贵州电大秘书学4新0004辅导答案Word格式.docx
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判断题(共10题,共30分)
1.(3分)
秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
√
×
参考答案:
2.(3分)
办公室整理的最基本的原则是整洁。
3.(3分)
办公室环境包括人文环境和自然环境。
人际关系属于自然环境。
4.(3分)
所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。
5.(3分)
在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
6.(3分)
秘书对上司的日程安排要有保密意识。
7.(3分)
值班时应做到:
准确、严谨、及时、热情。
8.(3分)
有效地管理自己和上司的时间,是体现秘书能力与素质的重要方面。
9.(3分)
我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
10.(3分)
现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
单选题(共10题,共30分)
11.(3分)
公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。
A、挂在抽屉上
B、挂在保险箱上
C、保管人随身携带
D、委托他人代管
C
12.(3分)
()是介绍被排遣人员的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信,具有介绍和证明的双重作用。
A、公函
B、证明信
C、介绍信
D、邀请信
13.(3分)
以下关于邮件的处理方法,()是错误的。
A、正确的拆封位置在信封的右边侧,信封可以丢掉。
B、应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。
C、发现附加的名称或数量不附,要在信封上注明,并与寄信人联系。
D、移交物品时,要先打印一份清单。
A
14.(3分)
请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项()。
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