电子政务实验报告政府办公系统doc.docx
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电子政务实验报告政府办公系统doc.docx
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电子政务实验报告政府办公系统doc
电子政务实验报告
专业班级学号姓名
实验名称政府办公系统学年学期12√
课程类别专业必修限选任选实践√实验时间2019年4月7日
实验目的
1)初步掌握政府办公的相关知识点;
2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能;
3)了解政府办公的相关流程。
实验任务
1)系统管理;
2)工作流管理;
3)信息中心;
4)日程管理;
5)工作计划;
6)个人管理;
7)人事管理;
8)考勤管理;
9)公文流转;
10)会议管理;
11)档案管理;
12)办公用品;
13)车辆管理
实验准备
装有电子政务的FTP系统
实验要求
1、人员授权10、发送短消息19、添加领用申请单
2、添加新闻11、添加一张请假申请单20、新增车辆维修申请
3、添加公告12、添加一条加班申请单21、用车申请登记
4、添加日程13、拟制公文
5、添加协作事件14、公文流转
6、添加新计划15、事务审批
7、培训日程管理16、事务登记
8、培训费用审批17、添加会议纪要
9、发送邮件18、添加采购申请单
实验内容步骤(可附页)
在电子政务首页选择“政府办公系统”,进入政府办公系统模块。
任务一:
系统管理
1)组织结构管理
进入政府办公系统首页,点击“系统管理员”后的【进入】,进入管理员操作界面。
在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】,可以看到系统默认的部门,点击【添加】,添加新的部门信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个部门信息,以同样的方法添加其它部门:
党委办和人事办。
添加好后点击【查看组织结构图】,可以查看到该局的组织结构图
2)职位管理
在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】,可以看到系统默认的职位,点击【添加】,根据需要添加新的职位信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一条职位信息。
按照同样的方法添加人事科员职位信息。
3)角色管理
点击导航栏中“系统管理”下【角色管理】,可以看到系统默认的角色,点击【添加】,自定义角色信息,点击【确定】,系统提示操作成功,即成功添加一个角色信息。
按照同样的方法添加普通科员角色。
4)人员管理
点击导航栏中“系统管理”下【人员管理】,可以看到系统默认用户,点击【添加】,添加新的用户信息,点击【保存】,系统提示保存成功,,即成功添加一条用户信息。
以同样的方法添加其他用户:
黄琳琳和赵云。
用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位(以张林为例)。
选中“张林”,点击【部门】,选中要分配给他的部门,点击【确定】,系统会提示操作成功。
重新选中“张林”,点击【职位】,为他分配职位,点击【确定】,系统会提示操作成功。
再次选中“张林”,点击【角色】,为他分配在系统的角色,点击【确定】,系统会提示操作成功。
部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。
选中“张林”,点击【授权】,为他授予操作所有模块的权限,点击【确定】即可
5)权限字典
点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”,可以看到系统中所有的权限名称
6)模块授权
点击导航栏中“系统管理”下【模块授权】,为系统中模块授权,点击页面右下角【切换用户】,返回该模块首页,可以看到添加的部门和用户
任务二:
工作流管理
在模块首页点击“张林“后【进入】,进入张林办公桌面。
1)流程类别
点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”,可以看到系统中默认的流程类别,点击【新增】,可以自定义新的流程。
2)流程设置
对于系统中默认的流程需要先设置工作流,否则在下面实验过程中将不能进行相关操作,系统会提示未设定工作流。
点击“工作流管理”下【流程设置】,在右边页面选择要设置的流程类别名称(这里仅以请假类别为例),点击【新增】,填写流程名称,点击【保存】,系统提示操作成功,点击【确定】,可以看到添加的流程列表,点击【审批点设置】后点击【新增】,对审批点进行设置,设置好后点击【保存】,系统会提示保存成功。
3)事务审批
下面实验过程中,要审批的流程(维修申请和用车申请)需要在此处审批。
4)事务登记
下面实验过程中,用车审批过后需要在此登记,具体操作步骤见“里程补贴”。
任务三:
信息中心
1)新闻
点击导航栏中“信息中心”下【新闻】,在右边页面点击【添加】,添加新闻类别,点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)新闻管理
点击“新闻中心”下【新闻管理】,在右边页面点击【添加】,添加新闻内容,点击【提交】,系统会提示操作成功。
点击页面上方的,在张林桌面首页可以看到添加的新闻,新闻的内容是单位内部共享的,进入其他人桌面也可以看到该条新闻。
1)公告
点击“新闻中心”下【公告】,在右边页面点击【添加】,添加公告内容,点击【提交】,系统会提示操作成功。
在张林办公桌面首页可以看到公告信息,公告内容在单位内部也是共享的,其他人进入桌面也可以看到公告内容。
4)公告管理
点击“信息中心”下“公告管理”,可以看到已有的公告列表,点击【编辑】,编辑公告内容。
点击【启用】,公告的状态变为“禁用”,此时桌面上公告栏中不再显示该条公告。
5)RSS订阅
点击“信息中心”下【RSS订阅】,在右边页面点击【RSS频道】,然后点击【添加】,添加RSS信息,点击【提交】,系统会提示操作成功。
进入张林或者其他用户桌面首页将能看到RSS订阅新闻
6)调查
点击“信息中心”下【调查】,在右边页面点击【添加】,系统会提示先添加调查类别。
添加调查类别名称,点击【提交】,系统会提示操作成功。
重新点击“信息中心”下【调查】,然后点击【添加】,添加调查的详细内容。
点击【提交】,系统会提示操作成功。
重新点击“信息中心”下【调查】,将能看到调查列表
点击标题名称,可以查看调查详细内容并参与投票
7)调查管理
点击“信息中心”下【调查管理】,可以看到调查列表,点击【编辑】,可以编辑调查内容。
点击【启用】,调查状态变为“禁用”,该调查内容将不再显示。
任务四:
日程管理
1)日程类别
点击“日程管理”下【日程类别】,在右边页面点击【添加】,添加日程类别名称,点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)我的日程
点击“日程管理”下【我的日程】点击【添加】,添加日程内容
点击【提交】,系统会提示操作成功。
进入张林桌面首页可以看到该日程内容
2)协同事件
点击“信息中心”下【协同事件】,在右边页面点击【添加】,添加协同事件内容,点击【检查冲突】,检查该协同事件与其他协作人员是否有日程冲突,系统提示无冲突时则可以提交,点击【提交】,系统会提示提交成功。
任务五:
工作计划
1)报告类别
点击“工作计划”下【报告类别】,在右边页面点击【添加】,添加报告类别,点击【提交】,系统会提示操作成功。
2)计划类别
点击“工作计划”下【计划类别】,在右边页面点击【添加】,添加计划类别,点击【提交】,系统会提示操作成功。
3)我的计划
点击“工作计划”下【我的计划】,在右边页面点击【添加】,添加工作计划内容,点击【提交】,系统会提示操作成功。
4)部门计划
点击“工作计划”下【部门计划】,查看本部门人员的工作计划
5)全部工作计划
点击“工作计划”下【全部工作计划】,查看单位所有部门人员工作计划
任务六:
个人管理
1)首页设置
首页设置是对个人桌面首页显示项目的选择。
点击“个人管理”下【首页设置】,系统默认的选择显示所有项目,用户可以根据需要取消一些项目。
2)个人通讯录
个人通讯录中保存的是张林自己常联系的人联系方式。
选择“个人管理”下【个人通讯录】,在右边页面点击【添加】,添加联系人信息,点击【保存】,系统会提示操作成功。
3)公共通讯录
公共通讯录中保存的是单位职工的联系方式。
点击“个人管理”下【公共通讯录】,在右边页面点击【添加】,添加单位职工联系方式,点击【保存】,系统会提示操作成功。
4)邮件管理
点击“个人管理”下【邮件管理】,在右边页面可以看到个人邮箱,点击【写新邮件】,张林可以给单位中其他人员发送邮件,点击【发送】,收邮件的人(黄琳琳)在桌面首页将能看到发送过来的邮件,点击张林【收件箱】,可以看到其他人员发给他的邮件。
5)内部短信
点击“个人管理”下【内部短信】,在右边页面可以看到短信箱
点击【写新消息】,张林可以给单位中其他人员发短消息,点击【发送】,收短消息的人(黄琳琳)在桌面首页即可看到张林发过来的短消息,张林在短信箱中点击【我的消息】,可以查看其他人发给他的短消息。
6)个人维护
点击“个人管理”下【个人维护】,张林可以对自己的个人信息做一些修改,修改好后点击【保存】即可。
任务七:
人事管理
1)人事档案
点击“人事管理”下【人事档案】可以看到单位所有职工的档案信息,点击【修改】,可以对职工的信息做一些修改。
2)调动分配
点击“人事管理”下【调动分配】,可以看到单位职工信息列表。
点击“赵云”后【调动分配】,将赵云调到党委办,点击【保存】,系统会提示操作成功。
点击职工后【离职】,职工状态变为“离职”,该职工即成功离职。
职工离职后,点击【复职】,状态重新变为“在职”。
3)异动记录
点击“人事管理”下【异动记录】,即可看到单位职工职位变动情况
4)培训记录
点击“人事管理”下【培训记录】,在右边页面点击【添加】培训内容,点击【保存】,系统会提示操作成功。
5)奖惩记录
点击“人事管理”下【奖惩记录】,在右边页面点击【添加】,添加奖惩内容,点击【保存】,系统会提示操作成功。
6)考核记录
点击“人事管理”下【考核记录】,添加考核内容,点击【保存】,系统会提示操作成功。
7)提醒设置
点击“人事管理”下【提醒设置】,设置提醒内容,点击【保存】,系统会提示操作成功。
则张林每天首次登录办公系统在桌面上点击,都能看到提醒的内容
任务八:
考勤管理
1)上下班登记
张林每天来单位需要先进入办公系统,点击“考勤管理”下【上下班登记】,系统会记录他首次进入的时间,下班走时需要在“上下班登记”里点击【签退】,系统记录他下班时间。
点击【上周考勤记录】,可以查看他上周上下班时间。
这些将是人事考勤的依据。
2)假别设置
点击“人事管理”下【假别设置】,在右边页面点击【添加】,添加假别种类,点击【保存】,系统会提示操作成功。
3)请假销假
单位职工如果需要请假首先要提交请假申请。
点击“考勤管理”下【请假销假】,在右边页面点击【添加】,填写请假内容,点击【提交】,系统会提示操作成功。
3)加班确认
点击“考勤管理”下【加班确认】,在右边页面点击【添加】,填写加班申请,点击【提交】,系统会提示提交成功。
4)个人查询
点击“考勤管理”下【个人查询】,在右边页面选择时间段,点击【查询】,即可查看到这段时间内张林个人考勤数据
5)全部查询
点击“考勤管理”下【全部查询】,可以看到系统中所有部门职工信息列表,点击欲查询的职工名称即可看到该职工本月考勤记录。
6)设休息日
点击“考勤管理”下【设休息日】,设置本单位的休息日,设置好后点击【保存】,系统会提示保存成功。
7)上下班设置
点击“考勤管理”下【上下班设置】,设置单位上下班及迟到早退时间规定,点击【保存】,系统会提示保存成功。
任务九:
公文流转
1)密级管理
点击“公文流转”下【密级管理】,在右边页面点击【添加】,添加密级种类,点击【提交】,系统会提示提交成功。
2)类别管理
点击“公文流转”下【类别管理】,添加公文类别,点击【提交】,系统会提示提交成功。
3)归档类别
点击“公文流转”下【归档类别】,在
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