报社广告业务管理系统网络版VWord下载.docx
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2)业务管理
包括翔实的客户档案、订单档案、合同收款、上刊
管理、催款管理、合同归档、竞争媒体、业界动态等管
理功能;
3)信息查询
包括客户档案、客户人员、客户交往、合同档案、合
同明细、合同收款、上刊信息、媒体信息、竞争对手、业
界动态等信息的组合查询等功能,实现随心所欲的信息查
询、排序、另存、打印功能;
4)统计分析
包括客户数量分布分析、按月度分析合同情况、
员工绩效考核分析、客户交往结论分析功能;
5)动态分析工具集
包括客户数量分布分析、客户档案动态分析、按月
度分析合同档案、合同档案动态分析、员工业绩动态分
析、客户交往结论分析、客户媒体投放分析、按期次分
析合同类型等分析工具集,实现多个维度信息的动态图
分析;
6)报表中心
主要实现客户时间分布表、客户广告缴费统计表、
合同时间分布表、广告内容分类统计、业务员业绩时间
分布表、客户交往业务员时间分布表、客户交往结论时
间分布表功能,是一些规范的报表。
7)多维报表
主要包括客户、合同、员工业绩、客户交往报表工具,实现多个维度报表的自动生成。
8)系统维护
包括用户定义、系统编码、数据备份、数据恢复、系统初始化、员工信息等系统功能,保证系统的安全、稳定运行。
功能介绍
1)邮政区号查询系统
实现全国邮政区号的查询,是一个很好的辅助工具。
2)个人信息助理
实现个人事务安排管理的功能,是一个很实用的管理工具,可以提高工作效率。
3)今日提醒
系统自动实现今日事务的提醒功能,主要实现今日事务、今日交往、今日到期合同、今日发刊等事务的提醒,使用户从繁重的脑力劳动中解脱出来。
4)客户信息
包括客户档案、人员档案、交往那个档案三个部分信息,客户资料的详细、准确记录为建立深层的交往提供必不可少的依据。
5)媒体信息
包括媒体的基本当案、媒体的期次、媒体的版别规格三个部分。
6)
订单信息
本功能不仅可以记录合同的主要条款,而且可动态跟踪合同的执行情况、回款情况;
原版电子合同文档通过路径查找,点击按钮,轻松获得;
通过该功能可以清楚的了解各个订单的金额和应收款情况。
7)上刊管理
本功能主要确定合同信息的上刊情况,用户可以在报刊发行之后,根据实际的发刊情况,确认审核广告的实际上刊情况,系统费用计算以实际上刊情况为准。
网络版的上刊功能,增强了对多种报刊的上刊管理,用户可以根据多种报刊的不同期次,分别进行上刊管理。
8)
竞争对手
竞争对手主要包括竞争对手基本信息,竞争对手人员信息、竞争对手媒体信息三部分组成,使用户可以全方位的了解竞争对手的相关信息,做到“知己知彼,百战不殆”。
9)
业界动态
本功能可收集并记录了关于业界的各种信息,包括法律、政策、市场机会等内容,对行业动态的实时掌握可以使我们在竞争中处于有利位置。
10)
信息查询
本系统提供的查询功能十分强大和灵活,通过她,您可以设定不同的条件对客户、媒体、合同、竞争对手、业界动态、组合查询等信息进行随心所欲的查询,并把查询结果任意排序和导出。
11)
报表输出
友好的报表输出功能,可以将客户档案、合同、每期上刊明细表、每月上刊明细表、指定客户的上刊明细表、客户费用统计表等信息,通过报表打印功能以规范的形式输出,实现计算机电子化办公。
系统的提供的打印预览功能,用户可以方便的调整打印形式、选择纸张类型。
12)催款管理
本功能提供欠款客户的名单,用户可以指定任一客户,打印客户的欠款情况和每次的欠款明细情况,十分方便的进行催款管理。
13)标准图形统计
包括按客户数量分布分析、按月度分析合同情况、员工绩效考核分析、客户交往分析等功能。
该部分功能用户只需轻轻一点鼠标,关心的信息就以数字、图形等表现形式展示出来。
14)动态分析工具集
动态分析工具集针对客户、合同、员工、媒体、客户交往五个主要方面从不同角度进行分析。
用户根据自己的要求,设定相关的统计、分析参数以获得需要的结果,并可得到统计结果的详细信息,实现随心所欲的分析功能。
动态分析工具使软件的特色之一。
15)
报表中心
系统设定一些格式相对固定的报表,用户通过报表中心的功能,可以对企业的业务有一个宏观的了解。
系统针对报社广告业务的特点,内嵌了大量满足报社特定业务的特定报表。
16)动态报表工具集
动态报表工具集提供各式动态报表,系统提供多维度数据分析功能,用户可以选择统计分析几百张格式报表,实现随心所欲的出报表。
17)系统维护
系统编码:
用户根据自己的自身管理特点,个性化的定制系统;
系统初始化:
清空数据库中的数据,使系统的数据为零,用户可以重新开始使用系统,如果用户已经录入了大量数据,尽量不要使用该功能。
系统处置:
设置使用软件单位的基本信息;
用户管理:
定义可以合法使用该软件的用户编号和密码;
合同归档:
将执行完毕的合同进行归档管理,不再允许用户修改。
各角色特色功能介绍
网络版与单机版的本质区别在于,网络版系统引入了系统角色的概念,单机版是一个角色完成所有的工作,网络版则不同,是根据工作性质不同,实现了有效的分工,各个角色之间存在一定的工作流程。
业务人员主要负责客户、订单、竞争对手、业界动态等基本信息的维护。
财务人员主要合同信息的填写,折扣的填写;
收款信息的填写;
上刊信息的维护,指定版位等;
相关的查询;
催款单的打印;
相关的统计分析;
业务员业绩的计算。
主任:
主要负责系统编码、媒体维护;
用户定义;
数据备份和恢复;
网络防病毒软件的安装和查毒;
各种基本信息的最后确认者;
查询各种业务数据;
统计各种业务数据;
固定报表的制作;
特定领导分析的辅助决策支持资料提供。
使用本系统能给您带来什么
0报社广告部全方位的信息化解决方案;
0涵盖报社广告部的客户、订单、上刊、媒体等几大业务范畴;
0随心所欲的信息查询功能;
0随心所欲的统计功能;
0直观动态的各式图形分析;
0强化管理,提高管理水平;
0各式报表清晰、专业能够满足日常的很多工作;
例如每期广告刊登明细表,每期广告刊登汇总表,广告刊登月汇总表,广告刊登季汇总表等。
0完全贴进报社广告部的业务模式,从此,管理轻轻松松。
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- 报社 广告业务 管理 系统 网络版