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于张跃当美术老师的时候,他也是像其他学科的教师壹样认真备课,认真对每个学生进行摸底后才做出严格的教学计划,尽管学校没有任何要求;
其后于他为别人画广告赚钱的时候,他也是壹定详细问人家的打算,再把要求壹笔壹画的写下来,而且也壹定要打草稿。
“这些习惯是和生俱来的,我壹直就是个非常严格的人。
”张跃说。
【能够失去机会,但不能错】
1995年的时候,曾经发生过这样壹件事:
壹台运料汽车于厂区里面漏了油,吃中餐的时候,几百名员工路过那里均见见了壹大滩油迹。
后来张跃也见到了,马上火冒三丈,下令以这件事情作为公司的典型课件,召开全体管理人员会议来谈这个问题。
张跃认为:
如果哪壹天发当下远大的路面上有壹摊油,或者有壹摊泥土没有人去打扫,而又恰巧被正于上下班的几百名员工见见了,这将比远大壹台机器发生重大质量事故仍要严重!
因为这会给员工留下壹种印象:
公司对质量要求不苛刻嘛!
那么他于工作中间就能够随便壹点,有意无意地可能就会多少犯壹点错。
试想,壹千多个工人当中,七八百个工人均犯壹点点错,这对企业的发展乃至生存意味着什么?
如果于关键的时刻出这样的问题,整个企业均会被毁掉!
所以必须严肃对待,也必须制订严格的制度。
对这件事,人们至今仍然印象很深,因此类似的事情后来远大就再也没有发生过。
“企业里的事情均是连贯的,哪壹件做不好,它均会产生负面影响,无论这件事有多小!
”所以,制度壹定要严格。
“像远大这样的制造企业,如果松散的话就会出问题,尤其像我们这样质量要求苛刻的产品,工作细腻和严谨应该说是它的生命。
我们的员工是从四面八方来的,带着各式各样的个性、各式各样的想法、各式各样的习惯,如果说不把它统壹、协调到壹起,情况真的会很糟糕。
”
张跃认为万事求源。
“每壹个过程,尤其是每壹个根本性的东西你不能错。
你能够进步晚壹点,你能够丧失壹些机会,但你不能错。
这壹点我很固执。
【“没有制度是壹定要败的”】
张跃对制度的推崇确实到了固执,甚至偏执的地步。
于远大,从生产到非生产,从大事到小事,每壹项工作均精益求精、追求完美。
比如:
接待外来参观人员,事先要根据对象制定专门的、惟壹的接待程序。
我们参观团什么时候到哪里参观,由谁领路,参观多长时间,每壹个环节均做出了计划,进行精心准备和安排。
“我壹直觉得壹个企业最强的不是它的技术,制度才是决定你这个企业所有活动的基础。
有没有完善的制度,对壹个企业来说不是好和坏之分,而是成和败之分,要么成要么败!
没有制度是壹定要败的。
如果企业没有制度,于某壹段时间也许也能混下去,甚至于某壹阶段、某壹件事情上仍会显得很有效率,可是从长远和整体上来见显然是不行的。
所以领导者壹定要非常投入地去建立制度体系,非常忘我地去维护这种体系。
这种维护有时候是要有决心的,因为任何壹件事情均会有负面的东西。
也许会有某些事情因为制度不够科学和完备,结果照着做却做错了。
但如果没有制度的话,错误犯得仍会多壹些。
确实经常有人说:
哎呀,这个制度是不是太苛刻了,你见这件事情就是因为这个制度的限制而办错了。
可是我坚决认为这不是制度的错,如果说是它的错的话,那也是由于制度不够周密、不够完善、不够细致造成的。
【“每个细节均要标准化”】
于张跃眼中,企业整体的每壹个活动均是能够无限细分到每壹个员工的每壹个动作上的,因此对每壹个个体细节动作的程序化和标准化就显得异常重要。
制度化的好处是降低了管理的成本,提高了效率。
更重要的是,这套标准化制度体系减小了于信息传播和命令执行过程中因随意性而造成的损耗和误差。
对于远大这种极其强调系统稳定性的工业企业来说,这种管理模式应该是它得以持续稳定发展的关键之壹。
至少,业务流程的标准化能够使员工于需要重复进行的工作中做到比以往不倒退。
于远大,制度无所不包,就连于张跃父母家工作的保姆均有章可循。
当我们应邀到他家做客时,他指着俩位整齐婷立的姑娘说:
“她们是负责家务卫生的。
我对她们工作均有评定标准:
窗台、书柜,每天擦俩次,才能保持清净。
远大有壹个独立的制度化统筹委员会,专门负责涉及日常管理方面的各类规章制度的编写,以及各类表格的修订。
远大制度化文件涉及了每个远大人的工作、生活和行为规范。
到目前为止,公司共有文件496份,计2873条、9000多款,共计60多万字,及应用表格669个,每份表格均附有填表方法、传递方式、批准程序、执行要求等,覆盖每壹位员工的每壹项活动。
每个员工于企业里的每壹项活动均能够随时找到相应的表格来指导执行。
于车间有工位告示牌,告诉你工作流程、你所担负的责任、你需要完成的任务;
于宿舍有环境及生活告示牌,告诉你清洁、用电和作息时间等;
如果你要出差,你能够随手从表格箱里拿壹张表格,上面有几十项目录:
你该带什么东西,该做什么,该汇报什么,均壹壹注明。
记者注意到,负责接待我们这次采访的王小姐,这壹次最少也要填三张相应的表格。
由于文件分类清晰、条款分明,任何人打开电脑或翻阅目录,只需极少时间就可查到所需的文件内容。
而常用的表格可从设于生产、生活场所的数十个表格箱里信手取到;
至于常规工作要求,则可从随处可见的“设备告示牌”、“环境告示牌”等见板上读到。
【制度,不仅仅是老板的事】
远大有关制度规定:
不许明知文件有错而不更改,发现文件有错应立即修改,或边修改文件边按正确方法工作;
任何人均可提出文件修改申请,履行审批手续后即可更改文件。
于远大,制度的建立和完善不仅仅是公司领导和这个统筹委员会的事情,每位员工均直接或间接参和了文件的起草,任何人发现制度中的错误或感觉条文不合理时,均能够提出或参和文件的编制、更改。
修改过的文件由关联部门领导审核,公司领导批准,资料室发放。
公司制度化统筹委员会指导全过程。
为适应公司内外情况的变化,远大公司对受控文件要进行年审,年审合格后方可使用;
有的文件壹年内甚至要改俩三次。
另外,某壹个部门的创新、某壹项技术的创新,只要涉及到关联部门,关联部门就会迅速对关联文件作出相应调整。
当公司模式变化不大的时候文件改动得不多,而公司模式变化较大时改动得则比较多。
但有壹点:
远大公司对和员工利益关联的东西和大的原则,不会轻易去动它。
这壹点会保持相对稳定。
【企业文化就于制度里】
“壹个企业不想长久运营,制度能够不要;
如果要长久运营,就必须要有制度;
如果你永远是壹个小企业,也不需要有制度。
企业的制度和企业文化有着直接的因果关系,对待制度的态度是企业文化的重要内容。
当制度内涵未得到员工的心理认同时,制度只是管理者的“文化”,至多只反映管理原则和规范,对员工只是外于的约束。
当制度内涵已被员工心理接受,且自觉遵守和维护而形成习惯时,制度也就凝固成为壹种文化。
于远大,壹个普通的销售人员的发货程序是这样的:
当客户付清预付款,就要向销售公司下“合同摘要”,“合同摘要”详细地列明了型号、特殊要求等机组情况以便工厂安排生产。
接下来,每月15日编制的“机组发货计划表”,以及发货前提交的“准备发货通知单”均会不断提醒他要关注机组发货进程。
而“远大供货三落实单”、“提货日期确认书”更要求他把发货及客户付款事宜彻底落实,以免出现任何差错和延迟而影响正常供货。
远大的制度化管理于备件管理上也起到了很好的效果。
“退库清单”、“发货清单”是备件进出的凭据,而每月20号据售后信息填制的“备件变动月报表”和25号上报的“服务部备件消耗汇总表”均是对壹个月备件流动情况的最好反映。
之上俩个事例只是远大制度化管理的壹小部分,但充分地说明了远大的工作流程和管理方法的严谨和精细。
而这已经成为员工心中的习惯和原则,而以这些准则为中心的思想正是远大的运营理念。
“如果壹个企业能持续发展,就必须有它的文化。
企业的行为主要表当下规定上面,对规定的重视应该高于壹切。
所以说想得再好,说得再好,不如写得好。
这壹点很多企业没有注意到,他们会以结果论英雄,但我以过程论英雄。
我认为沉淀下来的东西才真正有价值,包括制度、文件、技术等等,是永远取之不尽的财富。
于他见来,企业的文化只有于人的尊严长河里顺流而下,才会源远流长。
而这壹切也是建立于制度基础上的。
企业文化作为壹种新型的管理方式所需要的是壹个更为坚实的基础。
企业文化建设中,壹个符合企业价值观的制度环境是至关重要的。
【制度之后的升华】
企业管理除了要靠制度外,仍必须讲究“自觉性”。
后者能够依靠环境,因为人是无时无刻不受环境影响的。
要求员工确保产品质量,光靠文件、图纸、质检员等是做不到的。
而当员工见到若大的厂区每根草均是整齐的,每壹条道路没有壹丁点儿脏物,车间每壹块地板均没有灰尘,生产、办公、生活设施见不到半点缺损、破旧时,员工们就会下意识觉得自己不能马虎对待手头上的工作。
为了培养人们的自觉性,最近远大上下均于进行企业内部互信建设。
张跃表示:
“讲互信就必须对很多和互信相冲突的文件进行重新思考。
当下办壹件事动不动就这个签字那个签字,能不能用壹种简洁的手续完成大量的经济活动?
能否做到几百万甚至上千万的付款均不用老板签字?
我们要围绕互信去检查以往所有的制度,改掉不互信的那些规定。
搞那么多人签字有什么必要呢?
它带来的是互相猜疑,甚至均不负责任,因为大家均签了字嘛。
所以以往的各种表格、各种文件要全面改,要将互信精神体当下各项制度中,走上人本的制度文明,纪律文化。
互信建设的目的且不是为了破除制度,而是要人们从内心完全接受这些制度,甚至不用想就会按规定做事。
超出我们想像的是,张跃规定:
“远大城所有东西均不上锁,包括小卖部、酒吧、员工咖啡厅,不上锁也不登记,全部用自助的方式,24小时开放。
自己买东西自己刷卡拿走。
”他愿意为此付出500万的代价,但公司自从采取小商品自取购货以来,壹个小卖部、四个咖啡厅,比原来收款购物丢失率仍要低。
甚至新员工的军训也改为自愿。
这样做的目的是将外部的规定变成内心的自律,也就消除了他们对抗规定的冲动。
是的,仅仅有制度是不够的,制度就需要无微不至的完善;
仅仅完善也是不够的,它需要由表及里地升华。
但这壹切壹切的前提和基础均是于制度中求生存。
远大如此,广大企业亦如此,你说呢?
□
责任编辑:
杨光
文二:
三问“制度”
【仅有制度就足够?
】
远大的制度是不是太多了?
会不会让人无所适从?
真正重视制度的人对自己的制度永远均不会满意,而需要不断地增加和补充。
当有了最基本制度的时候,你就会感觉到生产纪律也需要,甚至吃饭也需要制度,而且仍不止壹条。
制度不断细化完整,但永远均没有止境。
事实上制度也永远不应该完结,只要制度和执行政策的方法恰当,制度更改的周期就会长壹些。
“我越来越感觉到,制度越完整就越难于执行,所以我们就可能走另外壹条路:
完善,也就是简洁。
制度要做到经典、精简、精确。
以后的制度化建设要往‘三精’方向走,而不是完整。
”为了使文件经典化,远大采用术语的形式,下大功夫把文件写得更精彩。
采用术语可提高文件编写的效率,且简化文件。
为便于大家理解和编写文件,远大公司将出现频率较高的管理词汇、财务词汇、技术词汇汇总成壹个《远大术语》。
张跃说:
大家学术语的过程本身就是理解公司制度的壹个重要过程,对术语掌握得越多,就越说明你于很大程度上掌握了公司的文件。
同时,用术语不会使公司的文件更加深奥,相反用术语恰恰是让不懂制度的人尽快搞懂的最好办法。
掌握术语后,大家使用起来就会像使用成语壹样方便、简明。
【制度过细会阻碍创新吗?
于庞大的制度化体系中,远大仍有壹些奇奇怪怪的规定,而且是壹般企业所没有的。
惩罚大于奖励。
远大认为:
工作做得好是应该的,你没有理由去奖励他。
而严于惩罚正是为了壹天天减少错误,见起来似乎很严厉,不讲人情,其实是合乎人之常情的。
绝对服从。
服从是服从制度及领导。
这样首先是使壹件事情行动很快,贯彻很彻底,另壹方面恰恰是使得员工的创新于大的原则下更有效率。
远大规定了这样壹条:
“我们不搞多元化”,于是企业内部关于多元化怎么搞、该不该搞等壹些无谓的创新就会停止了,人们的思想就会倾向于壹个方向,那就是直燃机这个专业,我们怎么做得更好。
再比如:
不准于厂区周围壹公里范围内消费。
因为如果壹公里之内能够消费,很多农民或小贩就能够摆摊直到厂门口,今天摆个摊子,明天搭个棚子,后天用砖砌壹个亭子,建壹个铺子,这样壹来,工厂形象破坏了,而且当要扩张买地时,就必然造成和当地老百姓的磨擦和纠纷。
制度要有,仍要想到未来。
如此周密的管制会不会抑制了企业的创新能力?
或者让员工感到难以适应呢?
这也许是许多新来员工的疑惑,这时老员工会向你解惑:
制度就像壹张铁丝网,如果你把它烂熟于心了,那闭上眼睛也知道哪儿有铁丝网,就显得更自由了。
将员工的行为均纳入制度规定,同时通过比较封闭的环境和相应的培训,就能够使他们脱离社会不良习气的影响。
像远大这样的制造企业,如果万事松散就会出大问题,尤其像我们这样质量要求苛刻的产品,工作细致和严谨应该说是企业的生命。
而且,制度和文件不仅总结经验、汇集智慧、指导工作,仍于很大程度上避免了官僚主义。
当你的工作目标、工作流程、工作质量、和衔接部门的沟通、责任和义务等均有文件进行规范时,企业官僚主义几乎没有生存发展的可能。
而官僚主义才是企业创新的大敌。
壹旦整个公司各项工作的运转均有明确、具体的制度,就会形成透明度极高、人人心里有数的局面,这反而会激发人的创新精神。
【制度过严会扼杀人性吗?
企业的制度管理给员工的感受就像是挂于办公室、车间门口的玻璃镜片,冰冷冰冷的。
但张跃认为:
制度可能限制了壹部分人的壹部分自由,但更保证了大部分人的大部分自由。
制度于很大程度上促进了人的自由。
“人们认为法国是浪漫的国家,也是最讲人性的国家,但世界最早的法典是《拿破仑法典》,它细到规定了什么人和什么人才能结婚,《法典》可能有许多不合理的地方,但能够修订。
但到当下为止,法国的法律仍然沿用了这个法典,这说明制度保证了人性。
此外,美国人最自由,但美国的法律最多也最完善。
它规定了必须做什么和不能做什么,其它的你就能够放开做。
其实创造力于这里是非常强的,不是像有些人所怀疑的把员工管理得惨不忍睹,制度只能是保障人的创造力和自由。
人们也许要问:
于人性化管理大行其道的今天,远大却大力推行制度化是不是有些不合时宜?
专家认为:
制度化管理是企业管理的必经阶段,要想建立壹种人性化的管理模式,必须要以良好的制度为基础。
起步于改革开放以后的众多中国民营企业,尚处于企业发展的初级阶段。
于此阶段,管理方式可能是落后的,如任人唯亲,管理不严、不科学是中国民营企业的现状。
也就是于这壹阶段,四川长虹、深圳华为等许多著名的中国制造企业均不约而同选择了半军事化管理的方式,更说明规范是何等重要!
企业管理是壹门扎扎实实的硬功夫,而壹味地追求新鲜和时尚,壹知半解的“照抄照搬”,且非管理之法。
刚刚进入市场经济的中国企业好比壹个刚会喝牛奶的婴儿,而把西方企业某些管理方式强塞给他们,无异于塞给他们牛肉吃,结果是婴儿未见其长,反而会腹泻乃至夭折。
于中国企业特别是制造企业发展的现阶段,如果单单依靠营造壹个宽松的工作环境来管理,你就会见到企业员工自由散漫、工作效率偏低、工作失误屡屡发生等壹大堆问题层出不穷,甚至仍有部分员工干着有损企业利益的事情。
于国外壹些企业中能够实行高度人性化的管理模式,员工享有的自由度极高,但由于我们普遍没有受到彻底的制度化环境熏陶,仍缺乏壹些基本的制度观念,因而追求“人本管理”的“跨越”是不现实的。
文三:
张跃---名副其实的总裁
刘宏君周国良
几年前,湖南省壹个老干部参观团来远大参观。
壹位八十多岁的老红军壹直边摸边见,边听边问。
到中午于食堂吃饭时,他情绪激动得忍不住伏案大哭起来。
他说:
我们壹辈子浴血奋战,其实追求的就是远大目前所实现了的这种理想,原来共产主义是能够实现的!
于远大,确实容易让人产生理想社会的感觉,因为这里每人均穿同样的服装,总裁也不例外;
进食堂均端同样的盘子,吃同样的饭菜;
于路上全均大步流星的直奔目的地……但细心观察之后你壹眼就能见出来谁是“总裁”。
因为所有人均是清壹色深色皮鞋,而只有壹个人穿浅色运动鞋,且头发比普通员工长很多,这个人壹定是张跃。
当你见到餐厅里每张桌子上均围着壹圈人于吃饭,但无论多么拥挤均没有人会去坐角落里的壹张桌子,而那里只有壹个人于用餐,这个人就是张跃。
【个性化——成就总裁的第壹特征】
远大的壹切均带有张跃浓厚的美术专业出身的个人色彩,且发挥得淋漓尽致。
富丽堂皇、布局考究、充满艺术气息和阿拉伯风情的远大城基本上是张跃自己设计的。
张跃喜欢反差,所以远大城所有的东西均是黑白俩个色彩居多。
地中海会所、方舟宾馆、理想号俱乐部、金字塔型的博物馆、欧式风情的管理学院……所有这壹切均体现了张跃崇尚古代文明、崇尚艺术的个性。
1997年,鲜为人知的远大因为购买第壹架公务机而名扬四海,钟爱飞机的张跃也成为第壹个拥有飞机驾照的企业家。
和其说他喜欢飞机,不如说他喜欢冒险和挑战。
但张跃喜欢冒险的个性却有些让人费解,因为远大壹向以谨慎投资、拒绝多元化、拒绝上市出名。
但肯冒风险而又认真严谨思考的性格,正是张跃执着甚至有些偏执的个性体现。
【自学成家——成就总裁的第二特征】
于远大员工均称张跃为“总裁”,这个头衔用于张跃头上真是名副其实,因为他不设副手,因此员工根本用不着区分姓氏不同的各位老总。
远大的壹切均是他壹个人于管。
壹位远大的员工说:
过去,远大的形象策划、组织架构、销售,均是张跃亲自抓,到后来,核心技术也由张跃全面管。
记者于采访中见到,所有的技术图纸最后也要经过张跃修改才能定稿。
“没办法,于直燃机这个行业,我就是最大的专家……也许他们(公司的技术人员)比我会画,但我壹定比他们会改。
于远大,记者亲历了张跃对特立尼达和多巴哥客商的即兴推销。
于接待贵宾的“地中海会所”台球厅,张跃边打球边通过翻译向客人介绍远大的空调产品,产品的性能、特点、相比之下的长处,张跃了如指掌。
从外国友人不时点头中能够见出,张跃是个内行。
对他们提出的问题,张跃也壹壹应对自如。
说到关键处,张跃甚至会后退几步,以示强调。
最初,张跃完全是壹个空调业的门外汉,当时远大公司仍由弟弟张剑执掌,而后张跃把70%的时间均用于了钻研技术上。
天性聪明加上刻苦是他的本钱。
据说几年过后,就连公司的总工均来找他探讨技术问题。
他弟弟张剑执掌远铃公司之后,远大的壹切就均由张跃全权负责。
【“工作狂”——成就总裁的第三特征】
要管的事情很多,所以张跃很忙。
壹边是找张跃汇报工作和签字的人络绎不绝,壹边他仍于批改着图纸,不时地仍接个电话。
我们采访尚未结束,楼下的员工招聘会又于等着他去定夺。
采访只能于意犹未尽中暂时告壹段落,只能约好晚上再来拍壹些他工作时的照片。
早就听说张跃是个工作狂,总是工作到深夜,经常到早晨才入睡,也只是三四个小时的休息。
他这个作息时间表,也正是适应工作需要排定的。
为不打扰他工作,我们约定夜里11点见面,记者如约来到张跃的办公室时,这里仍然是灯火通明,人也很多,没有人空着手来,手里不是表格就是图纸,全是来汇报工作的。
原来,为了工作的方便,和张跃直接打交道的人,作息时间也是随着他走的。
凌晨壹点钟,我们拍照完毕。
张跃的办公室里,几个拿着厚厚壹打文件的人仍于等候。
【“我制定,你执行”】
于远大,虽然任何员工均能够提出或参和文件的编制、更改,但张跃无疑具有最多关于企业建设的知识和权威,推行的总是他的理想。
于远大,例行的事情均有规定可循,而非例行的事情,无论大小,张跃均亲自过问,然后可能建立新的制度。
制度的制定最后总要通过他,所以员工很少有犯错误的机会。
于记者拍照的过程中,张跃处理的最小壹件事是签字报销手机费。
因为总部刚刚迁往北京的缘故,许多非外联人员也需要出差,手机费怎么报?
公司制度中仍没有明文规定。
张跃随即命令壹定要起草关联的制度,以解脱无制度之苦。
张跃强调员工的绝对服从。
他说,“对于某壹些天性调皮,总是过于表现个性,不能和远大整体相融的人,他有再高的才能我们也坚决不要。
”张跃对员工有三个统壹的标准:
首先是服从,无论是服从领导仍是服从制度;
第二是敬业,员工不管干什么均必须把这件事情干好,不能对不起公司发给你的工资,不能对不起领导对你的信任;
第三是执著,当下这个社会最糟糕的就是浮躁,今天干这个了,明天又想干那个,结果什么均干不好。
半年多以来,远大所有人均于学习《把信带给加西亚》,张跃希望远大人个个均是罗文:
完成任务到了执着的程度,而无需问为什么。
当然,令张跃兴奋的不仅仅是壹个“加西亚”,仍有壹个“柯林斯”。
因为张跃欣喜地发现柯林斯的十大惊人发现,竟大部分和远大的实践相契合!
是的,“有什么价值观且不重要,坚持贯彻自己的价值观才是最重要的。
”或许,张跃的逻辑有时过于极端,但他狂热追求的“执行力”,却是对我们大多数中国企业均颇有意义的。
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