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7月14号,在现场布置好拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等装饰品。
将多个拱门一字排开;
在广场舞台悬挂“庆祝千岛湖秀水节隆重开幕的横幅;
同时将彩旗、吊旗以及气球等进行悬挂。
淳安县电视台、播送、杭州晚报等各路媒体邀约准备妥当。
开幕式流程:
7月15号9:
00:
开幕式开始,千岛湖秀水节主办方领导介绍本届文化旅游节的根本情况;
淳安县领导致欢送辞;
杭州市领导宣布2021年中国千岛湖秀水节开幕;
10点精彩文艺节目表演。
备注:
上午8:
30之前,参加秀水节开幕式人员到千岛湖文化广场集合,各地领队到组委会办公室签到广场安排“美丽山水、品质生活优秀摄影作品展、山地自行车大赛、登山大赛等参与活动。
8:
309:
00参加登山比赛人员、自行车大赛人员到组委会办公室领取参赛证按报到先后排序。
二主要活动1.千岛湖仲夏之夜露天电影时间:
2016年7月15日8月1日的每周末两天地点:
千岛湖文化广场内容:
每周都指定一个电影主题2.千岛湖美味盛宴美食品鉴时间:
杭帮菜、千岛湖特色鲜鱼宴、千岛湖名食材和名菜烹饪擂台赛、千岛湖大排档等。
3.千岛湖休闲运动徒步大会时间:
7月17日7点10点地点:
淳安县城内容:
按年龄分队,三人一排为一小组。
进行户外徒步。
按照小组完成情况给与相应的纪念品奖励,以便鼓励更多游客的参与。
主要目的是磨练民众的意志,同时锻炼大家的团队合作精神。
行走路线:
秀水广场沿浪排线公路道新安北路右转新安大街右转秀水街淳杨线千岛湖大桥,全程20公里左右。
4.千岛湖环湖运动-山地自行车比赛时间:
7月18日8点11点地点:
千岛湖景区内内容:
环绕千岛湖进行骑游。
5.千岛湖景色分享摄影展览时间:
7月19日20日地点:
以“美丽山水、品质生活为主体特色,千岛湖景色摄影作品展览。
6.千岛湖游泳大赛时间:
7月21日22日地点:
以“美丽山水、品质生活为摄影的主题,对千岛湖特色美景进行宣传,举办特色摄影作品展。
7.千岛湖激情体验-游艇展览时间:
7月23日-26日地点:
国内外顶尖游艇展览,游客参与试乘试驾,主要的表演节目有水上飞人、喷射艇以及把戏游艇等水上工程的表演。
使得游客在时尚动感中体验到游艇的魅力,感受到千岛湖的特色。
8.千岛湖户外体验登山大赛时间:
7月27日-28日地点:
千岛湖牧心谷区域登山路线:
千岛湖镇出发沿淳杨线至新景大酒店前方50米处,上山后约40分钟抵达水杉林区域,可原路返回;
也可前行至宋家坞下山从老乡农庄路口出,全程约3小时。
沿途有工作人员和指示牌进行指引。
9.千岛湖休闲体验多彩活动时间:
7月29日-31日地点:
千岛湖各特色景点内容:
各地户外团队以及游客可以自行组织徒步穿越、休闲赏湖、环湖游行、摄影采风等户外活动,也可游览千岛湖石林、千岛湖上西村瀑布等景区,体验千岛湖特色文化,免费参观千岛湖民俗文化展等。
三闭幕式时间:
2016年8月1日地点:
千岛湖文化广场闭幕式内容:
邀请省、地、县委、县人大、县政府、县政协领导参加,主持人介绍来宾;
县委领导致闭幕词,对此次活动进行评价总结;
对各种参与活动中取得优异成绩的游客给予奖励,举行颁奖仪式;
观看文艺演出;
并举行篝火晚会。
四、宣传推广策略一户外在千岛湖文化广场周边进行相关的布置,运用横幅、路牌、道旗、高炮、气球、大牌等营造活动气氛,表现内容主要是标题式为主,让周边人群了解要举办什么活动。
这些户外广告要在7月9日的晚上弄好,10日一早挂出,为游客带来惊喜,传播效果好。
另外,也有利于电视媒体取景,营造屏幕气氛。
二报纸杂志在中国旅游报、钱江晚报、都市快报进行全方位覆盖报道,主要针对开闭幕式情况和论坛进行报道,利用软文进行宣传。
另外在?
中国城市旅游?
、?
时尚旅游?
中介绍此次千岛湖秀水节的特色活动;
在摄影杂志上开展特色镇摄影比赛为活动先期预热,而后在文化节活动开始后揭晓结果。
三播送介绍千岛湖秀水节的活动详情,并顺带介绍特色景点,开展有奖知识问答节目。
考虑到主要针对的是有消费潜力的受众,因此选择的播送媒体可以是交通播送网之类,以对私家车主进行宣传。
也要兼顾学生群体,他们在家庭旅游中一定程度上起到了意见领袖的作用。
四电视形象广告宣传,描述开幕式活动现场的炽热程度,介绍各种特色活动,吸引观众眼球。
对巨网捕鱼等大型互动节目进行全面的渲染。
将选择中央电视台的新闻栏目和综艺台的互动节目直播来展示活动进程,同时选择浙江电视台综艺节目、淳安县电视台等电视媒体进行参与宣传。
五网络在一些旅游类的网站和论坛,进行软文和帖子的宣传。
如豆瓣网的同城游之类,这类受众一般知识层次较高,喜欢有特色的自主旅游。
通过淳安论坛、杭州19楼等人热点论坛进行全面的推广,同时通过微信、微博等进行宣传推广。
六主要进行站点连接,对进出千岛湖区域内的用户,通过短信自动来接受功能的传递,推广活动的信心,提高生活的品质,增进市场的感染度。
七宣传材料设计一张千岛湖秀水节旅游地图,包括秀水节活动当中吃、穿、住、娱乐以及购物等极大板块的内容,为游客进行指引;
印刷一批宣传的单页,主要介绍活动的具体内容,活动报名参与方式以及节日中的亮点等,吸引游客的积极参与。
在活动结束以后,淳安县自有官网以及官方微博账号应该对此次秀水节活动的成果进行积极的展示,利用专题的形式进行全方位的宣传报道。
利用自有的资源进行全面的效果推广,进行合理性的炒作,为下届节日的升温做好提前的预热。
五、组织保障表1千岛湖秀水节筹办领导小组职责表小组设置姓名职责备注组长XXX对秀水节一系列的活动进行负责,具体负责开幕式讲话稿;
制作邀请函名单、采购清单等。
在各个环节安排相应的人员进行具体负责副组长XXX;
XXX1.负责工作人员的全面协调。
2监督开幕式活动对现场宴的布置。
4.购置所需物品。
6.对秀水节活动期间的经费进行预算。
7.协助组长完成其他事项。
对经费进行严格的审核,并准备足够经费应对紧急情况。
成员1XXX1.负责门口迎宾工作。
4名2.负责引导嘉宾到签到处签名以及引导嘉宾入座。
2名3.负责颁奖是的礼仪工作。
全体颁奖嘉宾:
总经理李四、副经理王三、赵六、各部门经理,共7名。
成员2XXX.负责节日活动期间突发事件的处理和报告。
.在秀水节结束后进行统计整理核对。
成员3XXX1.协助小组其他成员进行活动筹备工作。
2.保管互动期间所需的用品。
3.安排相关人员对每天活动做最后的清场检查工作。
成员4XXX.负责开幕式、活动现场以及闭幕式的舞台工作,包括所有电子及录音录像设备。
.为每一环节的活动播放背景音乐。
.后期为活动宣传片进行整理。
成员5XXX.负责活动期间的平安工作。
.熟知各种路线以不备之需。
.安排医护人员及时到位。
.对每一活动现场做足火灾隐患检查。
.做好平安线路安排。
六、经费预算表2千岛湖秀水节经费预算表序号内容单价元数量金额总计元备注1宴会1000/桌10桌100002媒体劳务费500/位5位2500以红包的形式。
3活动前期宣传费用1000/天5天5000报纸、播送、电视以及户外广告等4摄影展览活动经费1次5000包括奖品费用5徒步大赛活动经费1次5000包括奖品费用6游艇展览活动经费1次50007骑行大赛活动经费1次5000包括奖品费用8电影播放200/场4个20009活动现场宣传海报10/张20张20010开幕式易拉宝(180*110)120/个1个12011横幅10/条20条20012气球2/包3包613彩带5/捆4捆2014花篮100/个4个40015不可预见费用3232不可预见费=总金额*8%总计+3232=43678元参考文献:
1申利霞.浅析企业在开业筹划中应注意的问题M.科教文汇,202112.2陈翔.提升活动媒体筹划的境界M.新闻传播,200410.3郑建瑜.大型活动筹划与管理M.重庆大学出版社,2007.4袁晓明现代成功企业筹划管理文案范本M中国时代经济出版社,2002.5唐志攀、刘伟成.对秘书在大型会议中做好媒体接待工作的几点思考J.秘书之友,2021,02
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