财务工作流程Word文件下载.docx
- 文档编号:21487395
- 上传时间:2023-01-30
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:25.60KB
财务工作流程Word文件下载.docx
《财务工作流程Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务工作流程Word文件下载.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程
(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)编制记账凭证借:
营业费用相关明细科目(部门专项)贷:
现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:
(11)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(22)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(33)费用审核依据《12001》年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:
计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;
计划外费用须有总经理批示的报告;
市内交通费、通讯费须经总经办登记;
固定资产须经行政事务部登记;
差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(44)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(55)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(66)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确审核原始凭证粘贴规范审核审批手续是否完备编制记账凭证借:
现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告审核发票合法审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单审核审批手续是否完备编制记账凭证借:
固定资产相关明细科目贷:
现金传出纳岗注:
(11)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在01000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(22)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租审核是否附租赁合同审核是否附合法收据审核签字手续是否完备编制记账凭证借:
营业费用房租\仓租\区域房租(部门专项)贷:
现金传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)审核审批手续是否完备编制记账凭证借:
营业费用运费市外运费\市内运费(部门专项)应交税金应交增值税进项税贷:
(11)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损审核途损合法依据、途损报告审核签字手续完整编制记账凭证借:
营业费用途损(专项)贷:
应收账款注:
(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以现金科目过渡。
6、高开冲红审核是否附高开冲红表审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账付款凭证借:
营业费用高开冲红贷:
银行存款\现金传出纳岗
注:
(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有现金字样。
(22)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利审核是否附协议审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账凭证借:
营业费用宣传费现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)贷:
银行存款\现金传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告审核是否附合法收据审核审批手续是否完备编制记账凭证借:
营业费用宣传费赞助费(部门专项)贷:
银行存款\现金传出纳岗注:
(11)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。
(22)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。
(33)审核具体依据《12001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《12001年销售政策》等。
(44)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
(55)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。
(三)广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况审核策划部下月资金使用计划汇总资金计划报财务部长审批2、审核付款
(1)根据月度资金计划核查付款项目审核广告合同、发票、照片等审核付款审批单审批手续是否完备登记资金计划出纳岗付款
(2)签收出纳岗传来的付款审批单及银行付款凭证等编制记账凭证借:
预付账款贷:
银行存款在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号传主管岗复核注:
(11)首次付款时,需留存一份合同复印件。
(22)付款金额计划内010万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内010万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
(33)支付广告款时须凭发票,并审核第(44)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。
(44)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;
户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;
宣传品、礼品须审核发票、入库单等。
3、费用报账
(1)媒体及宣传品审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)审核审批手续是否完备对照合同进行编制记账凭证借:
营业费用媒体\宣传品(部门专项)贷:
预付账款在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号分品种登记手工账传主管岗审核注:
(11)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。
(22)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;
宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。
(33)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。
(44)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。
(55)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。
(2)宣传品发出审核宣传品仓库明细账审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单编制记账凭证借:
营业费用广告费用宣传品(部门专项)招待费(部门专项)管理费用招待(部门专项)贷:
营业费用宣传品(策划部)〈红字金额〉传主管岗复核(3)推广会审核推广会申请报告及照片等相关材料审核原始凭证完整、合法性审核审批手续是否完备编制记账凭证借:
营业费用推广会(部门专项)贷:
现金/其他应收款分品种登记手工账涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:
(11。
)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。
(四)管理性工作1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。
2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。
3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。
4、每季度提供需监测的广告明细5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。
6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。
7、参与制定和完善公司费用控制办法。
8、参与年度费用控制计划的制定。
(五)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
三、管理费用岗工作流程
(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;
如超年度计划额度,可拒绝报销)编制记账凭证借:
管理费用相关明细科目(部门专项)贷:
现金/银行存款/其他应收款涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
(11)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(33)费用审核依据《12001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:
市内交通费、通讯费须经。
总经办登记;
招聘费用须有人力资源部部长审核;
(55)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
四、固定资产核算岗工作流程
(一)固定资产1、购进审核付款督促报账审核发票和固定资产调拨单查询已付款情况编制凭证借:
固定资产贷:
银行存款/预付账款传主管岗核注:
(11)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。
(22)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。
(33)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。
(44)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。
(55)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。
2、提取折旧根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧编制折旧计算表编制记账凭证借:
管理费用/制造费用/营业费用累计折旧贷:
累计折旧相关明细科目传主管岗复核注:
(11)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。
(22)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。
(33)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。
(44)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。
3、固定资产清理
(1)盘点年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点整理固定资产明细表出具盘点报告注:
(11)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。
①盘盈借:
固定资产②盘亏借:
营业外支出贷:
累计折旧累计折旧营业外收入贷:
固定资产
(2)清理报废定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查督促处置已报废及长期闲置的固定资产核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况审核固定资产清理转出报告编制记账凭证①注销固定资产借:
固定资产清理累计折旧(已提折旧)贷:
固定资产(原值)②收到清理收入借:
现金/银行存款贷:
固定资产清理③支出清理费用借:
固定资产清理贷:
现金/银行存款④结转净损益借:
固定资产清理(账面余额)贷:
营业外收入或借:
固定资产清理(账面余额)传主管岗复核
(二)在建工程
1、GMP部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)编制记账凭证借:
更改工程GMP相关明细贷:
(11)核算属于PGMP项目,但不能明确到具体项目的费用。
(22)为便于费用统计分析记账凭证摘要栏须注明费用名称。
(33)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(44)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(55)费用审核依据《12001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:
(77)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
2、在建工程核算
(1)工程立项凡工程项目确定向相关部门索取核准后的立项报告及工程预算设立明细科目
(2)工程招标阅读招标文件开具投标保证金收据并制证参与议标、评标、定标参与合同条款的订立保留合同复印件①收到投标保证金时:
借:
现金贷:
其他应付款投标保证金②退还时:
其他应付款投标保证金在建工程相关科目〈红字〉(收中标单位投标保证金)贷:
现金(3)支付工程款①审核月度资金计划每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划汇总资金计划报财务部长审批②款项付出及报账ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目审核工程合同、进度款收据或发票等审核付款审批单审批手续是否完备登记资金计划出纳岗付款ⅱ、签收出纳岗传来的付款审批单及银行付款凭证等编制记账凭证
基建工程工程名称建筑工程客户单位安装工程客户单位在安装设备设备待摊基建费用支出其他(一次性费用)客户单位(与客户签有合同)更改工程工程名称技术改造客户单位装饰装修客户单位待摊基建费用支出其他(一次性费用)客户单位(与客户签有合同)大修理工程工程名称客户单位待摊改造费用支出其他(一次性费用)客户单位(与客户签有合同)工程物资工程名称客户单位(购置设备预付款)贷:
银行存款传主管岗复核ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票编制记账凭证借:
基建工程在安装设备设备贷:
工程物资工程名称客户单位传主管岗复核注:
(11)付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。
(22)付款款项为计划内且在010万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内010万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
(33)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。
(44)收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。
(4)转入固定资产清查完工工程的各项支出组织完工工程审计编制工程明细表分摊待摊基建费用支出向相关部门提供峻工决算表审查固定资产调拨单编制记账凭证借:
基建工程/更改工程/大修理工程传主管岗复核(四)管理性工作1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。
2、年末组织固定资产盘点工作。
3、不定期进行固定资产盘查工作。
4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。
5、加强对预付账款设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。
6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。
五、材料审核岗工作流程
(一)材料采购报账根据应付账款余额及收料单第②联督促采购员报账审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)编制记账凭证并取下第④联副联留作配单用借:
原材料/包装物/低值易耗品各二级科目应交税金应交增值税(进项税额)贷:
应付账款客户单位将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出传主管岗复核注:
(11)采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取得增值税专用发票。
(22)取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。
(33)运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。
(44)0100元以上运输专用发票须按运费金额(不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等)7%计算进项税,扣税后的运费计入采购成本中。
(55)收料单填写须规范完整,且收料仓库栏的填写与材料所属账本名称一致,收料单数量、金额与发票必须一致。
(66)根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况,关注价格的波动情况,按季提供采购价格执行情况分析报告。
(77)记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。
(二)采购付款1、审核月度资金计划根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划汇总资金计划报财务部长审批2、审核付款
(1)根据月度资金计划审查付款项目审核付款审批单审批手续是否完备登记资金计划并签字传出纳岗付款月末统计本月资金计划使用情况同下月资金计划一同报财务部长
(2)签收出纳岗传来的付款审批单及银行付款凭证编制记账凭证借:
应付账款客户单位贷:
银行存款传主管岗复核注:
(11)付款金额计划内010万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内010万元以上或计划外款项须经财务部长或财
务总监批准。
(22)付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。
(33)有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目,设置科目时须正确选取省名、写明客户全称,编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。
(44)编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。
3、应付账款不定期督促采购员报账月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账保证应付账款的真实与正确注:
(11)熟悉客户供货品种,各客户对应的采购员,便于账务清理和催促报账。
(三)审核仓库明细账1、收料
(1)入库定期审核仓库原辅材料明细账核查所登记入库材料数量、单价、金额抽出收料单第②联(材料稽核联)录入微机收入模块按账本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单注:
以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。
(2)配单月末将收料单第②联与第④联副联一一配对清查货已到但发票未到情况凭未配上的第②联编制记账凭证借:
原材料/包装物/低值易耗品各二级科目贷:
应付账款材料暂估传主管岗复核并督促采购员报账下月初用红字冲回此凭证当月末凭未配上的第②联收料单重新挂账注:
(1)未配上的第②联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。
(2)未配上的第④联为材料已入库,且已
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务 工作 流程