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篇二:
员工保密管理制度
员工保密制度
第一章总那么
第一条目的
为保护员工在公司效劳期间,因工作关系而获取的商业和技术
等专有信息的平安,防止员工在职或离职后因个人过失使公司经营、
管理、技术、交易等专有信息外泄,从而导致公司蒙受经济、信誉
等损失,特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条术语和定义
〔一〕秘密,是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事
项,包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘
密等。
〔二〕公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的
第三方商业秘密,主要有以下几个方面:
1、经营秘密,包括但不限于经营方针,投资决策意向,产品服
务定价,市场分析,广告策略,公司内部掌握尚未公开的各类文件
资料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、
统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的
合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。
3、技术秘密,包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、
工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户和供给
商名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、
交货日期等。
5、上述信息,无论公司是否采取保密措施,均视为商业秘密。
第四条职责
〔一〕总经办
1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。
2、负责公司保密工作的督导实施和检查。
3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。
〔二〕各部门
1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。
2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监
督和检查。
3、负责本部门保密工作的奖惩的发起。
第二章密级的划分及确定
第五条密级的划分〔一〕公司秘密的密级分为“绝密〞、“机密〞、“秘密〞三
级。
〔二〕绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益
遭受特别严重的损害。
〔三〕机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受
到严重的损害。
〔四〕秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭
受损害。
第六条密级确实定
〔一〕公司经营开展中,直接影响(保密员管理制度)公司权益的重要决策文件资
料为绝密级。
〔二〕公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公
司经营情况为机密级。
〔三〕公司人事档案、合同、协议、员工薪酬收入、尚未进入
市场或尚未公开的各类信息和资料为秘密级。
第三章保密管理措施
第七条员工任职期间的保密
〔一〕员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不
成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
〔二〕公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员
工亦应本着谨慎、老实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护基
于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方,但公司
承诺有保密义务的商业秘密。
〔三〕除了履行职务的需要之外,员工承诺,未经公司同意,不
得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式
使任何第三方〔包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其
他职员〕知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的商业
秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
〔四〕员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密
信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归公司所有,而无论这些秘密信息
有无商业上的价值。
〔五〕员工的上级主管人员同意员工披露、使用有关的商业秘密
的,视为公司已同意,除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。
〔六〕上级主管人员不得利用职权强制他人违反保密规定。
〔七〕员工承诺,在公司履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为,如有违反,其一切后果由员工个人承当。
〔八〕对于密级的文件、资料和其他物品,非经公司总经理和主管领导同意,不得以任何形式复制或摘抄;
收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施。
〔九〕员工在公司任职期间,非经公司事先同意,不得在与公司生产、经营同类产品或提供同类效劳的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、参谋等等。
第八条员工离职期间的保密
〔一〕员工应在离职时,返还全部属于公司的财物,包括记载着公司秘密信息的一切载体。
本制度所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为开始。
〔二〕员工在进行离职交接时,将自身掌握的技术秘密或其他商业秘密信息与公司指定相关人员交接,否那么视同泄密。
第八条员工离职后的保密
〔一〕双方同意,员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密,承当如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论员工因何种原因离职。
〔二〕员工离职后承当保密义务的期限为两年。
〔三〕员工认可,公司在支付员工的工资报酬时,已考虑了员工离职后需要承当的保密义务,故无须在员工离职时另外支付保密费用。
第四章泄密的惩罚第九条员工在职期间,因工作疏忽而泄露公司商业秘密,情节轻微且未给公司造成实际经济及名誉损失的,公司给予警告处分。
第十条员工在职期间,因工作疏忽而泄露公司商业秘密,情节轻微但给公司造成一定的经济及名誉损失的,公司给予罚款及行政降级处分。
第十一条员工在职期间,因工作疏忽而泄露公司商业秘密,情节严重且给公司造成一定的经济及名誉损失的,公司可立即与其解除劳动合同且不给予任何补偿,并追偿损失。
第十二条员工如主观成心泄露公司商业秘密,无论情节轻重,公司给予降级或者开除处理,在追偿公司损失的同时,并向其追究法律责任。
第五章附那么
第十二条本规定由总经办负责解释。
第十四条本规定自公布之日起执行。
第十五条相关表格。
篇三:
涉密人员保密管理制度
涉密人员保密管理制度
1.工作人员进入涉密岗位前,必须进行涉密资格审查。
未取得涉密资格,不得从事涉密岗位工作,不得接触国家秘密。
2.保密工作领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查,填写【涉密人员审查表】。
3.对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。
保证涉密人员知悉其必须承当的保密义务和责任,以及应当享有的权利;
熟悉根本的保密法规制度;
掌握与其工作相关的保密知识和技能。
4.各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的监督和管理。
涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。
对涉密人员履行职责情况进行定期考核。
考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。
5.涉密人员实行脱密期制度。
涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定,一般为六个月至三年。
6.涉密人员脱离涉密岗位时,应主动清退期保管和使用的秘密载体。
7、对申请辞职的涉密人员,要征求保密工作领导小组的意见。
8、涉密人员请假逾期不归,单位保密部门应采取相应措施进行处理。
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