财务试用期的工作总结Word文档下载推荐.docx
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公司的这些举措让我充分认识公司的企业文化和团队建设。
目前工作过程中存在问题:
忙于应付事务性工作多,忽略对工作的条理性规划,另外加上自身管理潜力和对业务全面性的缺乏,导致工作有广度,没深度。
在今后的工作须做好每周每月财务工作计划,将具体的工作及业务落到实处细处,具体的工作计划和思路包括:
1、加强自身业务学习包括出口贸易方式的流程、会计核算、涉税处理、贸易结算及成本核算等,继续到车间实习尽快熟悉掌握公司的各项业务流程。
2、协助经理对各岗位的每一项具体的业务提出正确的财务意见,完善相应的业务流程和制度。
3、注重财务分析,每月分析各项财务指标并结合业务实质指出变化的原因及过程,督促各岗核对清理所负责的账务。
4、加强培训,基于对员工状况的了解和部门效率的改善,平时根据员工需求制定培训计划,使部门团队综合素质不断提高。
新的工作环境意味着新的起点、新的挑战,作为一名财务人员,我认识到自我是一名基层管理者,更是一名执行者,我会充分发挥自身的主观能动性及工作用心性,为公司的高效发展贡献自我的全部力量。
自四月二十六日进入裕丰企业集团,倏忽已是五月有余。
这段日子是我人生中非常重要的一个阶段,在这里我完成了从学生时代到职业生涯的正式转轨。
一路走来,无风无浪却实实在在,学到了很多受用一生的职场知识。
我真诚地感谢领导和同事对我的教导和帮助,在人力资源部这个积极上进而又融洽和谐的团队里,我从一个轻狂的毛头小子转变成踏实的HR。
从对新环境的初窥门径到顺利融入这个大家庭,我对我的领导和同事们心存感激!
借着申请提前转正的这个当儿,我在这里对近五个月以来的岗位工作和学习情况做一个全面的总结和反思。
1、待人接物需谨慎有礼更需大方阔达
作为人力资源工作者,与人打交道是必不可少的工作内容。
刚到公司的时候,由于对新环境的不熟悉,我表现的谨慎而微。
常担心过于主动的出击会引起他人的反感,却忽略了人力资源工作者如果不能和公司的同事打成一片日后是很难开展工作的。
后来经同事指点才改变了观念,通过积极参加公司组织的团体活动和私下里邀请同事一起打球聚餐逐渐也有了新的朋友和自己的小圈子。
2、学习工作中要自信更要谦虚
由于在学生时代的些许成就在心里作祟,一直都有点轻狂的毛病。
在招聘工作中曾经有几次我和同事会出现意见不合。
这时候我总是急于想把自己的观点表达出来,认为自己的做法才是正确的,而忽略实际的工作情况。
后来同事跟我讲解了空杯理念,才给我开了窍。
要以空杯的心态对待每一项工作,相同的工作在不同的环境都会有不同的处理方法。
要多向领导、同事请教与沟通,用心做好每一项工作。
只有持着空杯心态你才能听的进领导和同事的意见,不断地学习新的知识和技能,不断提升自我。
3、工作要有计划性
在我工作的这几个月里,我总共有4次未能及时为新员工制作工作证,3次未能及时为新同事申请开通工作流和门禁考勤,4~5次未能及时将入职审批表和用人需求审批表走完流程。
当然这些工作失误当中有一定的客观原因,但我主观上的责任也是不可否认的。
追根究底,根源在于我的工作安排计划性不够强。
当我意识到这一点后,我认真学习了海尔集团的OEC日清日结管理理念。
在今后的工作当中,我将加强自己的计划性,每天做一个工作清单,将工作分门别类。
急
需完成的先做,可以缓一缓的后做,尽量避免同样的工作失误再次出现。
4、没有任何借口
《不找任何借口》这本书,是我的直接领导黄经理推荐我看的。
在这之前,当我工作中出现错误的时候,她会及时的不留情面的给我指出来。
而我,偶尔也会为自己找一些理由以证明这种错误的“客观必然性”。
但看了这本书之后,我深受启发。
工作中犯错不可怕,怕只怕缺乏那种承认错误和承担责任的勇气。
你只有坦然的面对自己的错误,才能在今后的工作中采取措施去避免重蹈覆辙,你才有提升自己的可能。
根据领导的工作安排,我近五个月以来的工作内容大致可包括以下几项:
招聘、岗前制度培训、员工意外保险的购买、劳动合同的签订、工作证办理、考勤、领导临时安排的任务等工作。
其中员工意外保险的购买、工作证的办理、劳动合同的签订技术含量较低在此不一一详细阐述了。
1、招聘工作
我从五月份开始接触招聘,从简历的筛选到电话约见、安排面试,再到
录用决策整个流程我已经烂熟于胸,并已经有独立操作的经验了。
在这几个月里,我一边学一边做一边总结工作方法,在完成十来个岗位招聘任务的同时也形成了一套自己的招聘方法,发现了一些存在的问题,将在后文中一一列示。
2、岗前培训
五月下旬我开始接手岗前规章制度培训,公司七月份以后的所有入职员工的规章制度培训都是我负责的。
从刚开始捧着制度和试卷照本宣科,到现在能够根据不同的岗位有侧重点的进行制度讲解我花了整整4个月的时间,成长速度让人并不满意。
对裕丰企业集团整套的规章制度,目前为止理解的还不是很透彻,我会在今后的工作中继续努力把他们吃透。
3、考勤
考勤工作实际上难度不大,但做起来却不轻松。
首先,我必须对整个公司所有员工的出勤情况了如指掌。
哪天谁请了假,哪天谁出了差都必须在我的工作本上有明确的记录。
然后,要核实有没有人员加班和补休,做好记录。
最后就是根据考勤日报表再结合之前登记好的休假、加班调休情况、各类表单形成月度考勤汇总表,数据上出不得半点错误。
在做考勤的过程中我总结出一个原则:
“有根有据,细致耐心”
在每个月的月度考核表里我都会根据实际工作中发现的问题提出自己的处理建议,虽然未必合理却还是代表着我的思考。
现在我将近五个月以来工作过程当中所发现的问题及处理建议做一个总结:
1、关于人力资源事务性工作
在人力资源部这几个月的时间里,我发现同事们和我自己每天花费在事务性工作上的时间要占到全部工作时间的70%多。
这些事务性工作的实质意义其实并不大,而作为集团人力资源工作者应该把绝大部分时间用在思考如何改善企业内部人力资源管理行为上去。
例如:
做薪酬模块的应该花更多的时间思考论证企业现行的薪酬结构和体系的科学性和不合理性,进而提出改进意见,而不是在月底机械地计算工资。
【建议】:
尽快开发出裕丰的人力资源ERP系统,将考勤、工资计算等可以电子自动化的工作内容尽可能实行电子化。
这将为我们部门节省出大量的人力和时间。
2、关于新员工入职后的跟踪反馈
9月中旬时,我做了一个关于裕丰企业集团XX届大学生职员的员工满意度调查。
了解到的情况是,员工对目前的状况不大满意,稳定性不高。
究其原因在于,用人部门和人力资源部对他们的培养力度不够。
那么我们可以做个推理和猜想,在问卷调查进行之前离职的大学生职员,其离职原因是否也与此有关?
答案应该是肯定的。
那我们又可以做一个假设,如果人力资源部在新员工入职后做好跟踪,多与他们沟通交流及时为他们解决问题,他们还会不会离开呢?
因此我们可以做一个简单的结论:
人力资源部门如果能把工作做的更细致一些,可以提升员工的稳定性。
据调查统计,新员工入职后三个月内稳定性最差。
人力资源部应制作一份新员工见习期学习工作情况跟踪手册,定期与新员工沟通交流,并将收集到的信息如是反馈给用人部门。
3、关于内部招聘机制
目前,公司使用的招聘方式和途径主要是外部招聘。
虽然基本能够满足公司的用人需求,却也稍显单一。
遇上难招的岗位很难及时完成招聘任务,同时也未能充分利用招聘工作来激发员工的工作积极性。
完善的内部推荐制度,奖励员工为公司推荐人才的行为;
建立内部竞聘机制,调动员工的工作激情。
4、关于生产系统普工技工招聘流程
在近几个月的招聘工作中,我有一个深切的感受:
普工招聘审批流程过长,招聘时间太长。
曾经我经手走流程的员工里有六名因为等待的时间过长,而到其他公司入职了。
显然,生产系统员工招聘的流程设计是存在问题的,这直接导致了招聘工作效率低下,进而影响生产。
【建议】总而言之四句话:
下放招聘权限;
精简审批流程;
控制用人申请;
统一管理档案。
具体可以这样操作:
在控股生产办公室设置招聘专员一名,负责生产普工和技工的招聘;
集团控制用人申请表的审批,入职审批权限适当下放;
人事资料统一由集团管理,社保及其他相关事宜由集团统一负责;
1、修改集团公司招聘制度
由于亚运会的举办10月份以后生产部订单会逐渐减少,招聘任务也会减少大半。
我计划在10月份开始着手对公司现有的招聘制度进行一次全面修改,目的是进一步完善公司现有的招聘制度,改良招聘流程,从集团化管理出发规范招聘工作。
2、开拓招聘渠道
近两个月来负责招聘技术工种时,发现招聘渠道极为窄小。
计划在10月中旬开始与番禺区内各中专、职校建立合作关系,逐步确立起公司技工招聘和培养机制。
3、完成绩效考核模块的理论学习
计划在10月份对绩效考核模块的理论知识进行强化和深入学习,为日后的工作打下理论基础。
不知不觉中三个月的试用期很快过去了。
回首这三个月的工作,自我在工作和学习中都有了长足的进步,同时也存在缺点。
工作中我喜欢用笔记录下自我成长的足迹,总结自我的得与失,三个月试用期总结如下:
(一)财务方面的工作
我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。
1。
记账:
出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上方盖好“现金付讫”的章。
审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。
在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。
记账过程中不断明确各业务走的具体科目,不明白的向赵姐请教,同时也查询以前的凭证。
2。
记现金日记账和银行存款日记账:
根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款,及时登录现金日记账和银行存款日记账。
刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不一样程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。
记账时必须不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在情绪急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。
对于记错账的状况下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。
年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时,我也从xx年的账本上学到了不少经验。
现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不一样而登录。
目前公司的开户行是建行市中支行,也是主要业务的发生行。
建行营业部主要发工资,农行和农信主要是税金方面的业务。
每行每季度都会有银行利息单。
日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。
3。
做报表:
目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。
(1)财务收付存报表:
每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表。
此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。
一般状况下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一向接将表打印。
刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。
经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。
每周一,将报表传给王经理审阅。
在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,但是如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字状况如今也很少出现了。
(2)每月的流水账明细:
流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。
此项工作越来越熟悉,而且越做越快。
4。
其它细节方面的工作
(1)票据:
目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。
这四种票据的要求十分高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖“作废”章。
(2)支票方面:
刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。
经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。
同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。
(3)电汇:
货款主要透过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。
填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。
(4)入账单:
主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。
(5)税务:
对于发票审核和交税金有了初步的认识。
(6)关于增值税发票的开据:
此项工作有一点小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的会议记录:
根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。
(2)相关人员接待:
对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:
如交公司话费、和赵姐一齐审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。
虽然此刻做的工作与学校学的知识有所不一样,但是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。
4月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。
财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。
工作与学习很重要,但良好的心态是搞好工作的前提。
工作中我不断的摆正自我的心态,以乐观的心态去应对一切,这不仅仅使我的工作开展很顺利,同时与同事之间的相处十分融洽。
以上是这三个月的工作总结,当然在工作开展的过程中还存在这样和那样的不足:
知识方面的匮乏:
财务方面的知识更新速度很快,这方面的知识仍要不断的加强。
记现金日记账和银行存款日记账时会出现漏写和填写方面的错误,更改时比较麻烦,在业务不断熟悉的过程中,类似的错误出现率也越来越少。
偶尔的时候在记账凭证上会漏写附件多少张,但随着业务的熟练以及检查,出错率逐渐减少。
单据的填写:
在填写单据方面曾出现过不一样的小问题,如填写不规范、盖章不合理等问题,随着经验的积累,此类问题已很少出现。
以上是我在试用期的工作总结,感谢赵姐和刘经理在工作中给予我的巨大帮忙和鼓励,感谢其他同事的鼓励与合作。
在以后工作开展过程中,我将会熟悉更多的相关业务,用笔记录自我的成长足迹,不断鞭策自我,不断成长。
时光荏苒,三个月的试用期很快就过去了,在xxx的这三个月是我平凡的一季,也是我收获的一季。
首先感谢公司领导给予我这个平台,使我得到学习和发展的机会,同时也感谢同事们对我的帮忙和引导,使我很快的熟悉和融入这个大家庭。
现我将这三个月的工作状况进行如下总结:
1、单位基本状况的熟悉
入职后我在部门总监容许的状况下,透过对单位相关资质的翻阅以及同事的介绍了解到我集团公司是成立于xxx年xx月的跨行业、多渠道发展的综合性公司,下设xxx个子公司。
2、单位相关人员的熟悉
在这三个月的日常工作中我不仅仅认识了集团公司各个部门的相关领导和同事以及各分公司的部分财务及办公室的同事,同时也在日常工作中得到了各位领导及同事的指导和帮忙,相信在以后得工作中我会和大家相处的更加融洽。
3、基本工作资料的熟悉
三个月的试用期中我不仅仅接触了部分的会计、出纳岗位的工作,同时也接触了日常的办公工作,每一项工作都是自我新的开始和新的目标。
包括原始凭证的整理、会计凭证的制作、支票的填写、银行单据的领取以及基本办公软件的应用等,我不仅仅在这些工作中学习到了新东西,也在工作中认识到了自我的不足,用以督促自我在日后的工作中不断的学习和进步。
虽然已经有两年相关的工作经验,但是在这段时光的工作中我认识到自我的工作还有很大的欠缺,主要表此刻以下两方面:
1、专业知识的欠缺
之前就听说财务是份干到老学到老的工作,自我很是不屑,以为凭借自我在学校所学的理论知识足以完成现有的工作,但是在真正的实践中才发现自我所掌握的仅仅是冰山一角,需要学习和掌握的专业知识还有很多。
2、财务软件运用不熟练
此刻的财务工作已经基本脱离了原始的手工制作逐步向电算化、智能化过度。
在这三个月的工作中我发现自我对会计电算化软件的运用很是笨拙,这将是我日后工作的壁垒,抓紧时光对软件的学习和练习是接下来工作的重点。
1、端正工作态度
在日后的工作中我会严格要求自我端正工作态度,认真对待每一项工作,杜绝低级的常识性工作失误。
与此同时还要进一步提高自我的执行潜力,在最短的时光内高质量的完成领导交代的工作任务。
2、强化专业知识
除了对自我已掌握的专业知识经常的练习和巩固,在日后还要不断的学习专业知识,了解最新的会计准则及税法知识,从而正确的指导日常工作,同时还要和前辈及同事们学习相关的实践经验,充实自我的专业知识。
3、熟练运用财务软件
在这三个月的工作中认识到自我对财务软件的运用并不熟练,严重影响了相关工作的进展速度。
学习和掌握财务软件的应用的工作势在必行。
4、做好数据的电子备份
财务工作是十分严谨而琐碎的工作,日常工作会涉及很多的数据文件,对数据文件做好电子备份是件很重要的事情,充分利用数据的电子备份既能够方便日后工作的查阅和借鉴,同时也能够提高工作效率。
总之,未来的路还很长,新的工作岗位意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决定在新的岗位上再接再厉,努力工作。
最后多谢各位领导、同事给与的帮忙和支持!
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