二办公室岗位说明书Word下载.docx
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适应立丰公司业务发展的需要,规范化、制度化管理公司的办公系统,对外树立公司良好的企业形象,不断扩大企业影响力和社会各界对公司业绩及前景的兴趣和信心;
对内加强企业文化建设,不断增强员工的凝聚力和公司的向心力
2.范围:
适用于立丰房地产公司及所属子公司
3.定义:
本工作手册内各项规章制度由公司办公室负责制订,公司所有职能和业务部门和控股子公司在办理有关事项时,必须严格遵守本制度
4.部门职责范围
公司办公室是在公司总裁的领导下,主管和具体承办公司行政性事务的管理和服务部门,主要业务职责范围是:
1.传达和落实公司董事会和总裁的决定、决策事项的顺利
2.进行严谨有序的会议准备和组织工作,确保公司重要会议的顺利进行
3.组织进行管理制度建设,确保公司的管理逐步走向制度化与规范化
4.进行政府公关,保证公司良好的经营与竞争环境
5.对公司法律、技术、人事档案进行科学管理,确保公司印鉴的使用符合公司的相关制度
6.确保公司的法律事务得到稳妥处理,保护公司合法权益不受侵害
7.确保公司的品牌建设与公司的战略保持一致
8.确保公司领导的出差事宜以及公司客户的日常接待、服务工作顺利、有效地进行
9.进行公司固定资产管理,保证公司资产的保值增值
10.公司文件、资料的保密工作
11.进行公司信息网络建设和办公自动化推进
4.组织架构
西安立丰房地产公司
办公室组织架构表
6.岗位说明书
6.1办公室主任
6.1.1岗位职责
1.根据公司的战略规划拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施;
2.根据公司规定进行部门费用预算制定及执行;
3.了解国家有关方针、政策和公司的全面情况,负责起草公司的重要行政文件、报告;
4.参与制定公司有关规章制度等工作;
5.根据公司总裁办公会的决议,制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检查;
6.与各级主管政府部门联系、沟通,进行上层公关;
7.与媒体接触,安排公司宣传事宜;
8.根据公司绩效考核流程对下属进行绩效考核与评定;
9.公司印签的使用和保管;
10.制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求,提交人力资源部备案;
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 办公室 岗位 说明书