重庆大学资助政策宣传活动策划书Word格式文档下载.docx

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大家在活动中了解资助政策。

让大家知道，只要肯努力，梦想再远也终将实现。

三、活动形式：

采用答题形式，参加者在了解了资助政策的知识后，选择是否参与配对活动。

若参

与，则领取事先配好对的答题卷，现场进行答题；

若不参与，则领取普通的答题卷，现

场进行答题。

答题分为两关，闯过第一关，则继续进行第二关答题。

若未闯过，则领取参与奖。

答题完成后，参与配对活动的答题者在答完题后让工作人员改分，并且在试题卷上写上

名字及专业，拍一张试题卷的照片发至QQ空间或者朋友圈（工作人员也拍一张保留），

寻找与自己配对的试题卷，之后领取参与奖。

如果不能找到配对的试卷，则可以在工作日前来按分数领取更丰富的奖品；

如果能，

配对的几人可以在活动开展的工作日前来领取最为丰厚的奖品。

不参与配对的答题者在改分后直接按分数领取奖品。

注：

配对试题卷为通过特殊字符标记过的试题卷，每三四人配对。

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四、时间安排：

项目时间工作内容负责人或备注

部门

海报展板设计4月6日

将活动及政策的海报展宣传部设计完成并通

结束板等设计好过后及时制

作。

前期宣传4月10

将海报，展板等贴到位。

宣传部

日开始并且在各种网络媒体宣

传本次活动

编题4月10

将试题分好第一关和第组织部，

日结束二关。

并将第一关的一部办公室，

分试题做好配对标记。

外联部

物资采购4月12

包括采购奖品、纸张、笔外联部负责人保管物

日采购等，打印试题卷并保管。

资。

完毕

场地布置每次活申请帐篷、桌椅。

并将其

动前一摆放好。

天18：

00

活动前准备每天早将活动需要的纸笔、试题

留下一人等待

上8：

30

卷、工作牌（服装）、奖值班人员到

开始品及场。

宣传资料带到现场，放

好。

并且将展板和横幅等

布置好。

上午活动每天工作人员各司其职。

时间段负工作人员向下

9:

30至

责人一批交代完工

12:

10

作后方可离

开。

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中午活动每天

10至

13:

50

下午活动每天

结束时间按当

50至

时人数而定。

16:

可适当延迟或

提前。

散场每周活将场地上的帐篷及桌椅散场人员

动结束归还原处，将所有活动用

后品带走保管。

活动庆功大会活动结

可举行聚餐、唱K社团领导

束当天人

晚上

五、宣传：

（一）活动宣传

（1）网络宣传（4月10号开始造势）

通过重大青年官方微信平台、民主湖论坛、QQ空间、QQ群、重庆大学贴吧等网络

媒体进行大面积宣传。

由宣传部编辑一条宣传贴，要求内容新颖鲜活有吸引力，简单介

绍资助政策和我们的活动，然后思源、唐协、精进，励行四个协会发动一部分成员不定

时转发推送到QQ空间及重大的QQ群里，然后编写者将其贴到重庆大学的微博、微信

平台、以及重大贴吧等网络媒体。

（2）平面宣传

海报：

内容为活动预告，由宣传小组制作。

——人员申请张贴。

地点为各寝室楼下，时

间为期四天（数量30，A2大小，4月5号设计完成，10号开始张贴）；

展板:

内容大致同海报。

活动前一周宣传组制作，要求与海报大体相同，细节更为具体

详实。

安排人员申请布置。

于活动开始前三天摆放完毕，并摆放在一食堂、二食

堂广场。

一食堂用铁架摆放（大小3x4）二食堂展板大小（2x2），6号设计完成，

10号摆放。

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海报、展板上可附带我们社团的微信公众号，以便大家了解活动信息。

同时准备活

动需要的横幅。

（3）活动时宣传

安排人员专门负责宣传本次活动，要求主要体现出本次活动的吸引力。

（二）政策宣传

（1）在宣传活动时宣传政策；

（2）线上宣传：

主要选取一些可能大家比较陌生的、感兴趣的政策（例如大学生毕

业后返学费等）。

六、活动开展：

1.咨询处：

每个值班时间段，均安排两名工作人员负责向想要参加活动并且有疑问的

同学介绍、释疑；

2.分发试题卷：

由两人负责分发试题，一人负责分发配对试题，一人负责普通试题，

且每种试题均为随机抽取分发（扫描社团公众号二维码）；

3.现场改分：

四人在工作点值班改分，要求公正公开，并在试题卷上方写上分数。

提

醒答题者前往领奖区领奖；

4.领奖区：

两名工作人员负责，根据答题者的分数分发不同档次的奖品。

并提醒参加

配对活动的答题者前往配对记录区记录；

5.参加配对记录区：

两名工作人员负责，一名负责对配对的试题卷拍照，要求在试题

卷上写上答题者的姓名及专业。

另一名负责告知答题者自己拍照上传QQ空间或者

朋友圈等社交途径，寻找另几名配对者。

要求标明本次活动，并告知答题者可以在

今后一个月内的活动日前来兑奖；

6.维持秩序：

两名人员负责在周边维持秩序，提醒答题者领奖区的位置，也可以邀请

路过的同学参加本次活动；

7.应急人员：

一名工作人员负责，主要负责防止试题卷和奖品不够的状况；

8.照片及视频采集：

由一名工作人员专门负责；

9.负责人：

总负责人必须到场，与其它三个社团随时保持联系。

其它三个社团每次出

一人为第二负责人，为工作人员讲解不懂之处，联系并记录工作人员的出勤情况。

（注：

人数是按每天12:

10至13:

50时段安排的，其它时段可以适当减少工作人员）

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七、具体人员安排：

（待定）

八、部门职能：

宣传部：

制作海报、横幅和展板进行线下宣传，撰写线上宣传词并通过QQ空间和微信

图文推送和QQ群等渠道来进行线上宣传；

策划部：

对整次活动的预算进行估计，设制奖励机制和奖品；

外联部：

参与编题；

组织部：

活动开始前的布置和结束的收场。

办公室：

对账，登记活动出勤情况，参与编题。

九、配对设置：

提前将第一关试题的试题卷做好标记，每三四份上标记一个相同的字符，并将所有标记

过的试题卷打乱顺序。

十、得奖设置：

奖品分为特等奖、一、二、三、四等奖与参与奖六类：

10.第一关未通过者领取参与奖；

11.不参加配对的答题者按答题情况在第二关分为一二三四等奖；

12.参与配对并成功的答题者按平均分评奖：

平均分达到50%则领取特等奖，若未达到领

取一等奖；

13.配对不成功的答题者按答题情况领取高一个档次的奖品（一等奖不变）。

十一、经费预算

奖品等级暂定为

参与奖：

星球杯四个

终极奖：

音响一个

一等奖：

电影票两张

二等奖：

德芙巧克力

叁等奖：

纳物盒或置物架

四等奖：

手机支架

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宣传材料预算：

项目单价数量总额

展板及展架（3*2）1703510

海报530150

横幅36136

小计696

每日奖品预算：

证书20120

音响70170

电影票454180

巧克力15690

置物架915135

手机支架350150

试题卷0.140040

小计685

总计：

696（宣传材料）+685*8（奖品）=6176元

十二、应急方案：

1．天气情况糟糕

活动进行前对当天的天气在看完天气预报后要有合理的把握能力，出现较大的风雨天气

时对活动时间或日期进行适当调整。

2．参与人员过多，人手不够造成拥挤无序

（1）临时调有空的社团成员参与维持秩序或者帮助现场工作人员分担任务。

（2）调整活动流程，分散活动场地。

可将活动的形式做稍微的调整，多劝参与人员选

择配对答题。

14.参与人员过少，活动场面冷清

（1）加大宣传力度，采用多样的宣传词，使宣传词更有吸引力和影响力。

（2）调整奖励机制，降低难度。

（3）调用人员参与线上宣传和现场的宣传。

4．奖品不够

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每天的奖品均为领完即止。

但是参与奖的奖品可以多分发。

奖品不够时及时通知应急人

员前去购买。

及时通知参与人员奖品剩余，在活动前要有好的估算，使数目合适。

15.试题卷不足

随时检查试题卷剩余数量，结合现场参与答题的人数，让应急人员去打印不足的试题卷。

6．工作人员未到场

根据社团通讯录联系未到场的人员，催其到场，做好记录。

并临时安排其它人代替。

2016年3月

第7页共8页.谢谢..再见.