物业安保管理方案Word格式.docx
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二、部门人员及岗位配置
三、安管员处理问题的原则和方法
四、值班队长工作流程图
五、大门(大堂)秩序维护工作流程图
六、车辆管理工作流程图
七、治安及车辆应急处理流程图
八、巡逻岗工作规程
九、消防监控中心工作流程图
十、消防监控中心工作规程
十一、火警火灾应急处理流程图十二、处理治安事件职责规程十三、应急处理预案
第五章安管部工作标准及训练科目
一、安管工作检查标准
二、训练科目
(一)物业公司设安管部,负责管辖区域的安全防范工作。
(二)安管部的职责和权力是:
1、严格执行国家治安条例,密切配合公安机关,维护用户的生命、财产安全。
2、实行24小时全天候巡逻值班制度,对管辖区域进行固定岗、巡逻流动岗,发现治安隐患及时排除、制止。
3、负责管辖区域的机动车辆、摩托车、电动车、自行车的管理,维护交通秩序,保障管辖区域内车辆安全。
4、制止诸如收破烂、乞讨、叫卖等人员进入管辖区域。
5、在管辖区域发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护用户的权益,及时采取抢救措施。
6、维护公司公布的各项规章制度,对不遵守上述规章制度的人员,管理人员可进行劝阻、制止,直到移交政府有关部门处理。
7、受公安机关委托,有权核查有关车辆、人员的证件及其他情况。
(三)维护治安,人人有责。
用户应积极主动参与治安秩序管理工作,做到:
1、遵守国家的有关治安秩序管理规定。
2、遵守业主委员会、物业公司公布的、旨在维护管辖区域秩序和安全的各项规章制度。
3、密切配合安管部的治安秩序管理工作,在安管员因故查询时,给予主动协作。
4、敢于制止、举报破坏治安秩序或造成治安隐患的人和事,并协助安管部处理。
5、爱护管辖区域的秩序维护设施。
(一)接班安管员按规定着装后,提前十五分钟列队上岗接班,交接班安管员必须相互敬礼进行交接班。
(二)接班安管员到达后,应由交班安管员在《交接班记录表》上记录交班内容和交、接班时间并签名。
(三)交接班时,交班安管员必须将需要接班安管员继续观察或处理的问题,装备器材和其他物品的状况,以及电梯、监控、道闸等重要设备(施)的运行情况向接班安管员移交清楚,且做好记录备查。
(四)交班安管员须在接班安管员对各岗位巡查、验收并在《交接班记录表》签字确认后才能下班。
(五)接班安管员验收时发现(包括交班安管员当班时发生而未发现)的问题,由交班安管员承担责任;
交接过程中发生的问题,由交班人员负责处理并承担责任,接班人员协助处理;
交接完毕,接班人签字认可后发生的问题,由接班安管员承担责任。
(六)接班安管员未到岗或虽已到岗,但未办毕交接手续并签名确认时,交班安管员不得下班。
否则,其间发生的问题,由交班安管员负责。
(一)签到人员必须如实填写《巡逻记录表》,若有虚假一经发现立即按相关规定严肃处理。
(二)实行24小时连续巡逻签到制,除特殊规定外。
(三)填写表格之前,必须先检查设备或部位情况是否正常。
签到不是目的,而是检查监督工作人员的工作责任心和巡查力度。
(四)值班队长每班不得少于两次巡逻签到,巡逻人员按规定进行巡逻签到。
(五)在本班巡逻期间发生的任何事情,当班巡逻人员应承担相应的责任。
(六)经理、副经理不定期对巡楼签到情况进行检查,发现违规行为应即时处理。
(一)报告范围
1、凡在责任区内发生的,并与安全工作相关联,造成的社会影响或经济损失较大的事项,均属报告的范围。
2、责任区内发生的打架、斗殴、流氓滋事等严重影响业主、物业公司正常生活、工作秩序的治安案件。
3、责任区内发生的火灾、重大事故隐患、非正常死亡情况等。
4、责任区内发生的凶杀、强奸、绑架、敲诈,财产(车辆)和贺财物被盗(抢)等恶性刑事案件以及重大案件线索。
(二)报告内容
1、案(事)件发生的时间、地点,当事人和涉及人的姓名、性别、年龄、身份,以及过程、结果等等。
2、案(事)件处理的方法与进度,下一步的计划,需要提请公司协助解决的具体问题等等。
(三)报告程序
1、正常情况下的报告程序应该是逐级上报,只有在紧急情况下才可以越级直接向公司主要领导报告。
2、安管部内部的一般报告程序是安管员向值班队长报告,再由值班队长向副经理和经理汇报。
(四)报告时限
1、凡接到发生重大事项的报告,无论哪一级都必须全力以赴,争分夺秒,按规定予以正确处置,同时要迅速采取果断措施,防止事态扩展,务必将社会影响和经济损失降至最低限度。
2、一般的治安案件发生后,在两小时内必须向安管部主管领导报告。
3、一般的刑事案件发生后,在一小时内必须向安管部主管领导报告。
4、火灾或重大刑事案件发生后,须及时向安管部主管领导报告。
(一)消防监控室实行二十四小时专人轮班值守。
(二)值班人员必须严守岗位,认真履行职责。
(三)未经同意,不得擅自关闭消防设施设备。
(四)未经批准,消防控制室禁止参观。
(五)上班时间禁止在消防控制室内接待客人或与无关人员闲谈。
(六)严禁非专业人员触动,使用消防控制室内的设施设备。
(七)确保消防控制室的通讯设备畅通。
(八)保持消防控制室内整洁,温度适宜。
(九)非本室人员进入消防控制室要进行登记。
(一)车场实行昼夜24小时值班制度,由安管部负责管理,车辆随时可以进出。
(二)停车场实行有偿使用,车主须凭车辆识别系统或记时卡进入停车场,停车场车辆停车30
分钟以内不收费,超过30分钟按有关规定执行。
(三)车辆进入:
1、车辆进入停车场应一停二慢,必须服从安管员的指挥和安排,征得安管员同意后方可进入。
2、进入时,安管员打卡后把停车卡发给车主。
3、除公司相关人员外,任何人无权查阅相关记录或资料。
(四)车辆停放:
1、车辆停放时必须服从安管员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其它车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。
2、车管员应指挥车辆停放,察看车辆有无上锁、有无外部破损,如有破损,应知会车主并登记。
严禁不服从指挥,乱停放车辆。
3、车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。
4、车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有剧毒、易燃易爆物品、和其它危险品的车辆停放。
(五)驶离:
1、车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向车管员交回停车卡,车管员核对无误后,收回停车卡后,方可驶离。
2、车管员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得让亲朋好友和其它无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,满足车主的合理要求。
3、车管员交接班时应办理交接手续,核实停车场车辆与登记记录相符,并签字交接。
4、发生车辆丢失等紧急情况,安管部主管须在第一时间内,安排相关人员写出情况说明,同时收集其他证据,并尽快报告公司主管领导。
(一)外来车辆,未经许可,不得进入管辖区域内。
(二)外来车接送管辖区域内用户可以进入,但落客后必须马上驶离,不得停留。
(三)进场,领取车辆出入卡,车辆出场交回出入卡,并核对放行,如长期在管辖区域停放的车辆,可到物业公司办理月卡和年卡。
(四)车辆必须由专人驾驶,同时认人放行,若非车主驾驶,必须由车主陪同驾驶者前来车场治安岗讲明,并交亲笔委托书,方可出场。
(五)驾驶者必须关好车门窗,调好防盗系统到警备状态,有效证件及车内贵重物品必须随身携带,否则所产生的一切后果自负。
(六)载货出场,必须有相应证明,属贵重、大件物品或搬家时,必凭《搬运货物登记表》出场。
(七)车辆必须按指定位置停放,不得堵塞消防通道,进出车路口,上下行道、草坪等。
(八)不准停车场试刹车、练习驾车、停放车辆如有滴漏机油等,车主必须清洁干净。
(九)在住宅区的车速不得超过15公里/小时,不得鸣笛,如车辆损坏路面或公共设施,应按价赔偿。
(十)凡运载剧毒、易燃易爆物品、枪支、火药及其他不安全物资的车辆及2.5吨以上货车,不得驶入住宅区内。
(十一)按时交纳停车费,不得拖欠。
(十二)不准刁难、辱骂或以暴力威胁等手段妨碍安管员执行公务。
(十三)必须严格执行本规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故的,追究交接班双方责任。
八、摩托车、电动车、自行车存放管理规定
(一)凡在摩托车、电动车、自行车停车场存放车辆的人员,应当自觉遵守本规定,服从安管员的管理。
(二)凡管辖区域的摩托车、电动车、自行车到停车场停放,必须办理手续并按规定缴纳车位使用费。
(三)当车辆进入车场时,车主应向安管员领取存车牌;
当车辆离开时,必须将存车牌交还安管员,没有交还或存车牌不符时,该车不得离开现场,安管员有权扣留该车。
(四)外来摩托车、电动车、自行车进入管辖区域,必须按指定位置停放。
(五)对无执照的摩托车、电动车、自行车丢失,物业公司概不负责。
(六)安管员要认真履行职责,发现车辆停放不整齐要及时整理。
(一)集团公司总经理为公司本部的消防安全责任人,物业公司总经理为物业公司的消防安全
责任人,消防安全责任人对本单位的消防安全工作全面负责,其职责如下:
1、贯彻执行消防法规,保障单位消防安全符合规定,掌握本单位的消防安全情况;
2、将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排,批准实施年度消防工作计划;
3、为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障;
4、确定逐级消防安全责任,批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程;
5、组织防火检查,督促落实火灾隐患整改,及时处理涉及消防安全的重大问题;
6、根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队;
7、组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案,并实施演练。
8、安管部消防队长为物业公司消防安全管理员,对单位的消防安全责任人负责,实施和组织落实下列消防安管工作:
1、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安管工作;
2、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
3、制订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
4、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
5、督促相关人员对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
6、组织管理专职消防队和义务消防队;
7、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
8、消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
消防安全管理员应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
9、贯彻消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。
10、检查防火安全工作,发现火灾隐患和违章现象及时在《巡查情况记录》上登记,并报工程设备部填写《整改通知单》纠正消防违章,整改火情隐患。
11、消防器材设备,每月5日前进行检查,填写《消防箱设备检查表》,更换灭火器《检查标签》,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。
12、根据各小区的具体情况,消防措施,实施紧急状态下的疏散方案。
13、火灾报警后,到现场确认,自己能处理的及时处理,自己处理不了的按公司有关规定处理。
(二)消防安全管理:
1、楼梯走道和出口保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆。
2、不得损坏消防设备和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。
3、严禁超负荷使用电器,以免发生事故。
4、各住户进行室内装修,须向物业公司提出书面申请,如需进行动火作业,必须填写《临时动火作业申请表》经批准后方可动工。
需要增设电器线路时,必须符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路。
装修应采用不燃材料,使用易燃或可燃材料的,必须经消防机关批准,按规定进行防火处理。
5、发生火警,应立即告知物业公司或拨火警电话119,并关闭电闸、气阀,及时扑救。
6、必须服从消防机关和物业公司、工程设备部人员有关防火方面的管理。
(三)有下列情形之一的报消防部门处理:
1、占用或封堵楼梯、走道或安全疏散出口的;
2、封闭或损坏安全疏通指示、事故照明设施或消防栓的;
3、不按规定使用液化石油气的;
4、乱拉、乱接电器线路的;
5、擅自挪用灭火器具、器材或消防备用水源的。
6、刁难辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防监督工作人员依法执行职责的。
(四)有下列情形之一的,责令停止作业:
1、未办理申请报批手续即进行室内装修的;
2、室内装修所用材料不符合防火要求,不进行防火处理;
3、焊、用火、用电作业,防火安全保障措施不落实的。
(五)消防安全宣传教育和培训:
1、内容:
a)有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;
b)本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施;
c)有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法;
d)火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。
2、要求:
a)公司应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。
b)安管部的消防安全培训和消防演习应当至少每年进行一次,培训的内容和演习内容还应当
包括组织、引导在场群众疏散的知识和技能。
c)公司应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训。
(一)一级检查:
一级检查由各班组和安管员组织实施
1、每个员工每天应对本岗位、本地段进行一次火情安全检查,排除本身能够排除的一般不安全因素,上级本身不能解决的火情隐患扩为安全因素。
2、发现问题应及时以《不合格/纠正/预防措施报告》的形式报告,及时处理,本岗位当班人员对本岗位发生的事故负有责任。
3、值班的员工接班时必须提前进入岗位,向上班了解安全情况,必须亲自巡视责任,对交班人员得出问题应及时检查处理并作好记录。
4、巡逻安管员每天至少三次对管理区域内消防安全进行:
(1)检查消防通道安全出口是否畅通,安全疏散标志,应急照明是否完好;
(2)消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整、有效;
(3)常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品影响使用;
(4)检查动火、用电现场是否携带被批准的动工证,施工人员是否持有操作证,施工现场有无配备灭火器材;
(5)其它消防安全情况;
(6)巡查人员应及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的应当立即报告;
(7)巡查人员应当填写巡查记录,当班值班队长及消防主管人员应当在巡查记录上签名。
(二)二级检查:
二级检查由安管部领导实施
1、安管部经理(或副经理)每月应组织各班组长对管理区域内的消防情况进行一次检查。
2、检查班组一级对防火安全工作的执行情况。
3、火灾器配置及有效情况。
4、灭火器配置及有效情况。
5、用火、用电有无违章情况。
6、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况。
7、消防(控制室)值班情况和设施运行、记录维护、保养情况。
8、易燃易爆危险物品和场所防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况。
9、防火巡查情况。
10、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况。
11、防火检查应填写检查记录,检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名,写出书面报告报上级主管部门,对重点部位违章情况应发火险隐患整改通知书,限期整改,并且要跟踪落实整改情况。
(三)三级检查:
三级检查由物业公司实施
1、每二个月由安管部组织相关部门在公司范围内进行重点检查。
2、检查公司各单位、各项目部贯彻防火安全的执行情况,检查各要害部位防火安全管理及制度执行情况,对员工进行防火知识抽查。
3、检查各物业公司消防设施(设备)的运行情况。
4、发现问题以《消防安全隐患整改通知书》的形式要求公司各单位、各项目部限期整改。
十一、消防演习管理规定
(一)每年年初由物业公司消防负责人拟制消防演习方案,经物业公司总经理批准后,报集团公司备案。
(二)每次消防演习由物业公司消防主管制定演习计划,报公司领导批准。
(三)每年不得少于两次消防演习,消防演习前必须将演习的内容报集团公司,经集团公司领导批准后才能实施。
(四)消防演习必须全员参加,任何人不得缺席,演习过程中必须精神饱满,认真对待。
(五)消防演习结束后,必须写出书面总结报告。
(六)消防演习当中必须注意安全,避免意外事故。
(七)消防演习(应急疏散)方案应包括以下内容:
1、组织机构;
(灭火行动组、疏散引导组、通讯联络组、安全防护救护组、技术保障组)
2、相关负责人职责;
3、报警及接警程序
4、扑救初起火灾的程序及措施;
5、通讯联络、安全防护救护的程序及措施;
6、所需器材;
7、注意事项;
十二、物品出入管理规定
(一)安管部经理检查贯彻落实情况。
(二)安管部副经理和值班队长督促并负责对执行过程实施监控。
(三)各岗位具体操作执行。
(四)管理规定
1、物品的搬入:
a、当业主或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班人员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。
必要时可委婉地提出查验,确认无危险物品后,可予放入。
b、当确认搬入物品属危险品时,值班人员应拒绝搬入,无法确认时,可报告值班队长。
2、物品的搬出:
a、业主需要搬出物品,应提前到物业公司办理手续,在《大件物品搬出申报表》的存根上签字认可,物业公司确认手续完毕出具《大件物品搬出申报表》。
业主房屋自己出租的,使用人搬出物品,物业公司应通知业主到场签字认可,方能办理。
若业主因故不能到场,通过确认无误后,物业公司可在使用人办妥手续后放行。
b、公司自有物业出租房需要搬出物品,应提前到公司相关部门办理手续,相关部门按照其
提供的情况确认后物业公司再出具《大件物品搬出申报表》。
公司或单位租用的员工宿舍中员工搬出物品,需公司或单位出具证明,方能办理。
c、岗亭当班安管员按《岗位职责》执行,收到交来的《大件物品搬出申报表》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,确认无误后,请申报人在《交接班记录表》的相应栏目上签名,登记申报人有效身份证件号码,并签上值班人员的姓名和放行的时间。
然后对申报人的支持与合作表示感谢。
《大件物品搬出申报表》须交回物业公司存档(保存期一年)。
d、若搬出物品时未办理《大件物品搬出申报表》,值班人员应予提示并拒绝放行。
特殊情况可立即报告值班队长处理。
十三、安管员培训制度
(一)为培养一支爱岗敬业、训练有素、纪律严明、执勤文明的安管队伍。
安管部按照公司年度培训计划要求对安管员进行业务知识培训和军训,每次训练、学习时间不少于一小时。
(二)参训人员必须严守训练场纪律做到:
着装整齐、姿态端正、仪容整洁、精神振作,个人物品不得外露。
(三)公司综合管理部部对公司新录用的安管员进行岗前培训,安管部经理和队长进行上岗培训。
(四)严格要求,严格训练,做到人员、时间、内容、效果“四落实”。
(五)培训内容:
思想教育、消防安全知识、物业管理有关法律/法规/案例、体能、拳术、队列、车辆指挥动作等。
(六)培训考核:
1、新到职安管员半个月后由安管部对其进行队列考核,不合格者半月内安排一次补考,再不合格者予以辞退。
2、安管部每半年组织进行一次综合性考核,每年底组织进行一次体能测试。
3、考核标准:
以《安管员军训(体能)考核评分标准》、《安管员军训(队列)考核评分标准》、《安管员军训(拳术)考核评分标准》为标准。
4、考核成绩:
考核成绩记入《安管员考核成绩记录表》不及格、及格、良好及优秀。
考核不及格者给予一次补考机会,再不及格者予以辞退。
十四、安管员请销假制度
(一)安管员上班时间原则上不得请假,特殊情况需由安管部经理批准。
(二)除正常休息外,安管员请假24小时以上由物业公司总经理经理批准。
(三)休假完毕归队后必须向值班队长和经理销假。
(四)具体按公司有关规定执行。
十五、对讲机使用管理规定
(一)各门岗值班、巡逻、车辆管理、监控值班等岗位当班人员配对讲机。
(二)对讲机充电池和充电器由岗位值班人员充电、管理。
(三)对讲机在更换充电池时,必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长机身使用寿命。
(四)不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。
(五)对讲机严禁转借他人使用,严禁个人携带外出。
(六)对讲机使用应严格按规定的频率正确操作,严禁乱拆、乱拧、乱调其他频率。
(七)认真做好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。
(八)遵守“谁使用,谁保管;
谁损坏,谁负责”的原则。
十六、警械使用管理规定
(一)警械、警具内容:
1、警棍
2、对讲机
3、值班用手电筒
(二)配备:
安管部根据值班岗位、人数、业务量等情况确定配备数量。
(三)使用:
1、由安管部统一从公司领回警械、警具;
2、发放时,领用人需在《公司固定资产、管控物品登记表》上登记;
3、交接班时将警械、警具移交情况在《值班记录表》上登记清楚。
4、警械、警具只能用于公务;
严禁用于办私事;
若利用警械、警具从事违法活动;
一切责任由当事人承担。
(四)保管:
1、值班员对警械、警具要保持整洁、完好。
2、警械、警具损坏或丢失,应及时报告值班队长,并进行修改或查找。
3、警械、警具因公务损坏或丢失,可补领,若非因公务而损坏丢失补领时需按价赔款。
4、警械、警具严禁外借他人。
如确有需要,须报部门副经理以上领导批准。
5、凡警械、警具损坏或丢失,需在《公司固定资产、管控物品登记表》上注明。
6、每月部门经理(或副经理)对所有的警械、警具进行检查,并将结果填写在《值班记录表》中。
十七、安管员仪容仪表规定
(一)举止文明、大方、端庄。
(二)穿着统一制服,佩带工作牌,服装整齐干净。
(三)不准披衣、敞怀、挽袖、穿拖鞋或打赤脚。
(四)头发要整洁,男队员前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔。
女队员不得涂脂抹粉,涂有色指甲油。
(五)安管员不得留长指甲,男队员指甲长不超过指尖一毫米,女队员不超过指尖三毫米。
(六)精神振作,姿态良好。
抬头挺胸,不得弯腰驼背,东歪西倒,前倾后仰;
不得伸懒
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