国际贸易单证实训Word格式.docx
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第二阶段为国际贸易模拟,时间为4-5天;
;
2.必须在规定的时间内完成布置的任务
3.严格按照作息时间以及机房的使用守则
4.除完成实习指导老师布置的任务以外,在实习结束前必须递交一篇2000-3000字左右的实习报告,实习报告格式要求如下(交电子稿即可)。
实习报告主要内容包括:
实习的过程,实习的心得体会。
实习报告要求:
1.文件名:
学号+姓名
2.采用A4纸,上下页边距各为3.0CM,左右页边距2.5CM,具体格式如下
实习报告(三号,宋体,居中,加粗,两倍行距)
学号姓名(小四,楷体,居中)
正文(正文首行缩进2个字符,小四,宋体,1.2倍行距)
考核方式:
本实习以学生实习报告和系统自动考核结合进行考核。
目录
实习说明
第一部分:
1.单证系统简介1
2.单证系统的启动2
3.单证系统的使用2
4.学生做练习4
5.老师公布标准答案5
第二部分:
具体实习要求6
1.认识SimTrade7
1.1页面简介7
1.2操作画面简介8
2出口商开始实习17
2.1交易准备阶段17
2.2交易磋商阶段18
2.3签订合同阶段26
2.4履行合同阶段28
3进口商开始实习37
3.1交易准备阶段38
3.2交易磋商阶段38
3.3签订合同阶段46
3.4履行合同阶段47
4供应商开始实习51
4.1交易准备阶段51
4.2交易磋商阶段52
4.3签订合同阶段54
4.4履行合同阶段54
5出口地银行开始实习55
5.1信用证业务55
5.2单证业务55
5.3贷款业务56
6进口地银行开始实习56
6.1信用证业务56
6.2单证业务57
6.3贷款业务57
7业务助手57
7.1了解产品的基本特点58
7.2加强企业和产品的宣传59
7.3使用SimTrade邮件系统60
7.4案例参考61
单据列表67
附录单据样本
1.单证系统简介
一、外贸常识
提供国际贸易实务的基础知识、基本理论和基本技能,有选择地介绍相关的习惯做法、惯例及法律知识,适当扩充学生的知识面,提高其实际操作和分析能力。
如下图所示:
二、实务单证范例
由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。
两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景,针对出口贸易中买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇,涵盖贸易实务工作的全过程,让学生对实务单证流程建立完整、感性的认识。
三、单证模版管理
提供全套进出口业务的空白单证,分老师题库模版和学生练习模版两部分。
老师根据“老师题库模版”设计扩充题库,学生将根据“学生练习模版”进行练习。
老师可以根据实际的教学需要建立或修改模版。
四、实战练习(本次练习管理、学生练习结果)
传统的教学通过单证样张或空白的单证格式进行讲解和练习,一定程度上脱离了外贸公司的工作环境,并且为老师的课程准备带来很大麻烦。
外贸单证教学系统提供了完善的单证教学和实战练习解决方案,学生根据练习要求实际制作各种单证,老师可以在线检查结果,并且最终提供标准答案。
2.单证系统的启动
一、启动
学生在电脑桌面上找到“世格外贸单证教学学生篇”图标,双击,在如下画面输入姓名或学号(注:
“姓名”栏位必须输入,如果学生姓名重复,老师须将姓名区分开)。
点“确定(O)”,即可进入“学生篇”的操作画面(如下图所示)。
3.单证系统的使用
1作业
此目录为本次要做的练习题目(如下图所示),由老师统一布置,学生不能对此作修改。
2标准答案
此目录为本次要做练习题目的标准答案(如下图所示),由老师统一设置,学生不能对此作修改。
3我的练习
此目录为存放本次学生的练习结果,学生可新增、删除要做的练习单证(如下图所示)。
1)如何新增练习
操作步骤:
a)点“新增”,学生在此选择今天要做的单证,按“确定”(如下图所示)。
b)在列表中点每种单证,在相应的WORD文档里填写单证内容后,保存。
2)如何删除练习
a)点“删除”。
b)在下面的画面中选择要删除的单证后,按“确定”。
4.学生做练习
操作步骤(以“08-制作全套议付单证”为例):
1.启动“学生篇”,输入“姓名”后,点“确定”。
2.在“本次练习”中,点“作业”,查看“练习说明和要求”以及“信用证”。
3.在“我的练习”中,点“新增”,根据要求,选择“海运提单、汇票、商业发票、装箱单”四张单证后,点“确定”。
4.分别点取上述四张单证,进入WORD输入练习内容后,保存。
5.完成练习。
5老师公布标准答案
操作步骤(以公布“08-制作全套议付单证”答案为例):
1.打开练习题库。
在“题库”中,打开“08-制作全套议付单证”文件夹。
2.复制标准答案。
将“海运提单”、“汇票”、“商业发票”、“装箱单”四张单证复制到“答案”中。
3.完成答案公布。
国际贸易模拟实习
具体实习要求
1.遵守相关法律法规,不得在网上发表违法言论。
2.按实习内容,认真进行准备,积极开展调查活动,刻苦学习,并做好实习日记。
3.在实习期间应尽可能的多做业务,熟练掌握进出口业务相关环节的主要业务及操作技巧。
4.每个角色必须完成以下任务:
(1)出口商:
至少完成4笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(2)进口商:
至少完成4笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。
(3)供应商:
至少完成5笔以上销售合同。
5.就下述具体业务操作的某些方面,完成实习报告。
(1)独立进行业务规划。
(2)掌握利用网络资源来寻找有利信息的基本技巧,利用网络发布广告、搜索信息。
(3)同业务伙伴建立合作关系。
(4)成本、费用、利润的核算。
(5)询盘、报盘、还盘、接受。
(6)外销合同的签订。
(7)信用证的申请和开证。
(8)信用证的审证和改证。
(9)购销合同的签订。
(10)租船订舱。
(11)进出口货物保险及索赔。
(12)办理进出口报检事宜。
(13)办理进出口报关事宜。
(14)缮制报检、报关、议付单据。
(15)银行处理议付、结汇。
(16)办理出口核销退税。
(17)常用价格术语(CIF、CFR、FOB)的具体实施。
(18)常用结算方式(L/C、D/P、D/A、T/T)的具体实施。
1.认识SimTrade
1.1页面简介
SimTrade是模拟的BtoB电子商务中心,提供完全仿真的国际商业环境,使用者在各个页面都可查到通知、今日汇率,以及供应商、出口商和进口商的详细资料;
关键字搜索功能帮助使用者快速找到需要的供求信息、公司、产品资料;
重新登录提供使用者以不同角色的身份登入,为外贸实习提供更大空间。
SimTrade页面如下图所示:
页面简介如下:
一、重新登录
可快速切换到登录画面,方便更换使用者身份。
二、在线名单
可看到目前登录实习系统的所有使用者的名单,实习者可根据此份名单选择本次在线的交易对象。
三、在线交谈
聊天室,为所有在线使用者提供一个交流的空间。
四、首页
市场信息、买家信息、卖家信息帮助使用者调研国内外市场状况,为使用者分析、选择适当的目标市场和交易对象提供多种渠道。
滚动广告更为使用者宣传自己提供一席之地,提升扩大业务的机会。
五、产品展示
在SimTrade中,可交易的商品限制在本页面所示的范围内。
使用者可打开“详细情况”,了解产品的基本特点,以便从中选择适当的产品。
有关产品的介绍,详见“了解产品的基本特点”节。
六、公司库
在这里可以查到所有出口商、进口商、供应商的详细资料,为使用者调查、评估交易对象的资信状况、选择正确的交易对象提供准确信息。
七、银行
在这里可以查到所有出口地银行、进口地银行的详细资料。
在做开证申请、交单、结汇、赎单、贷款等项时,银行编号可来此页面查询。
八、运费查询
运费在进出口业务中所占的比重不容小觑,它直接影响到成交方式和最终的交易金额。
了解各港口的运费状况,在交易磋商阶段尤显重要。
九、保险费用
出口商、进口商在做核算时,要来此页面查询保险费率,用以计算要支出的保险费用,以期争取对自己更有利的成交价格。
十、费用查询
列出进出口业务中的相关费用,为出口商、进口商、供应商预算支出及预估利润提供精确的计算数据。
其中,有关银行费用部分,出口商的银行费用包括通知费(例如每笔业务每次200元人民币)、议付验单费(例如每笔业务付成交总额×
0.125%)、付款费、承兑费、邮费、银行利息等等,SimTrade将这些费用归结为银行费率,出口商在预估利润时,以预计成交总金额×
银行费率可得出该笔业务的预估银行费用。
在实际业务中,不同国家、不同银行的费用不尽相同,应以实际发生的每笔费用为准。
十一、税则查询
我国海关进出口税则表是应税商品和免税商品的系统分类表,无论是进口税还是出口税都用一个税则商品目录,并在进口税率栏同时列出优惠和普通两栏高低不同的税率,运用优惠税率的国家是与我国订立关税互惠协议的国家,运用普通税率的国家是与我国未订立关税互惠协议的国家。
在SimTrade中,因统一按优惠税率征税,故未列出普通税率,而将退税率列入其中,以便使用者根据海关编码查询产品各项税率,为出口商、进口商、供应商提供精确的计算途径。
十二、外贸知识
结合外贸基础知识,为理论用于实践提供随机帮助,巩固学生平日所学。
对不会填写的单据,可打开这里的单证范例一一查看。
1.2操作画面简介
SimTrade有五个主角,分别为出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行,以不同角色的用户名登录成功后,点主页左上方的“进入业务中心”按钮,可打开该角色的操作主画面。
点画面上方的按钮,可分别进入该角色的公司概况、财务状况等等操作画面,以下分述之。
1.2.1公司概况
点出口商、进口商、供应商主画面上方的第一个按钮,可打开公司概况的操作画面,点出口地银行、进口地银行主画面上的第一个按钮,可打开银行概况的操作画面。
该画面用于记录公司(或银行)的基本资料,如下图所示(以出口商画面为例):
名词解释:
用户编号、用户类别、公司账号、注册资金:
用户编号就是登录时使用的用户名。
这几项都是老师统一分配的,使用者不能修改。
用户密码:
使用者可任意修改。
为免密码泄漏导致公司损失,勿向他人透露密码。
公司名称(英文名称、中文名称):
第一次登录成功后,必须先注册公司名称,否则不能进行其它的业务操作。
注意出口商和出口地银行的中文、英文名称都要注册。
公司地址(英文地址、中文地址):
在合同、信用证及其他单据中都需要填写公司地址。
注意进口商和进口地银行的地址必须用英文填写。
税务登记号:
为15位数字,同增值税发票、专用缴款书等有关。
此项可以不填。
公司电话、公司传真、邮件编码、公司网址、电子邮件:
这些都是公司的联络资料,其中,如果填写了电子邮件,在主页“公司库”中,直接点击电子邮件地址可以打开邮件收发系统(如OutlookExpress)。
由于SimTrade要求所有往来函电都必须使用SimTrade内置的邮件系统,因而这里的电子邮件可以不填,或者填自己的个人电子邮件地址,以方便同学间的联络。
主营范围:
只有出口商、进口商、供应商需填主营范围项。
列明主营范围,能让交易对象很快找到自己。
由于在SimTrade中,交易商品限制在主页“产品展示”的范围内,建议先查看“产品详细情况”,根据产品的“类别”填写主营范围(例如:
食品)。
基本港口:
只有进口商才有基本港口项。
这是系统随机指定给每位进口商的,进口商不能修改。
公司介绍:
填写介绍说明(例如:
公司的经营宗旨、生产规模、产品状况等等),以此来吸引一部分交易对象对公司的注意,增加业务机会。
1.2.2财务状况
点主画面上方的第二个按钮,可打开财务状况的操作画面,这里相当于公司的财务部,所有业务往来发生的收入、支出都在“当前余额”中体现,所有与贷款有关的项目都在“贷款总额”中体现。
本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。
在本画面中,注册资金以万元为单位显示,且注册资金和币别都不可修改;
贷款总额=所有已放贷的总金额;
出口商和进口商的库存资产=库存量×
采购成本,供应商的库存资产=库存量×
生产成本。
点“当前余额”按钮,画面如下图所示(以出口商的当前余额画面为例):
发生时间:
记录发生收入、支出的具体时间,以“年-月-日时-分-秒”倒序排列。
收入、支出:
记录发生收入、支出的金额。
合同号:
记录发生收入、支出的相关合同号。
项目描述:
记录发生收入、支出的说明。
点“贷款总额”按钮,画面如下图所示:
(出口商画面)
(出口地银行画面)
时间:
按贷款申请的具体时间,以“年-月-日时-分-秒”倒序排列。
贷款银行:
只有出口商、进口商、供应商才有此项,显示贷款银行的编号,以便今后还贷时输入。
贷款额:
显示贷款的金额,出口商、供应商、出口地银行的币别为RMB,进口商、进口地银行的币别为USD,均同注册资金的币别。
贷款状态:
“申请中”表示银行尚未批准此项贷款,“已放贷”表示银行同意贷款,并将贷款金额划入申请贷款者的账户中。
贷款描述:
显示申请贷款的银行编号、贷款金额、贷款说明,是出口商、进口商、供应商在向银行申请贷款时填写的内容。
申请单位:
只有银行才有此项。
显示申请单位的基本资料,包括公司名称、注册资金、当前余额、已贷款额等内容,为银行处理此项贷款业务提供资信基础。
选择、同意、拒绝:
点击“选择”项,再点“同意”,将从银行的当前余额中支出贷款金额给申请单位;
点“拒绝”,银行将删除该项贷款业务,同时,申请单位将收到银行不放贷的邮件通知。
1.2.3库存状况
点出口商、进口商、供应商主画面上方的第三个按钮,可打开库存状况的操作画面,这里相当于公司的仓库。
随着业务的进展,系统将根据生产、进货后库存量增加,销货后库存量减少的原则自动统计出来,本画面只能查询,不能做修改。
如下图所示(以出口商库存状况为例):
产品编号、产品名称:
与主页“产品展示”中的资料相对应。
生产、进货或出货时,系统均以产品编号来自动计算库存量的增减。
数量:
在供应商画面,这里显示生产出来的实际数量。
在出口商和进口商画面,系统将根据合同签订的销售数量,在出货或进货以后自动增减合同双方的库存量。
单位:
显示对应产品编号的“销售单位”,在产品详细情况中可以查到,与合同中的销售单位无关。
采购成本:
只有出口商、进口商才有此项,显示出口商向供应商采购、进口商向出口商采购时所签合同中有关该项产品的采购成本的平均数。
例如:
出口商分别向两家供应商采购某产品,与A供应商签订的合同金额为10元/件,与B供应商签订的合同金额为12元/件,则两次进货后,显示的采购成本为11元/件。
生产成本:
只有供应商才有此项,显示供应商生产某产品的成本总和的平均数。
某产品第一次生产时,成本为5元,第二次生产的成本为5.8元,则库存中的生产成本显示为5.4元。
1.2.4业务中心
点出口商、进口商、供应商主画面上方的第四个按钮,可打开业务中心的操作画面。
如下图所示(以出口商业务中心画面为例):
每个建筑物表示和业务相关的工作对象,鼠标移到建筑物上,画面显示相应名称(如上图所示的进口商)。
点击该建筑物(进口商),画面下方会列出和进口商相关的工作内容(如:
签订外销合同)。
位于画面右下方的是新邮件提示,点击下划线处,可打开SimTrade内置的电子邮件收发系统。
详见本手册“业务助手”。
1.2.5单证中心
点出口商、进口商主画面上方的第五个按钮,可打开单证中心的操作画面,这里相当于外贸公司的单证部,随着进出口业务的进程,来单证中心制作、查询相关的单证。
除制单外,更对进出口业务中的相关流程加以标识,让使用者及时了解业务的进行状况。
选择:
每次只能选中一笔外销合同做添加单据、查看业务日志、检查单据等项工作。
日期:
指外销合同的日期。
本画面以外销合同日期做倒序排列显示,因此在签订外销合同时,建议使用者输入固定的日期格式(例如:
YYYY-MM-DD)。
为外销合同的合同号。
点击加下划线的合同号,可打开该笔外销合同查看。
进口商(出口商):
出口商画面显示外销合同的买方用户编号和公司英文名称,进口商画面显示外销合同的卖方用户编号和公司英文名称。
成交方式、结汇方式、金额:
显示外销合同的成交方式(如:
FOB)、结汇方式(如:
L/C)及合同总金额。
目前状况:
根据合同的签订、履行的进程,显示当前的执行情况,更详细的状况可以看下方的业务进程标识。
预算表:
出口商是否要填出口预算表、进口商是否要填进口预算表,这项使用权限完全根据老师的设置要求来开放。
如果使用权限是开放的,则出口商必须在向进口商发送合同前,到这里填写出口预算表中的各项金额;
进口商必须在外销合同签字确认前,填写进口预算表中的各项金额。
随着业务的执行,系统会将实际发生的各项金额及误差率自动写在预算表内,使用者可随时打开预算表查看、验证自己做的预算是否正确。
添加单据:
随着业务进程,选择合同号,点“添加单据”,可制作该合同项下需要的相关单据。
进口商在保险前,需添加并填写投保单。
出口商在租船订舱前,需添加并填写出口货物明细单、商业发票、装箱单;
在报检前,需添加并填写报检单;
在报关前,需先添加并填写核销单,做核销单备案后,再添加并填写报关单;
在保险前,需添加并填写保险单;
在交单议付前,需根据进口商要求先添加并填写产地证等。
在实际业务中,报关时要用到的通关单,议付交单时要用到的检验证明、保险单、海运提单等单据,均是商检、海关、保险公司、外运公司(或船公司)等单位发出的,在SimTrade中,这部分单据均是在通过报检、报关、保险、装船出运等过程时由系统自动生成,使用者不需要缮制这类单据。
查看业务日志:
选择某合同,点“查看业务日志”,可看到此合同项下,从起草合同开始到业务结束的全过程。
检查单据:
填写有关单据后,点“检查单据”,系统会将单据有问题的地方列出,使用者将所列问题修改后,可顺利通过报检、报关等过程。
(注:
这项功能完全根据老师的设置要求来开放。
)
业务进程标识:
“报检、租船、保险、备案、报关、装船、交单、结汇、核销、退税”是相关出口业务过程的状态标识,是出口商单证中心的内容。
“租船、保险、赎单、付款、报检、报关、提货”是相关进口业务过程的状态标识,是进口商单证中心的内容。
系统在这些项目的下方以“√”表示已完成状态,以“×
”表示未完成状态。
根据成交方式和结汇方式的不同,有些项目是可以为“×
”的。
CFR方式下由进口商投保,则出口商“保险”项的下方可以为“×
”,而进口商在做了投保后,“保险”项下才会改为“√”。
1.2.6信用证
点出口地银行、进口地银行主画面上方的第三个按钮可打开信用证的操作画面。
出口地银行的信用证操作画面如下图所示:
出口地银行的信用证画面主要起着收到进口地银行发来的信用证并通知出口商的作用。
如果该信用证有问题,出口地银行可通过画面下方的邮件系统向出口商说明。
开证人:
为合同的买方(BUYER),显示开证人的用户编号。
点击加下划线的开证人,可查看该单位的基本资料,包括注册资金、当前余额等内容,出口地银行在审核信用证时,可据此做部分资信评估。
受益人:
为合同的卖方(SELLER),显示受益人的用户编号和公司中文名称。
信用证号、合同号:
点击加下划线的信用证号和外销合同号,可打开信用证和外销合同,对比查看进口商开来的信用证内容是否与合同要求相符。
状态、通知:
以“未发送”和“已发送”状态表示是否通知出口商。
如果是“未发送”状态,可点右边的“通知”项,系统将自动通知出口商信用证已到,并将通知项下的状态改为“已通知”,将发送项下的状态改为“已发送”。
进口地银行的信用证操作画面如下图所示:
进口地银行的信用证画面主要起着审核开证申请书、开具信用证并通知出口地银行的作用。
如果该信用证开证申请书有问题,进口地银行可通过画面下方的邮件系统向进口商说明问题所在,并可要求进口商重发开证申请。
每次只能选择一项,在这里所做的“查看申请书”、“开证”、“通知”的操作也是针对所选的这项而言。
开证单位:
点击加下划线的开证单位资料,可查看该单位的注册资金、当前余额、贷款额等基本资料。
信用证号:
点击加下划线的信用证号,可打开此信用证查看内容。
若无信用证号,说明这是进口商新递交的开证申请,进口商正在等待进口地银行开具信用证。
点击加
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