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生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划;
按范围:
国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划;
按时间:
长远规划(跨年度的计划)、年度计划、季度计划、月份计划、周计划;
按表现形式:
条文式计划、表格式计划。
三、特点
四、计划的写作要求
要贯彻方针政策
从实际出发
要有预见性的措施
要留有余地
五、计划的写法
标题
计划的标题由单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称四个要素组成。
一般有以下写法:
(一)四要素齐全的标题:
如《桂林工学院2005-2006年第一学期教学工作计划》
(二)省略计划时限:
《桂林工学院教师安居工程工作计划》
计划尚需经过讨论定稿,应在标题后面用括号注明“征求意见稿”、“草案”、“讨论稿”等字样。
计划的三要素
目标——即计划要达到的目的,它决定了制定计划的指导思想,是计划的灵魂,是计划奋斗导向。
任务和要求应具体明确。
措施——有了目标、任务和具体指标,还必须有行之有效的方法和措施,即该采用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除何种困难等,否则,计划只会是一张空文。
步骤——这是工作程序和时间安排以及各个阶段的具体要求。
对各项具体工作、任务完成的时限要作出明确的规定,以保证进度,达到预期目标。
计划内容的三个要素,在具体写作时,可根据实际情况,可总写,也可分写。
计划格式:
例文:
2000年——2002年上海市信息化实施计划
90年代中期,市委、市政府提出了实现本市国民经济和社会信息化的战略目标,2000年—2002年是上海信息化发展三轮“三年大变样”的关键时期。
根据今年6月市委常委会专题会议关于要长计划、短安排,也要有三个“三年的打算”的要求,特制订如下实施计划:
一、指导思想
二、建设目标
(一)总体目标
城市信息基础设施达到国际一流水平,信息技术应用和信息资源开发程度位居国内各大城市之首,信息产业总体水平居全国领先地位并具有较强的国际竞争能力,形成有序竞争、鼓励创新、促进发展、具有吸引力的社会和市场环境,信息化综合指数在全国各省市中名列前茅。
(二)具体目标……
三、主要任务
在继续完善信息基础设施的基础上,加大信息资源开发利用的力度,着力推进信息技术在重点领域的应用,加快发展具有比较优势的信息产业,不断改善信息化发展环境。
主要内容详见附件。
四、主要措施
(一)广泛、深入、持久地开展信息化宣传教育,形成全社会的共识……
(二)加强信息化组织领导和政策法规建设,营造健康有序的市场环境……
(三)推
上海市城建局
一九九九年五月二十日
练习
1、在下列空格上填上恰当的名称:
xx市城市发展的远景‗‗‗‗‗‗
xx县粮食局11月份政治学习‗‗‗‗‗‗
xx县第八个五年计划农业发展‗‗‗‗‗‗
xx厂新产品试制工作‗‗‗‗‗‗
xx学院2005年工作‗‗‗‗‗‗
xx厂开展体育活动的初步‗‗‗‗‗‗
xx省住房制度改革‗‗‗‗‗‗
xx市拟建物理试验中心的初步‗‗‗‗‗‗
2、下面这段话是一份计划的“前言”,写得太长,重点不突出,请你修改。
近几年来,我们公司的青年职工越来越多,其中不少是接班顶职的,这些职工理论水平低,文化底子薄,科学知识贫乏,不爱学习,只爱玩,打扑克搓麻将,成天三五成群地串门喝酒,劳动效率低下,一些最基本的工作要求都达不到。
根据上级指示,提高职工素质,普及中等文化水平是“科技促公交事业”的关键。
为此,我公司决定对高中文化程度以下的青年职工进行培训和文化补习,岗位培训半年,文化补习半年。
为了搞好培训和学习,为振兴公交事业发展作贡献,特作如下计划:
3、分析下面计划,提出修改意见
中国建设银行×
×
支行第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙,尤其是第四季度的工作,如何把本季度工作搞好,作下列计划:
1.抽出时间认真学习十二届三中全会有关基建改革的文件。
2.深入单位了解完成工作量的情况和资金支出情况,为审查好年终决算打基础。
3.了解建设单位明年的计划安排和完成情况,以便作好明年信贷计划工作。
4.认真地与建设单位对清基建计划,避免超计划支出。
一九×
年×
月
总结
计划与总结的相互关系
计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。
总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。
总结和计划这两种文体的关系十分密切。
一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
二、总结的特点
具有实践性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,其中的成绩、做法、经验、教训等,都应是自身的实践。
总结采用的是第一人称写法。
具有过程性
总结的写作要反映出事物发展变化的过程来,要按照工作的本来面目如实反映。
以陈述事实为主,将事情的始末、发展、变化介绍出来,不要求形象性。
具有证明性
用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。
具有理论性
总结必须从理论的高度概括经验教训。
凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。
作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。
(如迎评工作总结)
三、总结的种类(Categories)
⏹按内容分,有
⏹按性质分,有
⏹按时间分,有
⏹按范围分,有
⏹上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。
在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。
⏹如《深圳职业技术学院2003年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。
同时它也包容了教学总结和科研总结的成份。
⏹具有实践性
¡
ª
¡
总结采用的是第一人称写法。
⏹具有过程性
⏹具有证明性
用自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出的观点的正确性。
⏹具有理论性
总结必须从理论的高度概括经验教训。
三、总结的写作要求
(一)要熟悉工作过程,占有充分材料¡
要注意积累或收集以下八个方面的材料:
1、工作的指导思想
2、背景材料
3、历史材料
4、现实典型材料
5、对比材料
6、数字材料
7、群众的认识或评价
8、产生的效果
⏹
(二)要总结出带规律性的认识
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。
写总结不能只停留在客观材料的罗列上,要¡
°
由此及彼,由表及里¡
±
。
⏹(三)表述上要实事求是,叙议得当
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则。
v标题
v正文
v落款(具名和日期)
四、总结的写法¡
(一)公文式标题
1、单位名称+时间+事由+文种
例:
深圳市财政局2004年工作总结
2、单位名称+事由+文种
海雅百货公司创先争优活动总结
3、事由+文种
⏹
(二)新闻式标题
1、单标题:
标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。
《一年来的谈判及前途》、《走活三步棋,选好一把手》
2、双标题。
正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种。
《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》
总结主体部分的内容主要有:
⏹做法、成绩、经验
总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
⏹问题、教训
写总结要一分为二,在总结出成绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。
⏹今后的打算及努力方向
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
企划书(策划案)
一、企划、企划书(案)与企划者
何谓企划企划的定义为何企划的范围又为何
企划定义
企划其实如同一出令人可以发挥无限想象空间的剧情片,企划者是编剧导演,而企划案即为剧本;
企划是一种策略的规划,它包含了构思、分析、归纳、拟定、付诸实行与评估。
企划书撰写方式
企划书,是一种经由事先整合与思考其实施步骤的文书。
其运用之范围极广,举凡日常生活中的大小事,如旅游、活动、专题报告或经销商品等事务,都可以由企划方式来处理。
企划案的种类
企划的范围相当广泛,大至专题之探究,小至生活与生涯之规划均可成为一企划案之内容
企划案包罗万象,种类很多,不胜枚举。
最常见的企划案︰
1、一般企划案2、行销企划案3、广告企划案4、新产品开发企划案
5、销售促销企划案6、公共关系企划案7、年度经营企划案8、投资评估企划案
9、长期发展企划案10、教育训练企划案
如何写企划书
谁有资格写企划书
除了专门领域需要企划之外,在校园中也有机会接触企划的工作。
因此企划书的使用就有以下几项:
:
用来和委托者沟通-学生会受学校委托承办晚会
用来和相关执行人員沟通-学生会干部依据所拟企划书执行演唱会的演出
用来作为开展事业的备忘录
撰写企划书的四大原则
一份企划书的完成必须具备的原则有:
资源有限——人力、财力与时间
创意无限——有崭新、有方向的创意。
企划者与文书最具价值之处
可行且具体之方案——创意无限,方案须可行
附加价值高
创作企划的技巧
企划既无一定之格式,那么如何培养创意自有其技巧。
打破成习,时时动脑¡
动脑是培养企划力的首要方法
逆向思考,培养敏锐的观察力¡
从完全相反的方向来思考的一种方法.并以不同的观点去看早已习以为常的事物。
多方阅读与寻求灵感¡
创意皆来自于不同的事物、文化、人文、表演等元素。
小故事
有一位董事长即将退休,有两位足堪委以重任的接班人,但却不知该传给哪位?
有一天,他把二位有资格的接班人找来,让他们各骑一匹马,言明谁的马『慢』到目的地,谁就是下届董事长,二位都傻住了,若是您的话,该怎办呢?
只要随即跳上对方的马,扬鞭快驰而去,待另一个人有所意会,那为时已晚。
平常我们都是受习惯经验(最快)控制了我们的思维模式,却忘了还有其它的游戏规则。
企划书是否有固定格式
依照企划的对象不同,企划书的体裁和构成內容也有所差异。
因此撰写的重点在于是否能說服别人。
一個企划者应有的基本认知是,其卖点就是「企划」本身,而不是企划书,這就像制作报告或为专题所拟的计划书一样,重点在最后是否能将专题按图索骥执行,达成結果,而不是在专题计划书本身。
企划的基本要素
企划文书的要素,虽无一定性与必然性,但至少有参考八点可以作为指标。
即为
5W:
what,why,when,who,where
2H:
how,howmuch
1E:
effect
其次序为:
what→why→how→howmuch→when→who→where→effect
What(什么)企划的目的、内容。
Why(为什么)企划缘由、前景。
How(如何)企划的方法和运转实施。
Howmuch(多少)企划预算。
When(何时)企划的时间。
Who(谁)企划相关人员。
Where(何处)企划实施场所。
Effect(效果)预测企划结果、效果。
任何一种真正意义上的企划书必须具备上述8个基本要素。
要注意企划预算和预测企划结果、效果对整个企划案的重要意义。
如果忽视企划的成本投入,不注重企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。
只有前五项的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。
企划的基本架构
企划书并无固定格式,现兹以活动企划为例,包括:
企划名称目录企划目标活动时间与地点
宣传策略与实际方式活动流程人力分配经费预算
大学社团活动企划书
一、活动名称
二、缘起(活动主题)-举办此活动的动机
三、活动目的四、主办单位五、协办单位六、指导单位
七、活动时间八、活动地点九、参加人员十、活动内容
十一、活动流程十二、人员规划十三、经费预算十四、活动评估
培养企划力的方法
(一)时时动脑
(二)具丰富的想象力
(三)角色扮演法(四)相似类推法
(五)逆向思考法(六)化繁为简法
(七)潜意识思考法(八)连接联想法
二、营销企划书写作格式
一份完整的营销企划书的构造分为两大部分:
一是市场状况分析
二是企划书正文
(一)市场状况分析
要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况:
(1)整个产品市场的规模。
(2)各竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。
(3)各竞争品牌市场占有率的比较分析。
(4)消费者年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构分析。
(5)各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
(6)各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。
(7)各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
(8)各竞争品牌促销活动的比较分析。
(9)各竞争品牌公关活动的比较分析。
(10)各竞争品牌订价策略的比较分析。
(11)各竞争品牌销售渠道的比较分析。
(12)公司过去5年的损益分析。
(二)企划书正文
(1)公司的主要政策
企划者在拟定企划案之前,必须与公司的最高领导层就公司未来的经营方针与策略,做深入细致的沟通,以确定公司的主要方针政策。
研讨的细节;
确定目标市场与产品定位。
销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
制定价格政策。
确定销售方式。
广告表现与广告预算。
促销活动的重点与原则。
公关活动的重点与原则。
(2)销售目标
指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。
销售目标量化有下列优点:
为检验整个营销企划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。
为拟定下一次销售目标提供基础。
(3)推广计划
企划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。
推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。
①目标
企划书必须明确地表示,为了实现整个营销企划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。
②策略
推广计划的策略包括广告表现策略、媒体运用策略、促销活动策略、公关活动策略等四大项。
第一:
广告表现策略:
针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题。
第二:
媒体运用策略:
媒体的种类很多,包括报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。
要选择何种媒体?
各占多少比率?
广告的视听率与接触率有多少?
第三:
促销活动策略:
促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
第四:
公关活动策略:
公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部措施
广告表现计划:
报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划:
选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;
电视与广播广告选择的节目时段与次数。
另外,也要考虑总视听率与广告信息传达到每千人平均之成本.
促销活动计划:
包括商品陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
公关活动计划:
包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。
(4)市场调查计划
市场调查在营销企划案中是非常重要的内容。
因为从市场调查所获得的市场资料与情报,是拟定营销企划案的重要依据。
(5)销售管理计划
销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度(工资与奖金)等。
(6)损益预估
损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。
只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用(经销费用加管理费用)、推广费用后,即可获得该产品的税前利润。
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