合同章管理流程范文Word文档下载推荐.docx

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　　合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章，方能成立。

　　公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模，对某些特定合同的签署权利授予其他负责人；

该授权应以书面文件为据，授权文件应明确授权事项（合同类别）、授权时限等。

　　五、合同的执行与存档管理

　　对于已签署的合同，业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间，及时依照生效合同，实施相关业务。

　　在执行合同过程中，业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更，及时提出应对方案；

若对合同条款进行必要的变更，应视为新合同行为，需流程进行相应的审核和管理。

　　公司应指定专人负责全公司所有合同的管理，已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档；

合同复印件，根据情况需要留财务部和经办部门，部门负责人负责本部们的合同管理。

　　对于已签署成立的合同，合同管理人员应依次按照合同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档；

合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。

　　建立合同管理台帐，并及时更新相关信息。

除了反映上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外，合同管理台帐还应包括合同主要内容、合同价款（金额）、履行进度、签署人等；

年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。

　　公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员，并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析，形成书面报告，报公司领导审阅。

　　合同章管理流程【二】:

合同管理流程图

　　合同评审表

　　合同管理要点

　　合同章管理流程【三】:

一般合同管理业务流程

　　一般合同管理业务流程1

　　一、

　　1

　　1业务目标经营目标规范公司经营行为，强化合同管理，防范法律风险,合同章管理流程。

　　有效维护公司的合法权益。

　　2

　　1合规目标合同订立符合相关法律、法规和股份公司合同管理

　　制度的规定。

　　二、合同章管理流程。

　　1业务风险经营风险合同内容不完整，影响合同履行，致使生产经营受

　　到影响。

　　3合同权利义务约定不明确，存在或然风险。

合同条款不完善，出现加重公司责任或排除公司权

　　利的情形，不利于公司合法权益的保护。

　　1合规风险违反相关法律、法规，导致合同不能成立、无效或

　　被撤销。

1一般合同是指分（子）公司负责人签订的经营范围内的合同，或股份公司各职能部门、各事业部负责人签订的其职责范围内的合同，且此类合同是经常性发生并应首选经法律事务部颁布的合同示范文本签订的合同。

　　2违反相关法律法规、侵害社会公共利益，受到行政

　　或司法惩处。

　　3违反股份公司章程和相关内部管理制度，合同不能

　　通过内部批准，影响生产经营。

　　三、

　　1业务流程步骤与控制点合同依据合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公

　　司生产经营计划订立合同。

生产经营计划包括但不

　　限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划

　　等。

　　1资信调查合同主办部门应当审查（或者配合内部资信管理部

　　门审查）拟签约对象的主体资格、资信情况及履约

　　能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，

　　必要时可提请相关部门予以协助。

　　3

　　1文本选择签订合同时，应首选使用法律事务部颁布的合同示

　　范文本；

其次，使用对方在法律事务部颁布的合同

　　示范文本基础上修改形成的合同文本；

再次，使用

　　双方共同拟订的文本；

第四，使用对方合同文本。

　　4合同会签及审批

　　1合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等

　　确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部

　　门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。

　　2合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。

各会签

　　部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同

　　会签审批表》上发表会签意见。

分（子）公司可采

　　取业务信息管理系统等电子形式，进行合同审批工

　　作，其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。

　　会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会

　　签单位协商，取得一致意见；

无法取得一致意见的，

　　列出各方的理据，按规定权限报批。

　　5履行完会签程序的合同，按规定权限审批。

文本审核

　　合同签署前，文本必须经过合同管理员审核。

　　1下列合同文本由合同主办部门兼职合同管理员审

　　核

（1）使用法律事务部颁布的合同示范文本签订

　　合同的；

（2）使用在法律事务部颁布的合同示范文

　　本上做非实质性修改的文本签订合同的。

该审核应

　　该在合同会签前完成。

　　2下列合同文本由法律事务部门专职合同管理员审

　　核

（1）使用在法律事务部颁布的合同示范文本上

　　做实质性修改的文本签订合同的；

（2）双方共同拟

　　订的文本；

（3）使用对方合同文本签订合同的。

该

　　审核前，合同文本必须经过其他相关部门会签。

　　3法律事务部门专职合同管理员以出具法律意见书作

　　为表达修改意见的形式，法律意见书由法律事务部

　　门负责人签发。

　　6

　　1合同编号合同文本经过法律审核后，合同主办部门的兼职合

　　同管理员应当在合同签署前按照《某有限公司合同

　　事务管理办法》有关规定对合同进行编号。

由法律

　　事务部门的专职合同管理员审查的合同应由专职合

　　同管理员登记编号。

　　7

　　1合同签署除法定代表人外，签约人应当持有授权委托书，在

　　授权委托范围内签订合同。

签约人在没有获得授权

　　委托书前，不得对外签订合同。

　　2授权签约人应按照《某有限公司授权委托管理办法》

　　相关规定办理授权委托手续，XX人批准不得

　　转委托。

　　8

　　1合同盖章合同签署后，合同主办部门应当按照《某有限公司

　　合同事务管理办法》有关规定申请加盖合同专用章。

　　盖章时，合同主办部门须同时出示《合同会签审批

　　表》和相应授权委托书。

　　2除股份公司高级管理人员所签署的合同可以加盖行

　　政印章并到法律事务部备案登记外，一律使用合同

　　专用章。

合同超过一页的应加盖骑缝章。

　　3合同专用章由法律事务部门统一管理和使用。

合同

　　经编号、会签、审批及授权签约人签署后,方可加盖合同章管理流程。

　　合同专用章，并建立合同专用章使用登记本。

　　专用章使用后，应当立即收回并妥善保管。

　　9

　　1合同履行合同履行过程中发生对方违约、履行不能等异常情

　　况时，合同主办部门应及时通知法律事务部门并积

　　极配合专职合同管理员处理。

　　2合同履行过程中发生合同纠纷的，参照股份公司《某

　　有限公司法律纠纷管理暂行办法》及其实施细则处

　　理。

　　10合同终结

　　10.1合同履行完毕后，合同主办单位应向专、兼职合同

　　管理员申请办理销号手续，实行合同全过程的闭环

　　管理。

　　11

　　11合同台账和报表合同主办部门及法律事务部门均应建立合同管理台

　　账。

　　合同章管理流程【四】:

合同管理流程及工作标准

　　9、合同管理流程及工作标准

　　合同管理工作标准

　　编号ZTYJ-B-FLB-2-01共2页第1页

　　编号ZTYJ-B-FLB-2-01共2页第2页

　　编制李培新审核程俊杰

　　合同章管理流程【五】:

2014合同章管理制度

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　　1、新有合同必须进行评审，见附表

　　2、外揽合同由经营经理组织有关人员编制，完毕后转合同评审相关人员（生产经理、安装经理），通过后加盖单位合同章。

　　3、设备合同（***元以上）通过共同询价或招标后，合同由生产经理编制，完毕后转合同评审相关人员安装经理审定，通过后加盖单位合同章。

　　4、外包合同分为包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生产经理择优或共同招标确定施工队伍，并起草合同，预算员核定工程量，经营经理复核单价后，转各相关人员评审，通过后加盖单位合同章。

　　5、合同的监督及责任划分

　　1）生产经理调度相关人员根据合同要求控制好工期、安全、质量及现场文明施工、人员、设备调配等涉及生产的各项指标。

　　2）经营经理调度相关人员根据合同要求编制好限额领料、计件工资、设计变更、工程决算、交工资料、组织验收等属经营岗位的各项指标。

　　3）财务根据合同要求严格把关,外揽合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25号前报经营经理，设备及外包合同付款时严格把关，控制好付款额度和发票的索取工作等。

发现无合同或与合同条款不符者有权拒付。

　　6、合同编制和审定人员要以为安装公司高度负责的态度，每步工作都要对得起老板，编制签定和审核合同文件各负其责，不得以合同形式出卖公司利益，发现如有立即将相关人员免职辞退并赔偿公司损失。

　　7、无论什么合同，签定后都要严格履行合同条款。

　　8、合同的签定本着公开、公平、公正、合理的原则进行。

　　9、外包合同签定时应注明外包方式、发票类型。

包清工的可以优先采用材料增殖专用发票，然后采用地税发票，最后采用工资表形式发放。

工资表必须民工本人签字，施工过程中可以以收条形式予支，结算时工资表按结算数满额做，具体财务监督控制。

　　10、合同必须加盖公章及经手人签字，并注明联系电话，无单位的必须合同签定人员签字并加印手印。

　　11、合同管理流程

　　①签定

　　a、外包合同

　　生产经理择优或招标选择施工队伍→生产经理起草外包合同→预算员核定外包工程量→经营经理核定外包单价→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

　　b、设备合同

　　共同询价或招标确定供货单位→生产经理起草设备合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位合同章经理签字→转统计员存档。

　　c、外揽合同

　　经营经理起草合同→各相关人员进行合同评审→通过后加盖单位章经理签字→转统计员存档。

　　②付款

　　a、设备合同

　　生产经理根据合同要求填写付款申请单→经理审定后签字→财务兑现（并审定供应商是否开具发票）

　　合同章管理流程【六】:

合同章管理规定

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。

第二条公司印章的定义及分类

（一）本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

（二）公司印章有以下几类

　　公司印鉴公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。

　　部门章在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。

　　第二章刻制、改刻与废止

　　第三条公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。

提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。

　　第四条公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将旧印章交还管理部

　　第五条废止印章的保存年限

　　除特别需要，管理部将废止的印章保存三年后，经董事会批准，再行销毁。

所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。

　　第六条遗失、损毁与被盗

　　公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向管理部递交原因报告书，管理部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。

　　第三章印章的登记与保管

　　第六条管理部应建立印章登记台帐（印章登记表），并永久保存。

此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。

　　第七条印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。

　　第八条印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。

印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。

对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。

　　第九条各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。

　　第四章用印手续

　　第十条用印审批

（一）使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用申请表》,依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。

（二）使用部门行政印章须填写《用印记录表》，经所属部门领导批准同意后，连同需用印文件一并交部门章管理人。

　　（三）财务专用章的使用按照财务管理制度执行。

第十一条印章使用人

（一）公司印章的使用原则上由印章管理人担任。

用章时，印章管理

　　人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用申请表》及用印材料一份以便存档备查。

（二）印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。

代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时《印信使用申请表》和《用印记录表》上应有代理人签字。

　　（三）印章使用人用印完毕后详尽填写《用印记录表》。

记录项目包括用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。

《用印记录表》在次年元月份交行政部永久存档保存。

　　第十二条用印手续的简化

　　经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。

此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。

　　第四章用印要领

　　第十三条印章用于

（一）落款处盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。

（二）更正章对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。

　　（三）骑缝章介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。

　　（四）骑边章将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。

　　（五）弥封章在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。

　　（六）封存章在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件

　　橱等。

　　第十四条盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。

印章文字不得歪斜或颠倒。

　　第十五条盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。

　　第十六条部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。

　　第十七条公司印章原则上不许带出公司使用，如确需工作需要带离公司用印的，必须落实责任人后报经公司役员室批准，交还公章时必须一并交回用印材料被查。

　　第十八条印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。

确有需要的必须经役员室批准并编号登记。

　　第五章附则

　　第十九条本规定解释归公司管理部。

　　第二十条本规定自2009年3月1日起执行。

　　附件一《印章管理权限表》附件二《公司印章登记表》附件三《用印记录表》附件四《印章使用申请表》

　　合同章管理流程【七】:

合同章管理

　　如今是法制社会，无论什么事情都得讲究一个法字，合同法也是一名在日常生活中经常会用到的一种重要法律，为了提高合同意识，我们需要关注更多有关合同的信息。

下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。

欢迎关注留学网更多相关信息。

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公司合同印章管理规定年月日发布（）法合印字第号

　　第1条为加强对全公司的合同管理，完善合同签订制度，制定本规定。

　　第2条合同专用章由公司法律顾问室管理。

公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。

　　第3条各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律顾问室提出刻制合同专用章。

合同专用章的样式由法律顾问室制定。

　　第4条合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。

　　第5条本公司共有合同专用章枚，对应单位如下

（1）号章公司本部，公司法律顾问室保管;

保管人

（2）号章公司物资采购部，由物资采购部保管;

保管人……

　　第6条合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。

第7条第8条第9条

　　不得在空白纸页上盖合同专用章。

　　各单位每月向法律顾问室报送一次合同专用章使用情况。

　　法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定

　　的行为，法律顾问室有权责令其改正;

因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。

必要时，可以收回合同专用章。

　　第10条本规定自发布之日起施行。

　　合同章管理流程【八】:

合同章的管理

　　xxxxxx有限责任公司合同印章管理规定

　　为了规范合同印章的管理，加强工作人员对合同印章的法律意识，对合同印章保管及使用的权责等内容，特制定以下规定。

一、合同印章的刻制和启用

　　1、合同印章是公司经济活动的文书代表，具有法律效力，要求正确使用和规范管理。

2、合同印章的刻制、启用、更换和销毁，由行政事务部行政秘书办理，行政事务部经理审

　　核，呈报总经理审定后，方可执行。

　　3、合同印章为正圆形，刻制“公司全称+‘合同专用章’”字样。

二、合同印章的保管

　　1、业务招商部合同管理员填写《印章启用领用申请表》，经业务招商部经理审核签字，总

　　经理审批签字后，从行政事务部领取未启封的“合同专用章”。

2、合同印章由业务招商部合同管理员负责保管。

三、合同印章的使用

　　1、新合同审批用印，招商经理与品牌商签订合同后，填写《合同审批表》，经合同管理员

　　复核，业务招商部经理审核签字，总经理审批签字后，合同管理员方可加盖印章。

合同管理员用印后，详细填写《使用印章记录》，回收、整理已经签约合同，及时录入公司“信息管理系统”。

　　2、空白合同用印，需使用人填写《印签使用审批单》，经业务招商部经理、总经理审批签

　　字后，合同管理员方可加盖印章，并详细填写《使用印章记录》。

　　3、其他部门使用合同印章，需使用人填写《印签使用审批单》，经其部门经理、总经理审

　　批签字后，合同管理员方可加盖印章，并详细填写《使用印章记录》。

　　4、合同印章必须在业务招商部内保管使用，未经总经理批准，任何人不得携带合同印章外

　　出使用。

如有违规使用者，对其产生的相关后果承担责任，公司保留对其进行司法追偿的权利。

　　四、废旧印章的回收和处理

　　公司的废旧合同印章，在更换和作废后，合同管理员应将印章交回行政事务部并进行登

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　　记交接手续，行政事务部在收到废旧合同印章后，应妥善保管，按照上级主管机关及公安部门、公司的有关规定做报废、销毁处理。

　　xxxxxxx商场有限责任公司

　　xxxx年xx月xx日