成都中小学教育档案归档范围及保管期限表Word文件下载.docx

成都中小学教育档案归档范围及保管期限表Word文件下载.docx

《成都中小学教育档案归档范围及保管期限表Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成都中小学教育档案归档范围及保管期限表Word文件下载.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30 

3、学校团支部、学生会干部任免材料30

4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久

县级以下的30 

5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30

6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存

根、批准加入团考察材料永久

7、离（退）团员登记表、审批表30

”

8、共青团、少先队思想教育“三会一课、团课教育的意见、报告、

讲演稿件等文件30 

9、团费收缴存根30 

10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料30

2 

C、工会工作

1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件

2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免

的请示、批复、报告、总结等文件材料永久

3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评

议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久

4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件

材料永久

5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久

6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料30

（二）行政工作类

A、行政事务

1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久

2、年度综合性目标责任书30 

3、成立临时机构、临时小组的通知30 

4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久

5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件

永久

6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久

3 

7、学校行政会、校务会的会议记录永久

8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30

9、学校人事任免的通知永久

10、学校重大事件相关文件材料永久

11、对学校有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的永久

受到警告的30 

12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方

案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料

创省、市级及以上的永久

市级以下的30 

13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料

14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久

15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件30

16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、

汇报等文件材料30 

17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书30 

18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料30 

4 

19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算30 

20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况

统计、调查表、职工住房申请30 

21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料

重要的永久

一般的30 

22、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件

23、教师职业道德评估表、教师点名册30 

B、人事管理

1、教职工花名册，干部年度统计表永久

2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30

3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、

聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工

资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久

4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30

5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久

6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30

5 

7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料

8、教职工考试、进修、培训等文件30

9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件

教学管理类

教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教

育类、学籍管理类

（一）教务工作类

1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料

2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久

3、学校校历30

4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久

5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30

6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件

市级及以上永久

市级以下30 

6 

7、学校在教学活动中形成的奖励文件30 

8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久

9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件

10、学校教务处会议记录30 

11、各教研室（组）工作计划、总结30 

12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件

13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件30 

14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件30

15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料30

16、家访形成的文件材料30

17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件30

18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览

表30 

19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学

材料、演讲稿30 

20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课

7 

资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况30 

（二）智育教育类

1、毕业生成绩统计汇总表永久

2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告

及典型材料30 

3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30 

4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件

县级以上永久

县级及以下30 

5、在校学生成绩年级汇总表永久

在校学生成绩表30 

6、上级关于智育教育方面形成的文件30 

7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记

录、决议等文件30 

8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告30

9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案

10、试卷分析、学科考试统计分析等文件30 

（三）德育教育类

1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等

文件30 

8 

2、学生操行评语成绩的材料30 

3、上级有关部门关于德育教育的文件材料30 

4、学生日常行为规范等材料30 

5、学生素质教育活动中形成的文件30 

（四）文卫体教类

1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30

2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料

3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开

幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30 

4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料

5、学生体育达标统计表30 

6、上级关于文卫体教育的文件材料30 

7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录

（五）学籍管理类

1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班

集体花名册、登记表、先进事迹材料县级以上的永久

9 

县级及以下的30 

2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关

的统计表永久

3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表 

4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册

5、学校学籍管理的规章、制度永久

6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记

表及存根永久

7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件30

8、学生学籍卡、学籍更改材料永久

9、在校学生学籍名册 

、 

在校学生花名册永久

10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久

11、年度学习考核、鉴定材料30

12、学生报到登记册（注册表）30

二、科研档案

按照课题设置二级类目，可分为以下几个阶段

10 

A、立项阶段

1）立项申请及审批及批复文件永久

2）合同、协议书、委托书永久

3）计划任务书永久

4）调研报告、方案论证报告、课题研究大纲

B、研究实验阶段

1）开题报告

2）实验、试验、测试重要原始记录及整理报告

3）观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告

4）理论分析文件、计算文件、检验文件

5）计算机软件支撑文件

6）设计图及有关工艺文件

7）课题阶段总结

C、总结鉴定验收阶段

1）项目研究总结报告

2）研究总结、研究成果报告、论文或专著

3）项目经费决算

4）项目验收、鉴定或评审文件

D、成果奖励申报阶段

1）科研成果、技术进步、技术改造成果文件

2）成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件

3）专利申报与审批文件

11 

E、推广应用阶段

1）推广应用方案永久

2）技术转让合同、协议书永久

3）扩大生产设计、工艺文件永久

4）产品定型鉴定文件

5）产品用户评价

三、会计档案

会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类

（一）会计帐簿类

1）总帐

2）明细帐

3）日记帐

4）辅助帐簿

5）现金和银行存款日记帐

6）固定资产卡片

（二）财务报告类

1）年度财务报告（决算）及文字分析

2）月、季度财务报告及文字分析

（三）会计凭证类

1）原始凭证

2）记帐凭证

12 

15 

25 

15

3）汇总凭证15

（四）其他类

1）会计档案保管清册永久

2）会计档案销毁清册永久

3）会计档案移交清册15

4）银行余额调节表5 

5）银行对帐单5 

四、基建档案

二级类目按工程项目或建设项目设置，一般分为四个阶段

前期文件

1）项目建议书及批复文件永久

2）可行性研究报告、项目评估报告永久

3）计划任务书、设备任务书永久

4）国有土地使用证及地形图、国有土地使用权转让文件永久

5）建设工程规划许可证及审批的总平面图、位置地形图、

项目表永久

6）水文、气象地震记录永久

7）地形、地貌控制点、基建项目及主要设备测量定位观测记录

13 

8）承包合同、招标文件、动迁文件30

9）消防、卫生、水、电、煤供应协议、环保“三合同”文件 

10）施工执照永久

B、设计阶段

1）工程水文、地质勘探报告。

永久

2）初步设计、技术设计永久

3）工程机构设计计算书（或设计单位代保管证明）及说明书

（含 

CAD 

设计、设计参数、计算公式及运算结果）永久

4）技术秘密、专利文件30

5）关键技术实验文件30

6）概算书、预算书永久

7）设计评审、鉴定及审批文件永久

8）主要原材料消耗表永久

C、施工阶段

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录30

2）设计变更通知单、材料变更通知单等施工图修改依据文

3）原材料出厂证明、原材料实验报告30

14 

4）施工定位、土岩实验、基础处理永久

5）工程记录与测试、沉降、移位、变形观测与处理永久

6）隐蔽工程质量验收证明书、单位工程质量综合评定表永久

7）重大施工质量事故报告

8）竣工验收证明

9）施工管理（施工小结）

10）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用及

审批文件

11）焊接实验、操作、施工检验

12）强度、密封实验。

13）隐蔽工程检查验收

14）设备安装调试记录、质量检查、事故处理

15）管线标高、位置、坡度测量

16）竣工验收文件

17）监理合同与监理大纲

30

18）业务联系单、监理备忘录30

19）工程质量评估报告永久

20）监理月报、监理工作总结30

D、竣工验收阶段

1）项目竣工验收报告及批复永久

2）竣工图（含总平面图、建筑与结构施工图、电力、照明、

排水、煤气、通讯、暖通监控、电梯等专业竣工图、建筑用

地范围内地下管网综合图）面玲珑永久

3）项目决算书与汇总表永久

4）项目质量评定、各专项竣工验收鉴定证书永久

5）竣工验收会议决议文件永久

6）工程现场原地貌地形及建成后工程项目的照片永久

7）重大工程项目主要过程的照片、录像片30

五、设备设施类

二级类目按各种设备种类或型号设置

1）申请购置及审批文件、购置合同、使用说明书30 

2）开箱文件：

合格证、装箱单、开箱记录、工具单、

线路图等30 

3）设备基础安装文件30

16 

4）安装调试记录30

5）验收记录30

6）性能测定

7）数据测定

8）大修记录、履历表、技术改造总结

9）操作规程

10）设备卡片或台帐

11）设备转让或台帐

六、电子音像档案

光盘档案、图片档案、录音录像档案

1）学校重大活动所留下的有保存价值的光盘、照片

2）反映学校教育教学活动、教育科研、优秀课案的

17 

光盘、录音、像带永久

3）学校创建名校、文明单位等重大活动的光盘、音像永久

七、教职工档案

教师干部类、工人类、离退休职工类、死亡职工类

1）个人履历材料、自传及属于自传的材料永久

2）学历和聘评专业技术职务的材料永久

3）政治历史情况的审查材料永久

4）参加中国共产党及共青团和民主党派的材料永久

5）各种奖励、处分材料永久

6）录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）

休、退职材料及各种代表会、表彰会的材料永久

7）鉴定（含自我鉴定）考核考察材料永久

8）其他可供组织上参考并具有保存价值的材料永久

18