中文商务信函模板Word文件下载.docx

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日赐函已悉”等等。

不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。

此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；

“顷闻、顷悉、顷获”；

“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。

（在称呼下面另起一行，前空两格！

　　3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。

一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。

正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。

（在启词下面另起一行空两格。

　　4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。

如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。

又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。

也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。

（过渡一下更符合礼仪规范）

　　5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。

由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。

诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“×

部主任张金水”、“×

公司经理王富成”或者“×

公司办公室秘书李倩”、“×

部业务员刘震”等。

今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。

对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。

（通常中文信函写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左）以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

　　7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。

日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。

（写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

　　用词要准确，不要用一些晦涩的或易于引起歧义的词语。

用词不当或不准确，常常会使对方引起误解，甚至被人利用而导致一方经济损失。

例如提请对方供货时，不要用“大量”、“许多”一类词语，应具体说明数量。

同样，报价不能笼统地说“合理价格”或“市场价格”，而应说明具体价格为多少，用何种货币，怎样结算，有没有各种附加收费，尽量避免使用“大约”、“左右”一类词语。

答复对方的来信，最好说明那封来信的日期、内容、编号，不要笼统地说“来信收到”或“上月来信”等，因为来信可能不止一封。

　　篇二：

中文商务信函范文格式

　　Afeng朵

　　中文商务信函范文格式

　　中文商业商务信函的写作格式

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头

　　呼后用冒号。

（2）正文

　　信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　中提到的问题答复等等；

回答对方提出的问向对方提出要求等。

如果既要向对方询

　　（3）

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

　　（4）署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　（5）日期

　　函的日期很重要，不要遗漏。

　　商业信函格式

　　商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1）信封

　　用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位

（2）信封的内容

　　①收信人地址。

用横式信封时，收信人地址居上书写；

用竖式信封时居右书写。

这部分内容包括：

邮政编码，省、市（县）、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。

收信人的地址要写

　　得详细具体、准确工整。

注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

　　②收信人姓名。

一般写在中间位置，字稍大。

姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。

初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因（:

中文商务信函模板）对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理，

　　③寄信人地址及姓名。

时居左书写。

　　根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

　　（3）对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：

　　一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：

收信人的称谓（先生、女士、经理等）和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

　　邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。

②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；

收信人的姓名与地

　　址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。

注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。

英式写法则多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。

　　③为投递方便，信封上（可在信封左上角或右下角）还标注有关投递事项，常见的有：

　　1）航空（byAir-mail）；

　　2）挂号（Registered，或Reg；

Regd.）；

　　3）快递邮件（express）；

　　4）包裹邮件（parcelpost）；

　　5）印刷品（printedmatter）

　　6）样品（sample）；

　　7）商业文件

　　8）密函9）

　　；

　　（1fimdelivered，pleasere-turn

　　保护退还邮费（Returnpostage（guaranteed）；

　　13）留存邮局（postRestitute／carepostmaster）；

　　14）无商品价值样品（sample（s）ofnocommercialValue）。

　　2）信文

　　信文又称信笺。

它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。

信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。

一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

　　3）附件

　　商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等，或作为商业业务往来的确认手续。

　　篇三：

商务信函模板

　　商务信函八大类模板

（1）：

投诉信

　　发布:

20XX-7-0111:

57作者:

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商务信函商务信函模板职场写作

　　Dear_______,

　　Iam______（自我介绍）.IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.

　　Thereasonformydissatisfactionis_______（总体介绍）.Inthefirst

　　place,_______（抱怨的第一个方面）.Inaddition,___________（抱怨的第二个方面）.underthesecircumstances,Ifindit________（感觉）_______（抱怨的方面给你带来的后果）.

　　Iappreciateitverymuchifyoucould_______（提出建议和请求）,preferably______（进一步的要求）,andIwouldliketohavethismattersettledby____（设定解决事情最后期限）.

　　ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.Yourssincerely

　　Liming

　　商务信函八大类模板

（2）：

询问信

54作者:

　　Dear______,

　　Iam____________（自我介绍）.Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.（要询问的内容）

　　Firstofall,whatare____________________?

（第一个问题）secondly,whenwill___________________?

（第二个问题）Thirdly,is__________?

（第三个问题）Iwouldalsoliketoinquire________（将最重要的问题单独成段）.couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

　　Yourssincerely

　　商务信函八大类模板（3）：

请求信

53作者:

　　Dear___________,

　　Iamwritingtoformallyrequestto___________（请求的内容）

　　Thereasonfor_____isthat______（给出原因）.I_____,soI_____（给出细节）Iwouldalsoliketorequest______（提出进一步的要求）.IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

　　Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______（电话号码）.Ilookforwardtoafavorablereply.

　　商务信函八大类模板（4）：

道歉信

52作者:

　　Iamtrulysorrythat_________________________（道歉的原因）.

　　Thereasonisthat_（介绍原因）onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Yourssincerely

　　商务信函八大类模板（5）：

感谢信

51作者:

　　Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________（感谢的原因）.Ifithadnotbeenforyourassistancein___________（对方给你的具体帮助）,IfearthatIwouldhavebeen_________（没有对方帮助时的后果）.

　　everyoneagreesthatitwasyouwho______________（给出细

　　节）.Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!

pleaseacceptmygratitude.

　　商务信函八大类模板（6）：

建议信

50作者:

　　Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.

　　Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:

____（建议的内容）

　　Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

　　goodLuckwithyour_______（祝愿）

　　商务信函八大类模板（7）：

求职信

48作者:

　　Dearsirormadam,

　　Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin______（报纸名称）of______（广告发布时间）.

　　notonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora_____（工作名称）.Intheonehand,______（第一个原因）.ontheotherhand,_______（另一个原因）.

　　shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat_______________（电话号码）

　　Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.

　　商务信函八大类模板（8）：

邀请信

45作者:

商务信函职场写作商务信函模板

　　Dear________,

　　Therewilla____（内容）at/in_____（地点）on___（时间）.wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.

　　Theoccasionwillstartat___________（具体时间）.Thiswillbefollowedbya_______（进一步的安排）.Ataround______（时间），

　　_______________（另一个安排）

　　Ireallyhopeyoucanmakeit.RsVpbefore___________（通知你的最