律师版员工手册文档格式.docx

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因员工个人原因延误报到导致劳动合同无法签订的，视为本人自动放弃应聘，由个人承担法律责任。

1.1.5公司人力资源部为每位员工建立劳动合同档案。

档案中包括员工入职时填写的《员工履历表》，其内容必须真实、准确、完整。

若员工所填写的居住地址或通讯方式发生变更，员工应于五个工作日内通知公司人力资源部。

因员工未及时通知致使公司无法送达相关文件或无法与员工本人取得联系的，相应法律责任由员工个人承担。

1.1.6公司向员工公示《员工手册》，员工应当阅读《员工手册》并签名确认。

1.1.7员工在签订劳动合同时，应向公司提交参加社会保险的有关资料。

因员工未提交办理社会保险有效凭证而导致社会保险无法缴纳或延迟缴纳时，员工应积极补办，否则后果自负。

1.2劳动合同

1.2.1所有员工须依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的规定与公司签订劳动合同。

1.2.2劳动合同一经签订就成为法律文件，合同的变更、续签、解除、终止等必须由公司和员工双方按法律和合同规定办理。

1.3试用期

1.3.1新聘用员工，实行试用期制度，试用期含在劳动合同期内。

试用期经考核合格者，才成为公司正式员工。

1.3.2试用期内员工如发生下列情形之一，即为不符合录用条件，公司可以立即与员工解除劳动合同，并不支付经济补偿：

严重违反公司规章制度的行为；

1.3.3员工经试用期考核合格者，办理相关转正手续，调整薪酬待遇。

1.3.4特殊人才、需提前减免试用期时，由用人部门负责人向人力资源部提交有关工作业绩等书面申报材料，按照程序报请公司总经理批准后，方可成为正式员工。

1.4劳动合同的续签、解除和终止

1.4.1劳动合同到期届满时将自行终止。

但经双方协商同意，续订劳动合同的，应在合同期限届满前办理续签手续，否则劳动合同期满后自行终止。

1.4.2因工作需要，变更劳动合同约定的内容时，须由公司人力资源部根据公司相关制度的规定履行合同变更手续，并就变更内容与员工达成一致意见，其他部门或人员无权自行变更劳动合同。

1.4.3员工转正后因个人原因提出与公司解除劳动合同，需提前30天以上以书面的形式通知人力资源部；

员工在试用期内提前解除劳动合同，需提前3天以上通知人力资源部，可以解除劳动合同。

1.4.4因员工提出解除劳动合同时，由部门负责人签署意见后，报公司总经理批准，有关材料交人力资源部存档，并负责办理员工离职手续。

员工填写《移交手续清单》经人力资源部确认后，于十五日内办理档案、社会保险转出手续。

1.4.5有下列情形之一的，公司可以与员工立即解除劳动合同，并无需支付经济补偿：

1.4.5.1员工在试用期被证明不符合录用条件的；

1.4.5.2严重违反公司的规章制度；

1.4.5.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大财产损失价值达到人民币1000元以上（含1000元）者；

1.4.5.4员工隐瞒在其他企业建立劳动关系，经本公司提出拒不改正者；

1.4.5.5员工因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的；

1.4.5.6被依法追究刑事责任者。

1.4.6有下列情形之一的，公司提前30日以书面形式通知，可以与员工解除劳动合同，并按相关法律规定办理：

1.4.6.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的。

不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

1.4.6.3订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

1.5公司按照市政府有关规定参加养老、失业、医疗、工伤、生育等社会保险，公司负责办理相关手续，并按时缴纳各种保险费用，员工应缴纳的个人所承担的各种社会保险费用由公司在每月的工资中代为扣缴。

具体执行办法和标准按市政府有关规定执行。

1.6绩效考核

1.6.1公司实行绩效考核制度，具体的考核流程及标准参照《绩效考核办法》执行。

1.6.2各部门针对本部门的不同岗位编写《岗位职责说明》，由该岗位的具体担当人员签字确认后，交人力资源部存档。

岗位职责是员工开展工作、绩效考核及员工招聘的重要依据，每设一岗应有明确的岗位职责。

1.6.3根据员工的绩效考核成绩及日常表现，公司有权对员工进行岗位调整。

同时根据实际工作情况，公司有权统一调配或借用各部门员工，经过培训后上岗。

1.6.4调岗后的薪资待遇参照新岗位的标准执行，无须在劳动合同上做任何交待。

1.7调岗的员工经公司总经理批准后，由人力资源部书面通知财务于次月进行薪酬调整。

1.8离职手续

1.8.1无论是提前解除或是合同期届满终止，均应办理离职手续。

1.8.2离职者应按公司规定办理移交财产清单，包括办公设备、设施及所保管的文件及电子版资料等。

经人力资源部审核后，由双方签字确认，公司备案。

1.8.3离职者未办理离职手续自行离开公司的，凡造成公司财产损失的，公司将从属于离职者的个人应获取的现金中扣除，不足以抵扣时，公司将保留向离职者追缴的权利。

同时，公司暂停办理有关费用的结算手续。

1.9薪酬制度

1.9.1员工的月薪由基本工资、岗位工资及绩效工资三部分组成，构成比例为基本工资60%，岗位工资20%，绩效工资20%。

以上均为税前工资，且员工薪酬中已包含有关津贴、补贴和保密费。

1.9.2公司实行薪酬保密制度。

员工之间不得以任何方式透露、打探他人的薪酬。

1.9.3公司实行下发薪制。

薪酬发放日期为每月10日。

如遇法定节假日，工资支付日顺延。

如遇特殊原因，导致延迟发放时，提前通报，做出解释。

1.9.4薪资以委托银行代发方式发放。

1.9.5凡员工涉及以下事项时，公司将从员工个人薪酬中代扣代缴或扣减：

1.9.5.1个人收入所得税；

1.9.5.2社会保险费个人缴纳部分。

即法定要求企业代为扣缴的个人应缴纳的社会保险费用；

1.9.5.3按照劳动合同的约定，应由员工赔偿公司的经济损失；

1.9.5.4违反公司规章制度应予以扣减的薪酬。

1.9.6有下列情形之一时，按当月日工资结算并支付：

1.9.6.1试用期内不合格者；

1.9.6.2被公司解除劳动关系或员工提前解除劳动合同者；

1.9.6.3旷工者；

1.9.7日工资计算方法：

日工资=员工月薪/21.75天。

第二章员工福利

2.1公司执行国家（XX市政府）规定的法定假日

2.2带薪年假

2.2.1年假标准：

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

已满10年不满20年的，年休假10天；

已满20年的，年休假15天。

2.2.2不享受带薪年假的情况：

全年请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

2.2.3年假由公司根据公司经营工作特点统筹安排。

报公司总经理批准。

2.3病假

2.3.1员工因病或受伤，须将医院出具的病假证明及当日医院的诊断病历提交到人力资源部，按病假处理。

2.3.2病假未提交病假证明者，按事假处理。

2.3.3病假每小时工资计算公式为：

月薪÷

21.75天÷

8小时×

50%，在月工资中扣除。

2.3.4员工患病或非因工负伤，医疗期按劳动部门公布的有关规定执行。

2.4事假

2.4.1事假须提前申请，办理请假手续，待主管领导审批通过后方可休假。

未经批准而休假按旷工处理。

特殊情况应电话通知主管领导，上班后补办手续。

2.4.2事假不足半小时按半小时计算，超过半小时不足1小时，按1小时计算。

2.4.3员工在事假期间不享受工资。

事假扣减工资计算公式为：

事假小时

2.5婚假

按照国家及XX市政府的相关规定执行。

2.6产假及哺乳假

2.7丧假：

员工的父母、公婆或岳父母、配偶、子女、祖（外）父母、兄弟姐妹去世，公司允许申请丧假，给予丧假3天。

期间工资照发。

2.8请假手续

2.8.1员工休各类假时（法定休假日及公休日除外），均须提前办理有关请假手续（特殊情况除外），未经批准擅自休假的，一律按旷工处理。

2.8.2员工因病不能出勤者，须有社区医院以上机构出具的病假证明，并及时通知部门负责人。

2.8.3婚假应提前15天提出申请报公司批准；

产假应提前30天提出。

2.9工作时间

2.9.1公司实行每周40小时工作制，每周工作五天，即每周星期一至星期五。

2.9.2工作时间：

9：

30-12：

00；

13：

00-18：

30

午餐时间：

12：

00-13：

00，如因工作需要可调整午餐时间。

2.9.3公司对有关部门工作时间进行调整时，需提前一周公布。

临时性的工作时间调整报人力资源部，待公司总经理批准后执行。

2.10旷工处理

2.10.1旷工1日以内不满3日者，扣除当月双倍旷工天数工资，即：

旷工薪酬数额=当月薪酬÷

21.75天×

当月旷工天数×

2倍

2.10.2当年累计旷工超过5日（含5日），或连续旷工2日以上（含2日）为严重违反公司规章制度的行为，公司除给予扣除双倍月工资的惩罚外，有权解除劳动合同，同时无须支付经济补偿金。

第三章员工培训

3.1公司培训

3.1.1公司将根据业务发展需要制定公司员工培训计划，推荐员工参加适当的培训课程。

3.1.2对专业技术的培训，公司将与员工签订“培训合同”，约定服务期。

3.2培训方式

3.2.1培训可分为内部培训和外部培训。

3.2.2凡新聘用员工入职前必须完成入职培训，具体时间和内容将根据工作岗位而定。

3.2.3外部培训包括公司员工外派学习和外聘讲师到公司培训。

3.3培训程序

3.3.1员工申请参加的培训或学习须与公司工作相关，并有可能对员工的个人工作技能有实质性提高；

3.3.2员工进修，应使用个人的业余时间；

3.3.3员工在参加学习之前必须从人力资源部领取并填写相关表格，经直接主管报送总经理审查,获得公司正式批准；

3.3.4个人培训档案：

公司人力资源部应设立培训档案，如实记录员工在职期间全部培训情况，包括培训时间、地点、讲师、费用等，并将作为员工绩效和晋升的依据。

3.3.5凡员工参加公费进修时，应与公司签订培训合同。

第四章保密制度

4.1本公司商业秘密的范围

凡在本公司就职而获取和接触的文件、资料、运营数据、稿件、表格等业务信息，包括但不限于有关公司产品和其特性以及操作模式的信息、开发、诀窍、发明（不论是否有专利权）、程式、规则系统、图表、测试程序、软件设计和结构、电脑数据、内部文件、设计和功能规格、难题或其他报告、分析和性能信息、软件文件和其他技术、业务、产品、营销或财务信息、计划、或其他有关公司或任何客户、顾问或受许可者的事宜。

无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。

4.2保密规则

4.2.1员工应做到不该说的秘密绝对不说，不该看的秘密绝对不看；

不该问的秘密绝对不问；

不该记录的秘密绝对不记录，不在不利于保密的地方存放秘密文件；

不携带秘密载体游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；

不得将公司文件用于不属于公司业务之外；

不在不适宜的地方闲谈客户的情况、公司的业务。

4.2.2接待来访一律在会议室，严禁客户、亲友进入各部门办公区，如遇客户参观，须事先经公司批准。

4.2.3下班后，桌面做到无纸化处置。

4.2.4特别机密文件必须在文件上加以注明。

特别机密文件不再使用时，应归还客户或予以销毁。

特别机密文件之传送，须事前通知收件方，事后向收件方确认其确已收到。

4.2.5任何业务信息的透露与公布都必须由部门负责人或总经理决定。

4.2.6如因员工违反公司保密规定，给公司带来巨大损失、构成犯罪的，公司将移交司法机关追究相关人员的刑事责任。

4.2.7凡员工与公司签订有保密协议者，在与公司解除、终止劳动合同或正常退休时，两年内本员工继续承担保守公司商业秘密义务。

违反者将承担违约责任、赔偿责任等。

第五章奖励及违纪处理

5.1奖励

5.1.1公司对业绩卓著的个人与团队，给予一定的物质奖励。

5.1.2对于下列情形之一的，经报审后，评审小组评审通过后，给予现金奖励：

在经营管理过程中，提出具体改进、改善建议，采用效果卓著。

5对前列各款至少由评审小组审查、核定6个月以上之实绩，出具评审意见书，报总经理批准后，生效。

5.1.3有下列情形之一的，给予升职或提升工资等级奖励：

才能卓越，勤勉辛劳，奉公守法，对于应办工作均圆满达成，足资同事楷模者。

5.2违纪处理

5.2.1对违纪行为，根据其情节严重程度，给予不同形式的处理。

处理结果纳入公司内部的个人档案，离职时由人力资源部一并处理。

5.2.2违纪处理分为以下几种：

主要针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

有下列行为之一，处以口头警告：

3次以上；

时，公司酌情减发岗位绩效工资。

办的工作；

规章制度，公司有权立即解除劳动合同。

有下列行为之一者，即属严重违反公司规章制度：

在公司办公场所大吵大闹、打架斗殴，使用辱骂性语言，进行任何形式的赌博（无论涉及金钱与否），醉酒滋事，吸毒，或任何企图伤害他人的言行,包括以匿名形式通过公司内外部媒介进行人身攻击等；

2恶意侵占、滥用、挪用、浪费、破坏公司财产，给公司造成经济损失的（500元以上）；

3一年内被口头警告三次或书面警告两次的；

4严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

5员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

6提供虚假个人档案资料的；

7对外收受不正当财物的；

8被依法追究刑事责任的；

9法律、行政法规规定的其他情形。

5.3凡涉及劳动管理方面争议的，可按下述程序申请解决：

5.3.1员工应先与自己所在部门负责人协商解决，如问题未能在合理时间内得到解决，员工可直接与公司主管副总经理协商解决，同时通知人力资源部。

5.3.2员工与公司主管副总经理协商解决时，人力资源部应指派专人旁听或参与协商。

如问题还是得不到解决，可提交公司总经理。

5.3.3总经理在听取各方相关人员建议和意见的基础上，做出最终处理决定。

第六章行为规范

6.1员工着装整洁得体，佩戴饰品简约，要注重自身仪表，男员工不留长发、胡须；

男女员工均不得染鲜艳色彩的头发。

6.2举止文明，讲究礼貌。

杜绝趴伏、仰坐或将脚放在椅子、桌面上的不雅姿态；

待人接物热情周到，彬彬有礼；

遇到公司领导和来宾要主动问好致意，提倡使用文明用语如：

请、您好、谢谢、对不起、没关系等；

遇领导征询和来宾问询时，除不能停止操作的情况外，要起立答话。

6.3员工之间要相互尊重，礼貌相待，提倡上班期间员工相互称呼姓名，正式场合称呼职务、职称，杜绝“兄、弟、姐、妹”之类的称谓。

来访外宾应称“先生、女士”。

6.4工作时间讲普通话，使用文明礼貌用语，不大声喧哗，相互交流声音要轻；

接听电话要使用规范用语，如：

“您好,XX公司”，语言礼貌、简练，通话声音以不影响第三人为准。

6.5员工每天上班前应将各自的工位打扫干净，自觉维护办公环境卫生，不随地吐痰、不乱扔杂物，办公用品（具）摆放整齐；

下班后须将自己的办公桌清理干净，椅子归位，切断照明、电脑灯电源，关好门窗。

6.6爱惜公司财物，合理使用办公用品（具），不得将公司财物挪作私用；

提倡节约，反对浪费，办公区人走灯灭。

6.7工作态度严谨，认真负责，按时、按质、按量完成工作任务，珍惜公司荣誉，不发表不利于公司形象的言论，不做有损公司形象的事，严守公司商业机密。

6.8提倡发扬团队合作精神，忠于职守、服从领导，不断提高技能，工作精益求精，认真履行职责，不推诿敷衍，严禁滥用职权，以权谋私。

6.9不搞自由主义、不拉帮结派，不打听他人私生活等情况，未经许可不得翻阅他人文件，离开时应锁好自己的抽屉和文件柜。

6.10有下列任何情况之一的员工，公司将拒绝其进入公司：

6.10.1带酒气者或破坏风纪秩序，或有这样危险倾向者。

6.10.2携带业务上不必要的火种、凶器或其他被认为是危险品的携带者。

6.10.3带有法定的传染疾病病菌的可疑携带者。

6.10.4妨碍或干扰公司正常工作秩序者，或有其危险倾向者。

第七章其他

7.1《员工手册》使用说明

7.1.1本手册适用于XXXX有限公司及其他下属各公司，适用于所有与公司签订《劳动合同》的人员。

《员工手册》属公司所有，请注意妥善保管，不得外借外传。

7.1.2为方便员工对《员工手册》的了解，公司特设置《员工手册》文本版和电子版。

7.1.3本手册的解释权属人力资源部。

7.1.4本手册在执行中所依据的国家法律法规或公司规章制度有改变时，应以最新规定为准。

7.1.5本《员工手册》自2016年月日起开始生效。