企业信息化项目立项申请报告样本.docx
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企业信息化项目立项申请报告样本
第一章、公司基本描述
(公司基本状况简介,公司发展、业绩、行业地位等等)
***公司在成立初期,公司领导就已经结识到信息技术对公司发展重要影响,公司领导以为,
身为制造业公司实现信息化是参加国际竞争基本前提;只有实现制造业公司整体信息化,才干构造整个公司供应链信息化平台,实现电子商务;并且多次提出制造业公司信息化不是效益工程,而是生存工程。
在此指引思想下,公司对信息系统引入作了大量准备工作,这涉及
规范化、原则化工作,专业信息化应用人才培养、计算机应用技术普及,公司经营管理模式优化调节,架构相应公司文化。
计算机信息中心作为信息化建设实行部门,现人员编制为5人。
为保证信息系统有效实行,制定了
信息化建设化五年规划信息化建设项目招投标管理办法、信息化建设项目实行管理办法,并于公司订立了
信息化建设目的责任书。
公司到当前为止已成功实行了:
工业园网络系统、公司技术中心CAD系统、办公自动化系统(OA)、财务电算化(用友ERP-U850)、人力资源管理系统(用友NC-HRM)、内外部网站系统等、公司级邮件系统。
为后期信息系统实行奠定了基本。
1、公司工业园区网络系统整体千兆光纤主干、百兆到桌面,信息点为分布在公司工业园区各个场合,涉及办公区、生产区、生活区等,共计240个信息点。
使用全系列CISCO网络设备、熊猫网络版防病毒软件、东软4032防火墙。
公司上网即互联网接入方式为中华人民共和国电信10兆光纤专线。
整个项目从10月开始,至1月结束,共计投资80余万元;公司计算机及办公自动化设备投入状况为:
办公用计算机共72台,笔记本电脑8台,技术研发、设计、技术管理用计算机共32台,笔记本电脑2台。
打印、复印、传真设备20余台。
共计投资100余万元。
2、公司自5月开始上线办公自动化系统,到当前为止已实现各异地分公司、出差顾客全范畴联网。
办公过程中公文收发、请示报告、会议管理、资料共享等都已实现无纸化,此项系统投资共计20余万元;公司产品研发、设计、原则化、生产制造、施工用图纸绘制均采用计算机绘图,公司采购了12套网络版绘图软件、大幅面绘图出图设备、晒图设备等。
此项投资近15万元;
3、公司财务管理信息化已从财务核算电算化向财务管理信息化转变,公司从成立之初开始使用财务电算化软件,从用友软件DOS版到当前用友ERP-U8中财务管理模块,在财务管理职能不断完善和提高过程中不断升级财务管理软件,到现阶段,财务软件涉及模块有:
帐务管理、应收账款、应付账款、固定资产、合并报表、预算管理、成本管理等模块,并且筹划今年以财务管理为核心,以成本管理为主线,拓展财务管理职能,逐渐实现业务与财务集成。
此项投资近18万元。
4、公司人力资源管理系统正在实行过程中,此项人力资源系统实行以管理征询为先导,以用友NCERP中人力资源模块为软件支撑系统,投资预算在24万元左右,现正在调研期,实行周期为三个月。
5、公司外部网站系统建设由此前宣传性网站转向实用性网站,正在开发网上询价、供应商登陆、分销商查询、最新招标信息发布、人才招聘、销售人员网上办公系统、公司信息门户、邮箱登陆入口等功能。
公司内部网站提供公司最新新闻发布、在线学习、个人办公、光荣榜、建议箱、员工论坛、聊天室、各单位专区、软件下载,在线影视娱乐等栏目。
此项系统由我部门人员与软件公司合伙开发,以上投资共计近8万元。
到当前为止,整个集团公司信息化应用方面已涉及到公司生产经营、研发、销售、后勤保障等方方面面,投资总额在270万左右。
第二章、总体建设目的
以集团五年发展规划拟定管理改进筹划为基本,配合集团队制、机制、管理和技术持续创新,充分运用当代信息技术,通过三到四年努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及控股公司协同运转、高效管理和科学决策需要综合信息系统。
为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息运用能力提供有效手段,增进集团公司及其控股公司生产、经营、管理和决策方式改进和优化,提高集团整体创新能力、经济效益和市场竞争力;并实现与***总公司信息系统联网。
第三章、基本规划
一、信息资源规划
◇通过一年努力,分别完毕集团公司及所属公司全统全面信息资源规划工作。
摸清信息家底,弄清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基本原则体系;
◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进筹划实行,分析和建立集团公司及所属公司经营管理主系统业务模型和数据模型;
◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团信息开发应用管理体系。
涉及信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,保证经营管理和决策支持信息明时、精确和完整;
◇结合***总公司信息化总体规划,逐渐实现与总公司系统对接,实现办公自动化、产品研发、物流系统联网。
二、集团公司信息系统开发和应用
随之经济全球化日益加快和国内加入WTO,***领域面临全球性市场、资源、技术、和人才竞争。
***公司作为一种新兴产业中最为活跃一分子,肩负着***、****重任,为使高新技术公司高新技术产品开发、生产、销售能健康发展,能为更多顾客服务,提高自身应变能力,启动更为深层次信息化项目势在必行。
集团公司信息系统开发和应用定位在:
◇以集团公司管理职能定位及管理和决策流程改进和优化为基本,通过三到四年努力,建立和形成以战略信息管理为龙头、财务信息管理为核心、人力资源管理和核心知识管理以及办公信息系统为配套集团公司综合信息系统。
三、生产经营主系统信息系统完善和应用
◇在生产筹划过程中:
由于公司是个多产业、多产品,生产制造和工程施工并行混合型公司,产品和工程物料清单复杂,且自行生产产品也用于工程施工,这使得生产制造和工程施工过程中影响筹划因素较多,且互有关联,生产筹划制定非常复杂,且筹划调节影响面广;
◇在能力需求计算过程中是依照每个产品和工程混合建立,很难预测。
重要是由于施工地点偏远、环境恶劣、交通不便、客户群文化素质普遍较低,而工程施工工艺复杂、周期却又相对较短,这使得整个工程预算(材料、人工、进度、资金使用等)控制显得很重要;
◇在过程控制过程中:
由于生产车间分布在不同地点(****)、产品种类多、生产任务多,生产过程控制困难;生产数据多,且数据收集、维护和检索工作量大;由于产品和工程依客户和工程需求不同,非原则产品多,设备和项目经理必要有足够灵活适应能力;
◇在成本管理方面:
由于工程项目影响,原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库,多工程并行实行,人工、运送费用繁多,成本核算复杂,基于此,需使用原则成本进行成本核算。
并且根据成本数据注重成本差别分析,找出因素,才干节能降耗。
◇在产品研发方面:
公司新产品研发机构设在北京,新产品产业化机构在(***公司公司技术中心,已通过自治区级技术中心认定),产品生产制造过程中技术指引由各厂、经营单位技术科完毕。
从产品设计、研发到产品生产工艺原则化再到产品生产制造,这条主线管理、分工及协作效率及能力直接影响公司新产品上市时间和产品适应市场能力,整体设计能力有待提高、产品数据规范化管理体制急需建立,并且必要与产品实现有关过程集成在一起,使信息能使所有有关顾客以便存取。
基于以上状况,生产经营主系统信息系统完善和应用定位在:
依托信息技术为工具引入先进管理模式优化库存管理环节,合理控制库存减少资金占用;满足各种业务类型需求整合供应商,合理制定采购筹划,控制资金风险;抓住市场需求,保证交付时间和数量,满足客户需求,动态报警应收账款,控制销售渠道;实现物流、资金流、信息流整合,为生产经营提供决策根据,根据财务部门对下属经营单位专业财务分析报告,增长集团公司对下属公司掌控力度,及时理解公司营运能力、赚钱能力、偿债能力。
四、全集团基本应用服务系统建设和推广
◇通过一到二年努力,借鉴生产经营主系统实行及公司内成功应用系统实行以及国内外先进基本应用服务系统建设成功经验,以互联网技术为重要手段,建立和形成全集团互连和协同运作基本应用服务系统,涉及电子邮件系统、协同办公系统、公司信息门户等。
五、集团信息技术基本设施建设和完善
◇通过一到二年努力,实现集团公司与所属公司网络互联,完善、建立和形成支持集团综合信息系统高效、安全、可靠和稳定运营分布式数据中心和集团广域网等信息技术基本设施。
六、信息系统组织、管理、安全与运营服务体系建立和完善
◇以生产经营主系统实行及公司内成功应用系统实行组织、开发、管理、运作和维护经验和制度为基本,再通过半年至一年努力,完毕集团公司及所属公司信息统筹管理。
建立和形成目的明确、组织科学、业务规范、制度健全、运作高效、服务优质信息系统组织体系、管理体系、运营服务体系、技术原则体系和安全保障体系,保证信息系统可靠、稳定、安全和高效运营,为全集团提供优质信息技术服务。
七、信息化人才队伍整合、培养和使用
◇以生产经营主系统实行及公司内成功应用系统实行信息技术力量为主体,全面整合集团既有信息技术力量,形成合力,培养和形成一支统一管理专门为集团信息化建设服务信息化建设人才队伍。
第四章、指引原则
信息化建设指引原则拟定为:
“集团领导,归口管理;统筹规划,分步实行;统一原则,互连共享”。
本指引原则贯穿于集团信息化规划全过程,也是此后集团信息化规划实行指引方针和政策根据。
设计原则:
长远粗规划,近期细规划;
先进性与实用性相结合,既考虑公司将来发展战略目的需要,又兼顾公司当前业务管理需要;
建设原则:
按照系统轻重缓急,分期建设,急用先上,滚动开发,不断完善,边开发边应用,将风险降到最低限度。
一、 集团领导,归口管理
◇成立由集团公司总经理任组长集团信息化领导小组,负责统一领导整个集团管理创新和信息化建设工作;领导小组下设集团信息化办公室,负责领导小组寻常工作,依照集团寻常运作、管理和决策需要,组织编制和修订集团信息化建设规划;
◇建立集团公司及所属公司信息化委员会制度。
集团公司及所属公司指定一名副总经理担任该公司首席信息主管(CIO),负责详细领导本单位信息化工作,组织和管理公司信息资源开发和运用,并接受集团信息化领导小组领导、指引和监督;
◇对全集团既有信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团信息技术归口管理部门。
负责整个集团信息化建设规划详细实行、运营维护和技术服务工作。
二、 统筹规划,分步实行
◇集团信息化建设是一项涉及集团公司及所属公司寻常运作、管理和决策系统工程必要坚持统筹规划,统一部属原则;
◇集团公司及所属公司按照自身发展目的和集团信息化规划,贯彻和分解自身信息化目的,以需求为导向,以应用促发展,以实用为准绳,以效益为目的,在集团信息化领导小组统一领导下,由集团信息中心统一组织,夯实有效分步开展集团公司及所属公司信息系统建设和推广应用工作。
三、 统一原则,互联共享
◇信息技术成功应用和效益最大化重要条件是信息基本原则建立和统一。
集团将建立和形成适合自身发展需要信息基本原则体系(涉及数据元素原则、信息分类编码原则、顾客视图原则、要领数据库原则、逻辑数据库原则、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基本设施配备规范、信息管理和开发运用体系、信息安全保障体系等),这些原则建立和执行,是集团信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、获得最大效益基本前提和基本;
◇从集团管理和发展需要出发,在不断建立和完善信息安全管理体系、技术原则体系以及信息分类授权体系基本上,把集团公司及所属公司网络互联互通和信息资源共享作为一条基本规定逐渐贯彻,最后实现集团公司与所属公司之间信息双向授权互动共享和高效协同运作。
同步,使集团内信息技术队伍知识和经验、积极性和创造性得到充分共享和运用。
第五章、系统构造和功能
对于大多数公司信息化建设来讲,都是由下至上,就是先对业务中心部门或公司实行信息化建设,在其内部形成核心业务信息自动解决和集成解决,然后运用既有信息技术(分布式数据库技术、通讯技术等等)将各公司内部通过整合
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