公务员公文标准格式大全附表格0Word文档格式.docx
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显现1范围本部分规定了杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文的显现格式。
本部分适用于杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文。
其他机关制发的电子公文可参照执行。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的国家行政机关公文格式关于发布国家行政机关公文处理办法的通知国发200023号杭政200017号杭州市贯彻实施国家行政机关公文处理办法的补充规定杭政办200121号杭州市人民政府文件格式细则3术语和定义GB/T9704-1999国家行政机关公文格式、国发200023号国家行政机关公文处理办法、杭政200017号杭州市贯彻实施&
lt;
国家行政机关公文处理办法&
gt;
的补充规定、杭政办200121号杭州市人民政府文件格式细则中确立的术语和定义以及下列术语和定义均适用于本部分。
3.1公文体是指公文实体的电子公文的办理组成要素电子公文办理过程各环节的动态生成的要素一般包括文件编号、文件类别、流转序号、关联流转序号、送出时间、办理时限、签收时间、办理单位、办理人职务、办理人姓名、办理时间、办理意见等。
4电子公文的显现格式4.1电子公文的页面设置电子公文文件采用标准A4型纸张大小,其幅面尺寸为210mm297mm。
版心尺寸为156mm225mm。
版心上边缘距页面上边缘37mm。
4.2电子公文的页码设置用4号半角白体阿拉伯数字标识,置于版心下边缘之下1行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和空白页以后不标识页码。
14.3公文体的显现格式4.3.1下行文4.3.1.1眉首下行文眉首的显现格式见表1。
表1下行文眉首的显现格式4.3.1.2主体。
下行文主体的显现格式见表224.3.1.3版记版记位于电子公文文件最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
下行文版记的显现格式见表3。
34.3.2上行文4.3.2.1眉首上行文眉首的显现格式见表4。
44.3.2.2主体上行文主体的显现格式同5.2.1.2下行文主体的显现格式。
4.3.2.3版记上行文版记的显现格式同5.2.1.3下行文版记的显现格式。
4.3.3平行文4.3.3.1眉首平行文眉首的显现格式见表5。
5平行文主体的显现格式同5.2.1.2下行文主体的显现格式。
4.3.3.3版记版记位于电子公文文件最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
平行文版记的显现格式见表6。
64.3.4会议纪要4.3.4.1眉首会议纪要眉首的显现格式见表7。
表7会议纪要眉首的显现格式4.3.4.2主体会议纪要主体的显现格式见表8。
7表8会议纪要主体的显现格式4.3.4.3版记版记位于电子公文文件最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
会议纪要版记的显现格式见表9。
84.3.5其它电子公文的显现格式杭州市人民政府的其它电子公文文件格式按照杭政办200121号杭州市人民政府文件格式细则执行。
仅在国家行政机关部门公文体的显现实例公文体的显现实例参见附录A。
4.4电子公文的办理组成要素的显现格式在电子公文的办理或交换的某一环节中,并非所有的动态要素全部显现,其显现格式见附录B。
显现实例参见附录C。
9附录A(资料性附录)公文体的显现实例A.1下行文的公文体显现实例10000001机密?
年急件杭州市人民政府文件号签发人:
杭政2003杭州市人民政府关于的通知各区、县(市)人民政府,市政府各部门、各直属单位:
11附件:
1.2.杭州市人民政府(印章)二年月日(此件发至市区各街道、乡镇)主题词:
通知抄送:
省政府办公厅市委各部门,市纪委,军分区,市各群众团体市人大常委会办公厅,市政协办公厅,市法院,市检察院市各民主党派。
杭州市人民政府办公厅秘书一处2002年月日印发12A.2上行文的公文体显现实例13杭州市人民政府文件杭政发2002号签发人:
杭州市人民政府关于的请示省人民政府:
14特此请示,请予回复。
附件:
1.2.杭州市人民政府(印章)二三年月日(联系人:
,电话:
)主题词:
请示抄送:
省厅、厅杭州市人民政府办公厅秘书一处2003年月日印发15A.3平行文的公文体显现实例16杭州市人民政府办公厅急件杭政办函2003号杭州市人民政府办公厅关于的通知:
17杭州市人民政府办公厅(印章)二三年月日主题词:
,、18A.4会议纪要的公文体显现实例19杭州市人民政府常务会议纪要号2003。
缺席:
。
列席:
、20、。
、发:
抄:
杭州市人民政府办公厅2003年月日印发21附录B(规范性附录)电子公文的办理组成要素的显现格式说明:
1.图中“杭州市政府机关电子公文处理表”采用A4纸幅面尺寸210mm297mm。
156mm225是版心尺寸。
2.标题“杭州市政府机关电子公文处理表”在版心第一行,用2号加粗宋体字。
页角部分如图所示,页码水平居中,使用小四号宋体:
“杭州市人民政府办公厅”;
223.附录C(资料性附录)电子公文的办理组成要素的显现实例杭州市政府机关电子公文处理表杭州市人民政府办公厅第1页说明:
1.除“办理意见”栏外,其余栏目名称应用小四号加粗宋体字,位置水平垂直居中;
“办理意见”用四号加粗宋体字,居该栏的第一行左边顶格;
其余均用5号宋体字;
办理意见首行左空两个汉字,回行定格。
办理单位、办理人姓名、办理人职务、办理时间另起一行,并排列在一行上,中间使用一个半角空格分隔;
办理时间右空四个汉字;
办理单位使用规范化简称,办理时间的表示格式为YYYY-MM-DDHH:
MM:
SS。
232.3.4.5.
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