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司机管理系统
Sjgl1
车辆管理系统
Clgl1
综合统计系统
Zhtj1
数据接收系统
Yslr1
营运查询系统
Yccx1
营运录入系统
程序默认
售卡充值系统
黑匣子录入系统
默认
无法修改用户名和密码
一体化接收系统
无用户名
无密码
无需修改用户名和密码
二、系统运行环境
每台电脑需遵循以下运行环境:
1、安装sqlserver7.0数据库〔其中效劳器安装DatabaseServer-EnterpriseEdition企业版,其他计算机安装DatabaseServer-DesktopEdition桌面版〕,安装方法如下〔以桌面版为例〕:
找到SQL程序文件夹——运行autorun程序——选择第三项InstallSQLSERVER7.0ponents——进入选择企业版还是桌面版的界面——根据需要选择后进入一下界面,所有设置以途中为准:
第一步选择
第二步选择〔数据库安装在D盘〕
第三步选择〔选择本地账号〕
然后安装完成即可,企业版和桌面版安装过程大致一致,只是中途需要输入序列号〔311--0439804〕。
2、安装dephi运行库〔每台电脑中都会有这个文件夹的备份,直接运行setup安装即可,安装时均用默认设置〕。
3、设置注册表,设置方法如下:
开场—运行—输入regedit进入注册表—找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\MSSQLServer\Client\ConnectTo下键值,将其修改为如下列图所示即可。
4、设置ODBC数据源,设置方法如下:
开场——设置——控制面板——管理工具——数据源(ODBC)——翻开——添加——下拉框选择SQLSERVER——按如下填写
然后下一步—再按下列图选择填写—然后全部下一步—测试数据源成功即可。
三、充值数据库安装及配置方法
中心机房前台充值电脑需安装充值数据库方可运行充值程序,充值数据库的安装及配置过程如下:
找到计算机中的skcz文件夹——双击翻开“售卡充值数据库安装〞程序——按以下各图输入信息确定安装即可。
第一步:
安装
选择填写:
用户名为sjjs,密码为6850482〔这里隐藏了密码〕,管理人员密码输入的是12345,提示系统数据库安装成功即可。
此时需注意,安装完成售卡充值数据库后,本地数据库最高权限账号sa已被制止使用,此时管理员只能使用上面刚刚设置的glry账号,其密码为12345。
第二步:
配置
在同一skcz文件夹下面,找到“售卡充值数据库配置〞程序,双机翻开,如下列图输入〔其中序列号在同一skcz文件夹下面的序列号文本中,任意选择一条输入即可〕:
配置时,充值站点编号为管理员给该站点〔或该充值计算机〕所编的,管理人员密码可再配置的时候进展一次修改。
当系统提示参数设置完成即可。
此时,即可使用skcz_wlzx_qj程序,可将快捷方式发送到桌面进展操作,但是需要注意的是,该skcz_wlzx_qj程序必须同安装和配置程序在同一文件夹下,同时该文件夹下的配置文件缺一不可,缺任何一个配置文件,都会造成程序无法正常使用。
四、营运录入数据库安装方法
POS机数据录入到电脑里面,必须安装营运录入数据库,营运录入数据库安装过程如下:
首先找到计算机中的client文件夹——双击翻开“营运录入数据库安装程序〞,按下列图输入后点击开场安装——当提示数据录入数据库安装成功即可。
注:
FTP用户名为SJJS,密码为6850482。
此时,即可使用client_qj程序,可将快捷方式发送到桌面进展操作,但是需要注意的是,该client_qj程序必须同安装和配置程序在同一文件夹下,同时该文件夹下的配置文件缺一不可,缺任何一个配置文件,都会造成程序无法正常使用。
五、各程序主要用途和需要注意的问题
1、综合管理系统:
主要用于管理资料的录入〔如公司、线路资料,管理人员、各类站点资料,管理卡的发放〕。
需要注意的是:
管理卡分为三类,都需要顶级卡发放。
第一类为用户卡发放卡:
用于用户卡管理程序中初始化允许进入的管理卡,发放时,中心管理人员须选择usercard用户。
第二类为营运管理发放卡:
用于对已初始化的员工卡在司机管理的司机卡发放模块中发放司机卡,发放该管理卡时,中心管理人员须选择sjgl用户。
2、系统维护系统:
主要用于对综合管理系统中输入的管理人员、站点、公司进展权限的分配;
对本系统各卡种进展维护〔包括卡原值,即押金〕。
3、用户卡管理系统:
主要用于对各类用户卡进展初始化,如对普通卡和小学生卡进展初始化,初始化时,写入数据库的必须与卡上的编号一致,不一致时,需复原后重新发放。
初始化完成后,需对已初始化的用户卡进展检验,验证与数据库内数据不一致时,也需复原后重新发放。
复原后重新发放的方法:
1)首先复原该发放错误用户卡〔使用复原机,从63复原到0即可,如无法复原到0的卡,那么有可能是坏卡,可登记退换〕
2)然后进入主效劳器的查询分析器〔进入查询分析器的方法如下列图〕
3)进入查询分析器后,在查询分析器内输入如下列图所示命令:
即deletegjic..yh_ic_wherefxkh=?
?
即删除数据库中这X发错的卡的数据,此时这里的fxkh需填写数据库内发错的fxkh,例如一X普通卡,卡上的编号为1000001,由于操作员操作失误,将该卡发成了1号卡〔即在数据库中验出库中发行卡号为1号〕,此时命令应为deletegjic..yh_ic_wherefxkh=1;
4)最后重新使用用户卡管理程序对该卡进展重新初始化即可。
4、司机管理系统:
主要用于登记司机资料,同时对应已登记的司机编号输入对应的司机卡编号,然后对已输入并且未发放出来的司机卡进展发卡。
发卡时,需使用营运管理卡进入发放司机卡界面。
发放司机卡需使用已初始化完成的员工卡进展发放。
已初始化完成的员工卡,如果写入司机信息,同时也进展乘车充值,那么该卡既可作为司机卡也可作为员工乘车卡使用,如员工卡仅仅进展了乘车充值,未写司机信息,那么该卡只能作为员工卡乘车,而不具备司机卡功能〔即车载机按功能键后,刷该卡无反响〕。
5、车辆管理系统:
主要用于登记新增车辆资料,同时录入车载机编号,将车载机号对应上车辆。
需要注意的是:
如果没有将车载机对应车辆,那么该车载机所采集的数据为异常纪录,必须将车载机对应车辆后,该车辆运行的收入才会归该车辆所有。
当车载机出现故障需要更换车载机时,新换上去的车载机需要管理员当时就给该车载机使用POS机设置原号。
6、综合统计系统:
主要用于对充值数据和营运数据的手动统计过程及黑的管理,同时还有充值数据的报表查询。
充值数据在当天下班之前进展统计完成,并出具当天报表,充值数据最好一天一对帐,日清日结。
营运POS机数据需要在当晚录入完成数据后,第二天早上拿到中心机房,并在第二天中午12点以前录入并传回主数据库。
营运数据统计后,可以在营运查询系统中查询并出具报表。
7、营运查询系统:
主要用于对营运数据按照不同单位进展查询,并出具报表,例如,可以出具公司的日、月、年结算报表;
线路日、月、年的结算报表;
车辆〔即司机〕的日、月、年的结算报表。
主要使用结算报表功能。
8、售卡充值系统:
主要用于对用户卡的售卡充值操作,同时充值员需慎重操作,以免充错,充值员需要每天对本人所收金额进展对帐交账,可以在售卡充值程序中的查询模块中进展对帐。
同时还需要对小学生卡进展退换卡、挂失解挂的操作和处理,对小学生卡的资料进入档案年审的小学生卡资料模块进展小学生的资料登记〔必须要登记,来年9月份须凭此资料进展年审〕。
9、营运录入系统:
主要用于对已采集的POS数据录入到营运计算机中,机房中的一台工作站计算机可作为营运计算机录入营运数据,营运录入系统需要安装营运录入数据库后〔营运数据库详细的安装方法见上面所述〕方可正常使用,由于现在的电脑都只有一个串口,所以设定录入时的串口号应为1,如发现POS无法正常连接计算机或上传失败,那么需要检查串口是否设置正确,如果无误,那么有可能是串口线、POS机有故障,需要返回厂家维修。
POS机录入完成后,需要马上将以录入数据上传至中心数据库,以方便管理员对营运数据进展统计,出具报表。
10、数据接收系统:
数据接收系统需要在主效劳器上常开,主要用于接收充值和营运传回数据,同时在数据接收系统上会有接收信息反响。
具体详细功能见使用说明
按上图输入,用户名为yslr1,密码为1234,进入界面后可按右上角的退出X,可最小化到任务栏里,形成一个齿轮形状:
单击这个齿轮可翻开数据接收主界面。
11、黑匣子录入系统:
当POS机无法正常录入车载机数据或者已将车载机数据录入,但POS机发生不可抗拒因素损坏导致数据丧失的情况下,可使用POS机去所有车载机上录入黑匣子,使用该黑匣子录入程序将POS机采集的黑匣子数据录到电脑里面分析进入数据库,这样可保证数据的完整性。
12、一体化接收系统:
一体化接收系统详见一体化接收系统使用文档。
需要注意的是一体化接收系统不能同数据接收系统同时使用,所以有可能需要分在两台电脑上同时开启。
六、数据库日常备份
数据库日常备份方法:
1、首先停顿数据库,停顿数据库的方法如下列图:
2、停顿数据库后,该标志就会变为
,然后找到D:
\MSSQL7\下面有两个文件夹backup和data
将此两文件夹复制,然后粘贴到移动硬盘上,移动硬盘上建立7个备份文件夹,从星期一至星期日,属于哪一天的备份数据就复制到那一天的文件夹里面去,当第二个星期同一天备份时,那么覆盖移动硬盘上那一天的数据,保证每周隔天的数据都是那一天最新的数据,以便恢复。
此时这两个文件夹是复制到移动硬盘的相应文件夹里面,而不是剪切,一旦将D盘的此两文件夹剪切后,整个系统将不能正常运行。
3、文件备份完成后,要将数据库再次启动,如下列图所示:
当标志变为
即可。
备份过程即完成,当有营运数据发生时,那么每天就必须要开场做备份。
4、数据库恢复
当主效劳器或机房发生不可抗力因素损坏时,可能需要重新安装数据库,重新安装数据库后,和上面备份的方法类似,只是扶植和粘贴的对象互换,即首先停顿数据库——找到移动硬盘里最后一天备份的数据库backup和data——复制到D:
\MSSQL7\下覆盖一样文件夹——再次启动数据库即可完成恢复。
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