河南高校对口招文秘类基础课试题Word格式文档下载.docx
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5.地办理文书是文书工作最基本的原则之一。
A.高度保密B.实事求是
C.及时迅速D.精简优质
6.是档案工作中贯彻始终的一项最基本要求。
A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全
C.便于社会各方面的利用D.便于保持文件之间内在的历史联系
7.上行文中最基本、最常用的方式是()
A.多级行文B.逐级行文
C.越级行文D.直达基层组织和群众
8.下列行文方式不正确的是()
A.某企业党委向厂行政发布指示
B.某教委向全省中、小学发出紧急通知
C.某市发生特大持枪抢劫案件,市公安局向市政府和省公安厅紧急报告
D.全国十届四次政协会议文件在报刊上发表
9.某机关秘书李丽在收到的急件上签字,是正确的。
A.李2017年4月B.李丽2017年4月1日
C.丽2017年4月1日10时D.李丽2017年4月1日10时
10.在收文登记中,便于查找使用的登记方法是()
A.薄式登记B.卡片式登记
C.流水式登记D.分类式登记
11.是根据领导人对文件的批办意见,对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理。
A.拟办B.承办C.催办D.注办
12.在文书处理的基本原则中,是整个文书处理过程中需要高度注意的问题。
A.实事求是B.掌握全面而真实的情况
C.安全保密D.精简、高效
13.适合与现代化办公室系统接轨的立卷方式是()
A.一事一卷B.立纯卷
C.立薄卷D.以件代卷
14.机关文件处理部门一般应在文件形成后向机关档案部门移交档案。
A.第二年B.当年
C.第二年上半年D.第二年下半年
15.我国现行机关案卷的装订基本是装订。
A.左侧B.右侧C.上部D.下部
16.“以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法”是()
17.确定案卷的保管期,不包括()
A.拟写案卷标题B.分析卷内文件的内容
C.判定案卷的保管期D.填入“立卷流程单”
18.案卷名为《2016年上海市各区属工业企业生产年度报表》,运用的主要立卷特征为()
A.地区特征B.时间特征C.问题特征D.作者特征
19.有关人员参加外单位会议带回的文件材料属于的收集()
A.零散文件B.“帐外”文件
C.科技档案D.专业档案
20.档案工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法()
A.收集B.整理C.保管D.统计
21.密集架适合于档案库房密闭性能好、库房条件符合规范的档案库房。
A.封闭式B.开放式C.固定式D.移动式
22.正常情况下,档案整理的类型是()
A.系统排列B.系统排列和编目
C.全过程整理D.编目
23.是档案提供利用最常用的方式。
A.借阅B.借出
C.函查和电话查询D.档案网络查询服务
24.库房要求坚固、适用,并有设施()
A.三防B.四防C.六防D.八防
25.的政务文书称简牍或简策,公文都写在竹简或木牍上。
A.夏B.商
C.周D.秦
26.古埃及人用作为文书档案的载体。
A.泥板B.纸草C.羊皮纸D.蜡板
27.一般机关单位的照片档案主要是型的常规照片。
A.X光B.普通日光C.醋酸D.黑白
28.照片档案的编目主要是编制()
A.照片号B.底片号
C.照片档案案卷目录D.文字说明
29.用于储存大张底片的装具是()
A.档案盒B.底片袋C.底片册D.底片盒
30.具有记录密度高、存储容量大、数据传输率高、存取速度快等优点的新型载体是()
A.磁带B.光盘C.照片D.录音带
31.现代通信技术是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互所依赖的主要技术手段。
A.收集信息B.处理信息
C.传递信息D.储存信息
32.秘书工作是直接为机关或部门负责人提供的辅助性管理活动。
A.综合性服务B.阶段性服务C.全面性服务D.象征性服务
33.秘书工作的各种服务工作,不仅是领导体力的辅助,而且是的辅助。
A.智力B.脑力C.精力D.注意力
34.秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为各部门服务、为服务。
A.领导班子B.领导C.部门负责人D.人民
35.秘书工作的环境是()
A.领导活动B.领导意图
C.领导班子D.领导机关
36.秘书工作的核心是()
C.领导班子D.领导机关
37.的原则是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。
A.谋权划分,单向请示B.按规章制度办事
C.不分亲疏,一视同仁D.通报情况,维护团结
38.秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯,这是秘书贯彻的具体表现。
A.思想体现一致的原则B.知识互补的原则
C.相互信任的原则D.相互适应的原则
39.一般业务、事务性文件,由签发。
A.机关正职领导人B.机关分管此项工作的领导人
C.办公室主任D.部门领导人
40.是收文阶段最重要的一环。
A.签收B.登记C.拟办D.承办
41.拟办意见中,需请领导决定用()
A.阅示B.阅办C.阅定D.承办
42.是公文处理的核心。
A.批办B.承办C.审核D.签发
43.某市的领导机关要制定发展规划,必须进行()
A.典型调查B.重点调查C.抽样调查D.综合调查
44.事先应让被调查者了解调查的目的和内容,以便有所准备。
A.个别调查B.开会调查C.现场调查D.哥顿法
45.偏重于定量分析的是()
A.统计调查B.头脑风暴C.个别调查D.现场观察
46.定量分析是一种常用的对社会进行定量研究的科学方法。
A.政治体制B.历史问题C.经济现象D.文化生活
47.展览会布置要求()
A.庄严隆重B.新颖别致
C.隆重典雅D.喜庆热烈
48.不属于会场装饰物的是()
A.会徽B.旗帜C.花卉D.饮用水
49.会议通讯录的主要信息一般不包括()
A.姓名B.出生年月C.单位D.联系电话
50.董事会、院务会等会议属于()
A.代表会B.座谈会C.工作会D.报告会
51.对内容及反映的问题比较重要的来信,要将来信摘录,经主管领导审定后,
以的形式转交下级单位和有关部门处理。
A.通知B.函C.批复D.通告
52.秘书要将分拣好的信件,分送到各有关部门和有关人员手中。
重要的电报和信件应放在其他信件的()
A.上面B.下面C.中间D.另行发出
53.查看来访者的身份证和介绍信是属于群众接待工作的原则。
A.礼貌B.负责C.方便D.时效
54.单位对外行使权力的标志是()
A.单位领导人“公用”私章B.秘书部门的公章
C.单位印章D.法人私章
55.人们习惯上把“印把子”比作权力的象征,这是印章的作用。
A.标志B.权威C.法律D.凭证
56.秘书人员在政治组织观念、马克思主义理论知识方面应达到的水平,指的是()
A.作风修养B.政治修养C.理论修养D.意志修养
57.人们按照社会分工从事一定职业时,所要遵循的道德标准,指的是()
A.职业道德B.社会道德
C.个人美德D.职业公约
58.既是秘书人员的职业道德,也是秘书人员基本的职业要求的是()
A.埋头苦干B.实事求是
C.善于合作D.忠于职守
59.秘书专业知识中的核心部分是()
A.秘书学知识B.秘书写作知识
C.秘书档案知识D.调研、会务、人际关系知识
60.是秘书人员的专业特长,也是一项基本能力。
A.说话能力B.写作能力
C.办事能力D.管理能力
二、判断题(文书与档案管理基础61-70题;
秘书基础71-80题。
每小题2分,共40分。
每小题A选项代表正确,B选项代表错误,请将正确选项涂在答题卡上)
61.文书的产生过程是语言—文字—文书。
62.档案的本质特征是记录的原始性。
63.行文方式是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。
64.签收文书操作步骤正确的是清点、检查、签字。
65.“立纯卷”时,一般平均每个案卷只有15份左右。
66.无论案卷是右侧装订还是左侧装订,其卷内文件都必须下部对齐。
67.利用工作是档案工作为各项工作服务最直接、最主要的手段。
68.按类型分类主要适用于基建档案的分类。
69.光盘衰退的原因之一是高温。
70.泥板是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。
71.秘书工作的政治性主要取决于领导工作的政治性。
72.目前世界上发达国家的办公手段现代化已经进入成熟阶段。
73.秘书工作的基本职能是辅助领导开展领导活动。
74.公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。
75.交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。
76.普查有利于掌握完整情况,领导机关的秘书部门经常采用这种调查方式。
77.安排议题时,应该将最重要、最复杂的议题放在最后讨论。
78.安排会议时间应该事先作一个调查,选择全体与会者方便的时间段开会。
79.一个人具有良好的素质就容易形成高水平的修养。
80.坚定的信念是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。
文书与档案管理基础(50分)
三、名词解释题(每小题3分,共12分)
81.档案
82.拟办
83.会计档案
84.电子文件
四、简答题(每小题5分,共20分)
85.简述文书档案人员的职业道德。
86.简述文件传阅的要求。
87.简述组卷的方法。
88.简述档案整理的步骤。
五、综合题(18分)
89.李秘书请张副局长到阅文室看机密文件。
张副局长说:
“我正忙着,请你把文件送到我办公室来吧”。
按规定,重要机密文件应在阅文室看,但领导说了,李秘书只好送了过去。
“放在这里吧,等我看完了就还过去”。
但当时没有签字,后来他又外出开会了。
几天后,上级机关要收回那份文件。
李秘书找张副局长收回文件,可张副局长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是李秘书自己弄丢了。
秘书若丢失机密文件,可是大事故,李秘书急得满头大汗,四处寻找。
后来,还是在张副局长的办公室找到了它。
试分析,李秘书应该从中吸取哪些教训?
秘书基础(40分)
六、名词解释题(每小题3分,共12分)
90.领导活动
91.行政公文
92.催办
93.抽样调查
七、简答题(每小题4分,共16分)
94.简述我国秘书的发展趋势。
95.简述秘书工作在领导活动中的特点。
96.简述打电话的基本原则。
97.简述秘书的专业知识主要包括哪些内容。
八、综合题(12分)
98.杨同学是某中等职业学校文秘专业应届生,有幸获得了某公司面试机会,公司总经理亲自对他进行面试,提问题目是“审核中的六查是什么?
”请你代他作答。
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