如何创建带超链接的Word文档Word文件下载.docx
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在上述对话框中,除了链接到书签上外,还可以链接到已经设置了样式的标题上。
③以后,用鼠标单击A处的文本或图形,即可快速跳转到B处。
此时,“Web”工具栏自动展开,单击工具栏上的“返回”按钮,即可快速返回到A处。
如果一篇文档中建立了多个书签,若想快速跳转到某个书签处,可以这样操作:
执行“编辑|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签下,先选中“定位目标”下面的“书签”选项,再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮,选中需要跳转的书签名,按下“确定”按钮即可(图2)。
图2
2.目录真方便。
我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录,然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。
①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上,再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉样式列表中,根据标题的等级不同,依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等(图3)。
图3
②将光标定在文首,执行“插入|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,单击“确定”按钮,一个规范的目录即刻插入到文首处,同时,系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。
③单击相应的目录,就可以快速跳转到相应的正文处,并展开“Web”工具栏,按工具栏上的“返回”按钮,就返回目录处。
二、不同文档间的超级链接
1.链接到其他文档上
选中作为超级链接的文本或图形,打开“插入超级链接”对话框(图4),先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项,然后按右侧的“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,定位到需要链接的文档(通常称为“源文档”)所在的文件夹,并选中相应的文档,按两次“确定”按钮返回。
图4
以后单击链接的文本或图形,即刻启动与“源文档”相关联的应用程序,并打开“源文档”。
如果“源文档”不是MicrosoftOffice家族的,请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“所有文件”选项。
2.链接到其他文档的指定位置上
如果“源文档”是MicrosoftOffice家族的,可以直接链接到文档指定的位置上:
打开“源文档”,选中指定位置处的某些文本,执行“复制”操作,然后返回到Word文档中,将光标定位在要建立超级链接处,执行“编辑|粘贴为超级链接”命令,上述选中的文本即刻被粘贴到光标处,并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。
将鼠标指向已经建立了超级链接的文本,右击鼠标,在随后出现的对话框中,选“超级链接|编辑超级链接”选项,打开“编辑超级链接”对话框,在“要显示的文字”后面的方框中,可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。
3.把链接的文档嵌入Word中
如果“源文档”是MicrosoftOffice家族的,若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中,成为其中的一部分,并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容,可以采取此法。
执行“插入|对象”命令,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”标签下,选中“链接到文件”选项,再按其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到需要链接的文档所在的文件夹,并选中相应的文档,按两次“确定”按钮,
此时,既可以双击嵌入的内容,启动与“源文档”相关联的程序,直接对“源文档”进行编辑操作,也可以单独对“源文档”进行编辑保存后,再打开Word文档,让系统自动更新嵌入的内容。
4.链接到其他应用程序上。
执行“工具|自定义”命令,打开“自定义”对话框,在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“分配超级链接|打开”选项(图5),打开“分配超级链接”对话框,按右侧的“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,定位到需要链接的程序(如记事本程序——)所在的文件夹,并选中相应的程序文件,按两次“确定”按钮返回,并关闭“自定义”对话框。
除去Word外,在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接,但这些链接并不是我们所需要的。
图5
经过这样的设置以后,就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接,点击相应的按钮或菜单项,就可以直接启动相应的程序。
此法不仅可以链接到其他应用程序,也可以链接其他文档或文件夹上。
Word中关于超链接的帮助:
创建超链接
当键入一个现有网页地址(例如)时,如果超链接自动格式设置尚未关闭,MicrosoftWord将创建一个。
也可以创建自定义链接。
创建指向下列内容之一的自定义超链接:
1.选定要显示为超链接的文字或图片,再单击“常用”上的“插入超链接”
。
2.请执行下列操作之一:
1.在“链接到”下,单击“原有文件或网页”。
2.在“地址”框中,键入要链接到的地址;
或在“查找范围”框中,单击向下箭头,然后浏览并选择文件。
1.在“链接到”下,单击“新建文档”。
2.在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。
3.在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。
注释
若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的,请单击“屏幕提示”按钮,然后键入所需文字。
如果未指定屏幕提示,Word将使用文件的路径或地址作为提示。
1.如果使用,请指定显示超链接目标的框架。
1.在“插入超链接”对话框中,单击“目标框架”。
2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下,单击图表中显示超链接目标的框架。
也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。
除了指定您命名的框架外,还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。
2.在“链接到”下,单击“电子邮件地址”。
3.在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址,或在“最近用过的电子邮件地址”框中选取一个电子邮件地址。
4.在“主题”框中,键入电子邮件的主题。
某些和电子邮件程序可能无法识别主题行。
如果未指定屏幕提示,Word将使用“mailto”后跟电子邮件地址和主题行作为提示。
也可以通过在文档中键入电子邮件地址来创建指向该地址的超链接。
例如,键入”,Word就会创建相应的超链接。
1.在目标文件或网页中插入。
2.打开要包含超链接的文件,然后选定要显示为超链接的文字或对象。
3.在“常用”上,单击“插入超链接”
4.在“链接到”下,单击“原有文件或网页”。
5.在“查找范围”框中,单击向下箭头,然后浏览并选择要链接到的文件。
6.单击“书签”按钮,选择所需书签,再单击“确定”。
如果未指定屏幕提示,Word将使用文件路径(包含书签名称)作为提示。
7.如果使用,请指定显示超链接目标的框架。
由Word文档,您可以创建指向MicrosoftExcel(.xls)或PowerPoint(.ppt)文件中特定位置的链接。
若要链接到Excel工作簿中特定位置,请在工作簿中创建一个定义的名称,然后在超链接中的文件名称末尾键入“#”(数字记号),后接该定义的名称。
如果要链接到PowerPoint演示文稿中的特定幻灯片,请在文件名后键入#,后跟幻灯片的编号。
1.如果要链接到当前文档的某一位置,可以使用Word中的或。
2.请在当前文档中,执行下列操作之一:
∙在要前往的目标位置插入书签。
∙对位于要前往的目标位置的文字应用Word的内置标题样式。
3.选定要显示为超链接的文字或对象。
4.在“常用”上,单击“插入超链接”
5.在“链接到”下,单击“本文档中的位置”。
6.从列表中选择要链接的标题或书签。
对于指向标题的链接,如果未指定屏幕提示,Word将使用“当前文档”作为提示;
对于指向书签的链接,Word将使用书签名称。
通过拖动Word文档或MicrosoftPowerPoint幻灯片的选定文字或图片、MicrosoftExcel中的选定范围、MicrosoftAccess中的选定数据库,或中的Web地址及超链接,可以迅速创建超链接。
复制的文本必须位于已保存的文件中。
1.在屏幕上显示有关的两个文件。
在两个Word文件间拖放文本时,请打开这两个文件,然后单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。
如果是在两个程序间拖放文本,请重新设置这两个程序窗口的尺寸,使它们同时可见。
2.在目标文档或工作表中,选择要跳转到的文本、图片或其他内容。
3.用鼠标右键单击选定内容并将其拖动到创建超链接所在的文档。
在您将选定内容拖动到文档中时,会出现快捷菜单。
4.单击“在此创建超链接”命令。
也可以复制文本再将其作为超链接进行粘贴以达到相同的效果。
方法是:
将所需文本复制到剪贴板上,单击要插入文本的位置,再单击“编辑”菜单上的“粘贴为超链接”。
不能拖放图形对象(例如)来创建超链接。
若要为图形对象创建超链接,请选定该对象,再单击“常用”上的“插入超链接”
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