wps表格教程练习必备Word文档格式.docx
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粘贴,即可以完成复制操作。
此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。
1.选择单元格
点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。
然后进行复制与粘贴操作即可。
2.选择多个单元格
如图2-1-3所示,如果要选择A3到D3,即A3:
D3,那么将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:
D3将被选中,效果如图2-2-1所示。
图2-2-1
选择A3:
D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:
D4将被选中,效果如图2-2-2所示。
图2-2-2
选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。
此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。
图2-2-3
3.选择整行
点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。
图2-2-4
4.选择多行
如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到第3行,那么第1至第3行将都被选中,如图2-2-5。
图2-2-5
5.选择整列
点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中,如图2-2-6。
图2-2-6
6.全选
也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所示,点击此按钮,即可全选。
图2-2-7
7.复制与粘贴
选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。
对于整行或整列这种情况,一定要点击第1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。
图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。
图2-2-8
图2-2-8中,黄色区域中的内容是完全相同的,此处进行了复制与粘贴操作。
另外,B列与E列也是相同,此处进行了列复制。
另外,我们还可以进行整个表的复制。
在WPS表格中,行高与列宽是可以调整的,当我们输入的内容过多时,我们常需调整表格的列宽,有时为了美化表格,也常常要调整表格的行高与列宽。
1.调整列宽
如图2-2-6所示,A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的,它已经挤到C1格中去了,此时我们需要调整一下A列的列宽。
方法1:
将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处,光标变成左右箭头状,此时按下鼠标左键,左右移动鼠标即可调整A列的宽度。
如图2-3-1所示。
图2-3-1
方法2:
选中A列,点击菜单格式--->
列--->
列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。
如果输入的值不合适,多试几次即可。
图2-3-2
2.调整多列的列宽
选中多列,调整方法同上。
这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。
3.调整行高
方法同调整列宽。
略。
4.最适合列宽
如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳,操作方法见图2-3-3所示。
图2-3-3
最后效果如图2-3-4所示。
可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容,即不多余空间也能容纳的下。
图2-3-4
5.列的隐藏
如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列,我们可以选中此两列,然后点击菜单格式―>
列―>
隐藏,那么CD两列将被隐藏,打印时也将不打印。
操作后如图2-3-5所示。
图2-3-5
注意图2-3-5中,B列后面E列,中间的CD两列被隐藏。
取消隐藏
第三章表格的美化
对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。
一、对齐
如图3-1-1所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
图3-1-1
选中要操作内容区域,即A1:
D3,然后点击菜单格式--->
单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图3-1-2所示。
图3-1-2
在对齐页中,点击水平对齐的下拉按钮,从中选择居中,如图3-1-3所示。
图3-1-3
然后按确定按钮。
完成后,我们所选中的区域中的文字将居中对齐,界面如图3-1-4所示。
图3-1-4
这是居中对齐,我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。
如图3-1-5所示。
图3-1-5
另外,还有多种对齐方式,这里不再一一介绍。
二、表格的合并与拆分
图3-2-1
如图3-2-1所示,对于第1行,一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句属语叫做合并单元格。
选中A1:
D1区域,点击菜单格式--->
单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图3-2-2。
图3-2-2
那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。
效果如图3-2-3所示。
图3-2-3
合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。
如A1:
D1这些单元格合并后,名称为A1。
单元格合并后,再选中A1单元格,然后居中对齐就OK了。
最终效果如图3-2-4所示。
图3-2-4
对于其它的合并操作,与此大同小异,如图3-2-5进行了多种合并,具体方法不再赘述。
图3-2-5
既然有单元格的合并,那就得有单元格的拆分了。
选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->
单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,去掉合并单元格前面的“√”,然后按确定即可完成。
三、设置文字的字体字号颜色
字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作,相信很多人都会,此处仅简单的介绍一点点。
选中要设置字体的单元格,然后点击菜单格式―>
单元格―>
字体,弹出字体设置对话框,如图3-3-1所示,在此对话框中,我们可以设置字体字号颜色等。
图3-3-1
图3-3-2
图3-3-2中设置了字体字号颜色下划线等,另外,我们还可以设置其它的很多内容,这里不再一一赘述。
四、设置表格的边框
通过前面的知识,我们已可以制作下面的表格,如图3-4-1所示。
但此表格在打印时,只有文字,没有表格线的,
图3-4-1
用句属语来说,就是没有边框,如图3-4-2所示。
图3-4-2
如果打印时想打印边框,那我们还得设置一下表格的边框。
选中A2:
D6,然后点击菜单格式―>
单元格,从弹出的对话框中选择边框,界面如图3-4-3所示。
图3-4-3
在此处,我们可以设置表格的边框。
点击外边框按钮,那么选中区域将增加外边框,如图3-4-4所示,可见A2:
D6周围增加了外边框。
图3-4-4
同样的道理,我们点击图3-4-3中的内部按钮,那么选中区域将增加内部表格线,如图3-4-4所示。
此时的表格已基本符合一般的需要了。
打印时,也带有了表格线。
对于边框的取消,我们可以重复点击这几个按钮,多试几下就知道了。
图3-4-5
另外,在设置表格边框时,还有一些常用的设置,此处,我们略作介绍。
1.设置具体的每条边框
在边框设置窗口中,有如图3-4-6所示的一部分区域,我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。
图3-4-6
点击按钮1,可以设置顶部边框的有无。
点击按钮2,可以表格内部横线的有无。
点击按钮6,可以设置表格内部竖线的有无。
点击按钮4,可以设置斜线的有无。
其它的略。
如图3-4-7,表格内部没有横线。
图3-4-7
图3-4-8,表格中添加了斜线。
(表格中的斜线,我很少用。
)
图3-4-8
对于其它的几个按钮的示例,我们不再介绍,读者可自己练习一下。
2.设置线条样式
表格线的样式一般情况是细实线,如果自己不喜欢,我们可以换一种样式,wps表格为我们提供了多种表格样式,如图3-4-9所示。
图3-4-9
我们先选中要采用的线条样式,然后再设置表格的边框就行了。
如3-4-10所示。
图中表格外框采用了粗线,内部横线采用了双横线。
图3-4-10
3.设置线条颜色
线条的颜色默认是黑线的,我们还可以更改为其它颜色。
点击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮,我们可以选中自己喜欢颜色。
选中颜色后,我们再设置表格的边框线条,那么新设置的边框将使用新设置的颜色。
如图3-4-11所示。
图3-4-11
4.一点小技巧
其实,我们设置表格边框时,很多时候没有必要选中全部内容。
我们可以只选中一部区域,然后设置该部分的区域的格式。
如图3-4-12,这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线,这一个设置时就只选中了A6:
D7这个区域,然后设置成双横线就可以了。
图3-4-12
五、设置表格底纹
底纹,实际上就是表格的背景颜色,设置好底纹后,可以使用表格更加美观,同时,也能对某些需特殊标识的内容作一标识。
注:
如果打印时,你的打印机是并非彩色的,那么打印出来可就难看了。
下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。
如上图3-4-12所示,选中A7:
D7区域,然后点击菜单格式―>
单元格,选择图案页,如图3-5-1所示。
图3-5-1
选择单元格底纹的一种颜色,然后点击确定按钮。
那么效果如图3-5-2所示。
图3-5-2
底纹的颜色最好不要太深,太深的话,有时看不清字。
到此,我们应能设置一个漂亮的wps表格文件了。
第四章WPS表格文字编辑
(二)
通过前面的介绍,我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了,但wps表格的强大功能远未表现出来,下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。
一、wps表格文件的保存
当我们打开wps表格后,默认的新建了一个wps表格文件,该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个,那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字,如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。
另起文件名的方法很简单,点击菜单文件―>
另存为就行了。
具体过程略。
二、wps表格多文档间的切换
Wps表格能打开多个wps表格文档,打开后,这些wps表格文档名称都显示在表格上面部,如图4-1-1所示。
较长4-1-1
当我们需要操作“0801考试名单.et”时,我们点击上图中第1个标签,当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时,我们点击第2个标签。
如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的切换方法。
操作方法:
点击菜单视图―>
文档切换方式―>
任务栏,那么打开的各个文档都显示在任务栏上,如图4-1-2所示。
图4-1-2
如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图―>
文档标签即可换回。
采用文档标签方式的切换方式,是wpsoffice2007的一大特色,我们可以通过它方便的进行文档间的切换。
三、工作表的编辑
1.添加工作表
在前面,我们提到过,一个wps表格文件相当于一个账本,这个账本有64页,wps表格文件创建时默认的是有3页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单插入―>
工作表,打开插入工作表对话框,界面如图4-3-1所示。
图4-3-1
输入要插入的数目,然后点击确定即可。
如下图所示,我们新插入了1个工作表。
图4-3-2
通过以上方法,我们可以插入很多个工作表,最多是64个。
2.修改工作表的名称
工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。
如果觉得这个名称不好,我们可以给它另起一个。
右击要重命名的工作表的标签(如sheet1这几个字母处),从弹出菜单中选择“重命名”,如图4-3-3所示。
图4-3-3
当我们点击“重命名”后,sheet1这几个字母变为可修改的,我们输入自己喜欢的名称即可,如“成绩表”,此处的重命名与windows中文件的重命名相似。
修改的如图4-3-4所示。
图4-3-4
3.移动工作表的位置
与移动纸牌游戏中的纸牌一样,点击要移动位置的工作表的标签,点击后按下鼠标左键别松手,左右移动即可,该页随着鼠标的移动而移动。
4.删除工作表
右击要删除的工作表,从弹出菜单中选择“删除”即可。
5.工作表颜色
从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项,我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。
四、查找与替换
查找替换是一个很常用的功能。
在表格中的数据特别多时,我们需要查找某条内容,如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的,此时我们可以用查找功能来实现。
假如我们要查找“鲍瑞”,点击菜单编辑―>
查找,打开查找对话框,界面如图4-4-1所示。
图4-4-1
在查找内容栏中输入“鲍瑞”,然后点击按钮查找下一个,即可查找到鲍瑞的内容,如果表格中有多个鲍瑞,那么我们再次点击查找下一个即可。
查找到后的界面如图4-4-2所示。
图4-4-2
替换的功能是不但要找到查找的内容,而且还要将其替换为其它内容。
例如上例中,我们不但要找到鲍瑞,而且要将鲍瑞更改为“牛璐璐”,我们可以进行以下操作。
点击菜单编辑―>
替换,打开查找与替换对话框,在查找内容中输入中“鲍瑞”,在替换为中输入“牛璐璐”,如图4-4-3所示。
图4-4-3
然后点击查找下一个按钮,那么表格中的光标将移动到“鲍瑞”所在的单元格中,点击替换按钮,那么“鲍瑞”将被“牛璐璐”替换掉。
如果表格文件中有多个“鲍瑞”,并且想将他们全部用“牛璐璐”替换掉,那就干脆点击全部替换按钮,一下子就全部替换完成。
另外,查找和替换对话框中都有个选项按钮,这里面可以进行更复杂的设置,读者可以试一下。
数据的填充
1.相同数据的填充
在录入数据时,往往有很多数据是相同的,如图4-5-1中的年级。
图4-5-1
对于相同的内容,在wps表格中有一个简单的快速的录入方法。
具体方法:
先在A3中输入“六年级”这3个字,输入完后,A3格如图4-5-2所示。
图4-5-2
请读者仔细看一下,图中单元格的右下角,有一个小黑色方框,已用红圈标出。
这个小黑框叫什么填充柄,
当鼠标移到填充柄上时,鼠标变成黑色的“+”型,表示可以填充数据了。
此时,按下鼠标的左键,别松下,向下移动鼠标,我们可以看到,鼠标向下经过的单元格中,都自动填充了“六年级”这3个字。
填充完后的效果与图4-5-1相似。
除了能向下填充外,还可以向上,向左,向右填充,填充方法与向下类似。
另外,除了填充1个单元格外,还可以将多个单元格中的数据进行填充。
见图4-5-3。
图4-5-3
通过以上方法,我们可以快速地录入大量的相同内容。
2.等差序列的填充
(1)在wps表格中,内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等),我们只需输入序列的前1,2个数据,其它内容可以通过填充柄来快速的填充,如图4-5-4。
图4-5-4
图中黄色区域为原始数据,下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。
(2)其实,我们不仅可以实现序列的递增式填充,还可以实现递减式填充。
递减式填充的方法也很简单,填充时,鼠标向左或向上移动,即可实现递减填充。
如图4-5-5所示。
图4-5-5
图中的黄色区域为原始数据,浅青色区域为填充数据。
通过上例,我们可以知道,只要原始内容中包括数字,那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。
(3)差值不为1的序列的输入方法
图4-5-6
图中黄色区域为原始数据,选中原始数据后,通过填充柄向下拉,自动生成蓝色区域中的数据。
这里面的规律请读者自已总结。
(4)自定义序列
通过前面的例子,有的读者可能看到除了带有数字的序列外,还有“星期一、星期二・・・・・・”那么还有没有其它的序列,这些序列我如何全部知道,我如何自定义我自己的序列?
答案是肯定的,wps表格中当然还有其它的序列,点击菜单工具―>
选项,从弹出的选项对话框中选择自定义序列页,界面如图4-5-7所示。
常用的一些函数简单介绍
Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用,下面我们简单的介绍一些。
1.求平均数函数average()
我们先看一下该函数的介绍,点击菜单插入―>
函数,打开插入函数对话框,界面如图5-3-0所示。
图5-3-0
选择AVERAGE,那么下面有该函数的介绍,见图中红色区域。
AVERAGE(number1,number2,・・・),它返回number1,number2,…这些数的平均值。
number是数的意思,number1,number2即数1,数2的意思。
这个函数看明白后,点击取消,关闭该窗口。
(如果点击确定的话,那么插入了函数,它后打开一插入函数的向导,引导我们插入函数,但现在这些对于我们还不便于理解,所以先点取消,其它的以后再介绍。
知道该函数如何用后,我们便可以使用它了。
见下图5-3-1。
图5-3-1
=average(c4:
c6)相当于=average(c4,c5,c6)。
这是我们手工输入函数,下面我们以上例来看一下如何插入函数?
插入函数比手工输入有很多优点。
第一步:
选中要插入函数的单元格C7。
第二步:
点击菜单插入―>
函数。
打开插入函数对话框,选中要AVERAGE。
第三步:
点击确定按钮,弹出插入AVERAGE的向导。
见图5-3-2所示。
第四步:
选中C4:
C6区域。
见图5-3-3所示。
图5-3-2
图5-3-3
第五步:
点回车键确认完成该函数的输入。
按回车键后,即可计算出结果来。
见图5-3-4。
图5-3-4
2.求最大值函数max()
先来看一下该函数的介绍,打开插入函数对话框,从选择类别中选择全部,然后从下面的函数表中找到max函数。
那么下面显示出该函数的介绍。
见图5-3-5所示。
图5-3-5
Max(number1,number2,・・・)即max(数1,数2,・・・),它返回数1,数2,・・・中的最大值。
在C7中输入=max(c4:
c6),那么C7中的值为C4:
C6中的最大值。
见图5-3-6所示。
图5-3-6
如果输入的是=max(C4:
E6),那么值就是97了。
3.求最小值函数min()
该函数的用法与max()相似,只是结果返回的是最小值。
通过以上几个函数,我们可以求出图5-3-7的分析数据。
图中只在C列中输入了公式(或函数),右边的那几列是向右拖动自动生成的。
图5-3-7
(2008年1月25日夜)
4.统计函数count()
该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。
如图5-3-8所示。
图5-3-8
图5-3-8是在插入函数的过程。
插入完毕后按下回车键,那么总人数就计算出来了。
见图5-3-9。
图5-3-9
Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量,如果单元格中没有内容,将不被统计,见图5-3-9中的C列。
5.带条件的统计函数countif()
先看一下该函数的介绍。
COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足条件的个数。
Range:
区域的意思,criteria:
标准,条件之意。
图5-3-10中统计了及格人数,range是B3:
B9,criteria是"
>
=60"
。
注意:
条件要用英文状态下的一对双引号作标识。
图5-3-10
有了以上数据后,我们就可以计算极格率了。
举一翻三:
统计60分到80分之间的人数。
对于这项要求,乍一看无法解决的,其实仔细考虑一下,也能解决。
只是用了两次该函数。
我们可以这样写公式:
=COUNTIF(B3:
B9,"
)-
COUNTIF(B3:
80"
)。
即用60分以上的人数-80分以上的人数。
6.求字符串函数left()
先来看一下该函数的说明。
Left(text,num_chars),从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
Text:
文本的意思,numb是数缩写,chars字符的意思。
下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。
见图5-3-11。
图5-3-11
在上面的例子中,text是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。
A3的值是“白天
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