岗位职责企业各管理部门职位说明书Word文件下载.docx
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6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
7、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
8、向董事会或总公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
9、处理公司重大突发事件;
10、推进公司企业文化的建设工作。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉企业业务和运营流程;
◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆具备基本的网络知识;
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;
◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;
◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
◆为人干练、踏实;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适,无明显的节假日。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
2、副总经理
副总经理
总经理
分管部门经理、分支机构和项目负责人
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
10、协助总经理处理维护好和一些主要大客户的关系,以维持公司的良好声誉和丰富的客户资源;
11、参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;
在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
12、完成总经理临时下达的任务。
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
◆8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
◆熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;
◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
舒适。
基本无危险,无职业病危险。
3、总经理助理
总经理助理
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作
关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
4、总经理秘书
总经理秘书
协助总经理完成日常事务性工作。
负责合同管理部及品管部文秘工作,负责对公司业务项目过程中各环节执行情况进行监督、协调,服务的专职管理部门,对所承担的工作负责,协助总经理管理采购部。
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、起草总经办各项通知及决定,报送副总及总经理审批通过后,传达各相关部门执行;
4、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务,及时将工作进展情况向公司领导汇报;
6、分类管理好所有的跟踪日志,主要包括采购、工程的业务执行情况;
协助和敦促各相关工作的落实完
成,在必要的情况下,提醒相关人员遗忘的工作;
7、协助总经理对公司项目合约、合同、订购单、付款申请进行审核,并将审核结果上报总经理;
8、协助、督促各部门落实各项工作;
9、对各部门资料进行收集、归档管理工作,做好登记、传递、催办、归档,严格按照公司档案管理执行;
10、跟踪工作会议中工作内容完成情况,并汇总后向公司领导汇报;
11、将项目跟踪情况汇总,并通过发E-mail及时向领导汇报;
12、严格按照权限规定,对进出档案室、查阅文件进行有效控制;
13、公司重要票据、对外联络信息的收发与管理;
14、每周五提交本周工作总结和下周工作计划;
15、完成总经理临时交办的其它任务。
◆3年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
4、项目经理助理
项目经理助理
项目经理
协助项目经理拟订项目部工作计划及督导、检查执行情况。
跟踪、配合益康项目发展过程中所需的物料采购,及其提供相应帮助。
作为项目经理和部门员工的沟通者和协调者,及时做好上传下达工作。
协助项目经理完成日常事务性工作。
1、做好项目部会议会场的布置、会议的记录及会议纪要的整理;
2、跟踪会议上各项任务的落实情况并向项目经理汇报;
3、协助项目经理起草本部门文件或讲稿等;
4、协助公司采购员进行项目所需物料的供应商寻找、询价和议价;
跟进物料的到位情况;
5、协助项目经理和行政部拟订、完善项目部的各项规章制度;
6、协助项目经理拟订营销策划方案,包括找专业营销策划公司或自行策划;
7、协助项目经理做好项目部外联工作,包括与合作伙伴、公司客户、政府机关单位等个人或单位的公关、谈判、沟通等工作;
8、协调处理项目部与其他部门的关系,做好本部门与其他相关部门的信息沟通者和传达者;
9、及时收集和整理本项目部所有资料,做好登记、传递、催办、归档,严格按照公司档案管理执行;
;
10、检查、督促项目部各同事工作进展情况,并及时向项目经理汇报;
11、对项目部的发展提出可行性意见或建议,交给项目经理审核,推动本部门工作优化;
12、完成项目经理临时交代的其他工作。
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历。
◆2年以上同类或相关企业工作经验,1年以上相关职位工作经验。
◆熟悉本行业业务流程,有较好的行业经验及管理经验;
◆良好的公文写作与总结归纳能力;
第2章
人
力
资
源
1、人力资源经理
人力资源经理
人力资源部
分管副总
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、编制相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实
施,促进人员的优化配置;
5、与员工进行积极沟通;
6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
不定期组织、实施内训和外训,编写培训教材,授课及培训后反馈;
10、配合分管副总做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
11、完成上级领导交办的其他工作。
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
◆5年以上人力资源管理相关工作经验。
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
2、人事助理
人事助理
执行行政、人力资源日常性事务工作,辅助本部门经理完成行政、人力资源目标规划。
1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、
跟踪落实面试人员的情况等;
3、负责员工入职培训工作,协助其它在职培训的组织工作;
4、员工劳动合同和各类员工协议的管理;
5、管理员工信息资料及各类人事资料;
6、办理人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
7、办理各类职称评定;
8、办理劳动用工等方面的年检;
9、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
10、办理社保和商保手续;
11、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
12、办理上级临时交办的其他工作。
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历。
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
◆2年以上人力资源管理工作经验。
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
第3章
行
政
1、行政经理
行政经理
行政部
分管副总
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、审核固定资产的购买和调拨,对固定资产进行日常管理和维护;
7、负责公司所有固定资产和办公用品的盘活和合理使用,不允许出现呆滞品;
8、配合公司各部门发文,并按ISO9001的要求进行文件的统一管理;
9、组织好来客接待和相关的外联工作;
10、负责办公区域的管理。
负责日常行为的管理,并根据相关制度进行相应的奖罚;
11、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
12、负责制定公司消防方案、组织实施;
检查解决消防隐患;
13、控制公司后勤方面的成本开支(如电话费用、邮件费、各种维修费用);
14、负责公司一些突发事件的处理;
15、完成上级领导临时交办的任务。
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经验:
5年以上行政管理工作经验。
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2、行政助理
行政助理
行政经理
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、协助部门领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
5、相关文件的起草、发文和归档工作;
6、协助承办公司相关法律事务;
7、参与公司经营事务的管理和执行工作;
8、协助公司活动组织与会务安排;
9、完成上级领导临时交办的任务。
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
◆2年以上行政管理工作经验。
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
3、前台文员
前台文员
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、采购、管理和发放办公用品,并做好相应记录,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、打印、复印文件和制作、管理各种表格文件;
5、承办员工考勤和外出登记;
6、安排约会、会议室及差旅预定;
7、保管各种手续、手册;
8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9、协助组织公司活动;
10、完成上级领导临时交办的任务。
◆秘书、中文、计算机等相关专业中专以上学历。
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。
◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;
◆保密意识强。
4、总务后勤管理员
总务后勤管理员
管理公司的后勤服务工作、确保办公、员工娱乐、生活场所设施的正常使用运转,提供后勤保障。
1、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
3、负责公司固定资产管理工作,规范固定资产台帐建立;
4、负责各类办公设备的保修工作;
5、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
6、安排以上场所报设施修的接待、报修工作;
7、管理以上场所的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
8、办理公司购车、车辆年检、及车辆违章处理的相关手续;
9、核算及监督所有场所的房租、水电费和管理费;
10、协助公司物料仓库的管理工作;
11、办理上级临时交办的其他工作。
◆机电、后勤管理中专以上以上学历。
◆受过物业管理、后勤管理、财务基本知识等方面的培训。
◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
◆具有一定的财务知识基础;
◆具有较强的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
5、小车驾驶员
小车驾驶员
保证公司领导的用车、人员接送、车辆保管;
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本
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