申佳服饰生产管理系统Word格式文档下载.docx
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随着服装企业的发展壮大,随着集团化企业的增多。
一个公司的业务也必定随之增加。
看着日以剧增的信息量,用手工记录或者简单的EXCEL和WORD工具记录信息会引起查找的极大不便,靠以前的管理模式已经无法达到一个理想的决策速度和作业正确性。
企业信息化程度的提升至关重要。
申佳服饰背景
浙江申佳服饰有限公司是一家集服装设计开发、销售于一体的具有先进管理及经营理念的专业服装服饰企业和自营进出口企业。
主要生产销售服装、家纺及自主品牌“都市猎人”的服装为主。
公司产品设计由常驻在国内外几大城市的设计团队完成。
目前,公司拥有员工1200多人。
公司销售主要分为两块:
一块是内销,主要销售“都市猎人”休闲品牌服装。
该商标于1999年注册,目前在北京、成都、重庆、南京、江苏、西安、广州、上海、天津等15个大中型城市设立销售点,并在北方等大型商场设有专柜。
在省内主要是杭州大厦等大型商场,该品牌服装目前销售市场在北方,同时该品牌在俄罗斯、澳洲也具有较高的知名度。
现公司的都市猎人品牌已经完成在俄罗斯的注册,并已在俄罗斯设立销售部门,加紧组建服装公司。
另一块为外销,产品通过自营出口及省纺织进出口集团公司、省东方集团进出口公司等单位代理出口澳洲、美国、加拿大、欧洲、俄罗斯、西班牙等10多个国家与地区,在出口销售上,不但包括“都市猎人”品牌服装及家纺产品,同时还包括“花花公子”、“耐克”等贴牌销售。
申佳服装面临着产品的生命周期越来越短,产品的交货期越来越短,生产管理难度越来越大等问题,如果没有计算机管理信息系统的支持,就会出现生产过程不均衡、生产计划不及时、生产环节之间不协调等诸多问题。
为提高申佳服饰的竞争力,其信息化管理的需求逐渐上升,申佳服饰通过应用管理信息系统,可使其管理上档次,增强企业竞争力。
在这种情况下,ERP系统的上线可集成某些管理思想与内容,可帮助申佳提升管理水平,对生产计划的管理。
从以上事实看来,申佳服饰ERP生产管理系统的上线势在必行。
申佳服饰生产管理系统研究意义
我们对浙江申佳服饰有限公司的实际情况进行了分析,发现其存在以下生产问题:
1.领料制度缺乏合理的制度与规范,领料后基本是不当场清点的,按照公司规定,只有车间主任可以来领料,万事缠身的车间主任没有时间清点数量就拉走货物,这就造成了无法对帐。
后果就是车间主任也不知道自己所领的实际数量,当车间里货物不足,只有再向仓库来领。
2.公司经常发生多次补充领料,没有有效的控制领料数量,造成物料浪费,消耗过量,超出预算,实际库存数量低于预计,也给采购管理带来了不确定,容易造成采购数量达不到实际需要,采购不及时。
再领料的确是无法避免的情况,可是车间却无法做好统计工作,一领再领,有多数者甚至每天都要到仓库来领料。
造成仓库辅料管理人员工作量加大,无法完成原计划工作。
3.生产领用物料缺乏有效的控制。
车间领料没有明细数量的领料单,往往是仓库人员自行计算。
生产部门开下的计划单(就相当于领料单)与实际裁剪车间所裁的数量不符。
4.当某个车间在生产任务时间紧急的情况下,生产部门会把车间里的某个订单提出,给另一个车间做。
往往都是辅料已领到车间,而在车间与车间之间对调单的时候,数量会少很多,然后又到仓库来补料。
以上这些问题会经常造成停工待料,不良品无法有效管理,材料浪费等诸多问题。
现在市面上的服装管理软件只适应单一的生产管理模式,因为他们是从一个企业里了解到的管理流程,用户在功能、管理模式上没有选择的余地,只能被动接受。
申佳服饰也不列外,他的个性化需求非常明显。
因此,要针对申佳服饰的各个问题,来专门设计解决方案,然后再在系统上实现。
本生产管理系统能够有效的解决以上申佳服饰碰到的问题,比如防止停工待料,防止物料浪费,而且能即使了解企业的库存状况、生产状况、产品质量等信息。
这样就实现了信息提供的及时,资源的共享,有利于领导者做出及时、有效的解决方案和营销决策。
服装生产管理系统现状
目前服装企业对生产过程的管控还停留在对任务单与生产计划制订的粗放式管理阶段,还没有充分做到对每道工段、工序的细致化管理,使企业高层无法明确的掌握生产现场的具体生产状况,因此在经营决策方面缺少有力的数据支持。
而其他协作部门也存在相同的问题,营销管理部门不能及时的掌握生产线生产情况,因此降低了对客户出货承诺时间的准确性。
物料管理部门不能及时的了解生产现场状况,只能超额备料或者经常发生紧急采购行为,造成库存增加或停工待料的现象。
今天,服装产品的“鲜活”性,要求服装企业对市场做出快速准确的反应,实现敏捷制造和销售;
消费观念的变革使人们在选择服装商品时更注重时尚化和个性化,因此服装企业必须向多品种、小批量和柔性加工的生产模式发展;
今天,网络时代已经到来,构筑以数字技术为基础的现代化服装企业,不但是我们“入世”的需要,更是全球经济一体化的需要。
现象的原因是缺少一套集成的ERP系统来实现信息共享和提供决策支持,“ERP”表面上是一套软件系统,实际上是先进管理思想的体现。
但是基于目前服装行业对管理咨询、软件的市场需求,很多同行纷纷投入巨大人力、物力进行开发和宣传,他们几乎是用其他行业的ERP改成的,一部分的内容是以物流、资金流、自动办公为主,没有或很少涉及生产管理;
一部分有涉及到生产管理,都是以单独的管理模式或按教材的模式进行开发的;
这样很难适应各种规模和管理模式的需要。
而且所开发的软件窗口相对比较复杂,很难适应服装行业的特殊背景和操作人员的素质。
另外,企业以销售软件产品为主,培训操作为辅,没有事先导入管理理念,缺乏为用户进行科学的经营、生产管理提供服务的意识。
由于服装行业背景特殊,在策划系统需求时,无法和用户很好的沟通,需求提供者无法按软件开发的思路提供详细、系统的需求,无法做出详细的需求文档,而系统需求设计人员到企业去,无法对企业进行深层次的了解,不能掌握整个管理过程和各部门衔接情况。
服装企业生产规模及管理模式是有着很大的变动及不同的,现在市面上的服装管理软件只适应单一的生产管理模式,因为他们是从一个企业里了解到的管理流程,用户在功能、管理模式上没有选择的余地,只能被动接受。
论文组织结构
本论文组织结构是一个金字塔式层次结构,从目录可以清楚的看出本论文组织结构分为3级。
第一章是绪论,这一张分5块,分别为开发背景、申佳服饰背景、申佳服饰生产管理系统研究意义、服装生产管理系统现状和论文组织结构。
第二章是对所要开发系统的分析,分为6大块,分别为需求分析、系统目标、系统可行性分析、业务流程图、数据流程图、数据字典的定义。
其中数据字典的定义还分为4小块,分别为数据流的描述、处理逻辑的描述、数据存储的描述、外部实体的描述。
第三章是对系统的总体设计,分为3大块,分别为系统功能结构图、项目规划、系统数据库结构设计。
其中系统数据库结构设计还分为3小块,分别为系统E-R图、E-R图中关系模型说明、数据表。
第四章是对系统的详细设计和具体实现,分为3大块,分别为开发及运行环境、系统界面设计、开发工具简介。
其中系统界面设计还分为系统登录界面、系统主界面、系统功能模块界面3小块;
开发工具简介分为Delphi简介和SQLServer简介两小块。
第五章是系统的测试和调试,没有分块。
然后是对开发系统过程的结论和对系统不足提出的展望。
最后是论文的参考文献。
1系统分析
需求分析阶段的基本任务是准确的确定出“系统必须完成什么?
”这一问题。
系统分析的任务不是为了确定系统怎样完成它的工作,而是为了确定系统必须完成那些工作,也就是对应用系统应该具有的功能进行分析和确定,重点是要确定系统的数据流图。
在需求分析阶段还必须和用户进行密切配合,充分交流信息,以得出经过客户确认的系统逻辑模型。
客户了解他们所面对的问题,知道必须做什么,但是不能完整准确的表达出他们的要求,更不知道怎样用记算计解决他们的问题,我们软件开发人员知道怎样用软件实现人们的要求,但对特定用户的具体要求并不清楚。
在需求分析阶段确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础,因此要必须尽可能的体现用户的要求。
需求分析
通过调查,要求系统需要有以下功能:
❑有良好的人机界面。
❑有较好的权限管理。
❑完全人性化设计,无需专业人士指导,即可使用该系统。
❑系统具有数据备份及数据还原功能。
能够保证系统数据的安全性。
❑方便的全方位的数据查询。
❑在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
❑数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
❑强大的报表打印功能。
❑系统退出。
系统目标
本模块的目标是在系统集成的前提下,建立一个可以根据订单和交货日期进行生产计划的策划和安排,并能及时查看到库存状况,在料件将要不足的情况下,能及时反应给仓管部门进行领料的动作,所领的料件的去向和用量在系统中也会有详细的记录,不再会发生多次领料、重复领料的情况发生。
这样,企业就可以对市场的变更具有较强应变能力,以企业经济效益为目的,以各种管理模式相融合为基础,以客户定单为驱动,以生产计划为中心,包括生产计划、生产管理、销售管理、库存管理及相关信息查询为主要内容,在计算机网络技术支持下,具有与外部系统集成的开放系统结构的集成化企业信息系统。
通过对生产计划的管理,实现企业内部各部门的信息共享,实现对整个经营过程的信息控制。
以合同为主线,监控合同在各个阶段的状态。
以客户需求为导向进行生产,提高适应客户需求变化的能力。
合理安排各级生产计划,实现均衡生产,保证合同按期完成。
实现企业系统的信息流、物流和价值流的集成。
真实、及时地反映企业生产经营全过程的投入与产出情况。
建立集中、统一准确的企业基本数据,为经营决策和日常管理提供可靠数据。
降低原辅料及在制品的库存,加快资金周转。
本系统属于小型的数据库系统,为了对申佳服饰生产的管理,实现一些初步的计算机化管理。
通过本系统可以达到以下目标:
❑灵活的运用表格批量输入数据,使信息传递更快捷。
❑系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
❑键盘操作,快速响应。
❑实现各种查询及打印等。
❑实现物料的入库、生产产品的入库、入库产品检验等功能。
❑操作员可以随时修改自己的口令。
❑管理员可以设置操作员的权限。
❑对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
❑为每个用户设置权限级别,数据保密性强。
❑系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
❑系统运行稳定、安全可靠。
系统可行性分析
(1)技术可行性
公司目前在设备方面,如电脑、打印机、复印机等已经满足系统应用的需求。
该系统对软件没有太高的需求,市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。
公司大多数工作人员有一定的计算机应用能力,能够对日常的工作业务进行简单的操作和管理,而且有专门的维护人员排除日常工作中随时可能遇到的计算机故障。
(2)经济可行性
目前申佳服饰用的都是纸、笔的人工管理方式或者简单的EXCEL记录信息,无法实现资源共享,查询起资料来也相当的不方便。
这样的管理即困难又浪费时间和成本,还很容易出错。
所以应该走大型企业先进的管理方式,一方面解决了手工操作需求的工作效率低、容易出错等问题,为企业在业务上缩短了时间,增加了市场竞争力,另一方面,使得信息流动得更快,能为各层管理者提供多的高质量的信息,使得管理者能够及时给出更有效的决策。
(3)环境可行性
申佳服饰现有的管理方式和方法存在一定的缺陷,领导和职工都有改变相应管理制度的要求。
用Delphi和SQLServer来完成这个系统的功能,根据企业管理现状和需求开发的生产管理系统。
解决生产过程中零件配套、物资配套、库存积压等问题,同时提高生产管理的水平,降低库存成本、提高生产效率方面起到显著作用。
(4)可行性结论
根据上面可行性分析,公司进行系统开发的条件成熟,可以立即进行系统的开发。
业务流程图
业务流程图(transactionflowdiagram,简称TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。
业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。
换句话说,就是一“本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”。
绘制出这本“流水账”对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
有关业务流程图的画法,目前尚不太统一。
但若仔细分析就会发现它们都是大同小异,只是在一些具体的规定和所用的图形符号方面有些不同,而在准确明了地反映业务流程方面是非常一致的。
业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。
由于它的符号简单明了,所以非常易于阅读和理解业务流程。
但它的不足是对于一些专业性较强的业务处理细节缺乏足够的表现手段,它比较适用于反映事务处理类型的业务过程。
下面是申佳服饰生产管理系统的业务流程图:
数据流程图
是描述系统数据流程的工具,它将数据独立抽象出来,通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
为了描述复杂的软件系统的信息流向和加工,可采用分层的DFD来描述,分层DFD有顶层,中间层、底层之分。
使用的符号说明如图3.1所示。
外部实体处理数据存储数据流
图2.1E-R图符号
(1)顶层。
决定系统的范围,决定输入输出数据流,它说明系统的边界,把整个系统的功能抽象为一个加工,顶层DFD只有一张。
图2.2顶层数据流程图
(2)中间层。
顶层之下是若干中间层,某一中间层既是它上一层加工的分解结果,又是它下一层若干加工的抽象,即它又可进一步分解。
图2.3第一层数据流程
(3)底层。
若一张DFD的加工不能进一步分解,这张DFD就是底层的了。
底层DFD的加工是由基本加工构成的,所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。
图2.4基本信息管理数据流程图
图2.5查询打印管理数据流程图
图2.6物料信息管理数据流程图
图2.7订单生产计划管理数据流程图
图2.8车间计划管理数据流程图
图2.9生产领料管理数据流程图
图2.10生产检验管理数据流程图
图2.11生产入库管理数据流程图
数据字典的定义
数据字典(Datadictionary)是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。
主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时,其内容可以由DBMS自动更新的数据字典。
被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。
上面讨论的数据流程图只能看出系统逻辑功能的一个总框架,但是其详细、具体的内容是看不出来的,因此我们还得建立数据字典。
数据字典描述的主要内容有:
数据项、数据结构、数据流、加工、文件、外部实体等。
数据流的描述
数据流的描述
①数据流编号:
F02-01
数据流名称:
用户信息表
描述:
基本信息管理模块发出的验证信息
数据流来源:
基本信息管理模块
数据流去向:
系统管理模块
数据流组成:
用户名+密码+权限
数据流量:
约20张/日
高峰流量:
②数据流编号:
F02-02
物料信息表
物料信息管理模块发出的信息
物料信息维护模块
数据流去向:
生产人员
物料编号+物料名称+供应商+单位+单价+产地+采购员姓名
③数据流编号:
F02-03
产品物料信息表
产品需要的物料信息管理模块发出的信息
产品编号+产品名称+物料编号+物料名称+供应商+单位+单价+产地+采购员姓名+用量+规格
④数据流编号:
F02-04
车间作业计划信息表
车间作业计划信息管理模块发出的信息
车间信息维护模块
车间人员
车间编号+生产产品+开工时间+完工时间+生产数量
⑤数据流编号:
F02-05
车间班次计划信息表
车间班次计划信息管理模块发出的信息
车间编号+班次号+班次日期+起始时间+截止时间+生产产品
⑥数据流编号:
F02-06
领料信息表
领料信息管理模块发出的信息
领料信息管理模块
领料人员
订单计划号+产品号+物料号+数量+领料日期+完工状态
⑦数据流编号:
F02-07
入库信息表
入库信息管理模块发出的信息
入库信息管理模块
仓库人员
产品名称+入库时间+数量
⑧数据流编号:
F02-08
检验信息表
检验信息管理模块发出的信息
检验信息管理模块
检验人员
检验编号+产品编号+入库数量+合格数量+合格率+检验方式+检验时间+检验人员
⑨数据流编号:
F02-09
返工信息表
处理逻辑的描述
①处理逻辑编号:
P02-01
处理逻辑名称:
登录请求
描述:
用户登录系统进行用户登录管理
输入:
过程:
判断是否为合法的用户及根据权限选取相应的操作功能
输出:
②处理逻辑编号:
P02-02
录入请求
物料信息,产品信息、订单生产计划信息等的录入
输入:
输入要添加录入的信息
过程:
将需要添加录入的信息加入数据库中
输出:
系统新的信息表页面
③处理逻辑编号:
P02-03
修改请求
对物料信息,产品信息、订单生产计划信息等修改或删除后存入数据库中
输入要修改或删除的信息
对需要修改的信息做修改、删除过时的信息
④处理逻辑编号:
P02-04
生成生产计划指令
订单生产计划信息的生成
订单
订单生产计划的信息表页面
⑤处理逻辑编号:
P02-05
生成车间计划指令
车间生产计划信息的生成
订单生产计划表
车间生产计划表页面
⑥处理逻辑编号:
P02-06
领料指令
领料信息的生成
车间生产计划表
领料表页面
⑦处理逻辑编号:
P02-07
检验指令
检验信息的生成
检验信息表页面
⑧处理逻辑编号:
P02-08
入库指令
入库信息的生成
F02-08
F02-07
数据存储的描述
①存储编号:
B02-01
存储名字:
物料清单信息
存储了物料的基本信息
数据组成:
物料清单信息=产品信息+物料信息+单位信息+规格信息+用量信息
关键字:
产品编号
②存储编号:
B02-02
订单生产计划信息
存储了订单生产计划的基本信息
订单生产计划信息=订单计划编号+产品信息+开工时间+完工时间+生产数量信息+完工状态信息
订单计划编号
③存储编号:
B02-03
领料信息
存储了领料的基本信息
领料信息=领料编号+订单计划号+产品号+物料号+数量+领料日期+完工状态
领料编号
④存储编号:
B02-04
入库信息
存储了入库的基本信息
入库信息=产品名称+入库时间+数量
入库编号
⑤存储编号:
B02-05
检验信息
存储了检验的基本信息
检验信息=检验编号+产品编号+入库数量+合格数量+合格率+检验方式+检验时间+检验人员
关
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