道路路桥及配套工程项目经理部人员配备及各部门职责.docx
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道路路桥及配套工程项目经理部人员配备及各部门职责
道路路桥及配套工程项目经理部人员配备及各部门职责
1.1项目经理部人员配备
拟建项目经理部人员配备主要由项目部领导层、部门领导层和部门管理人员三部分组成,共配置20人,详细情况见下表:
表4.2-1项目管理机构人员配备表
序号
部门名称
岗位名称
配备人数
备注
1
项目领导层
项目经理
1
兼施工管理负责人
项目副经理
1
安全项目经理
1
由1名项目副经理兼任
技术负责人
1
2
行政管理部
部门主管
1
3
工程合同
计量部
部门主管
1
造价员
1
财务员
1
民管员
1
4
施工质量部
部门主管
1
质量员
1
资料员
1
测量员
2
5
施工技术部
部门主管
1
施工员
1
安全员
1
6
物资供应部
部门主管
1
材料员
1
机械员
1
7
工地试验室
试验室主任
1
试验员
1
1.2项目班子成员及部门主要职责
1.项目班子成员岗位主要职责
本工程项目经理部班子成员包括项目经理1名、项目副经理1名、安全项目经理1名(由1名项目副经理兼任)和技术负责人1名,共3人,其岗位主要职责见表1.2-2。
表1.2-2项目班子成员岗位主要职责
序号
岗位
岗位职责
1
项目经理
为公司派住现场总承包项目经理部全权代表对工程负全责,对关键及重要工程问题做出决定及指示定期向工程总指挥汇报工程执行情况,确保施工进度,使工程按期完工,满足业主要求。
认真贯彻并执行公司与建设单位下发的有关文件负责所承包工程整体交验工作,检查并审核现场各管理人员的工作情况负责制定项目管理方针与目标,项目管理组织内的职能责任分工与协调运行,调度配置各生产要素的优化运行。
负责现场生产的平衡调度、总计划的实施与落实,并对实施过程进行控制。
负责本项目与建设单位驻场人员接洽合作、整理、会签、组织单项工程检查验收并移交使用。
2
项目副经理
为驻工地现场项目经理的全权助理,受项目经理的直接领导,常驻工地现场负责现场工期控制,现场安全,现场协调等工作。
安排现场项目工程师,调试安全员、施工员的工作承担现场与业主及工程监理各方面的协调工作,对工程安全、施工,配合现场决策对可能出现的各项工程问题做及时的反应。
保证工程安全及质量满足合同及国家规范的要求。
3
安全项目经理
安全项目副经理对所管工程的安全生产负直接责任。
按照工程施工组织设计,组织实施安全技术措施。
对施工现场搭设的架子,安全网,安装的电气机械设备安全装置等要组织验收。
严格遵守劳动纪律和安全操作规程,不违章指挥。
组织学习安全操作规程,教育职工不违章作业。
消除事故隐患,发生工伤事故要立即上报,保护现场参加事故调查处理。
4
技术负责人
对项目技术、工程质量管理负主责。
负责组织项目的施工组织设计的编制与制定优化施工技术方案和工艺措施,建立项目质量保证体系,落实质量责任制。
负责组织对所施工项目分部、分项进行检查,配合建设单位及监理公司工作人员,解决施工中的技术问题,整理技术资料,参加建设单位及监理部门组织的各项检查验收。
负责解释施工中的技术质量情况,编制工程移交技术档案,对工程中违反工艺及不符合规范现象实施否决权力。
2.项目各部门主要职责
本项目组织机构由二室四部构成,包括综合办公室、工地试验室、经营核算部、技术质量部、工程安技部和物资设备部,其部门主要职责如表1.2-3所示。
表1.2-3项目各部门主要职责
序号
部门
部门职责
1
行政管理部
负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。
负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。
负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。
负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。
负责管理和正确使用工区行政印章。
负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
负责工区工作环境的整洁与维护。
严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。
2
工程合同
计量部
负责项目预算成本的编制和成本控制工作;
参与项目质量保证计划的编制工作;配合财务编制开支预算和资金计划;
负责与业主的结算工作,编制项目月度请款;
负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等事务的日常工作;
负责准备竣工决算报告其他与商务方面的工作;
负责劳务及专业分包队伍人员管理工作;
积极配合业主财务安排,确保项目资金运作安全,满足工程需要;制定项目的资金需用计划及财务曲线,按月填报实施动态管理;
负责工程款的收支工作;负责工资奖金的发放工作;配合合约部成本控制工作和准备竣工决算报告。
3
施工质量部
负责工程技术管理工作,制定施工方案、工程计划的编制和落实;
组织工程技术人员进行技术学习、培训;
及时准确地进行各工程项目的测量放样工作;
负责工程技术资料档案存档工作及竣工图纸的编制工作;
引进新技术、新工艺。
负责工程质量管理工作,组织工程施工中各项质量检查、各工序质量验收工作,对施工项目进行全过程监控。
4
施工技术部
负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作;
负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施,制定员工安全培训计划,并负责组织实施;
负责每周的全员安全生产例会,定期和不定期组织安全生产和文明施工的检查,加强安全监督管理、消除施工现场安全隐患;
负责项目安全应急预案的编制,进行安全应急演练,保证项目施工生产的正常进行;
负责对各施工队的安全监督和管理工作,督促各专业分包单位做好安全防护工作,消除施工过程中的安全隐患,确保安全生产。
5
物资供应部
负责施工机械、设备的调度、维修与保养工作。
负责编制项目机械施工管理计划,在主管及项目领导的指挥下统一调度使用。
负责工程材料的采购和管理;各类施工材料、成品、半成品的进场和管理。
负责自采加工材料的生产组织工作。
负责物资进出库管理和仓储管理,对材料的标识作统一策划。
负责编制项目物资领用管理制度和日常管理工作
6
工地试验室
负责购置、配备与项目工程相匹配的试验、检测仪器,建立、健全试验设备台帐,定期进行维护、保养,保证设备的完好。
按规定周期对试验、检测设备进行标定,保证试验、检测结果的有效性。
做好项目试验工作计划,提前完成现场施工所需的各类试验,取得可靠试验数据,指导工地现场施工。
负责做好各类原材料试验,过程试验,各种混合料配合比设计,及时提供试验报告,供项目部合理选定各类原材料。
根据工程进展及时、迅速完成现场施工的各类试验、检测工作,并及时取得监理工程师的签认,保障施工工序的正常衔接。
负责工程试验、检测资料的编制、整理、归纳、汇总、存档,参与项目工程交竣工资料的编制,参加工程交竣工验收。
1.4项目经理部责任分配矩阵
责任分配矩阵是一种将所分解的工作落实到项目经理部有关部门或个人,并明确他们在组织工作中的关系、责任、地位的一种方法和工具。
为明晰化工作责任、提高项目经理部的工作效率,根据项目组织机构和工作内容,制订工作责任分配矩阵表。
通过这样的关系矩阵,明确项目经理部施工工作流程中各部门或岗位的角色,将每个具体任务落实到项目经理部每个成员身上,确保事有人做,人有事干。
我项目经理部设计以岗位或部门为行,以工作任务为列,矩阵中的字母表示项目部工作人员在每个单元中的参与角色和任务,责任分配矩阵见表1.4-4。
表1.4-4工作责任分配矩阵表
岗位或部门
工作任务
项
目
经
理
项
目
副
经
理
安
全
经
理
技
术
负
责
人
综
合
办
公
室
经
营
核
算
部
技
术
质
量
部
工
程
安
技
部
物
资
设
备
部
工
地
试
验
室
场地协调
J
F
C
P
设施及设备准备
J
C
C
C
C
F
设计交底
J
F
C
C
C
合同研究
J
F
P
编制施组及方案
J
P
F
P
P
设计交桩
J
F
施工测量
J
P
F
C
安全及技术交底
J
P
P
F
C
C
C
C
C
材料进场及检验
J
C
C
F
P
机械进场及检验
J
C
C
P
F
报验开工
C
J
C
F
P
P
P
技术管理体系及质保体系
C
J
F
P
C
C
安全文明环保措施
J
C
C
C
C
F
P
C
质量控制
J
C
F
C
P
P
进度控制
J
C
C
C
C
F
P
成本控制
J
C
C
C
F
C
P
C
合同管理
J
C
F
P
信息管理
J
C
C
C
F
C
C
C
C
C
分部分项验收
J
C
F
C
P
施工技术资料
J
C
F
C
C
P
预验收
J
C
F
C
P
P
竣工验收
J
C
F
C
P
P
F:
负责P:
配合C:
参与J:
监督
1.5工程项目管理控制
工程项目的管理控制主要是针对项目施工过程中的三个阶段,即准备阶段、施工阶段、回访阶段而进行的。
1.第一是准备阶段的管理控制。
当接到中标通知书后,要及时组成项目部,根据工程量的大小和工程复杂程度配备足够的项目部成员,并结合岗位定员,明确任务,划分职责。
强调各职责之间相互配合的关系,避免工作过程中某个环节的管理形成空缺或衔接不当,致使出现问题无法区分责任。
对工程项目的关键部位进行有效控制,质量、安全方面应设专人管理。
这就要求项目部人员必须具备一定的专业水平和实践技能,在施工中能够正确指导操作,避免因业务不熟误导操作或无法发现错误操作。
为此,在确定项目部人员时应严格核查这些人员由单位提供的年度考核情况和专业证书、上岗证书等,杜绝那些滥竽充数、无视企业质量声誉的不良人员混进工作队伍。
项目部组建后,要对现场进行踏勘,根据实际情况合理规划平面布置图。
要把项目部地址的位置设在能有效控制工程的地方,避免离现场太远或占压施工现场。
项目技术负责人应根据施工图纸、工地现场实际情况以及投标书的内容编写施工组织设计,对现场中可能引起施工难度的条件要逐一分析,需采取措施的应列出具体方案。
例如施工现场周围有已通车道路的则应针对行人采取具体的安全措施方案,定出措施负责人和日常工作安排以及作业的质量控制。
发现部分施工段因外部原因无法施工或短期内无法施工的,要针对实际情况编写施工组织设计,将此段安排在靠后或后期,避免施工组织设计内容与实际情况不符
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