你好陌生人抱抱团广州高校巡回系列活动总策划书文档格式.docx
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若一个人为自己的目标而奋斗时,难免有些孤单,觉得周围有些“冷漠”。
当我们为自己的理想奋斗时,挫折、坎坷是不可避免的。
当我们处于逆境中时,别人的关怀就像是冬日的一缕阳光,为我们带来精神上的支撑,增强我们的斗志与克服困难的决心。
对此,我们广州大学城的大学生想用一种直接和温暖的形式——爱心公益活动,传达我们大学城大学生“微笑沟通拒绝冷漠温情拥抱关怀社会”的精神理念给整个广州、整个亚洲甚至全世界的人民。
我们大学城的大学生想用热情和努力对这个日渐冰冷的社会和人心说“不”,散播一种我们大学生对社会人文的关怀!
尽自己的微薄之力去帮助那些需要关爱的人,让他们更好的去适应困境,激发他们的奋斗激情,让大家都可以自信的生活,拥有自己的精彩人生。
同时这也能提高自身素质,在今后的学习和生活中“努力工作,乐于助人”展现出当代青年的良好素质,增强大家“无私奉献,服务社会”的责任感,积累社会经验。
为深受生活困忧的同学及社会群众送去关心和帮助,给他们的生活带去一份乐趣,一份关爱,使他们感受到整个校园、整个社会对他们的关心,增强他们对生活的信心。
让亚洲人民和全世界人民感受到来自广州人的信心,来自广州的人文。
增添他们对我们的认同和支持。
给需要的人一个温暖的拥抱,屏除抱抱文化在国内出现时产生的突兀,只保留它的温馨与平和。
为此,拥抱不是目的,而是在传播一种理念,并鼓励从身边抱起。
鼓励学生们以真诚、友善姿态对亲人、朋友、同学说:
让我抱抱你,好吗?
友善的拥抱,就是自然温馨。
抱抱,不一定要走上街头。
我们鼓励在特定的场合给需要温暖和慰藉的人一个拥抱,我们更主张时时刻刻给你身边的亲人、朋友、同事一个温馨的抱抱!
四、市场分析:
(一)、从学生层面分析
1、贵公司可以借助学生社团对学生的影响力及指导性,可对学生的品牌消费形成直接影响,建立起一种先入为主的优势。
而且本次活动由众多高校公协联手打造,受众更从公协联盟七所高校延伸至整个广州高校,影响范围不可小觑。
2、广州大学城以及天河片区拥有广州最为集中的大学生消费群体,如此庞大的消费群体,有利于商家进一步扩大宣传,扩大影响力。
而受本次宣传间接影响的消费群体(众多高校学生)潜力巨大。
3、大学生的消费特性:
(1).消费方式范围集中,消费量大
(2).受宣传和周围人员的影响大
(3).对新事物的接受力比较强
(4).容易形成潮流,会向周围人员产生范围较大的辐射
(二)、从校园地理位置分析
1.广州大学城以及天河片区各高校,交通便利发达,为学生外出消费提供了便利条件。
2.各高校均为开放式校园,除了有固定的新生群外,每天还有大量的流动人群。
因此,商家选择在本次公协联盟所在七所高校做宣传,不仅可以在学生群体中起到较大效果,还可以在社会群体中起到一定效果。
(三)、从学生宣传媒介分析
在学校这种没有电视广告、没有媒体报道的环境中,品牌的宣传主要是靠做学生活动传播的。
本次活动将会在各校广播台做宣传,同时也会在各大宣传栏张贴海报摆放展板。
为商家达到理想的宣传效果。
(四)、从活动本身分析
抱抱团活动是我们公协竭力举办各高校共同参与的大型活动,使学校更具影响力的活动之一,活动经过几年的实践也已渐受不仅高校学生乃至社会人士的青睐。
学生参与度更是尤其高。
同普遍社团活动相比抱抱团传递温情活动影响范围广,持续时间长,活动方式丰富等都为商家提供了良好的广告效应的保证。
更重要的是,本次活动新增更多高校兄弟社团,宣传效应和范围大大增强。
(五)、从校公共关系协会实力分析
1、根据以往各学校与赞助商合作的经验来看,我们与赞助商的合作关系处理地还是比较好的。
在以往的校内校外活动中,我们积累了不少的宣传经验。
本次活动中我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,可以在短时间内达到最好的宣传效果。
2、公共关系协会作为各学校一个校级的学生组织,在学生中的知名度高,满意度高。
公协对学生和学校的都具备较好的影响力,有较强的号召力,由公协来承办此次活动及宣传能让贵公司品牌深入人心。
五、各高校活动概况
Ⅰ、广州大学城站
广东工业大学
A.万人签名横幅校园游行环节--由数名志愿者持横幅邀请路人签名,拥抱,渲染活动气氛最后回归东西区大本营集中
B.精彩节目表演环节--邀请公协联盟友情出演节目,吸引路过观众关注本次活动,并向观众宣传拒绝冷漠,温情拥抱的理念
C、RP大挑战之抽奖环节--好戏在后头,由赞助商赞助的奖品将用来进行本次活动的最后抽奖环节,达到进一步的宣传效果。
广东药学院
A、前期摆摊宣传和志愿者招募。
在饭堂门口摆摊宣传,利用喷漆海报吸引更多的同学前来咨询和报名
B、志愿者动员培训大会及相关活动共识,特发事件的处理
C、邀请校内外志愿者,正式开展活动巡游及宿舍温情拥抱环节。
事先准备好心意气球,分组出发,巡游广药生活区的校道,在志愿者与陌生人拥抱完后将心意气球送给对方以作纪念。
最后志愿者在横幅上签名留祝福。
广东外语外贸大学
1、前期线上宣传
A、快闪节目宣传环节---各高校商议出快闪节目模板,采集各高校视频后整合,由本校通过新浪微博发起宣传
B、网络宣传---紧紧围绕“你好,陌生人”主题活动月,通过新浪微博、QQ、飞信、校内知名论坛等网上途径大力宣传抱抱团活动。
2、活动当天宣传
A、全力支援兄弟联盟协会的志愿者游行活动
华南师范大学
A、前期活动摆摊宣传及志愿者招募为支援兄弟联盟的活动开展做准备
B、前期线上宣传,紧紧围绕“你好,陌生人”主题活动月,通过新浪微博、QQ、飞信、校内知名论坛等网上途径大力宣传抱抱团活动。
C、全力支援兄弟联盟协会的志愿者游行活动
南华工商学院
A、覆盖范围:
以辛亥革命纪念馆广场为中心,在四大主要街区(深井,黄船,长洲,梅园)集中宣传设点
B、游行路线:
南华—长洲街道办,南华—黄埔军校。
C、特点:
以设点宣传为主,志愿者巡回游行活动为辅
Ⅱ、天河地区高校站
华南师范大学五山校区
A、开幕式暨志愿者招募活动现场会有一只大型玩偶作为一大亮点,吸引经过的同学,玩偶会主动和路过的同学抱抱,让同学能逐渐接受这个活动。
而当招募到志愿者后,志愿者必须在纸板上印上手印,作为一个承诺的记号
B、HELP信箱与志愿者活动通过设置HELP信箱来收集同学们的心愿,反馈到志愿者那里。
志愿者会帮ta完成心愿,而报酬只是一个拥抱。
C、闭幕活动志愿者会聚到一起交流活动过程中的各种经历,他们也会得到独特的书签以作纪念
华南农业大学
D、前期志愿者招募
多种形式招募志愿者,扩大招募的范围,然进行志愿者培训,确保志愿者质量
E、全校同步进行的抱抱活动
将志愿者分成几批,分别派到各个校区进行抱抱活动,力求让全校每个同学都知道有这个活动。
活动结束后集中到东区实验楼
F、歌唱比赛+游戏
9支队伍参加决赛,其中穿插游戏和抱抱团的主题,口号和目的。
利用歌唱比赛的魅力,吸引跟多的同学关注到抱抱团及公协联盟的力量。
广东金融学院
A、前期活动摆摊宣传及志愿者招募为支援兄弟联盟的活动开展做准备
B、温情拥抱四站点循环流动环节。
对过往的路人热情礼貌地介绍说明活动,并鼓励其积极参与。
给参加的路人以真诚的温暖拥抱,送上祝福语并道谢,请他们在展板上写下活动的感言。
相关工作人员负责拍照留念。
六、各校招募志愿者:
(4月21日—4月30日)各校30-40人
大学生的自身觉悟高,因此这些大学生群体是我们重点招募的对象.我们将利用展板、横幅、校园广播等形式带动班委和心协招募志愿者,扩大招募的范围,保证招募的质量。
1、招募工作时间安排
1)4月21日至30日,各高校以各种方式进行宣传,鼓励同学们参与竟聘“情暖天使”,以班为单位、并由心理委员领取报名表、接受报名。
2)4月25至26日,集中组织面试,选出条件合格的同学,要求动机纯正、真诚、善良的同学,宁缺毋滥
3)5月4日,对入围志愿者进行培训
2、志愿者培训
为提高队员自身的宣传水平,提高队员间的默契程度,达到更好的宣传效果,我队将邀请有经验的专家对队员进行为期1天的培训。
1)培训有关抱抱团知识和如何开展抱抱团服务工作的内容
2)观看国外国内抱抱团活动情况,了解其开展流程
3)学习心理学知识,注重与人沟通技巧的培训
4)学习开展活动过程中的注意事项及其应对
3、“情暖天使”的基本要求:
有一颗温暖的爱心、真诚、善良、良好的口头表达能力、自由、自愿。
七、宣传计划:
为了让此次活动以及赞助商品牌宣传效果达到最大效果,确保各事项顺利进行而不影响宣传效果,我们作出了如下宣传计划。
(一)、前期宣传:
1.快闪宣传:
宣传方式:
各大高校将在校内人流较多的地方组织快闪活动宣传抱抱团,到时志愿者会穿上印有抱抱团logo和商家信息的服装进行快闪活动,还将拍摄制作成视频用于之后的宣传。
预期宣传效果:
通过在各大高校进行快闪这个形式来宣传活动,独特新颖的形式不仅能够让更多的人关注活动的情况,更能让更多人了解商家品牌,然后把这些快闪活动拍成视频通过网络等各种途径散播出去,让更多的人对本次活动和赞助商的品牌和商品有更加深的了解
2.传单宣传
资料来源:
由具有一定平面设计经验的技术人员策划,赞助公司也可提供一定技术性指导,配合公司一贯的宣传风格,在传单上加上商家的商标、地址以及简介。
我们将会安排工作人员在4月底在人流量最大的时间段(即用餐时间和上学、放学时间)和位置(即各大高校饭堂门口和校内主干道等)完成贵公司提供传单的派发以及本活动传单的派发。
传单作为最传统的宣传方式,容易为广大学生所接受。
让大家对本次活动有更深了解,同时也将赞助商的商品及商家形象宣传出去,确立上级在消费者心目中的大众化形象和对学生的亲和力,让商家成为每个大学生所关注的焦点!
3.海报展板宣传
由具有一定平面设计经验的技术人员策划,赞助公司也可提供一定技术性指导,配合公司一贯的宣传风格,在海报上加上商家的商标、、地址以及简介。
我们将在摊位招收志愿者活动前后3天时间在各大高校所有宿舍和校内主干道的宣传栏还有校园内允许贴海报的地方(包括各大校道、教学楼、宿舍楼下公告栏、宿舍楼梯口)
粘贴海报并在活动当天放置展板。
(我们将会在活动时间按内每天对宣传栏和展板进行检查,确保海报和展板在宣传期间的可视性。
)
为配合宣传单的宣传效果,达到图文并茂的宣传效果,海报体现的是公共关系协会和商家的精神面貌,而我校拥有很多宣传栏,为海报张贴提供了广阔的天地。
也因为这些宣传栏人流量大,可以给学生们提供一定的信息,让学生更加了解本次活动和商家品牌。
提高商家在学生中的品牌地位,促使学生产生购买欲望,从而提升商家的销售业绩。
4.网络宣传:
针对学生群体感兴趣的网站、各大高校协会的网站、博客、微博、校内论坛进行宣传,并且在QQ群宣传以及在协会的网上进行宣传。
各高校兄弟社团的网络宣传。
(内容由商家提供或本协会编写)
大学生,对网络的接触也是比较多的人群,通过网络宣传,让我们广大的学生对本次活动和赞助商的品牌和商品有更加深的了解。
让同学们更广泛地接触、了解、认识商家的品牌及文化,宣传效果极佳。
5.横幅宣传:
由有一定平面设计经验的技术人员完成,横幅上突出商家的商标、地址等信息。
在各大高校的运动场,饭堂前拉横幅宣传
大型且有创意的横幅给人一种视觉冲击,而且我们的横幅放在最显眼的地方,使我们的商家和活动深入人心。
6.指示牌宣传:
由具有一定平面设计经验的技术人员设计,附上活动的信息,制作成精美的指示牌。
在高校的各校道挂上指示牌或摆展板提示活动信息
校道是每个同学必然会走过的地方,我们把精心设计的独特的指示牌挂在让人一眼就能看到的地方,吸引眼球的同时又能让人把活动牢牢记在脑海;
并且引领同学们加入到活动的欢乐中。
7、摆摊宣传:
在4月底,我们将在高校的饭堂前或社团活动点摆摊招募志愿者以及宣传活动,在摆摊的同时派发传单宣传。
摆摊的帐篷上可以印上贵公司的信息或摆上展架。
同时,海报的展板将在摊位旁边做持续的宣传。
摆摊地点在人流密集的社团活动点,同时我们将在现场播放音乐,吸引更多人前来,将可以起到比较好的宣传效果。
8、喷画宣传
通过在高校进行喷画这个形式来宣传活动,独特新颖的形式不仅能够让更多的人关注活动的情况,更能让更多人了解商家品牌,然后把这些喷画拍照后通过网络等各种途径散播出去,让更多的人对本次活动和赞助商的品牌和商品有更加深的了解
(二)活动当天宣传:
1.摊位前期布场:
(1)给商家提供独立的宣传摊位
(2)在摊位展板张贴商家的海报
(3)在入口处显示商家信息
(4)商家可以提供印有商家标志的帐篷
2.摊位活动过程中宣传:
(1)派发贵公司的传单
(2)现场工作人员的现场微博宣传
(3)商家可以提供商品,作为活动当天的游戏奖品、抽奖奖品或现场派发的纪念品,用最实际的方法让同学们接触商家的产品,宣传长久且有效。
(4)贵公司人员现场摊位宣传
(5)活动当天志愿者会穿上印有抱抱团logo和商家信息的服装以及吉祥物套装进行活动
3.其他特色宣传方式:
(1)印发公协书签,上面可印有商家信息(书签有可以长期保存的特点,有利于商家的宣传持久性。
(三)后期宣传:
①提供有关活动的照片、视频、资料,做后期总结.
令公司了解活动的举办情况以及宣传效果,以便以后更好地合作;
②在公协博客或相关网站,公布有关活动的照片以及活动情况,
提供链接证明,进一步进行宣传,让商家的品牌及文化长久地流传下去。
八、经费预算
项目名称
单价(元)
数量
合计(元)
备注
前期宣传
宣传单
0.2
11100
2220
3624
4K【彩印】双面
宣传横幅
50
12
600
0.8*10(m)
宣传海报
25
14
350
0.6*0.8(m)
65
2
130
1.2*2.4
160
1
喷画画布
KT板【华农】
20
7
140
规格
报名表
0.1
150
15
邀请函
0.3
30
9
志愿者招募
丝带
3
100
300
现场布置
气球
10
35
706
彩带
胶带
5
剪刀、小刀
6
便利贴
签字笔
18
36
爱心小标
0.5
帐篷
4
40
租借
奖品
小礼物
20x7=140
420
1040
书签
800
240
日历相架
3D电影票
80
LOMO相机
60
胶卷
明信片
玩偶服装
饮用水
400
备用
用于突发事件
总计
6770
九、温情晚会
1、晚会主题:
待定
2、时间:
待定
3、地点:
广州大学城GOGO新天地(初定)
4、参与对象:
广州大学城各高校教职工、在校学生、以及特邀嘉宾、社会各界人士。
5、晚会理念:
以晚会的形式以及人文的表演传达大学城大学生“你好,陌生人”为主题温情拥抱,关怀社会的精神理念传给整个广州。
十、晚会具体流程
1热舞开场
2领导,赞助商上台发言
3话剧
4歌伴舞
5诗朗诵(关于感恩关怀)
6模特走秀
7中间观众互动环节
8街舞表演
9现代舞
10大合唱
十一、效果分析
1.大学生举办此类活动,理念、影响遍布大学城及天河地区高校.
大学城再次开展类似活动,带动更多的人了解抱抱团活动及中国的文化影响。
而且我们是在各校社联同意的情况下同时进行活动的,这就使整个活动规模大为扩大。
这是大学城数所高校和天河地区部分高校组成的一个联盟举办的活动,举办活动规模之大,是以往任何一次校园活动之所不及的。
必定会产生一种具大的新闻轰动性和社会影响。
效果会波及整个大学城以至于整个广州。
而且,本次活动的理念是为了更好展现出当代青年的良好素质,增强大家“无私奉献,服务社会”的责任感,积累社会经验。
这能够很好体现当代大学生对社会责任的承担,同时也是广东人文精神的体现。
2、活动的构思亮点和预期效果
敞开我们的胸怀,以会心的微笑给陌生人诚挚的拥抱。
消除人与人之间的猜疑、警惕,拒绝冷漠与隔离。
联系广播站进行报道,邀请心理委员(朋辈…)搞好宣传工作,预期使之产生比较良好的现实效应,并可以逐步从校内向社区推广,全民参与。
1开展活动的形式新颖:
抱抱团的特色。
(亲却,友谊,温暖…)
②活动效果(公益性)明显:
通过我们的宣传可以让学生以及市民加深对抱抱团的了解,从而自觉的在生活中培养关爱他人的意识,为家庭和睦,社会和谐做出一份贡献。
③活动的可推广性:
抱抱团活动是一件体现人性关怀,促进人与人交流的慈善事业。
我们可以把活动的成功经验推向全国,为全国的慈善事业提供模范作用。
十二、活动可行性分析
经过活动团队人员实事求是的分析与验证,初步评定本活动方案是可行的,也是可操作的,具体分析如下:
(一)项目推行原则合理:
团队主导,学生主体,地方支持,社会支持。
1、团队主导:
这次“抱抱团”公益活动主要由七所高校的公关协会所组成的团队共同安排负责和完成,团队具有根据实际情况合理调整方案的完整权力,这保障了团队的独立性和主导性,活动对外界干扰的的抵抗能力较强。
2、学生主体:
本活动的实施主要以大学城学生为核心力量,会吸收个人品质优秀、社会实践经验丰富和对公益热心积极的大学城各高校的志愿者参与进来,在活动核心团队的领导和协调下,开展一系列活动。
3、地方配合:
项目团队将在学校、学院团委的支持下,积极争取相关政府部门领导对本活动给予关怀和支持,并对活动提出合理要求给予满足,争取活动实施点相关单位领导的积极配合。
(二)项目特色突出:
公益性、创新性和轰动性等。
1、公益性:
本活动有明确的公益目标,主要是给需要的人一个温暖的拥抱,屏除抱抱文化在国内出现时产生的突兀,只保留它的温馨与平和。
2、创新性:
在当代中国,大部分大学生都不太了解“抱抱团”这个活动,此次“抱抱团”公益活动第三次在广东省内举办,具有开创性;
3、轰动性:
此次“抱抱团”公益活动是在大学城里人流量较大的GOGO新天地(广工),而且集合了八高校的共同努力,倾力打造,加上各大媒体的报导,使得此次活动极具轰动性。
(三)项目的可推广性:
在延续传统的优秀的中华民族关爱他人的大爱行动中追求创新,如今以“温情拥抱关怀社会”为主要立足点,开展的思想、文化、公益活动。
除了活动当天,我们还准备了一系列的后续活动,如举办图片展等等,使得活动具有延续性,扩大宣传的效果。
(四)项目团队资源优越
1、优势团队,全力付出。
活动团队领导有力、合作高效、执行力强,团队成员素质精良,拼搏进取,激情洋溢。
部分成员曾担任校级重要学生组织负责人和院学生会团委工作人员等,组织、沟通和协调能力强,社会实践经验丰富,参与社会公益事业热情高昂,为活动的顺利实行提供强有力的人力资源保证。
2、团队后备力量强。
项目团队在学校、学院积极配合下,招募大批优秀志愿者,为活动及时补充优秀才人提供坚实的保障。
3、项目方案实际可行。
结合到广州大学城及天河地区高校的实际情况,项目团队撰写了详细的项目开展方案,对项目开展的一系列困难做了详尽的考虑和排除。
(五)时间选择分析:
周末大学城外面过来玩的人员比较多,更有利于向外界宣传我们的人文关怀精神。
(六)地点分析:
选择在GOGO新天地,人流比较多,地方宽敞。
另外GOGO新天地是广州大学城商业氛围新成立最为浓厚的地方,更有利于向世人宣扬抱抱团的人文精神,让他们感受到来自广州的文明,来自广州的信心。
让他们知道相信广州没错!
同时,也能给商家以最大的宣传效果!
十三:
活动反馈方案
独家赞助(赞助活动全部经费)
1晚会宣传
待定
2其他宣传
1.设点宣传制作宣传单张11100份,其中突出独家赞助单位
2.设点宣传制作海报及喷画共14份,其中突出独家赞助单
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