第七篇后勤管理制度Word格式.docx
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讨论科内重大问题
6、应参加人员不得无故缺席,到会的各班组长在会后应将科会内容传达到本班组全体人员,并积极参与科室管理。
三、总务科工作报告制度
1、日常工作中遇有重大问题或临时安排的计划外工作,应口头或书面向分管领导请示同意后方可执行。
2、工作发生差错和事故应立即向院领导作口头报告,较大事故作书面报告。
3、设备在运行中突然发生故障影响医院正常工作的,应立即报告领导,并积极采取措施,保证医院工作正常开展。
4、新建、改造房屋应经部门申请,领导审批,纳入计划后方可开工。
四、仓库物资采购审批制度
1.各类物资的采购工作,统一归口,由库房办理,每月初提出采购计划,科长和发管领导审批后,据此执行。
2.各科室需要物资,一律向库房填写请购单,由采购员集中编制采购计划单,报请批准后进行采购。
3.采购专业性物资,如有特殊情况,由采购员与业务科室共同采购。
物资购来后,应先由库房验收后方准领发。
五、仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品发放时,实物与出库单上物资名称、规格、数量必须相符,有领物人签名确认,月终仓库保管员将出库单报送总务科汇总送财务科。
六、仓库物资管理制度
1、认真贯彻国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2、每月报计划,由领导批准,方可采购。
库存物资储备定额不得超过50万元,保证全院供应工作,防止积压。
3、一切物资入库时,必须在规定时间办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。
入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四定位和九不,即①三清:
规格清、材质清、数量清;
②两齐:
库容整齐、摆放整齐;
③四定位:
按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;
④九不:
不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、各科室应指定专人负责物品请领、保管、月初报物资领用计划,常用物品填写请领单,特殊物品提出申请报告,经主管领导批准,按计划购买。
6、按照审批后的请领单,办理物资出库手续,物资发放时实物与出库单上物资名称、规格、数量必须相符,做到认真清点、验收,领用人与保管员在出库单上签名确认,月终由财产会计报送财务科。
7、每半年对库存物资盘点一次,保证帐、物相符,对盘盈、盘亏、霉变、损毁等情况,应查明原因,报分管领导批准后进行处理。
8、对库存物资进行妥善保管,合理堆放,保持仓容整洁。
无关人员不准进入仓库,禁止烟火。
做好仓库安全,消防工作。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
七、后勤安全生产管理制度
1、总务科设立安全员若干名,负责全院安全工作。
2、制定并严格执行各项安全操作规程,做好安全宣传工作,防止各类事故发生。
3、总务科每月召开一次安全会议,每月对全院进行一次综合性安全检查,发现问题提出整改意见,落实防范措施,定人限时整改,并做好记录。
4、登高作业、动用明火,须办理审批手续,并落实安全措施。
5、对发生的事故要认真组织有关人员仔细分析原因,深刻吸取教训,重大事故立即上报有关主管部门,并及时落实整改措施。
6、按不同工种,定期发放劳动防护用品。
7、每年制定防汛、防暑降温、防寒保暖计划,并定期落实各项具体措施。
八、后勤工作人员安全生产制度
1、后勤职工必须严格执行安全操作规程,工艺操作规程及各项规章制度,不准违章指挥和违章作业,发现别人违章应予以劝说制止,对分配的工作和作业如不符合安全要求,有权拒绝执行。
2、生产岗位人员必须按各种岗位规定穿戴使用配发的劳动防护用品(工作服、工作鞋、手套、口罩、防护眼镜、安全帽、安全带等),否则不准上岗生产。
禁止赤膊、赤脚或穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋、背心、短裤、长围巾或长发披肩上班。
3、后勤职工必须严格遵守劳动纪律,按时上下班,严守工作岗位,不得串岗集聚、谈笑、打闹或做其他与生产无关的事,在班时间不准锁闭工作问大门,拉上窗帘或门窗涂上油漆,家属小孩严禁带入班组岗位。
4、工作前要注意休息,工作时间严禁睡觉,上班前及当班时不准喝酒。
5、非本班组管理使用的机械、阀门、仪表、电气开关等设备不准按触扳动。
6、非电工、配电工、焊工、电梯工、机动车驾驶员等特殊工种人员,不得从事上述特殊工种作业。
持有未经有效审核的特殊工种操作证人员,不得从事上述特殊工种作业。
7、认真交接班,交班人员必须实事求是地向接班人员反映机械设备等安全生产情况,并为下班创造条件,接班人员应认真细致检查设备的运行情况,接班后出现故障或事故由接班者负责。
8、生产操作人员不得随意改变工作指令、生产指标和操作规程,需要改变时必须由班组长向总务科报告,经同意下达变更通知单后方可操作。
9、生产操作人员必须做好操作原始记录,要求记录真实、及时、准确,不得提前填写或弄虚作假,记录本应保持清洁完整,妥善保管。
10、凡挂有爆炸、火灾、触电、腐蚀等危险警告标志的地区不准靠近。
11、在维修安装、起重作业场所应戴安全帽,二公尺以上高处作业应戴安全带,或张挂安全网,六级以上大风或落雨天气应停止露天高处作七、后勤安全生产管理制度
6、非电工、配电工、焊工、电梯工、机动车驾驶员等特殊工种人员,不得从事上述特殊工种作业。
11、在维修安装、起重作业场所应戴安全帽,二公尺以上高处作业应戴安全带,或张挂安全网,六级以上大风或落雨天气应停止露天高处作业。
12、有防火、防爆要求的班组、仓库及禁火区内,严禁吸烟及动用明火,因维修、生产需要动火时,必须按规定办理动火手续,并具备可靠安全监护措施,否则,不得动火。
13、易燃、易爆、剧毒物品的输送、储存、领用,生产按化学危险品管理规则执行。
14、受压容器及其设备,严禁超期、超压、超温、超荷运行。
班组严禁自制受压容器,受压容器上的安全附件不得擅自拆除,并应定期检查校验,始终保持灵敏、有效的良好状况。
对于违反“锅炉、压力容器安全监督规程”的肇事者,要追究责任。
15、安装、检修、抢修(抢险)作业必须有统一指挥,组织协调互相配合,拟定可靠的安全措施计划。
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16、登高、起重应经分析确认无危险因素存在时,方可进人工作,同时,必须有良好的低压照明,灵敏的联系工具,同时要有人监护,并有应急措施。
17、各岗位工作前后必须清理现场,排除影响安全作业的杂物,保持岗位环境整齐清洁,做到文明生产。
18、发生事故或险情,有关人员应坚守岗位,保持现场,在采取抢救措施后,并迅速向上报告。
19、各岗位职工应自觉接受医院、科室、班组安全人员的检查,服从安全管理,执行安全指令。
20、各级生产人员、管理人员严禁违章指挥、违章作业,否则有关奖惩制度处理,直至追究刑事责任。
九、医院污水处理工作制度
1.医院污水处理就是环境保护和保障人民健康的重要设施之一,工作人员必须随时确保设施的正常运转。
2.工作人员要严守工作岗位,尽职尽力,认真填写运行记录,做好交接班工作。
3.工作人员不断学习专业科学知识,熟悉设备性能及其操作规程。
4.工作人员每天必须检测余氯含量(≥5mg/L)、PH值(6—9)三次发上,消毒后的污水经两小时充分接触,检测合格后才可排入城市污水管网。
十、医院物资报废、回收、处理制度
l、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。
2、2000元以上的固定资产报废由科室填写报废申请表,经有关部门技术鉴定后,报总务科汇总统一报院领导审批,批准后向卫生局、财政局报批,方可进行帐务处理。
3、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。
4、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。
5、废旧物品处理变卖后收入按医院财务制度处理。
十一、用电安全管理制度
1.严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电。
2.电气线路设备安装应由持证电工负责。
3.各部门下班后该关闭的电源应予以关闭。
4.禁止私用电加热器等大功率电器。
十二、用火安全管理制度
1.严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向院保卫科申请“动火许可证”。
2.动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内易燃易爆危险品或作适当的安全隔离,并向保卫科借适当数量的灭火器材随时备用,结束作业后应立即归还,若有动用应如实报告。
3.未办理“动火许可证”擅自动火者将追究相应主管部门领导者责任,并给予行政处罚。
十三、固定资产管理制度
1、凡已建帐的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门允许,不得随意搬迁或借用。
2、使用固定资产的部门,应有专人负责管理,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。
3、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面报告(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一做或购买。
不得私自购入,否则不予报销。
4、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,固定资产管理员与科室验收合格后,办理领用手续,入固定资产帐(万元以上,建立万元以上设备维护卡片)。
5、全院固定资产,主管部门有权调配,并及时办理有关资产转移手续,各使用单位无权向本科室以外调动。
6、固定资产的报废,2000元以上设备使用单位填写报废申请表,经有关技术部门签字确认后送总务科汇总统一报院领导批准、再报卫生局、财政局审批后报财务科进行帐务处理。
7、全院固定资产每年清查一次。
各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员按照盘点表上物资名称、规格认真清查核对,做到帐、物相符,并在盘点表上签字确认。
8、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。
对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对者,应严加处罚。
十四、医院物资采购制度
1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
3、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4、急需用品由部门领导写好急需物资申请报告,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。
十五、仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
4、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
十六、后勤物资定额管理制度
1、医院后勤物资定额管理制度应坚持“四要”原则:
一要在保证和提高工作质量的前提下,使物资消耗最低;
二要有科学依据,还应切实可行;
三要物资使用部门和物资管理部门密切合作、制定标准;
四要根据实际工作情况变化,适时作相应调整。
2、物资计划人员应当详尽地占有历史数据资料,了解并掌握全院的物资需求,科学地预测市场供求变化趋势,最后确定物资采购数量报请审批。
3、物资采购人员在采购总量确定的前提下,要做到适时、适量采购,尽量使采购、库存及保管总费用达到最低。
基本做到:
既保证医院各项工作所需的物资供应,又能降低平均库存水平。
4、物资仓储人员在做好常规的物资验收、保管、养护、安全防护措施等工作外,有责任及时向库存控制主管反映库存物资质量变化的情况,以利于对库存物资地使用、处理及调配。
另外还必须定期清查盘存,做到帐、物相符。
5、医院后勤物资消耗定额采用统计分析法,根据2007年物资消耗数据为依据和医院实际需求情况制定:
办公用品消耗定额为8200元/月;
五金类消耗定额为10000元/月;
棉织品消耗定额为25000元/月;
清洁用品消耗定额为7500元/月;
印刷品消耗定额为18000元/月。
6、根据消耗定额和储备量确定采购量,为了保证后勤物资不影响正常供应,储备定额为50万元以下。
(新增科室、医院开展活动或院领导研究决定事项所引起的定额差异除外)。
十七、爱国卫生管理委员会工作制度
1.爱国卫生管理委员会,每季度召开一次工作会议,分析、检查医院卫生工作情况和清洁工人履行职责情况。
2.经常宣传“除四害、讲卫生”知识,教育职工群众养成卫生习惯,树立以卫生为荣,不卫生为耻的社会风尚。
3.认真组织落实各项卫生工作制度、制定卫生包干规划和卫生工作人员的岗位职责并付诸实施。
4.每月进行一次卫生抽查,每季度组织一次卫生大检查,抓好检查、评比、竞赛、奖罚等工作,并公布结果。
十八、医院禁烟制度
为进一步贯彻落实工、青、妇组织戒烟、禁烟的倡议,切实强化对本单位的健康教育工作,同时加大对戒烟、禁烟的宣传管理力度,特作如下规定:
1.认真学习和贯彻国家关于禁烟的规定,积极倡导健康的生活方式和习惯,提倡戒烟、禁烟。
2.充分利用橱窗、黑板报、广播、网络等各种宣传工具宣传吸烟的危害,积极开展禁烟宣传教育活动。
3.在病区、办公室、图书馆、会议室、报告厅、走廊等公共场所设立禁止标志,禁止吸烟。
4.每位职工有义务有责任劝阻进入办公楼内(包括门诊、病区)吸烟者。
5.每位职工有义务有责任宣传吸烟对健康对他人的危害。
十九、环境卫生管理制度
1.医院的卫生洁净,优美、清新的环境是为全院职工提供良好的工作、学习环境,为广大病人的治疗与休养提供优雅、安静、舒适的场所,因此全院职工及住院病人应自觉遵守和执行卫生须知,主动参加医院的卫生管理是每个职工应尽的义务。
2.医院室内及环境卫生要实行三包的管理办法,每周五定为全院卫生日,每月一次全院大扫除,每月最后一个星期五为院卫生检查日,卫生检查有爱卫会主任或副主任带领院爱卫会基层干部组成,重大节日前必须全院突击开展卫生清洁工作,认真执行市、区的爱卫会任务与精神。
3.保洁员必须每隔半小时主动巡视医院的空地、道路及公共场所,清除绿化地带中的废纸、烟头及垃圾,完善路及标牌的醒目度。
4.各科室的生活垃圾应袋装倒入垃圾箱内,由清洁工统一清扫,并及时将散落在垃圾箱四周的垃圾清扫入箱,各科室的厕所要随时做好清洁工作,地上有污垢有血渍要及时冲洗,随时检查马桶水箱是否漏水,下水道是否阻塞,保证厕所清洁、无臭味。
5.各科室的废品、纸箱应及时送到医院废品处统一处理,生活垃圾与医疗垃圾不得混到一处,各类垃圾必须倒入指定场所,定期清运。
6.全院卫生检查评比结果占月奖3%,凡上级单位来检查,因科室或个人而影响全院总评分的将与奖惩条例挂钩,并与年终先进科室、班组评比挂钩。
7.积极配合市、区爱卫会及街道搞好院内消毒及除四害(苍蝇、蚊子、老鼠、蟑螂)等爱国卫生活动,力争使院内的四害密度达到国家要求的标准。
二十、卫生工作检查考核制度
1、把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程。
成立爱国生运动委员会或小组,每年至少开会四次。
2、宣传“除四害、讲卫生”知识,教育群众养成卫生习惯,树立以卫生为光荣,不卫生为耻辱的社会风尚。
医院应成为“除四害、讲卫生的模范单位。
3、要认真搞好室内、环境和个人卫生,切实贯彻饮食卫生cc五、四制,认真执行隔离消毒制度,搞好污水、污物、垃圾处理,防止污染和交叉感染。
4、坚持突击与经常相结合,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度,节假日大搞突击卫生运动。
5、认真抓好卫生检查、竞赛、评比,定期公布检查结果,每季度组织有关人员督促检查,并将考核结果报院考核办,统一奖惩。
6、有计划地植草、种树,美化环境。
二十一、病员候诊制度
1、病员需要按顺序挂号候诊。
2、病员在候诊时不得大声喧哗,影响其他病人的就诊。
3、病员在候诊时不得吸烟、随地吐痰、乱丢杂物。
二十二、探视、陪护制度
1。
各楼层病区每天的8:
00--10:
00分为早会、晨检、病例讨论和查房时间,在此时间段内谢绝探视。
为了不影响患者的治疗效果和休息,20:
30前护理人员将督促探视人员离开病区,22:
00各病区关闭各自大门。
2.患者需要陪护与否由各病区护士长决定,为了使陪护在人数和时间上有序且确定,陪护人员的时间应在陪护证上注明。
3.为确保病房安静,患者的治疗和休息,每位患者每次探视人员不得超过三人。
学龄前儿童不得带入病区。
4.探视危重病患者,持病危通知单,可随时予以探视。
5.为了患者的治疗、休息和医护人员的正常工作,陪护探视人员须遵守病区的规章制度,服从医护人员的指导和安排,不得擅自翻阅病历和其他检查、治疗记录;
不得私自将患者带出病区;
不干扰其他人,确保病房安静、整洁,严禁吸烟,要爱护公物,严禁使用电炉、电饭煲等大功率电器。
6.外单位人员来病区联系工作,凭介绍信或在门卫与病区联系后方可进入。
7.凡探视、陪伴人员损坏、丢失医院物品,应负责赔偿。
二十三、压力容器的使用和管理制度
1.各使用部门的压力容器必须由受过压力容器安全监察机构培训,且取得上岗证书的专职人员操作,其它人员严禁操作压力容器。
2.操作人员每次(天)使用压力容器,必须进行安全运行记录。
如遇故障,必须在运行记录中记录并立即向专职压力容器维修人员报告,及时进行维修。
3.压力容器维修人员对压力容器每月进行一次保养和检查并作相应记汞。
二十四、后勤值班制度
1.加强组织纪律性和责任感。
2.值班人员不得擅自离开医院。
3.夜间保证手术室、产房、儿科、门诊、急诊室等重点部门的正常供电、供水。
4.不得将无关人员和外来人员留在值班室过夜。
5.随时听候院总值班的通知,解决重要部门的水电故障。
6.在值班时,值班人员不得酗酒、玩牌及各种私活。
二十五、后勤班组交接班制度
1、接班要求
(1).接班人员应精力充沛,提前十分钟接班,严禁饮酒上岗。
(2).接班人员除认真听取交班人员介绍情况外,还应了解设备运行情况,查看设备运行记录是否完整.
(3).如果在接班时遇上故障发生,应主动协助处理。
2、交班要求
(1)、在交班前,应对岗位工作认真检查一次,并将检查情况记录下来。
(2)、做好交班前的环境卫生工作。
(3)、故障未处理或正在交班时发生故障,须将故障处理完才能交班离岗
二十六、后勤技术工人培训轮训制度
1、后勤特殊工种人员(包括临时工),应根据所从事岗位进行培训,持证方可上岗。
2、凡取得上岗证的工人,须按国家劳动、人事部门有关要求进行等级工培训、轮训和复训,按规定:
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司炉工、水质处理工每四年复训一次;
电工、电焊工、电梯工、空调工、压力容器操作工,每2年复训一次;
食品健康证每年审核一次,按工作表现优秀者,可选送学习深造,提高技术等级。
3、鼓励后勤职工利用业余时间参加学习提高本职工种各学历档次,增强理论水平和实际工作水平。
二十七、医院供电保障管理制度
1.为了提高医院发生停电或电气设备出现故障,最大限度的减少事故,保障人员生命安全,维护医院正常工作,我院在基本建设中,特申请双路供电系统(大西门开变所和芜湖路开变所)。
2.手术室、急诊科、产房、新生儿病房在基本建设过程中根据消防和医疗要求,特安装停电应急照明电源。
二十八、电工工作制度
1.电工班负责全院照明、动力、通讯线路的畅通,并担负起全院电器设备、通讯设备的维修、保养和安装工作。
2.负责全院生活用水的正常使用。
3.请修应做到当日事当日毕,并按请修制度填写所用配件领物单,维修人员应做好维修台帐,如遇应急抢修,应立即赴现
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