高校数字化校园建设及应用研究Word文档格式.docx
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数字化校园(DigitalCampus)是以数字化信息和网络为基础,利用计算机技术、网络技术、通讯技术对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行收集、处理、整合、存储、传输和应用,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,从而在传统校园基础上构建一个超越时间、超越空间的虚拟大学。
1数字化校园设计指导思想
数字化校园是一项复杂的系统工作,必须结合学校实际情况,充分进行需求分析和论证,遵循科学指导思想进行设计。
(1)先进性与实用性相结合。
信息技术的快速发展导致数字化校园的软硬件更新周期极短,进行数字化校园设计必须要有一定的超前性和先进性,以便跟上信息技术的发展,才能具有较强的生命力,具有长期使用价值。
并且,高校数字校园也应坚持实用的设计原则,应根据学校的实际需求和承担能力,在能够满足学校需求的前提下,以尽可能少的投入,取得尽可能大的效益。
(2)可靠性与稳定性相结合。
数字化校园与现实校园在时间与空间上的拓展涉及到学校教学、管理、科研的各个方面,包含了学校人财物各种基本数据。
因此,数字化校园必须具有高可靠性和稳定性,保证数字化校园的各个功能部门能够长时间无故障持续运行,且各种数据处理分析高效有序。
(3)可扩展性与易升级性相结合。
受学校具体条件的限制,数字化校园的建设不可能一步到位后就一成不变,而必须具有良好的可扩展性和易升级性。
对于管理模式的变化、组织机构职能的调整、业务流程的改变等,能够通过规则引擎简便配置即可快速扩展和升级,从而在不废弃原有模块的基础上拓展新的功能,以适应学校发展的需要。
(4)共享性与安全性相结合。
一方面在高校数字化校园中,全校师生均要充分共享各种基础数据和数字资源,数字化校园必须具备良好的共享性,以提高资源利用率;
另一方面,数字化校园又涉及到学校各个职能部门的大量敏感数据,必须构建全方位、多层次、完善的安全保障体系,在保证物理安全和网络安全的基础上保证数据安全,从而保证整个数字化校园的安全。
(5)基础性与应用性相结合。
数字化校园是在校园网、广播网、有线电视网、电话网等硬件基础上建设的,这些基础性网络硬件的合理性对数字化校园整体影响极大,必须注重数字化校园的基础性建设。
2数字化校园建设主要内容
数字化校园涵盖校园生活的诸多方面,其建设内容也包括多个方面,可以分为基础设施、共享平台和应用系统3个方面。
2.1基础设施建设
(1)校园网络基础建设。
校园网络是数字化校园的主要载体,包括有线网络和无线网络两类。
要使校园网络结构清晰、层次合理,数据网络就需要采用分布式布线,各个配线节点通过单模光纤与中心交换机相连,形成万兆骨干、千兆/万兆汇聚、桌面千兆/百兆接入的宽带网络,网络核心层、汇聚层、接入层分布合理。
无线校园网络与有线网络相结合,实现学院全区域覆盖,在学生宿舍、学术报告厅、会议室等区域实现高密度、高带宽的无线接入,无线和有线网络实现统一认证计费与管理,并提供网络的多种安全机制,如防ARP攻击、空口限速、动态黑名单、无线IDS、用户地址绑定、用户漫游审计等。
(2)网络电视与IP电话线路建设。
可向所有教室、学生宿舍、部分实验室、部分学生活动场所同时提供数字和模拟电视信号。
节目源可在本校自办节目、有线电视台节目、卫星接收节目、校内直播节目等多种信号间进行切换。
电话线路铺设到办公、科研、实验室、学生宿舍、学生活动等场所,采用虚拟网,实现内部互打不收费。
(3)教学机房及电子阅览室建设。
教学机房与电子阅览室主要用于学生计算机教学和上网查找资料,应配置符合师生比例的计算机,同时做好机房网络、防火、防盗、防水、防雷等弱电功能,各个机房配置独立的服务器作为教师机并安装电子教学平台。
(4)网络多媒体教室及语音实验室建设。
多媒体教室通过网络与多媒体控制中心相连,以便集中控制全校多媒体教学系统,以实现多媒体教学资源集中管理、共享使用、远程直播与点播以及网络上传下载等功能。
(5)校园安防体系建设。
校园安防体系包括监控系统、报警系统、巡更系统。
采用集中管理、分中心视频控制,数字和模拟相结合的解决方案。
通过摄像头、传感器等电子设备将学校办公、科研、库房、停车场等动态情况传输到中心监控室。
提高防盗、防火、防止意外事故的灵敏性与准确性。
(6)校园广播网络建设。
网络音频广播系统针对校园应用,提供基于校园环境的教学和管理应用界面,实现丰富的校园应用功能,如自动音乐打铃、远程广播、个性化定时播放、网络广播、课堂音频点播、领导网上讲话、语音实时采播、背景音乐、教室音频扩音、远程控制监控、批量处理控制、定时广播管理、权限设置等功能。
2.2共享平台建设
(1)信息标准建设。
数字化校园必须在遵循国家、教育部标准的基础上改进和完善标准内容,制定学校信息编码标准,统一数据交换标准,形成一套完整的、符合学校现状及未来发展要求的信息化标准体系,避免信息标准混乱,以及信息不能交流和共享。
(2)共享数据建设。
要在数字化校园中实现数据共享,就必须制定统一的数据字典,建立全局数据库,构建数据集成平台,实现全校数据共享,制定统一业务系统数据库建设标准,构建数据分析模型,保障系统持续运行。
(3)统一身份认证平台。
为了解决不同的网络应用系统用户名和口令不统一的问题,数字化校园提供统一的授权机制及一套方便、安全的口令认证方法,让用户只要一套用户名和口令就可以使用校园网络上其有权使用的所有应用系统。
支持集中用户认证、授权机制,实现单点登录,用户从任意一个应用登录认证后,便可以访问其它被授权的应用而无需再次登录认证。
(4)统一校园门户平台。
统一校园门户平台位于各类应用之上,是数字化校园的窗口,以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息,能有效地整合各类应用之间的缝隙,并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,并进行相关的事务处理。
2.3应用系统建设
(1)校园一卡通系统。
校园一卡通系统的目的是实现“一卡在手,走遍校园;
一卡通用,一卡多用”。
校园卡可以作为借书卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、洗澡卡、购物卡、门禁卡、存车卡、乘车卡等使用。
(2)网络办公系统。
用于管理日常办公业务,实现无纸化办公,主要功能包括网上办公、公文流转、档案管理、校务公开、信访工作等功能模块。
(3)招生系统。
用于获取招生数据,并将数据统一发布到数据共享平台,供其它管理系统(图书管理、校园卡管理、迎新系统等)使用。
(4)迎新系统。
根据招生原始数据,办理新生入学手续,新生领取校园卡后实现刷卡报到,简化了手续。
迎新系统同时与学籍系统、学生公寓系统对接,提供新生数据。
(5)学生管理系统。
实现现有学生管理系统与教务管理学籍系统对接,基于学籍数据进行学生日常管理,主要包括奖学金管理、生源地助学贷款管理、资助管理、处分管理等。
(6)就业系统。
根据毕业生数据,开展毕业生就业指导与服务工作,主要包括求职招聘、就业教育、就业管理、就业网站等。
(7)离校系统。
与学生管理系统对接,基于毕业生数据,办理毕业离校手续。
(8)校友系统。
与就业系统、离校系统对接,基于离校毕业生数据,开展校友联谊会工作,主要包括校友信息管理、校友录、校友论坛、校友网站等。
(9)教务管理系统。
用于教学计划、排课、课室管理、选课、成绩管理、评教、学科建设、实训基地管理等功能。
(10)网络教学系统。
用于网上备课、课件制作支撑、精品课程建设、素材建设、网络授课、网上自习与交流、网络考试等功能,满足网络远程教育和终身教育的应用需求。
(11)财务管理系统。
用于管理学校的财务信息,包括费用收取、费用支出、费用预决算、资产采购、入库、使用、报费等功能。
(12)人事管理系统。
用于管理学校的人事信息,包括工号编制、人事档案维护、职称评审管理、年度考核管理等功能。
(13)科研外事管理系统。
用于科研外事项目管理,具有项目申报、过程管理、经费管理、评估、历年完成项目查询、出国人员科研状态、外事人员入校申请及管理等功能。
(14)图书管理系统。
用于图书信息管理,包括书目查询、图书借阅、图书编目、图书入库、电子图书、视频图书、图书采购等功能。
(15)后勤管理系统。
用于管理学校后勤工作,主要包括常规管理、产业管理、成本核算、集成管理各智能化系统等功能。
从而协助后勤管理者,更好地完成管理工作。
(16)领导决策支撑系统。
用于领导根据前面各个系统提供的信息进行决策管理,主要功能包括数据挖掘、信息查询、数据综合分析、辅助决策等功能。
3数字化校园建设的组织实施
数字化校园是一个庞大而复杂的系统工程,涉及学校各个部门的各项工作。
因此,必须重视数字化校园的组织实施工作,按照科学的组织原则,搭建合理的组织机构,以保证数字化校园建设有序开展。
3.1组织原则
(1)领导重视、全员参与:
数字化校园建设离不开各级领导的重视和关心,学校领导应意识到信息化在高校管理中的重要作用和数字化校园建设的必要性,将数字化校园作为“一把手”工程进行全面指导。
同时,要充分听取全校员工的意见,推广数字化校园在全校员工中的应用普及程度,引导全校教职员工积极参与数字化校园建设工作。
(2)部门合作、校企沟通。
项目由信息中心牵头组织,由业务部门主导和控制需求,确保项目的实施结果能满足学校需要。
同时,不论是基础建设还是应用系统建设,学校与业务供应商之间必须进行充分沟通,学校必须全程参与系统开发与建设工作,充分阐述学校需求,维护学校权益。
(3)参观培训、学习提高。
数字化校园建设不能闭门造车,必须多走多看,参观其它高校的数字化校园建设成果,参加专业数字化校园建设培训学习,解决数字化校园最新科技动态,不断提高专业水平,并充分应用到学校的数字化校园建设之中。
(4)统筹规划、分步实施。
关于项目的实施统筹,要首先完成学校最急需、最重要的应用,根据学校现行业务运作周期规律,确定实施的时间,同时考虑应用实施的各种内部、外部因素,制定分阶段实施计划并加以实施。
(5)规范流程、全程监督。
高质量的实施过程是高质
量产品的保证,在实施过程中,保证实施过程的规范性,使项目有序高效的开展。
系统实施的过程,也是规范建设运营的过程。
3.2组织机构
完善合理的工作体系是高校信息化建设成败的关键。
要继续加强组织领导,根据实际情况建立分工合理、责任明确的信息化推进协调机制,提供资金和场地保障,促进信息化建设的健康发展。
因此,需要成立如图1所示的数字化校园建设组织机构。
(1)决策层。
专门成立的校园信息化领导小组,由书记、校长担任组长,其余校领导任副组长。
领导小组的职责在于确定数字化校园的决策,同时制定学校数字化校园建设的战略目标以及远景规划,指导并监督数字化校园的建设工作。
(2)管理层。
数字化校园建设办公室直接对信息化领导小组负责,具体规划信息化校园的建设,负责总体规划的制定,项目经费的预算以及指导各职能部门子模块的建设,一般由信息中心主任兼任数字化校园建设办公室主任,各相关部门负责人兼任小组成员。
各部门将与本部门相关的数字化校园建设需求以书面形式提交信息中心,信息中心组织相关专业技术人员制定相应的解决方案,再组织数字化校园办公室成员召开论证会,形成正式方案后提交数字化校园建设领导小组讨论,形成正式决策后下发数字化校园建设办公室备案,再由信息中心具体组织各相关部门实施和管理相应的数字化校园项目。
(3)用户层。
用户层的管理人员、兼职教师和学生是数字化校园的直接使用者,一方面经信息中心培训后可以熟练使用数字化校园各应用系统,另一方面又可以将其需求和意见反馈给信息中心,以进一步改进数字化校园建设工作。
4结语
全面建设数字化校园是国家教育改革的重要项目,学校必须结合自身实际科学有序地开展数字化校园建设,通过数字化的校园环境、数字化的教学资源、数字化的管理手段,推动学校教学与管理模式向着科学高效的模式转变,实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,实现学校的教学、科研、管理、服务等教育过程的全面信息化。
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