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2、行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
4、驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。
5、行政部负责处理交通事故及车险索赔。
6、行政部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。
三、用车原则
业务用车
当业务用车与私人用车相冲突时,业务优先。
具体视情况而定。
合并使用
各部门同线路用车时,应服从行政人事部部调派,合并使用。
车辆保养
所有车辆不得装载过重货物。
除特殊情况外,不容许私人用车,需自己加油。
四、用车范围
各部门人员因公外出。
接送关系企业领导或酒店重要宾客。
财务人员办理银行业务
各部门用车,必须符合:
1、所去之处无公共交通工具可乘达。
2、时间紧迫,乘公共交通工具影响工作的完成。
3、各部门紧急公务用车,可由部门经理/总监直接与行政人事部电话联系,先用车返回来补办上述手续。
4、员工因公受伤或客人伤病需急送医院。
五、用车手续
各部门因公需要申请用车时,提前一天由申请人
用车须知
车辆进出酒店,应将派车单交警卫签注时间、里程,查点人员及所载物品。
用车人员必须讲究礼貌,以级别先后上下乘坐。
部门最高主管坐副驾驶室的后座,如无人陪同的情况下,司机应该负责为主管开、关门。
如有人陪同的情况下,按级别的高低依次入坐(具体座位安排见图),并负责为主管开、关门。
(公务车座位安排分布图)
1、依车辆之限载为准,乘员、载物均不得超载。
2、保持车内清洁。
,车内禁止吸烟。
,物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。
,精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。
3、按指定路线行驶。
4、开车前应向驾驶员讲述路线,停车点及预定停留时间等。
任意改变行车路线,驾驶员有权拒绝。
5、行驶途中不得同驾驶员任意谈笑,以免发生意外。
6、行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向客务部报告。
7、驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁,以维护公司形象。
六、驾驶员须知
1、出车前例行检查,驾驶出发前例行检查包括:
,检查证照是否齐全。
,车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
,核对公里数。
2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
,对酒后驾车肇事者,由本人承担一切经济损失,并以开除论处。
,对无证人员驾驶车辆,发生行车事故,由违章者和该车驾驶员承担一切责任,并按<
管理规章及办法>
中有关适用条款论处。
,若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故,所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外,余额按具体情况,对驾驶员作如下处理:
全责者赔偿余额100%
主责者赔偿余额70%
半责者赔偿余额50%
次责者赔偿余额30%
3、驾驶员对所用车辆应负保管之职,经证明有故意或过失之行为,造成所保管车辆有损害或灭失等后果,应负全部责任。
4、驾驶员应做到:
文明、礼貌、安全、周到。
2、驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆。
3、驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。
7、各种车辆应按规定位置停放,严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜(出差除外),否则驾驶员记大过两次。
4、驾驶员应实行轮流值班制度,未经通知不得私自变更班次与上下班时间,否则以旷工一日处罚。
8、车辆加油应凭油卡加油。
9、不得私自将车辆交由他人驾驶,否则以开除论处。
10、用车后需办理如下手续
,禁区通行证费、过路过桥费、停车费等,用车人在票据背面签字并注明日期。
,用车超出上班时间,用车人签字证明驾驶人员加班时间。
11、公务用车应备<
车辆行驶记录表>
于每次外出时,由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。
七、保养与维修
1、国产新车按使用说明书,在规定的里程内,到指定的维修点进行维修保养;
进口车或无规定维修点的国产新车,由行政部指定维修点进行维修。
2、车辆维修应在行政部指定的维修点进行。
3、车辆维修前应由车辆指定保管人(驾驶员)填具<
维修申请单>
,注明修理范围、更换机件项目及大致预算等,由客务部呈总经理核准后送指定维修点维修。
4、修理后应先试车,合格后方可付款。
5、凡更换之零配件,应将原件带回酒店交行政部验证后作报废处理。
6、车辆在长途期间损坏,应尽可能就近在指定维修点修理。
、
7、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依酒店有关规定办理。
八、交通违规
1、驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担。
2、事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,立即与行政部联络,通知保险公司,以利车险索赔。
3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等,除保险酒店赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,按照第5条5.3之2>
、3>
规定办理。
九、其它规定
1、钥匙管理
,每部车辆配钥匙3把,车队留存1把,除用车外由礼宾保管。
行政部留存2把。
,任何人不得擅自配制车辆钥匙。
,驾驶员用车完毕,应立即交回钥匙。
,钥匙遗失,应立即向客务部与行政部报备。
十一、驾驶年审
驾驶员驾照年审学习时间,视同公假,费用由行政部呈总经理核准,实报实销。
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