E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报)三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
厂向上级的请示报告
将“向上级”改为事由,“请示报告”改为“请示”,即:
厂关于×
问题的请示
3.02扩大经营范围决定的请示
加上发文单位,并将“决定”去掉。
公司关于开展春季运动会的决定的通知答:
将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:
公司关于举行春季运动会的通知
公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报答:
将“完全彻底地”去掉,即:
公司关于开展增收节支活动的通报
市工业总公司文件
公司发〔200×
〕×
──────────────────────关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
市工业总公司二○○×
日主题词:
──────────────────────答:
文稿错误有:
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。
该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。
例如:
成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?
“一个月”,有些模糊。
自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。
该句子句式杂糅。
应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。
删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。
广大工人
同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
为了加强廉
政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单
位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。
并在全系统内,开展廉政自检
工作。
为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×
日起,由所在单位一把手、工会负
责人和财务部门组成纪检小组,•并于200×
日将自检小组名
单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
„„„„
三、各单位自检工作,于200×
日始至×
日初步结束,
并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工
作搞好。
市工业总公司
二○○×
主题词:
五、根据指定要求写作(20分)
5.00要求:
1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,
特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著
名研究员×
介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀
请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
大学化学系
关于参观×
化工研究所的函
化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高
对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求
贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×
先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
二○○二年十二月五日
回函请寄本市×
路×
大学化学系办公室,邮政编码:
。
化工研究所
关于×
大学化学系前来参观的复函
大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。
经所长办公会议研究,同
意贵单位组织学生前来参观,安排×
先生为同学作报告。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01颁布《×
市工程招标管理办法》,应使用的文种是__。
D.公告
1.02“请示”的抄送机关不能是___。
C.自己的下级机关和同级机关
(能是:
A.受双重领导的另一个领导机关B.负责批复的机关
D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关)
1.03联合行文的成文时间,以__为准。
B.最后签发机关领导人签发的日期
1.04收文处理的中心环节是__。
D.承办
1.05撰写请示,要求___。
A.主送一个主管的上级机关
1.06行文规则指___。
B.公文传递运行的规则
1.07下述公文格式中,属于页眉的数据项是___。
A.发文字号
1.08《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”,其作者是__。
A.各级人民政府
1.09主送机关指___。
B.办理或答复收文的机关
1.10表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是___。
B.通报
1.11盖印章时,应做到___。
C.上不压正文,下压成文日期
1.12下列公文用语含歧义的是___。
B.本案三个调查组工作人员,分别到广州、上海、南宁取证(不歧义:
A.为严肃校纪,决定给予开除学籍处分,并通报全校C.贵单位接到通知后,请迅即办理。
D.你单位×
字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下)
1.13下列不属于行政公文特点的是__。
D.具有行文规则
(属于:
A.由法定作者制发
B.据有制发程序性和法定效力
C.据有规范体式)
1.14注发,指___。
B.在定稿上批注缮印要求
1.15向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是__。
B.用六角括号括起来
A.卷内备考表
1.19用于注明卷内文件与立卷状况的是___。
1.20对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是__。
将“就”字改为“关于”;
将“答复”改为“批复”,即:
市人民政府关于企业改革问题的批复
大学优秀学生评奖
在“大学”后面加“关于”;
在“评奖”后面加“情况”,即:
1.21立卷之前,通常应___。
A.编制分类方案
1.22联合行文的作者,应为___。
B.同级别的机关
1.23国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用___。
1.24应标识签发负责人姓名的文件一般是___。
A.重要的请示
1.25撰写批复的意见,不能___。
D.泛泛而谈
(应该:
A.有问必答B.态度明确C.意见可行)
1.26公文正文一律采用___。
B.3号仿宋体字
1.27以机关名义对外签发公文,必须遵循___。
B.先核后签的原则
1.28签署是指__。
B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名
1.29给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是__。
C.我
1.30“工作总结”的根本任务是___。
C.找出工作规律,把工作推向前进
二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是
正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01清退工作的意义在于__。
A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
D.通过对文书清退分流,提高其运转速度
2.02向不相隶属的机关发文请求事项,不能用___。
A.请示B.报告D.通知E.通报
C.公函)
2.03不能作为请示结束语的是___。
C.以尽快批复为要
D.以尽快批复为宜
E.请速批复,谨致谢忱
A.上述要求如无不妥,请予批复
B.上述要求妥否,请批复)
2.04应当标明文件份数序号的公文是___。
A.绝密文件B.机密文件
2.05公文标题中除__加书名号之外,一般不加标点符号。
A.法规名称B.规章名称×
大学关于优秀学生评奖情况的通报
交通局×
水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求
将“×
”、“期间严重”、“我们”删掉;
删去“的汇报请示”,改为:
交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;
在“规定”后加“的”字,改为:
省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
4.00×
大学文件
校发〔200×
号签发人:
关于200×
年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×
发〔200×
号)文件《关于申报200×
招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。
经我校各院系研究,决定200×
年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。
特申报给你们。
招生计划表。
大学二○○×
抄送市人民政府
错误之处有:
(1)标题文种错误。
或写请示,要求上级批给指标。
这适宜单独申请。
或写报告,报送招生计划表。
从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。
应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下:
年招生计划的报告
教委《关于申报200×
招生专业计划的通知》(×
号)已收到。
我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办
五、根据指定要求写作(12分)
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,
因影响交通,特向各界告知。
市政公司通告
为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。
为了保证工程进度和质量,
经市政府批准,WF大街东口×
至西口×
,自×
上午9:
00时至×
日夜11:
00时,禁止各种机动车通行,
请车辆绕行。
(4)
一、单项选择题:
(每小题1.5分,共40分。
在备选答案中只有一个
是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.01报告适用于____。
A.汇报工作、反映情况、答复上级询问
1.02不宜抄送给下级的文件是__。
B.请示(应抄送:
A.报告C.通报D.通知)
1.03文件的成文日期,指____。
A.领导人签发的日期
1.04承办,指____。
A.对来文执行与办复
1.05隶属两个上级机关的单位,写请示应当__。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位
1.06省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于__。
C.逐级行文
1.07正确的收文处理程序是____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办
1.08引用公文应当__。
B.先引文件标题,后引发文字号
1.09主送机关不能是____。
C.仅需要了解收文内容的机关
(是:
A.受双重领导的任一领导机关
B.具有办理或答复收文责任的机关
D.不相隶属的机关)
1.10文件的副本不是____。
C.与正本格式不同的文本
A.正本的复份文件
B.供抄送、传阅和存档的文本A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定
D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行)
1.13《达远公司计算机网络管理办法》的作者是____。
D.法定作者达远公司
1.14下列选项词语全部表示商洽的有:
A.是否可行、妥否、当否、是否同意
1.15向不相隶属机关之间请求批准,用____。
C.函
1.16递送报告适用于____。
D.交送文件、物件
1.17国际公文标准用纸的尺寸是____。
B.A4(210mm×
297mm)
1.18发文机关代字指__。
B.发文机关名称的缩写
1.19卷内备考表内容有___。
A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间
1.20传达有关单位周知或者执行的事项,使用____。
C.通知
1.21答复上级机关的询问,使用____。
C.报告
1.22传达会议情况,使用____。
D.会议纪要
1.23几个机关联合发文,发文字号要标明____。
A.主办机关的
1.24不需要批办的收文是指____。
B.有既定执行方案的常规性、例行性公文(需要:
A.无既定办理方案的业务性公文
C.非常规性公文
D.需要领导人行使决策权的重要公文)
1.25收到请示,应当____。
C.根据《办法》必须予以批复
1.26规章制度的总则,一般要撰写____
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