青指10周年策划案文档格式.docx
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1.活动简介:
10月17日,青年志愿者行动指导中心(下简称“青指”)将启动面向全校同学的“青指标志征集活动”。
整个征集活动为期3个星期,其中,标志征集活动为期2个星期,标志的评选及展示活动为期1星期。
标志征集阶段,青指将面向全校同学征集作品,作品形式包括纸质版、电子版两类。
在征集阶段结束后,青指将对收集的作品先进行筛选,从中选出10个作品参加将面向全校的不记名投票,投票为期3天。
投票数最多的作品将被选为青指的标志,同时,我们还将按投票数的多少选出5个优秀作品(含票数最多的作品)。
在评选活动结束后,在沙河校区及学院南路校区进行优秀作品展示,展示出5个优秀作品以及当选作品。
2.标志要求:
简洁大方;
新颖创新;
体现志愿精神;
展现青指风采;
具有中财特色。
3.活动具体方案:
(1)前期宣传(10.11—10.24)
方式一:
通过易拉宝、张贴式海报对标志征集活动进行全面地宣传。
方式二:
通过各院青协向各个学院宣传标志征集活动,鼓励同学们积极参与。
方式三:
通过校广播台宣传。
(2)作品的上交(10月29日晚五点半前)
在活动启动到截至日期之前,要求参加者将自己的作品以及文字说明上交至指定地点:
1电子版作品发到指定公邮:
qzxuanchuanbu@;
2手绘版作品上交至青指值班岗处
(3)评选
1青指首先在所有作品中评选出10个作品
2通过初次评选的10个作品将面向全校进行为期3天的不记名投票。
3投票时间:
11月1日至11月3日
4.投票方式详细说明:
(1)参选作品展示:
参选的10个作品将同时通过展板的方式进行展示;
同时,青指将制作展示PPT,下发至各院青协。
(2)不记名投票:
在作品展示的同时,我们会向各个院发放与人数相同的选票。
在评选期限内,各院青协负责指导、安排同学进行选票的填写。
(若有必要,每班可以利用课间10分钟的时间放映作品展示PPT,进行统一的投票)在截至日期之前,各院青协负责将选票交至青指值班处。
(3)投票表格(样表)
青年志愿者行动指导中心标志征集活动作品评选表
作品
编号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
选择区
○
备注:
亲爱的同学,请你将你喜欢的作品编号下方的小圆圈涂黑。
一次最多只能为3个作品投票,投票数大于3个的将视为废票。
(4)选票的回收及统计:
各院青协在对选票的票数进行统计之后,在11月3日晚五点半前将统计结果和选票一同交至团委三楼值班处。
(5)在投票中,票数最高的作品将被选为青指的标志,票数居2—5位的将被评为优秀作品。
5.作品公布(10月30日)
青指标志选定结果在最后的总结会上公布。
三、用我的眼,观青指十年
(一)青指十周年图文展
青年志愿者行动指导中心已经走过了10年的历程,在这十年里,有太多的志愿精神需要传承、太多的感动时刻需要重温、太多的青春风采需要赞扬……10月18日至10月25日,青指将在沙河校区食堂门前举办“青指十周年图文展”,为同学们展示青指10年的志愿之路,鼓励同学们的志愿精神、激励同学们的志愿情怀。
2.活动安排:
(1)图文展时间:
10月18日至10月25日
(2)图文展版内容安排
展板数:
10
具体安排:
1第一张展板是对青指的总述,包括青指10年来的发展、青指的职能介绍、结构介绍等。
2第二张展示了青指从2001年到2004年的历程,第四至六张展示2005年到2008年的历程,第七至八展现2009年至2010年的发展。
图片内容包括:
青指的大型志愿活动、与外校交流、志愿基地展示、优秀志愿者风采、志愿者讲座、青指日常工作介绍等。
3第九张畅想青指未来:
将展示青指近期的目标、长期发展方向等。
4第十张用来介绍本次活动的日期安排,期待全校同学都能够参与进来。
(所有的日程安排易拉宝会与标志征集易拉宝一起放置于主教大厅)
(3)志愿之路,有你有我——脚印涂鸦活动
在图文展进行的同时,将在展版旁边设有脚印涂鸦布,请同学们在参观完展版后为青指的涂鸦布上用画笔涂上一个脚印——预示着更多的同学将与青指一同,一步一个脚印地在青年志愿者这条光荣的道路上坚定地走下去!
涂鸦画布样品:
此为未上色的涂鸦布,已经画好底色,需要同学们用彩笔涂色。
此图是由许多小的脚印构成一个大的脚印,寓意为聚集每一个青年志愿者的力量,这个力量也许很渺小,但是每个人前进一小步,社会就会进步一大步。
此为涂鸦后效果图
(二)校青指十周年进步展
1.活动背景
校青指在过去的十年里取得了长足的进步,我们总是在探索新的途径,尝试新的方法,提升我们的工作效率以及工作质量。
活动旨在总结过去的成功经验,向广大同学展示我们的成果,同时为以后更好的发展奠定基础。
2.活动意义
(1)展示青指十年来的成长历程,富有纪念意义。
(2)扩大青指的影响力。
(3)使同学们对青指的流程有大致的了解,便于以后活动的申请。
3.活动安排
(1)前期展示
1由青指各部门对自己部门的成长历程做一次梳理,总结出有重大改进的地方,形成文字,展板所需资料交给宣传部成员。
2各部门设计出适合的展示方式,注意趣味性和实用性相结合。
并做好内部交流避免形式重复。
各部门策划简介
举例:
项目部:
项目部主要的改进在于简化项目的申请流程,简化评奖机制,并让它更有说服力。
项目部计划设计一块展板,显示出项目部以前的工作流程,并且展示出标种简化之后的工作流程。
办公室:
职能介绍,工作改进展示。
在站台旁摆放电脑,让大家体验将要推出的的志愿时间记录和查询系统(最迟12月份推行)。
4.活动开展
(1)活动时间:
10.20(周三中午)
(2)活动地点:
饭堂门口的广场
(3)场地布置:
根据各部门展示方式不同灵活布置
(4)活动记录:
由青指宣传部负责通过图片、DV记录、现场采访等形式收集和记录同学们参观图片展的感受。
5.风险预案
(1)选择开阔的场地,沙河校区暂定饭堂门口的广场,保证空气的流通。
(2)把活动的展台拉长,设置多个活动点,进行人员的分流,保证人员不聚集在一个地点。
(3)使用前、活动过程中、使用后对活动中使用的签字笔、工具等一切物品进行严格的消毒,保证大家的安全。
(4)随时根据天气情况,调整活动场地。
(5)为防止冷场现象,校青指工作人员要在旁边对路过同学进行适当的引导,调动同学们的积极性。
四、用我的手,紧握你心愿
(一)心愿墙活动
正值青指十周年,青指的建设将进入阶段性的飞跃,同时志愿者精神的宣传和弘扬更是亟待加强。
无论是对刚入住的2010级新生而言,还是对沙河生活了一年的09级同学而言,对于志愿服务的认知还需要进一步引导和深化,怀着满腔志愿服务热情的他们也正寻求着一个更广大的平台去践行志愿服务,从实践中收获帮助他人的成就感和满足感,唤起大家心中的志愿热情。
2.活动目的
通过组织同学们写下心愿、粘贴心愿、揭下心愿并实现心愿四部曲,让写心愿的同学们深切感到信任感和关爱,而为揭下心愿纸袋并帮助完成他人心愿的同学们提供了一个帮助他人、传递爱心的机会,让他们在实现他人愿望的同时亲身体会到无私奉献的志愿精神,激发他们的志愿服务热情,使他们认识到志愿精神无处不在和自己点滴之行的必要性。
与此同时,通过青指志愿者热心的现场讲解和十周年纪念书签的赠送,增进了同学们和青指工作人员彼此之间的了解,加强了两者之前的交流,让更多的同学了解青指,看到青指在行动。
3.活动形式:
同学们在青指志愿者的引导下领取心愿纸袋,将自己的心愿写在纸袋的封面上,而将自己的联系方式(电话与宿舍号)写在纸条上放入纸袋,而后将纸袋密封,贴在心愿墙上。
同时,领取青指十周年纪念书签,在书签右下角印上手印(自愿),以表明自己积极投身志愿服务事业的决心。
另外,青指志愿者将向同学们解释活动意义,引导同学们阅读心愿,鼓励同学揭下心愿,实现他人愿望。
4.活动前期准备(10月18日——10月19日)
(1)组织准备
此次活动由青指宣传部和青指工作部策划、组织。
(2)设计准备
①青指十周年纪念书签:
由青指宣传部设计,风格简单大方。
特别地,书签右下角留白,便于同学们印上手印。
样图如下:
(已印手印)
ps:
书签的颜色可变换。
②心愿纸袋:
由青指宣传部设计,纸袋设计如下图:
正面
背面
③心愿板:
由青指宣传部设计制作。
设计样板如图:
你手紧握我心愿
(3)宣传准备
1手绘小条幅:
由青指宣传部制作,标语为“我手紧握你心愿——青指十周年”,尺寸为2m*0.4m,活动期间悬挂至宣传用方桌的边缘。
2手绘海报:
由青指宣传部手绘1张心愿墙活动的介绍说明性海报。
3心愿板背景:
4手绘小海报:
由青指宣传部手绘制作,A4纸大小,共10张。
张贴于宿舍楼公告板
5心愿星星:
由青指宣传部组织制作,尺寸为0.5*0.5m,共10张。
(4)材料准备
1硬卡纸
用于心愿板背景和心愿星星的制作。
2印上活动主题和标志的白纸数张和剪刀两把
用于心愿纸袋的制作。
3双面胶三卷和宽透明胶带一卷和图钉数个
青指志愿者用宽透明胶带或图钉将心愿板的背景纸固定在软木板上,同学们用双面胶将心愿纸袋密封并贴在心愿板上。
4志愿者黄马褂
需借用16件。
5黑色中性笔五支
用来书写同学们的心愿。
6小方桌四张
用于摆放心愿纸袋,供同学书写用。
5.活动开展(10月20日下午)
(1)时间:
2010年10月20日下午
(2)地点:
食堂外空区
(3)活动准备:
①主场地(食堂一层)
A摆放好四张小方桌,放上心愿纸袋和中性笔,将手绘条幅挂在方桌边缘。
B在方桌东侧张贴宣传海报,西侧放置心愿板。
C主场地布置:
如下图
食堂一层门前大厅
宣传海报
宣传条幅
心愿板
②分场地(宿舍楼区)
每栋宿舍楼下的公告栏上同样设有心愿粘贴处,由一个0.5m*0.5m的心愿星星和一张A4纸大小的POP手绘小海报组成。
(4)活动流程
①口头宣传:
由6个工作人员完成,在食堂门口分散,对来往同学进行青指十周年的宣传和心愿墙活动的讲解。
3现场指引:
由8名工作人员完成。
其中,4名将在方桌处负责引导同学们书写心愿、密封纸袋和发放书签的工作,另外4名则将在心愿板前引导同学们粘贴心愿,同时鼓励同学们帮助他人实现愿望。
③拍摄采访:
由2名青指宣传部成员进行现场的拍摄记录及采访,保留活动的资料,并及时搜集同学们的反馈。
④监督协调:
由青指安排值班负责人2个,负责本次活动的统筹调配工作。
6.预期效果
(1)宣传效果
通过组织同学们参与心愿墙活动,使参与者亲身感受到青指十周年的热烈氛围,强烈感受志愿者大家庭的温暖,加深对青年志愿者这一团体的认识,深化对志愿者精神的理解。
同时,此次活动极大激发了同学们志愿服务的热情,也增进了同学和青指的紧密联系,彰显了中财学子互帮互助的精神。
(2)成果展示(10月20日至10月24日)
心愿板和宣传海报将在食堂门口墙面上粘贴五天,手绘小海报及心愿星星也会在各宿舍楼下粘贴五天。
同学们可以在20日当日领取纸袋,五天内任意时间将自己的心愿贴上(20日为活动展开最集中的一天),与此同时,帮助实现心愿的同学也可在此期间揭下心愿纸袋。
活动开展和成果展示有力地向沙河校区师生宣传青指十周年,弘扬志愿精神。
(3)拍摄采访记录
活动的拍摄采访后,由宣传部制作DV或者照片集,作为后期的资料留存及总结,使本次活动的宣传效应更加持久。
7.风险预案
(1)关注天气预报,并根据天气的情况,调换活动场地或者调整时间。
(2)充分了解工作人员的当天时间安排,并做好预备工作人员的计划安排,防止人手不够时调配顺利。
(3)对工作人员进行全面的培训,防止活动过程中秩序混乱,画布绘制进程不顺。
(二)太阳村孩子中财校园一日行
1.活动目的
本次活动通过面向全校选拔志愿者带领太阳村的小朋友参观校园感受一天的大学生活,来满足太阳村小朋友对大学校园的好奇,“紧紧握住”他们念书考大学的梦想。
同时也为我校同学提供一个帮助他人,热心奉献,体现自身价值的机会。
本次活动旨在帮助太阳村的小朋友参观校园实现青指帮助需要帮助的人的宗旨同时使我校同学在帮助他们的同时感受到“赠人玫瑰,手留余香”的精神,增加社会责任感。
通过本次活动我们希望能够加深与太阳村小朋友的感情,树立中财青指在校外的良好形象,希望让更多的同学了解、信赖、支持青指。
同时以此为契机与太阳村形成更为深入的合作关系,同时让更多的同学参与到太阳村的志愿活动中来。
2.活动简介
太阳村引(也称儿童村),位于北京市顺义区赵全营镇板桥村。
作为非政府的慈善组织,十多年来太阳村以无偿代养代教服刑人员未成年子女为己任,对服刑人员无人抚养的未成年子女开展特殊教育、心理辅导、权益保护及职业培训服务以使他们在一个相对安定温馨的大家庭里像其他孩子一样受到保护,得到教育,健康快乐地成长。
从2010年5月开始,中央财经大学青年志愿者行动指导中心通过捐书助学网的活动,正式与北京太阳村建立了志愿活动的合作关系。
这段时间以来,中财志愿者每个星期天都准时到达太阳村进行图书整理活动,和太阳村结下了深厚的感情。
在我们去到太阳村的同时,我们也希望太阳村可爱的孩子们能够来到我们生活的环境中,感受大学生活的一天,实现他们的心愿,增进我们彼此的了解,巩固中财志愿者和太阳村孩子的友谊。
我们计划邀请30个太阳村的同学来到中财,在全校招募志愿者,让他们带领30个孩子进行一系列的体验活动,包括参观大学校园、感受大学学习气氛、与大学生近距离交流,进行素质拓展体验等活动。
让孩子们通过志愿者的介绍及自己的参与,能够真实的感受到大学生活的丰富多彩,同时也能够感受到中财大学生给他们带去的温暖。
这次的活动主要内容是引导太阳村孩子在中财体验大学生活的一天。
每个孩子的梦想都是长大以后能够进入自己心仪的大学进行学习,太阳村的孩子们也怀揣着这样的梦想,我们希望通过这次活动可以满足他们对大学的好奇心,让他们对大学的憧憬具有真实感。
同时,借着青指成立10周年的契机,作为庆祝活动组成部分,这次太阳村孩子中财一日行活动可以增加同学们对青指活动的关注度,从而提高青指在学校的号召力,引起大家对青指活动的关注和重视。
提高学校学生的志愿热情
3.活动时间与地点
10月24日,中午13:
00到下午18:
00
13:
00——主教**教室,“中财校园行”开幕仪式
14:
00~15:
30——校园参观(教学区、欣宜斋、宿舍区、体育馆(视情况而定)、图书室、创业咖啡厅、大学生活动中心)
15:
30~17:
00——橙色大厅,进行素质拓展训练的体验活动,孩子们和志愿者一起协作游戏,体验大学生的素质拓展培训。
17:
00~18:
00——食堂,体验大学食堂文化,并举行活动的闭幕仪式
4.参与人员
活动前期在学校范围内招募30名陪同志愿者和5名素拓中心的素拓教练员,青指内部派出10名同学全程陪同,进行整体的协调工作。
5.前期准备
联系太阳村
由长期以来负责太阳村志愿基地的工作部成员负责和太阳村相关负责人联系洽谈,告知太阳村负责人我们活动的初衷与流程安排,并希望得到太阳村领导的支持。
联系的重点在于以下几点:
(1)确定参加“校园一日行”太阳村孩子的人数和名单
(2)对太阳村的老师及领导致以诚挚的邀请,希望他们能和我们一同参加“校园一日行”活动
(3)洽谈活动的具体时间安排,尽量避免与孩子们的学习时间造成冲突
(4)商量交通问题,确定太阳村孩子往来我们学校的交通工具及经费来源
(5)洽谈安全保障问题,希望能得到太阳村老师的支持,由领队老师参与我们的活动,当然,我们作为活动的主办方,也会做好最大的安全保障措施。
6.志愿者招募
招募时间:
10月21日~10月22日
培训时间:
10月23日
这次的“校园一日行”活动的开展离不开学校志愿者的帮助,在校园参观,校园景观讲解,素质拓展培训等环节都需要志愿者的参与,所以,在活动的前期,我们需要进行面向全校的志愿者招募活动。
(1)志愿者要求:
引导志愿者35名;
素质拓展教练员5名。
1引导志愿者:
负责一对一或者多对一的带领30名太阳村小朋友,在参观过程中与他们进行交流,保护他们的安全,带领他们在校园内有组织的进行活动并在参观过程中向太阳村孩子介绍学校的校园景观及其用途。
要求:
积极向上,充满爱心,有耐心、热情、对学校的建筑、标志等有着充分的了解,普通话标准,口才好,有较强的表达能力。
2素质拓展教练员:
受过素质拓展培训中心的培训着优先,能够调动活动气氛,恰当安排“校园一日行”素拓体验环节的安全有序进行。
(2)招募对象:
09、10级在校本科生
(3)招募时间:
活动正式开展前两周
(4)招募形式:
分为报名表上交和面试两个环节,通过报名表的筛选确定面试人数,从而进入面试选拔环节
(5)招募流程:
宣传阶段——报名表上交——面试——志愿者培训
安排合理的参观路线,并组织志愿者进行实地考察
参观路线安排:
从主教出发——欣宜斋茶室——沿着学院楼方向参观教学区——三号楼门前流水处——沿着学院楼外向的马路向生活区方向——参观宿舍区域(是否进入寝室内部参观待定)——大学生活动中心与食堂空地广场——图书室——创业咖啡吧——橙色大厅
7.活动宣传
宣传阶段:
第一阶段:
志愿者招募宣传:
10月17日-10月22日
第二阶段:
太阳村孩子一日行活动宣传:
10月17日-10月30日
结合青指成立10周年系列活动的主题,在学校以易拉宝的形式进行前期宣传,对于太阳村相关的简介以及活动进行的内容进行传单发放。
宣传的形式包括以下几个方面:
(1)在志愿者招募阶段,招募志愿者的宣传本身对活动就起到了很好的宣传作用,在同学们报名志愿者的同时也会对互动本身有所了解,提高活动的参与度。
(2)易拉宝的展出,对活动内容进行简要的说明,公布路线和活动的流程,希望大家在活动期间踊跃的参与到我们的活动中来,橙色大厅的素拓体验活动可以让更多的同学加入进来。
(3)横幅签名活动(和报名同时进行)
活动内容:
写下同学们想对太阳村孩子说的话,活动开幕式时,横幅可以悬挂在会场中,欢迎太阳村孩子的到来。
横幅内容“牵手太阳村,校园一日行”(待定),号召同学们签上自己的名字或者想要对太阳村孩子想要说的话。
时间:
10月21日和22日两天在在食堂门口进行。
8.活动开展
(1)开幕仪式
1地点:
主教(教室待定)
2参与人员:
太阳村30名孩子代表,邀请嘉宾,40名志愿者,青指工作人员
3开幕式流程:
a)“校园一日行”活动介绍,包括背景介绍,进展过程介绍和活动的初衷介绍
b)青年志愿者行动指导中心与太阳村双方代表发言
c)向太阳村孩子们做大学生活的图片展示,以及日常学习生活的讲述介绍
d)向到场人员做“校园一日行”主题活动的流程讲解
e)分配引导志愿者与太阳村孩子结对子,每名志愿者带领一个孩子进行接下来的校园参观等活动。
并提供志愿者与太阳村孩子一定的相互认识时间。
f)宣布“校园一日行”活动正式开始
4人员安排
开幕式主持人一名,现场秩序维护人员10人(包括会场布置人员3人),PPT放映员1人。
(2)校园参观
1参观区域:
主教,学院楼,宿舍区,大学生活动中心,欣宜斋,图书室,创业咖啡吧
太阳村孩子30人,引导志愿者35人,青指工作人员10人
3参观路线
参观形式:
由引导志愿者带领自己负责的太阳村孩子进入自己的宿舍参观,这样分散参观对于寝室的小容量来说比较实际。
进入宿舍参观半小时后,集体在一、二号宿舍楼中间集合,进行下一项活动。
注意事项:
A、避免影响其他宿舍成员正常作息时间;
B、要照顾好自己负责的孩子,在规定时间内返回集合地点;
C、提前给楼管阿姨讲明活动流程,需要登记时做好登记工作。
前期协调:
与学校园委会做好协调工作,希望得到他们的支持,让孩子们进入宿舍的程序正规化。
9.安全预案
(1)为了避免人数太多而造成不必要的危险,所以我们把30个孩子分为3组,每组10人,并在参观路线与时间上进行协调,避免拥挤。
(2)为了保证活动的顺利进行,在参观过程中,我们会实行责任分工制,切实落实每个人的分管范围。
同时为了避免人数太多而造成乱,因此我们做了细致的人员分工,具体分工如下:
(3)素质拓展游戏环节
活动地点:
大学生活动中心——橙色大厅
参与人员:
太阳村孩子,引导志愿者和讲解志愿者,素拓培训志愿者5名
活动流程待定(需与素拓志愿者进行商讨,再决定适合的活动内容)
(4)体验食堂文化既活动闭幕式
食堂二楼右侧
参加人员:
全体志愿者与太阳村孩子,青指所有工作人员
体验形式:
由青指工作人员及各志愿者带领太阳村的同学于食堂二楼统一就餐,每位志愿者分别负责各自对应同学。
活动流程:
A、在申请的专属用餐区域中自由用餐
B、青指代表发言,宣布“校园一日行”活动圆满落幕
C、志愿者和太阳村孩子相互留下联系方式,可以建立长期的通信来往或者是关怀小组。
(志愿者与也太阳村孩子自行决定,不做硬性要求)
D、录制太阳村孩子对于今日活动的感想
——录制时间以及方式:
在进餐过程当中,宣传部成员以采访的形式录制太阳村孩子的活动感受,并以记录片的形式记录整个活动的流程。
五、用我的行,谱志愿红歌
(一)志愿活动走进来、走出去
志愿活动共享会
在这个版块,我们将邀请央财沙河各学院青协负责人,共聚沙河,交流经验,培养友谊,分享资源。
1.活动目的:
为了充分使中财的同学感受沙河各个院校的志愿活动,学
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- 青指 10 周年 策划