职务说明书行政人事部Word下载.docx
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完笛公司的定岗定编:
4、根据公司的经苕H标及职能部门的培训需求,制宦年度培训计划,并根据培训结果做好培训评佔及培训效果调査:
根据公田的实际情况采取多种形式的培训方式.多次组织公司的培训工作;
为公司组织内训建立良好的平台:
5、组织实施绩效管理.制定考核政策.负责组织公司员工的考核,并对考核结果作出评价:
6、组织公司姊酬工资管理工作.编制公司年度嶄酬工资计划及耕酬调整方案,审核员工毎月的工资:
匚、员工劳动关系的符理.全面浪踪负责员工芳动合同签订.续签竽于续’建立员工沟通休系并推动实施,进行入.离职面谈.做到及时了解员工动态.随时发现问题随时解决.鼓大程度创造公司内部积极的工作氛悯和符理环境:
8、负贵公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作,协调处理突发事件^
9、负责行政督察工作.定期对行政管理制度的执行惜况、员工行为规范等进行检査.考核,岀据检資报告.并对考核的贞实性负责:
10、负责牵头组织*类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等:
1K负责公司职工的社保补充医疗审核管理.
1.人员招聘达成率二(招聘完成数/计划招聘总数)*100%:
2.人员流失率二(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%:
3.员工满意率二(满盘问卷数/发出调査总份数)*100%:
4•培训准时率二(准时培训次数/己培训次数)*100%«
所属部门:
行政人事部
职务编号:
HR002
文件编号:
职务名称:
行政专员
定编人数:
1人
职责分析日期:
2011-9-1
晋升岗位:
行政人事经理
工作场所:
办公室[职务代理:
人事专员
直接上级(职位):
环境状况:
舒适
直接下属(职位):
清洁工
危险性:
基本无危险,无职业病危险
在行政人枣经理的领导下.负责行政符理体系、企业文化系建设等.负责处理社保.员匸关系、宿舍、淸洁等后勤疔项・监替劳动纪律及各项规帝制度的执行与追综.其他交办工作的组织.协调Z具体执行。
23-30岁.男女不限;
专科以上学历(高中或中专以上学历.有3年以上同职位工作经验〉;
骨理类相关专业:
有2年以上企业行政管理工作经验.右服装行业经验者佳:
行政管理、人力资源或工商管理专业知识,具人力资源助理管理师职业资格证优先:
1、具现代人力资源管理理念基础:
2、了解IS09000体系和5S管理理念:
3、熟悉劳动法规.有处理突发韦请或劳动争议经验:
4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均有一定的认识,能熟练操作一个以上职能模块:
5、具备基本的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。
1、具看一走的人际交往和社会活动能力:
2、善于协调.沟通•责住心、枣业心强:
3.具有亲和力,判断.计划及谈判能力强:
4、良好的口头及书面表达能力•为人干练.踏实:
5.良好的敬业結神和职业道德操守.有一定的感召力和凝聚力。
1、在行政人爭经理的领导卜;
负责公司的行政话勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活坏境;
2、负责公旬的食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮、装修管理、指导清洁匸工作等综合事务工作;
3、负责公司资产管理、办公用甜和劳保用胡的管理工作,避免公刖资产流失和浪费:
4、全面负责公旬守卫管理匚作,包括守卫值班、公诃治安状况、消防安全及公刖重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全:
5、负责公旬各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司备项规章制度的权威,确保工作正常有序无违纪现象:
6、负责公司年会、晚会节目筹划、纽织,公司年度大事记录;
7、负责公司办公楼的日常骨理工作和练介服务匸作,确保百勤保障到位,工作顺畅和环境优雅:
8、负责对协助公司处理各项突发事件并及时受理、解决员工投诉和劳动争议事宜;
9、负责员工福利、社会保险'
劳动年检、宿舍水电费核算的办理:
10、完成上级交办的其他各项匸作。
拟制/II期:
审核/日期:
审批/日期:
关键业绩(KPI)考核指标
序号
考核项目
权重
目标
1、
员工投诉率
25%
95%
2、
人员流失率
3、
员工满意率
4、
安全生产率
I.员工投诉率二(投诉次数/当期总天数)*100%:
2・人员流失率二(当期离职人数/上期末总+本期入总)*100%:
3.员工满意率二员匸满总率=(满意问卷数/发出调査总份数)*100%:
4.安全生产率二(当期工伤次数/当期总天数)*100%..
职务编号:
HR003
工作场所;
办公室
职务代理:
无
危险性:
i职务编号:
HR004
招聘专员
在行政人事经理的领导下.执行木部门的各项招聘计划.度.协助部门经理实现公司人力资源管理战略。
并在计划卖施过程中跟踪、控制2协助部门经理推彳厂;
]度、駅酬管理制
23-30岁•男女不限:
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管理、经济类相关专业:
有2年以上企业人力资源管理匸作经验,有服装行业经验者佳:
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3、熟悉劳动法规,有处理突发事情或劳动争议经验:
4、对现代企业人力资源管理的各个职能模块均育一定的认识,能熟练操作一个以上职能模块:
5、具备基木的网络知识.熟练使用办公及ERP软件.
•••••••••••••••••«
«
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1、具有一定的人际交往和社会活动能力:
2、善丁•协调、沟通.贵任心、事业心强:
3.具有亲和力.判断.计划及谈判能力强;
4、良好的口头及书面表达能力.为人干练、踏实:
5、良好的敬业椿神和职业道徳操守.冇一定的感召力和艇聚力。
5、
6、
7
8、
9、
10.
11.
12、
13.
14、
在行政人出经理的领导人负贵公司人力资源工作的规划.建立.执行招聘、培训、舟虬劳动纪律等人啡程序或规贯制度:
负责制订和完转公司岗位编制.协助公司各部门有效地开发和利用人力.满足公司的经营管理需要:
根据现冇编制及业务发展盅求.协调、统计乞部门的招卿需求.编制年度/刀度人员招聘计划.经批准后实施:
做好各岗位的职位说明书.并根据公司职位谓報需要进行相应的变更,保证职位说明朽与实际相符;
负责办理入职手续.负责人事档案的符理、保悸.用工合同的签订:
建立并及时更新员工档案.做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、谓动、降职等):
制定公司及补个部门的培训计划和培训大纲.经批准后实施:
对试用期员II进行培训及考核.井根据培训考核结果建议部门录用:
负责拟制公司耕酬制度和方案.建立行之有效的激励和约束机制:
制定级II:
y组织实施绩效管理•并対乞部门绩效评价过程进行监督控制•及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处.并不断完善绩效管理体系:
负责审核井按职责报批员工定级、升职.加嶄、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退筹手续:
做好员工考勤统计工作.负责加班的审核和报批工作,柑关通知(告)臣拟交上级审核后公布;
配介其他部门做好员工思想工作.受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜:
其它突发爭件处理和领导交办的匚作。
1.
人员招聘达成率
考核指标说明
拟制/日期:
3.员工满意率二员工满总率二(满意问卷数/发出调査总份数)*100%:
4.员工投诉率二(投诉次数/当期总天数)*100%>
在行政人爭经理的领导卜••负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘'
培训•芳勤、劳动纪律等人事程序或规章制度-
23-30岁.男女不限:
石和工匸禺房舊彳忑“石瓦匸禺ET看亍亲丁匸i丽鬲壬祚?
疵嘉;
有2年以上招聘工作经验•1年以上猎头工作经验.有服装行业经验者佳:
1、具现代人力资源骨理理念基础:
3、对现代企业人力资源管理的备个职能模块均有一定的认识:
4、熟知各种面试技巧及方法,熟悉《劳动合同法》中关干招聘与录用方面的法律.法规;
2、善于协调、沟通,贵任心、事业心强:
3、具有亲和力,判断、计划及谈判能力强:
4、良好的口头及书面表达能力,为人干练、踏实:
5、良好的敬业結神柯职业道徳操守,有一定的感召力和凝聚力。
K在行政人M经理的领导下,完善并监督执行公冈招聘伶理制度.并根据需要进行及时调整、修改:
2、协助各部门负击人制定员工招聘计划,编制公司年度招脚计划表,组织开展招聘实施:
3、编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核:
4、搜集简历.对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定而试名单,通如应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见:
5、对拟录用人员进行背眾调査,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知
6、负责协助井帮助新员工办理入职手续:
7、负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作,招聘费用的申请、控制和报销;
8、负责建立企业人才储备库.做好简历管理与缶息保密丄作:
9、其它突发事件处理和皱导交办的匚作。
2.人员流失率二(当期离职人数/上期末总+木期入总)*100%:
3.员工满意率=负工满盘率二(満意間卷数/发出调查总份数)*100%:
4.员工投诉率二(投诉次数/当期总天数)*100九
4.惜绪稳定性好、细心,为人于练.踏实;
5、良好的敬业結神和职业道徳操厅.冇一定的感召力和凝聚力。
&
13、
在行政人出经理的领导下.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产俊料的收集、整理、鉴宦、统-伶理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作:
负责规划、协调全公司文件、资料工作.对备部门文件、资料工作进行监骨.指导和检査:
负贵起卓公司乞种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公可关丁•文件资料的教疔功能.将文控中心办成公司培训、教育基地之一;
外来文件的分发、核査与管理监控:
受控文件的会签■评审■编号、分发的监替和实施:
文件更改时更改记录、会签.评审、分发、回收与作废、定期销毁:
定期对文件进行检査、评审(使用状态、适宜性■於否按规定执行等);
协助管理后代农组织实施内部审核(包括编写内审计划、内审检查农、内审报告、纠正预防措施跟踪结案):
严格执行保密制度.做好文件资料密级划控和守密.解密工作;
开展文件、资料宣传、咨询活动.做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务:
开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用:
做好防火、防盗、防虫等工作.确保文件资料安全完成;
上级交办的梵他以项工作.
人员招聘达成琢
2.
员工满盘率
4.
1.
人员招脚达成率=(招聘完成数/计划招聘总数)*100%:
2.人员流失率二(当期离职人数/上期末总+木期入总)*100%:
3.员工满总率二员工满总率二(满意问卷数/发出调查总份数)*100%:
4.
培训专员
1人:
[工作场所:
办公室|职务代理:
人事专员j环境状况:
:
I危险性:
基木无危险,无职业病危险
任行政人爭经理的领导K负贵维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作.
23-35岁•男女不限:
j专科以上学历:
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••・•••♦•••••••••・•••••••••••••••••••管理或经济类相关专业:
••■••••••••«
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有3年以上企业人力资源培训工作经验:
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|2、熟知内、外部培训流程:
i3.具有良好的沟通能力、培训能力.学习能力、执行能力•
i4、具备基木的网络知识,熟练使用办公及ERP软件。
•••••■••••••■•*••••••••••■■
1.具有一定的人际交往能力,贵任心、事业心强:
j2、具有亲和力.具有较强的心理承受力;
53、惜绪稳定性好.细心,为人干练、踏实:
¥
4、良好的口头及书面表达能力
i5.良好的敬业楕神和职业道徳操守.有一定的感召力和凝聚力。
1、任行政人爭经理的领导卜;
负贵公司的培训工作:
2、进行市场调研.了解培训市场的现状和发展状况:
员工投诉率二(投诉次数/当期总天数)*100%o
3.安排或联系培训场地和讲师.以及组织人员参与培训:
4收集培训需求•制定培训计划.控制培训成本:
5、建立员工培训档案.为用人提供依拯:
6、对培训效果进行反馈和分析,收集培训人员的总见与建议:
7、负责新员工入职.转岗培训:
8、完成上级交办的其他各项匸作。
培训准时率
序号1考核项目
1、j人员招聘达成率
"
T~人员流失率
3.员工满意率二(満盘问卷数/发出调査总份数)*100%:
4•培训准时率二(准时培训次数/己培训次数)*100%o
1职务编号:
HR007
|定编人数:
1人/车间
行政人专员
清洁工(冋级X他杯>
在行政:
员的领导下.负贵所加车间清洁卫生工作。
初中(含)以上学历:
无:
有2年以上相关工作经验:
无特别要求:
K有简单IS09000体系和5S管理概念:
2、具有一定的沟通能力,学习、执行能力强。
1、服仄壬祚安肝匕厅乐征飛:
2、做事勤快,有资任心:
3、有枳极.主动.细致、耐心的个性;
4、能吃苦耐劳•能承受繁电的体力劳动。
1、遵守厂部和车何的律项规帝制度.遵守劳动纪徐、劳动秩序,坚守工作岗位.工作时间不准干私活或做与工作无关的审请:
2、服从上级工作安排,根据行政后勤制度的工作时间进行口常保洁工作;
3、根据上级工作安排.对所负责区域进行淸扫.并保持所冇公共场所的卫生幣洁,地面干净、无尘土、无卫生死角.做到每天拖四遍.
毎周至少用肥皂水拖一遍:
4、认真逬行卫生清扫、垃圾外运,清洁范用分楼、分片包干,专人负责•打扫与维护相结合-側脏随扫,每天上、下午至少清扫、检查各2-3次:
5、垃圾箱位置设置合理、数戢充足.无外溢现象.表面干净无污迹,毎天淸理两次;
6、墙而天花板卫生.整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、卬痕、脱皮、污迹.做到毎周至少清扫一遍:
7、淸洁过程若发现异常现象.如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等.及时报告主管领导或专管人员.必要时积极协助专业人员排除故障:
妥善保管涓洁工具和用甜.不得丢央和认为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用;
9.负责木工作岗位范用的“5S”执行.按照作业指导书进行安全作业:
10.有成本观念.杜绝浪费原物料.水、电气的行为:
11.上级交办的苴它枣项•
员工满童率
30%
3.
5S管理合格率
出勤率
20%
考核
1.员工满意率二(满总问卷数/发出调資总份数)*100%;
2.人员流失率二(当期离职人数/上期末总+木期入总)*100%:
怀
3.5S骨理合格率二(合格次数/总检査数)*100%:
说明
4.出勤率二(出勤天数/月总天数)*100%»
拟制/日期:
审核/日期:
审批/日期:
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- 职务 说明书 行政 人事部