岗位能力要求.docx
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岗位能力要求
岗位入职要求
1总经理:
应具有大专以上学历,五年以上化工企业管理工作的经验,工程以上职称,较强的主持全面工作的能力,熟悉本行业情况,能认真贯彻执行国家法律法规,有开阔的思路,高昂的激情,较强的外交及协调能力,有较强的人格魅力和凝聚力,能够领导企业持续稳定地发展。
2副总经理:
应具有大专以上学历,十年以上化工企业工作经验,工程师以上的职称,懂经营、财务、技术和质量、环境和职业健康安全管理,熟悉本公司业务,在总经理的领导,能主持公司日常的工程工作。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。
3总经济师:
应具有大专以上学历,四年以上化工企业管理经验,经济师以上职称,在总经理的领导下,负责公司内部的经济管理工作能制定完善公司的长远发展规划、目标,主持企业、经济管理及贯穿工作,有较强的经济管理能力。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识
4总工程师:
应具有本科以上学历,十年以上技术工作或管理的经验,中级以上职称,有丰富的化工专业技术的知识和质量、环境和职业健康安全管理能力,能在总经理的领导下,主持公司的设计、日常的质量技术管理和创新工作。
具有化工管理的专业技术,有关化工的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识
5总会计师:
具有大专以上学历,十年以上会计专业的工作经验,中级以上会计职称。
6三合一体系部门担当人员:
应具有高中或中专以上学历,一年以上本公司工龄,熟悉本公司及本部门情况,熟悉本部门工作依据的程序文件、标准规范、管理制度,分厂担当人员应熟悉本厂产品,应为本厂环境和安全岗位人员,具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。
以上岗位职责见程序文件《部门职责和权限》(CLNH/QESP-03-2009)
部门:
人事行政处(行政管理)
岗位
岗位职责
岗位入职要求
行政处正、副处长正、副科长
●全面负责部门工作
●参与公司各项经营决策
●负责公司的管理体系文件和记录的管理工作,和公司的行政文件的管理和公司档案管理;
●负责公司内部沟通及会议的组织工作;负责做好公司各部门之间、以及与相关外部之间的协调联系,完成总经理交办的其它工作。
●协助总经理做好管理评审
具有大专(含大专)以上学历,五年以上相关工作经验,掌握现代信息管理技术,善于联络衔接,协调各职能部门之间关系。
具有化工企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
行政主管
●负责公司有关行政方面法律、法规及其他要求的信息的收集和传递;
●负责公司办公设施和办公环境的管理;
●负责办公区域的环境/职业健康安全因素的控制,积极开展节能降耗、污染预防等活动;
●其他社会关系的处理
大专以学历,五年以上相关工作经验。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
文秘和档案员
●公司相关文件、资料的起草
●负责公司企业文化及对外宣传等工作
●协助人事档案管理工作
大专以学历,2年以上相关工作经验。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
车辆驾驶员
●负责所分配车辆的维护、保养及其运行;
●负责所分配车辆的相关费用的缴纳。
初中以上学历,五年以上相关工作经验。
具有车辆驾驶证书。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
部门:
人事行政处(人事管理)
岗位
岗位职责
岗位入职要求
处长
1、负责编制本部门的质量、环境和职业健康安全管理体系文件,并实施和保持。
2、负责编制员工年度培训计划,经批准后监督实施和管理,并保存相关记录。
3、组织对新进员工培训,监督对转岗员工的培训教育工作。
4、配合相关部门进行质量、环境和职业健康安全管理体系的教育和培训。
5、负责对特殊过程人员送外培训、考核及上岗证发放,操作证复审工作以及外培审核管理工作。
6、负责各岗位及专业技术人员的配备、培养和考核。
7、完成其它各相关工作。
中专以上(含中专)学历,从事人力资源管理工作3年以上。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识
教育管理员
1、及时传达上级职工教育有关精神,并根据企业实际提出相应的贯彻措施。
2、根据各岗位任职要求和现有人员素质,编制员工培训计划,并定期向处长汇报教育工作开展情况。
3、做好各类培训班办班准备工作,提供办班条件,并负责教育管理。
4、建立、健全各项员工教育台帐,并保存好培训资料。
5、负责上岗证发放、登记。
高中以上学历,从事人力资源管理工作1年以上。
具有有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识
部门:
财供处财务
岗位
岗位职责
岗位入职要求
财务处正、副处长
●具体组织公司各项财务工作
●参与公司各项经营决策和财务制度建设
●统筹安排公司资金收支计划
●负责向总经理报告财务和经营状况
●负责财务部门建设和管理考核
●负责协调与分公司的财务和管理工作
●其他重要工作
大专以学历,五年以上相关工作经验,助理会计师以上会计职称。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
主办
会计
●负责总部会计核算和报表合并分析
●负责总部各项开支审核和往来结算
●负责税务工作和固定资产管理
●负责销售公司的部门核算
大专以学历,五年以上相关工作经验,助理会计师以上会计职称。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
成本
会计
●负责总部成本核算、结转和分析
●负责合同管理和收入核算
●负责总部会计凭证复核
大专以学历,五年以上相关工作经验,助理会计师以上会计职称。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
出纳
●负责货款核对、现金收支及汇报
●负责编制资金收支计划和考核分析
●负责工资发放和个人所得税计算
大专以学历,五年以上相关工作经验,会计员以上会计职称。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
内部审核、审计
●负责公司内部审计
●负责票据审核
●负责公司核算管理
●会计资料装订保管
大专以学历,五年以上相关工作经验,助理会计师以上会计职称。
具有化工企业管理的专业技术,有关企业管理的经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识.
部门:
财供处供应
岗位
岗位职责
岗位入职要求
处长
1、负责组织编制本部门的质量、环境和职业健康安全管理体系文件,并实施和保持。
负责对供方能力的评价和选择合格供方工作。
2、负责与供方的联络、沟通及时反馈采购产品的质量问题。
3、负责编制采购计划,并按计划采购,保证按质、按量、按时组织到货,保证生产正常进行。
4、负责仓库的标识和管理工作。
5、负责物资搬运、贮存、防护和交付过程中的所有活动的管理。
大专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉化工行业采购工作的质量、环境和职业健康安全管理工作、助理工程师以上职称。
具有化工企业管理的专业技术和危险化学品相应的知识,以及经济和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。
采购员
1、在处长的领导下,负责分管范围内物资的采购工作。
2、经常与生产、质监、技术等部门取得联系,了解和掌握所购物资的质量信息,并及时与供方取得联系。
3、及时了解市场信息,当好领导参谋,在采购中坚持比质比价的原则。
4、负责所采购物资的标识和不合格原材料的退货工作,并配合其他部门做好结算、运输工作。
中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位的质量、环境和职业健康安全管理工作等、助理工程师以上职称。
具有化工企业管理的专业技术和危险化学品相应的知识、和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。
内勤员
1、掌握库存物资的动态,做好各种报表、台帐,当好处长参谋。
2、负责建立和保管各供方档案,并做好质量环境、职业健康安全记录。
3、组织供应处环境因素和危险源识别和评价工作。
4、负责本部门管理体系文件管理工作。
5、按原材料转让的有关审批手续,认真做好开票工作。
6、协助做好来客、来访接待工作。
7、完成领导交办的其它工作。
中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉技术管理和质量、环境和职业健康安全管理工作等、助理工程师以上职称。
具有化工企业管理的专业技术和危险化学品相应的知识、和法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识。
仓库负责人
1、负责库存物资的贮存、防护工作,确保库存物资的质量,做到不合格品不入库、不发货。
2、负责库存物资的标识和报验工作,分类堆放,并做到先进先出。
3、按规定做好物资入库工作,合理存放,手续齐全记录完整。
4、认真记录库存物资变化情况,定期盘点,保证帐、卡、物一致。
中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作、助理工程师以上职称,经过危险化学品相关知识培训,掌握危险化学品应急管理措施,和相关法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识
原辅材料保管员
1、按仓库管理制度验收原材料入库,并办理入库手续。
2、负责库内各类原材料标识,并符合产品追溯性要求。
3、及时和正确发放原材料,并按要求分级分类发放,确保生产正常。
4、负责危险化学品(含)储存、堆放和发放工作。
5、妥善保管贮存物资,做到先进先出,防止变质和过期。
超期物资必须及时报告。
6、库内原材料应日清月结,原始凭证齐全,帐物相符,填报月末报表。
7、安排原材料库运输工的日常作业。
8、准确无误地做好原材料收、发、存定期报表,报送有关部门。
9、负责分管范围的安全卫生工作。
中专以上学历,从事本行业工作3年以上,熟悉本岗位质量、环境和职业健康安全管理工作,经过危险化学品相关知识培训,掌握危险化学品应急管理措施,物资管理工作和相关法律、法规知识。
具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准等相关知识
成品保管员
1、根据各分厂当日成品入库量和成品交付情况,安排合适的运输工作。
2、成品入库时应验收成品的品种、规格、数量、批号、包装及检验合格报告单。
3、严格执行成品收发制度,发货必须到现场,提货单与实物应当一致,并与顾客交接清楚,发货后由提货人办签字手续。
4、负责库内成品标识,并符合产品追溯性要求。
入库单、送货单和提货单整理后及时做帐,妥善保存。
5、配合销售人员审核经批准的样品单,做好样品发货工作。
6、库内成品应日清月结,做到帐物相符。
填报月末报表。
7、做好库内场地、货物的调整工作,保持库内环境整洁,堆放整齐。
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