Excel常用基础知识Word格式文档下载.docx

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三、图片工具格式对齐左对齐

四、拖动红圈标识的小圆点，将图片缩放到合适的位置

五、将第8张图片（最后一张）剪切到图片位8上去。

六、按下Ctrl+G组合键，弹出如下对话框。

点击定位条件对象确定，这样就将所有的图片都选中了。

七、图片工具格式对齐纵向分布。

这样图片就均与的放在相应的单元格中去了。

第二部分

如何在EXCEL中提取身份证号码里的出生年月日、性别等，相关信息

在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题，但案头的原始资料只有身份证号码，其实这足够了。

在EXCEL中，引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。

1、身份证号码简介（18位）：

1～6位为地区代码；

7～10位为出生年份；

11～12位为出生月份；

13～14位为出生日期；

15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女；

第18位为校验码。

2、确定“出生日期”：

18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。

提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。

①正确输入了身份证号码。

（假设在D2单元格中）

②将光标定位在“出生日期”单元格（E2）中，然后在单元格中输入函数公式

“=MID（D2,7,4）&

"

-"

&

MID（D2,11,2）&

MID（D2,13,2）”即可计算出“出生日期”。

=text（1*mid（A1,7,8）,"

0000-00-00"

）

关于这个函数公式的具体说明：

MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:

MID（text,starl_num,num_chars）。

Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。

starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。

num_chars指定要由MID所提取的字符个数（上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。

多个函数中的“&

”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-”分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。

操作效果如下图：

3、确定“年龄”：

“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：

将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式

“=INT（（TODAY（）-E2）/365）”即可计算出“年龄”。

=DATEDIF（D59,TODAY（）,"

Y"

①TODAY函数用于计算当前系统日期。

只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。

操作格式是TODAY（）。

②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。

③再除以“365”减得到这个人的年龄。

④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式=（TODAY（）-E2）/365中再嵌套一个“INT”函数取整数，即“=INT（（TODAY（）-E2）/365）”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。

4、确定“性别”：

每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。

将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=IF（VALUE（MID（D2,15,3））/2=INT（VALUE（MID（D2,15,3））/2）,"

女"

"

男"

）”即可计算出“性别”。

①函数公式中，MID（D2,15,3）的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。

②VALUE（MID（D2,15,3））的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。

③VALUE（MID（D2,15,3））/2=INT（VALUE（MID（D2,15,3））/2）的含义是判断奇偶。

（“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；

如果是奇数，则前后不相等。

④=IF（VALUE（MID（D2,15,3））/2=INT（VALUE（MID（D2,15,3））/2）,"

）的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。

.

提取性别其他简便公式：

=IF（MOD（RIGHT（LEFT（B2，17）），2）=1，”男”，”女”）

其中B2为身份证号码所在单位格，17为身份证号码中性别的识别位数）

第三部分

中国式排名次

中国式排名次公式：

=SUMPRODUCT（（$C$3:

$C$55>

=C3）*（1/COUNTIF（C$3:

C$55,C$3:

C$55）））