人员素质测评体系构建文档格式.docx
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职位名称
财务经理
职位代码
所属部门
财务部
职
系
职等职级
直属上级
财务总监
职位概要:
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;
组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
1、根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、监控和预测现金流量,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
7、参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;
8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。
经
验:
◆5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多
次投融资成功经验;
◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态
度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
2、胜任素质模型
通过对工作说明书的深入分析,提炼出财务经理的素质胜任力模型。
表格1财务经理知识定义表
素质名称
定义
行为表现
公司知识
包括行业知识、公司文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和主营业务、业务流程等
洞悉行业发展的重大变化与趋势,能基于公司整体战略规划以及战略步骤对公司重要经营活动、投资行为等提供财务建议和决策支持,以保证公司战略目标的顺利实现
财务知识
主要包括四大类知识,详见“表格2财务知识分类详表”
精通A、B、C、D类知识并能够综合运用于企业财务管理工作,能够对企业财务工作进行全面掌握,建立健全的企业财务系统,实现内部控制,规避财务风险,并对企业的重要经营活动、投资等提供决策支持
法律知识
包括公司法、税法、经济法、证券法及国家颁布的有关财务会计的规定,例如会计准则、企业财务准则等
精通与公司运营、财务工作相关的全部法律知识,并能够灵活运用,在不违反法律、法规的情况下,进行税务筹划,投资融资等,控制经营成本,提高资金运营效率,保证企业经营战略的实现
管理知识
包括管理学、经济学等
在生产经营管理、战略管理、管理心理学等方面具备一定修养,精通管理学,企业管理等相关学科的知识,并能够运用于实践,为企业的财务管理、经营管理服务
表格2财务知识分类详表
类别
具体包括的学科
A类
会计学基础知识、会计电算化、企业会计核算与账务处理、统计学、税收等
B类
企业财务管理、预算管理、成本管理、资产管理、财务分析预测、税务筹划等
C类
审计学、内部控制、风险管理
D类
金融、证券、投资融资管理知识
表格3财务经理能力定义表
财务管理能力
自身积累的财务信息处理、会计核算、财务核算、财务控制以及资金、资产运营等方面的综合性知识能力
1.能够指导他人进行财务信息分析与财务报告编制工作;
2.精通资本运作与金融证券相关知识,能够采取有效措施促进企业资产的保值、增值;
3.能够对资金、资本运作的管理有效掌握企业的财务状况;
4.能够对现阶段企业的财务状况有清醒的认识,并就可能出现的财务风险制定应对策略
财务分析能力
对公司的财务和运营数据进行分析,以满足管理需求的能力
1.能够从多种渠道获取和收集公司和行业的财务和管理信息,根据信息得出结论,制定财务解决方案并同其他相关业务部门进行交流;
2.运用财务管理知识将高层次的财务分析要求细化为各种详细的分析需求;
3.帮助管理层跟踪公司的财务状况、预算的执行情况并对公司的资金运营提出改进建议
问题解决能力
为了达成最终的结果能从不同的角度分析问题,寻求答案的能力
1.能够帮助他人对问题产生的原因进行分析,并指导其形成解决问题的方案;
2.根据自身在解决问题方面的经验能够制定处问题的解决流程;
3.根据问题产生因素之间的内在联想能够制定出问题预防的策略和方法
团队领导能力
有效地带领其团队按照既定目标前进的能力
1.对团队成员的绩效有充分认识,并给与适当的反馈;
2.能够通过对团队成员工作的观察和分析,查找出团队合作的不足,并采取相应的改进措施;
3.根据团队成员的特点能够制定相应的激励措施,保障团队绩效的持续达成
关注细节能力
通过对财务工作各个环节中细节的掌握,最大限度地减少误差和可能出现的失误的能力
1.能够通过制定制度、改进审批流程等防护四最大限度地降低细节问题发生的概率;
2.比较全面地掌握改进工作细节的方法,并及时给于他人指导;
3.能够通过分析财务工作中发生的细节问题,准确预测企业可能面临的风险,并提出相应的应对策略
沟通能力
正确倾听他人意见,理解其感受、需要和观点,并做出适当反应的能力
1.沟通时语言清晰、简洁、客观、且切中要害;
2.能够针对不同听众调整适当的语言和表达方式以取得一致性结论;
3.与他人交流时,能够引导他人的思路进而达到沟通的目的
决策能力
根据对形势的分析做出恰当、合理、及时和实际的判断并采取相应行动的能力
1.能分析较广泛领域内的复杂情况,对自己所做决策可能产生的影响有清醒的认识;
2.能依据已有数据、知识和经验做出对企业有着一定程度影响的决策,并付诸实施;
3.在复杂、模糊、风险很高的形势下,在对多种领域内的各种信息进行深度分析的基础上,做处有长期影响的战略性决策,承担预计到的风险和一切后果
协调能力
通过沟通与组织内外部人员达成某种共识的能力
1.能够平衡组织内外部的各种关系,确保组织既定目标的达成;
2.能够将自己在协调内部关系过程中的技巧、经验与他人共享;
3.能够通过协调组织内外部关系发现内隐藏的问题或矛盾,并提出相应的解决方法或应对策略
谈判能力
在谈判中有效达成共识并最大限度争取和维护公司利益的能力
1.对谈判中可能遇到的问题有一定的预见性;
2.善于表达,坚持自己的观点和利益,并具有一定的灵活性(善于运用各种谈判技巧);
3.在谈判中能够争取主动,替本企业争取最大化利益,善于挖掘双赢的解决方案促成合作
表格4财务经理职业素养定义表
成本意识
注重投入产出、节约公司资源的意识
自信心
对自己的观点、决定、完成任务的能力、有效问题的能力的自我信仰
诚实正直
个人能依据事务的本质处理组织中事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确对待自己所犯错误
敬业精神
个人调整自己的行为使其符合组织要求和组织利益的愿望和能力
严谨求实
个人在工作中表现出的严肃谨慎、敦本务实、关注细节的态度
敏感
个人对自己工作密切相关的事物反应灵敏,如市场前景、数字、新闻等,能够准确辨识问题、判断价值、做出选择
责任心
在日常工作中、生活中通过承担对他人、对企业、对社会、对自己的责任所形成的责任意识
三、测评指标量化
为了使本测评具有更强的操作性和可比性,在设计出测评指标后,用权重加权的方法对指标进行量化。
1、用初步胜任素质分类及重要程度调查表确定各要素的权重。
初步胜任素质分类及重要程度调查表
填表说明:
按各个要素对销售经理胜任工作的重要性进行打分,采用10分制,“1~6分”表示“一般重要”,“6(含)~8分”表示“比较重要”,“8(含)~10分”表示“非常重要”。
测评维度
胜任素质要素
重要程度调查评分
1~6分
6(含)~8分
8(含)~10分
知识
能力
财务管理
财务分析
问题解决
团队领导
关注细节
职业素养
经过初步调查之后,将各项得分相加,算出各项所占权重。
如设“公司知识”这一项的调查得分为
,其他项分别为
、
……
,则“公司知识”这一项的权重计算为:
四、测评方案
在此次的测评方案中,针对本岗位的岗位要求以及胜任素质模型,我们科学合理地安排测评,主要对应聘者进行人格和能力测验。
综合应用笔试、情景模拟、瑞文标准测验和MBTI来对应聘者进行测评。
以此来了解应聘者的人格特征、工作能力,从而有效的进行人员甄选。
1、知识——笔试
财务经理的知识主要包括公司知识、管理知识、财务知识和法律知识,由于这些知识专业性很强,而且对于财务经理这个职位来说是很重要的。
笔试的优点是一次能够出十几道乃至上百道试题,考试的取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度都较高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效率高,报考人的心理压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。
综上,本次测评采用笔试的方法来进行测量。
2、能力——情景模拟+瑞文标准推理测验
财务经理的能力主要包括财务管理能力、财务分析能力、问题解决能力、团队领导能力、关注细节能力、沟通能力、决策能力、协调能力和谈判能力,这些能力的测评主要通过情景模拟、MBTI和瑞文智力测验来测量。
情景模拟具有信度高、效度高、预测性强、现实模拟性强等特点,比较适合中高层管理者能力测验。
针对财务管理能力、财务分析能力、问题解决能力、关注细节能力,我们采用情景模拟中的公文筐测验的方法来测评。
公文筐测验的效度和信度都很高,而且具有高度的似真性和综合性。
在NESO公司财务经理的公文筐测验中,可以将公司管理和财务管理能力的考验通过公文筐测验体现出来,这种方法能够对财务经理进行全面细致的测评与评价。
针对团队领导能力、沟通能力、决策能力、协调能力、谈判能力,可以通过情景模拟中的无领导小组的方法来测评。
无领导小组讨论能依据应试者的行为特征来对其进行更加全面、合理的评价;
能够涉及到应试者的多种能力要素和个性特质;
能使应试者有平等的发挥机会从而很快地表现出个体上的差异;
能应用于技术领域、管理领域和其他专业领域等;
能使应试者在相对无意之中暴露自己各个方面作为一种典型的非文字智力测验,瑞文标准推理测验的测验对象不受文化、种族与语言的限制而且该测验具有较高的信度和效度,施测时间短,结果解释直观、简单,具有很高的信度和效度。
3、职业素养——MBTI
作为世界上应用最广泛的识别人与人差异的测评工具之一,MBTI能够让人们更好的认识和了解自己,可以帮助HR部门对不同类型的员工进行更好的组合。
根据财务经理胜任素质模型,NESO公司财务经理需要是SJ型,因为具有SJ偏爱的人他们的共性是有很强的责任心与事业心,他们诚实正直、敬业、严谨、有责任心、能按时完成任务,推崇安全、礼议、规则和服从,他们被一种服务于社会需要的强烈动机所驱使。
他们坚定、尊重权威、等级制度,持保守的价值观。
4、综合评定
将各维度的权重和各维度指标所得分值相乘,所得结果进行加和,其结果即为各人在统一标准下的总得分,根据总得分的高低来判断被测素质和能力,任职时便选择得分最高的。
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